公司信息管理制度内容摘要:
f)指导、监督销售收银员的工作,检查销售基础数据的正确性,现销单、订单的正确性 ; g)跟踪订单执行情况,如有错误及时指导纠正; 采购专员岗位 采购专员是信息管理系统中较重要的环节,是一个要求计算机基础操作熟练,细心、具备一定分析能力的岗位,此岗位要求采购专员每天及时录入 综合服务部下达的采购订单以及付款单数据,并熟悉产品型号,以免出现误操作情况,新入的公司的采购专员需要经过系统培训后方可上岗。 a)采购订单的录入; b)付款单据录入; c)采购日报表整理,采购月报表统计, d)负责根据部门主管签发的供应商编码、供应商资料,输入、更新供应商数据。 e)到货单数据录入生成 ; f)如发现采购订单不正确或有疑问,应及时向部门主管报告,在有关错误解决后才能进行下一步工作。 综合服务部经理岗位 综合服务部经理是信息管理系统最重要的环节,是一个要求计算机操作熟练,对公司运营情况了解,对公司经营的产品熟悉,并具备统筹、管 理能力的重要岗位,此岗位要求把控公司供应链运营周期,合理做出采购、调配产品、派工安装的调度能力。 岗位职责 a)负责制定采购合同、以及供应商编码 、产品编码 ; d)分配、指导、监督采购 专 员的工作,检查供应商数据、采购订单、的正确性,发现错误及时指导纠正。 b)审核并签字确认系统输入依据的基础文件,包括供应商编码、供应商资料 、产品资料 等。 c)提供供应商编码给采购 专 员,供应商编码发生改变时,应及时通知采购专 员。 e)追踪采购订单执行情况,发现问题及时指导纠正。 f)根据公司要求制定派工计划,并指导客服专员录入调拨单,安排派工安装; g)审核采购订单。 仓库管理员岗位 仓库管理员是信息系统管理中较重要的部分,要求计算机基础操作熟练;对公司产品型号熟悉,工作细心、认真,能吃苦。 此岗位要求严谨、对公司的产品进出管理严格。 新入公司仓库管理员需要经过系统培训后方可上岗。 a)根据部门主管签发的仓库资料文件,输入、更新系统仓库基础数据,当仓库基础数据发 生改变时,应及时通知各相关部门。 b)接到综合服务签字确认后的到货单,和送货单后,当天输入采购入库数量,完成 发货单、 销售出库单及其他入库单,并确认审核、联单交财务部; c)如发现自身操作失误应及时通知受影响部门,并采取相应措施及时纠正 ;。公司信息管理制度
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