企管部工作手册

企管部工作手册内容摘要：

辆参加年审 接受 车辆年审 进行整改 审核并更 新年审记 录 ③ 年审记录存档 结束 开始 车辆安全 巡检记录 员工 宿舍管理流程 1．宿舍管理方案制定流程 ① 提出宿舍区管理要求 ② 沟通、汇总各方面意见 审 批 形成宿舍区有关 制度或解决方案 ④ 组织执行 负责监督落实 检查，管理 是 审批根据授权，重要事项要报董事会 否 存 档 ③ 是否在权限内 开始 后勤保障科 宿舍管理员 企管部 总经理 结束 2．员工入住宿舍管理流程 员工 企管部 行政人事部 后勤保障科 审 批 否 是 员工住宿登记 宿舍安排 ③ 宿舍日常管理 ① 审核 是 否 ② 办理入住手续 填写《住宿申请表》 同意住宿 入住 办理入住手续 开始 结束 员工食堂 管理流程 后勤保障科 厨师 食堂工作人员 开始 审 批 ① 提出采购申请 ② 执行 采购 ③ 采购登记 领用 加工 ④ 餐具清洁管理 餐具清洁 、整理 食堂安全、 卫生 清洁 用餐 服务 ⑤ 食堂安全、 卫生管理 ⑥ 用餐管理 结束 1． 在 企管部 部长 领导下，每年 12 月 20 日前制定 本部门 下年度工作计划，每 月25 日前制订下月度工作计划 2． 在 企管部 部长 领导下，每天跟踪、指导 本部门 各项工作计划的进展情况 3． 贯彻落实本部门员工岗位职责和工作标准、考核细则 4． 协助 行政人事部经理 落实国家及地方的法律、法规的贯彻落实 5． 时刻保护公司、员工安全，维持公司的正常运转秩序，突发事件立即处理及汇报 6．应急预案的制订、修改、完善、实施，处理紧急突发事件 7．全面负责 门卫、监控 管理工作，每周不少于 2 次检查门房日常事务工作 8．公司各个部门的消防组织的建立，负责落实各部门的消防责任制管理，落实各项防范措施 9．每天对公司各部位安全设施的检查要害部位的巡查，发现隐患及时解决确保安全 10． 每周至少检查两次车辆使用情况及费用使用情况 11． 每周至少检查两次食堂、宿舍卫生 12． 每周至少检查两次环境卫生 13. 每月 24 日考核本部门员工全面完成职责范围内的各项工作任务， 25 日交人力资源部 14．及时总结、分析公司安全现状及隐患每月 23 日以书面形式向 行政人事部经理 汇报 15．按要求完成公司交办的工作 江苏波瑞电气有限公司 绩效管理综合考核表 岗位： 后勤保障科 姓名： 月份 考核 依据 BR/ 企管部 文秘 工作标准 BR/ 管理人员通用工作标准 自 我 评 定 工 作 绩 效 工 作 差 错 序号 责 任 目 标 考核细则 考核 单位 分值 自评得分 考核得分 中心任务 1 工作计划及 时制订完成 没有工作 计划的全扣；一项不完成扣 2 分 企管部长 10 2 未按规定完成，全扣 10 岗位业绩考核 1 公司 安全 公司每发生一起安全事故（非生产引起），经调查安保工作未做好，一次扣 10 分 10 安全巡检，记录 率 100%（记录次数 /总巡检次数） ， 没降低1%扣 1 分 10 消防设施检查记录，每月一次，记录 率 100%（记录次数 /总巡检次数） ， 没降低 1%扣 1 分 5 2 后勤保障 对其他部门的后勤配合工作响应 率 100%（响应次数 /总需求），每降低一个百分点扣 1 分 10 3 管辖内的卫生干净度 发现一次不卫生扣 2 分，连续三次全扣 10 4 出厂记录，值班记录等工作内的记 录统计及时正确性 每发生一次记录 不记扣 5 分，弄虚作假全扣 15 日常 1 上级交办事项 完成及时性 不及时完成的，一次扣 2 分 5 一次不主动汇报扣 1 分 5 2 考核本部门及其他部门的 真实性 本部门所有员工月度考核 25 号 、工作计划、总结 ，下月 培训计划 在每月的 28 日提交，延误 1 天扣 2 分； 发现一次考核不真实，全扣 人力资源部 5 3 严格执行 各项规章制度 一次违规违章扣 2 分，超过三次全扣 5 注：与附加统计说明同时递交 人力 资源部 日期 1. 