作业指导书、规范、流程的区别内容摘要:
延展咨询主要成员经过多年的管理咨询实践经验,逐步实践并最终总结出了流程管理 的概念,是对传统咨询模式的一种升华。 从形式上看: 流程管理 的咨询方式下,企业方是工作的主体,顾问是理念、方法的提供者和过程的推动者。 合作过程中,通过顾问有节奏有步骤的多频次的培训、研讨,组织企业方成员在掌握流程理念、流程方法的同时,去具体实践流程描述、流程串讲、流程审定、流程宣贯、流程稽查等一系列流程管理过程,并在过程中,通过逐步扩大的人员辐射圈,形成全员流程意识和流程方法。 流程管理 与传统流程咨询的主要差异是更重视通过流程梳理 的过程,使企业掌握流程管理方法,从基础上建立自我、持续的流程管理能力。 流程管理 要求顾问不仅自己明白,更重要的是引导企业,让企业自己建立 “ 自我觉醒 ” 的能力,所以实际上对顾问提出了更高的要求,包括交流能力、推进能力,尤其是推进能力更为突出。 从成果上看: 共性的成果之一是一系列的流程文件,差异是输出者不同,一为企业为主体,一是顾问为主体。 流程管理 的最大成果是帮助企业培养、建立了一支流程管理团队,从而能推动从流程体系架构、到跨部门流程建立与梳理以及如何通 过系统性的流程宣贯和稽查保障流程得到有效落地的一系列过程。 从另一个角度讲,培养了一批站在企业角度,而不仅是部门利益角度思考的人员队伍,为企业积累了一批后备管理储备人才。 流程管理 的另一软性成果是刺激企业 自我反省 部门墙,注意,是企业自我反省。 流程管理 引发参与者比较大的感慨大致为:原来事情不是这样的;自己容易很明白,让别人明白就比较难了。 从表达方式上也有很大的变化,从一开始只讲 “ 我 ” 或 “ 我们部门 ” ,到讲 “ 我们 ” 以及“ 这个流程 ” ,体现出来的是交流时的换位意识、全局整体观念,而不是以往的封闭的自我 保护式的反击。 规范 是指群体所确立的行为标准。 它们可以由组织正式规定,也可以是非正式形成。 物流企业组织为了做到别具特色,需要规范自己的行为,影响组织的决策与行动。 程序文件 1. 程序文件的含义 (1). 程序与程序文件 程序是为完成某项活动所规定的方法; 描述程序的文件称为程序文件。 (2). 质量体系程序文件 质量体系程序文件对影响质量的活动做出规定; 是 质量手册 的支持性文件; 应包含质量体系中采用的全部要素的要求和规定; 每一质量体系程序文件应针对质量体系中一个逻辑上独立的活动。 (3). 程序文件的作用 使质量活动受控 对影响质量的各项活动作出规定; 规定各项活动的方法和评定的准则,使各项活动处于受控状态。 阐明与质量活动有关人员的责任:职责、权限、相互关系。 作为执行、验证和评审质量活动的依据 程序的规定在实际活动中执行; 执行的情况应留下证据; 依据程序审核实际运作是否符合要求。 2. 程序文件格式及基本内容 (1). 程序文件格式通常包括: 封面 刊头 刊尾 修改控制页 正文 (2). 封面的内容(根据需要选用): 可在单份或整套文件前加封面,便于控制文件和进行文件控制 公司标志、名称; 文件编号、文件名; 拟制人、审核人、批准人及日期,颁布、生效日期; 修改状态/版号; 修改记录(可专设修改页); 受控状态/保密等能级; 发文登记号等。 (3). 刊头。作业指导书、规范、流程的区别
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