企业部门职能职责流程手册

企业部门职能职责流程手册内容摘要：

及时、准确的接、转电话，语言应礼貌、简洁、清晰。 接电话统一用语：“你好。 XXX。 请问找哪位……，请稍等。 ” 对接收的特快专递及挂号信做好登记，做到出入分明； 每天中午下班后，必须待值班人员交接后，方可离去。 总务岗位职 责 公司办公环境的改善，办公设备的增添； 电梯、空调、配电柜的维护与管理； 公司宿舍的管理； 办公用品的批准与发放； 公司车辆的管理； 公司会议室的管理。 保安岗位职责 公司财产安全的维护； 新员工的军训； 保证员工和来宾私人财产不带入办公区； 保证公司财产和商品未经书面指准任何人不带出； 认真填写《保安岗位出货入货周登记表》，并于每天周六交予财务中心总监或分支机构第一负责人审核。 （见附表 ） 行政办事员岗位职责 为转正员工签订劳动合同、办理养老保险及医疗保险； 办理员工工作证、深圳特区暂住证； 公司劳动年审、工资年审相关事项的办理； 公司各种相关性证件的办理。 司机岗位职责 根据行政助理开具《派车单》的出车安排准时、安全地出车，出车过程中遇到突发事件应及时联络公司行政部； 做好车辆的维护、保养工作，车辆维护公司必须同本公司签合约才允许报销； 每日按规定办理车辆的交接工作，并将《交接清单》及时交至当班 保安受理。 涉及文件《车辆使用管理规定》； 及时办理车辆的年审、保险工作，并将年审和保险有关手续到行政部备案，作为办理费用报销的凭证，行车违章罚金自理； 每次出车回公司后到行政助理处签到； 按规定登记行车记录并按时交行政助理； 完成行政助理临时交代的其它任务。 深圳市 XXX 电子有限公司 文件名称 部门职能、职责、流程手册 文件编号 A2007 版本 . 制订部门 管理中心 制订日期 2020/3/26 页次 11 OF 200 保安岗位出货入 货周登记表 日 期 单 号 出货 /入货物品 出货 /入货经办人签名 保安签名 总务审核： 财务中心总监 /分支机构第一责任人审核： 备注： 此表由保安填写以后每周六上交 此表适合公司总部、工厂、各分支机构 填写人必须如实填写并核实实物 深圳 市 XXX 电子有限公司 文件名称 部门职能、职责、流程手册 文件编号 A2007 版本 制订部门 管理中心 制订日期 2020/3/26 页次 12 OF200 办公设备维修程序 ① ① 填《办公设备维修申请单》 ② 行政部根据情况作不同处理 ③ 将维修完毕的设备交要求部门 ④ 原设备管理人员确认已维修好 行政部 需求部门 深圳市 XXX 电子有限公司 ① 工程部 不可解决 维修单位 需求部门 行政部 ②内部可解决 内部不可解决 ④确认 ③维修 文件名称 部门职能、职责、流程手册 文件编号 A2007 版本 . 制订部门 管理中心 制订日期 2020/3/26 页次 13OF200 车辆使用程序 深圳市 XXX 电子有限公司 填写用车申请单 部门主管批准 行政部 门批准 统一派车 ① 要求填写规范 ,用车时间 ,行车路线、事由须填写清楚； ② 必须经部门主管及行政部门同意； ③ 用车单一式两联，行政部保存白联以备后查，红联司机留用，当次用车费用票据附于其后，做报销凭据； ④ 司机必须按派车单出车，不得私自将车用于它用，违者月三次以内扣工资 50%或月三次以上开除，不准说情。 文件名称 部门职能、职责、流程手册 文件编号 A2007 版本 制订部门 管理中心 制订日期 2020/3/26 页次 14OF200 车辆使用的有关表格 深圳市 XXX 电子有限公司 车辆保管交接单 司机 车型 车牌号 交接时间 AM/PM 以下由司机自检后填写： 车辆停放位置： 车内有否货物： □有 □否 是否已锁好车辆： □有 □否 以下由保安员检查后填写： 停放位置是否正确： □是 □否 车内货物是否已处理完： □是 □否 挡位锁是否锁好： □是 □否 方向盘锁是否锁好： □是 □否 车轮锁是否锁好： □是 □否 车门锁是否锁好： □是 □否 防盗锁是否锁好： □是 □否 车辆钥匙是否已移交妥善： □是 □否 异常情况记录： 司机： 保安员： 巡视情况： 保安员： 保安队长确认签字 确认时间 年 月 日 AM/PM 深圳市 XXX 电子有限公司 文件名称 部门职能、职责、流程手册 文件编号 A2007 版本 制订部门 管理中心 制订日期 2020/3/26 页次 15OF200 车辆交接清单 移 人 交车日期 交接时间 移交内容（由交出司机填写）： ①是否有档位锁 □是 □否 ②是否有方向盘锁 □是 □否 ③是否有车轮锁 □是 □否 ④是否已锁好车辆 □是 □否 ⑤车内是否有货 □是 □否 ⑥是否已锁防盗锁 □是 □否 ⑦是否已交行驶证 □是 □否 ⑧是否已交车钥匙 □是 □否 接收司机确认： ① 以上情况属实 ② 以上 项不符，具体情况为：。 签名： 深圳市 XXX 电子有限公司 文件名称 部门职能、职责、流程手册 文件编号 A2007 版本 制订部门 管理中心 制订 日期 2020/3/26 页次 16OF200 XXX 科技行车记录表 日期 出车时间 事由 到达地点 返回时间 司机 用车人 深圳市 XXX 电子有限公司 文件名称 部门职能、职责、流程手册 文件编号 A2007 版本 制订部门 管理中心 制订日期 2020/3/26 页次 17OF200 签 到 表 日期 出车时间 返回时间 司机签名 日期 出车时间 返回时间 司机签名。