中心任务不是每月都发生的，只是某个月的工作，所以每个月都可能不一样。 2. 行政人事部长要按照公司会议制度和公司临时决定的会议时间及时安排会议；会议进行时要安排人员做好记录，会议结束后形成会议纪要，由行政人事部长审核后发给各个部门。 3. 厂区安全中的重大偷窃事故是指： A、财物损失价值 3000 元以上 B、公司产品技术资料 C、引起公司部门停工的物件 D、公司印章； 4. 后勤保障科主管应该按照门卫管理制度不定期的对门卫进出进行检查，检 查次数每月不低于 5 次，并有检查记录，考核单位在检查时发现不达标，行政人事部长没有检查记录的全扣；有了检查记录和考核的，要被连带考核。 办公文秘岗位指导书 晋升方向 ： 1． 在 企管部部长 领导下，组织制定 本部门 内 的 各项规章制度、年度及月度工作计划 2． 在 企管部部长 领导下， 跟踪 本部门各项工作计划的进展情况 3． 贯彻落实 本部门 员工岗位职责和工作标准、考核细则 4． 协助 落实国家及地方有关劳动法、劳动合同及其他相关的法律、法规的贯彻落实。 5． 公司 文件下发 以及 半月刊 等 日常行政事务 6． 公司会议组织、 会议 记录及 整理、 归档工作 7． 协助人力资源部处理 人事 日常事务 8． 前台日常事务管理工作 9． 组织收集 各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合 10． 负责公司的各种 公章证照管理 ，并负责使用登记和年检工作 11． 负责检查 、监督前台办公区域内的 安全、 清洁和 消防工作 12． 公司对外宣传、公关工作 13． 组织并考核 所辖 员工全面完成职责范围内的各项工作记录 14． 及时总结、分析 本部门 管理状况和定期以书面形式向 企管部长 汇报 15． 及时完成 公司高层临时交办的工作 半月刊管理流程 企管部部长 文秘 各部门 开始 发出通知、提出稿件的要求 审核 文字组织 打印、下发 结束 是 按通知要求提供素材 否 校对 低值日耗品管理流程 会务管理流程 采购部 企管部 前台 开始 每月 25日前提交采购计划 审批 结束 登记、汇总 各部门 填写总的采购申请单 专人采购 核收 登记入库、建立库存台账 根据采购计划领用 领用登记，并做好库存台帐 根据实际需要决定是否购买 企管部部长 文秘 各部门 开始 提出申请并说明会场要求 审核 下发会议通知 下发 结束 是 否 收集资料 按要求整理会场 会议记录 清理会场 整理会议纪要 决议跟踪 1． 在 企管部部长 领导下，每年 12 月 20 日前制定本部门下年度工作计划，每月 25 日前制订下月度工作计划 2． 在 企管部部长 领导下，每天跟踪本部门各项工作计划的进展情况 ，并将跟踪 结果以书面形式上报企管部部长 3． 贯彻落实 本部门 员工岗位职责和工作标准、考核细则 4． 协助 贯彻落实国家及地方有关劳动法、劳动合同及其他相关的法律、法规的贯彻落实 5． 组织相关人员编辑公司半月刊 ,每月的 15 号和 30 号 出版 6． 根据公司会议制度， 及时下发通知、准备会议资料 ，做好会议记录及整理工作 7． 对人力资源部安排的事情，在规定时间内完成，如有困难与人力资源部沟通解决 8． 全面负责公司前台管理工作，每周不少于 2 次检查前台日常事务工作 9． 每周收集一次各部门的工作动态及对对企管部的工作意见、建议， 加强与有关部门协作配合 10． 公司证照建立台账，注明年检时间，在规定时间内完成年检工作 11． 负责检查、监督前台办公区域内的安全、清洁和消防工作，每天检查一次 12． 根据上级机关要求，在规定时间内完成相关宣传资料的整理、上报 13． 每月 24 日考核本部门员工全面完成职责范围内的各项工作任务， 25 日交人力资源部 14． 每月 24 日前总结、分析公司内部管理状况以书面形式向分管副总汇报 15． 按要求完成公司交办的工作 江苏波瑞电气有限公司 绩效管理综合考核表 岗位： 企 管部部长 姓名： 月份 考核 依据 BR/QB067A012020 员工行为规范 BR/ 企管部部长工作标准 BR/ 管理人员通用工作标准 自 我 评 定 工 作 绩 效 工 作 差 错 序号 责 任 目 标 考核细则 考核 单位 分值 自评得分 考核得分 中心任务 1 工作计划及 时制订完成 没有工作 计划的全扣；一项不完成扣 2 分 企管部长 10 2 未按规定完成，全扣 10 岗位业绩考核 1 公司半月 刊按时出版 规定时间内未能及时出版，每延误 1 天扣 1 分 5 2 会议通知，会议资料的完整性 一次会议通知不及时（会前 1 小时，临时召开的会议除外）扣 1 分，为准备会议资料扣 2 分，会议记录不完整扣 2 分 5 3 卫生管理 所辖区域内 卫生参照“环卫管理制度”一项不达标，扣 2 分，半 小时以后仍未达标全扣 10 4 证照年检 台帐建立不全扣 2 分，一次年检不及时全扣 10 5 公司人事工作 在规定时间内完成人力资源部要 求完成的事情， 1 次不完成扣 2 分，无故拒绝的全扣 10 6 公司前台 管理工作 每月至少 5 次对前台工作进行督导并形成相应记录，缺 1 次扣 2 分 10 7 配合相关部门 工作 对其他部门的后勤配合工作响应 率 100%（响应次数 /总需求），每降低一个百分点扣 1 分 ，无故拒绝配合全扣 10 日常 1 上级交办事项 完成及时性 不及时完成的，一次扣 2 分 5 一次不主动汇报扣 1 分 5 2 考核本部门及其他部门的 真实性 本部门所有员工月度考核 25 号 、工作计划、总结 ，下月 培训 计划 在每月的 28 日提交，延误 1 天扣 2 分； 发现一次考核不真实，全扣 人力资源 5 3 严格执行 各项规章制度 一次违规违章扣 2 分，超过三次全扣 5 注：与附加统计说明同时递交 人力资源部 日期 1． 中心任务不是每月都发生的，只是某个月的工作，所以每个月都可能不一样。 2． 公司半月刊要能反应出公司内的最新新闻、质量、售后，每月的 15 号和 30 号要能出版出来。 3． 按照公司会议制度和公司临时决定的会议时间 及时安排会议；会议进行时要安排人员做好记录，会议结束后形成会议纪要，由企管部长审核后发给各个部门。 4． 后勤管理，按照公司环卫制度，食堂卫生管理制度，宿舍管理制度的内容不定期进行检查，检查次数每月不低于 5 次，并有检查记录，企管部长或其他考核单位在检查时发现不达标，企管部文秘没有检查记录的全扣；有了检查记录并以上报的不扣。 前台接待岗位指导书 晋升方向 ： 1． 负责公司电话接听、分转、记录和跟踪落实工作 2． 接待来客来。