仪式方案--20xx希尔顿国际香港分店开业庆典活动策划方案

仪式方案--20xx希尔顿国际香港分店开业庆典活动策划方案内容摘要：

7： 00 将所有准备工作做最后检查。 8： 00 背景 音乐循环播放 8： 20 8： 30 最后的彩排 9： 30 发放企业宣传资料 引导嘉宾到休息室休息。 10： 18 宣布仪式开始， 10： 20－ 10： 35 驻店经理宣布新店正式开业 并致欢迎辞 10： 35－ 10： 50 公司领导致辞 10： 50－ 11： 00 政府部门嘉宾致辞 11： 00－ 11： 05 酒店全体员工宣誓仪式 11： 05－ 11： 20 公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩 11： 20 主持人宣布仪式圆满结束 11： 20－ 11： 50 公司领导接受媒体访问 11： 50－ 13： 30 答谢午餐 机密 第 7 页 2020123 附件 2：物资准备表 项目 内容 数量 用途 要求 邀请函 邀请函 若干 邀请来宾 公司统一印制 签到用品 签到本 两本 来宾签到 签到笔 若干 来宾签到 胸花 若干 来宾 宣传品 汽球拱门 1 会场外宣传 酒店（店）开业仪式 空飘 2 会场外宣传 热烈祝贺酒店（店）开业大吉 彩旗 20 会场外宣传 红地毯 若干 进入酒店专用及铺舞台 背景版 1 营造氛围 以为主诉求 欢迎横幅 1 酒店大门或门庭用 热烈欢迎参加 希尔顿 国际 酒店（店）开业仪式 舞台 1（ 7 香港4） 用作会场主席台 香港 展架 若干 用于酒店大厅、会议室内外 系列店 宣传资料 若干 放于来宾资料袋中 媒体 车马费 若干 8— 10 人 新闻通稿 1 作为资料提供给记者 文案 新店领导发言稿 机密 第 8 页 2020123 领导发言稿 主持人搞 嘉宾贺稿 宣誓誓言 花饰 主席台盒花 1 用于布置讲台 根据场地情况 决定是否需要 指示牌 酒店大厅指示牌 24 用于放置在 大厅各个拐弯口 风格统一 礼品 准备 来宾礼品 50 送给参会代表 会议结束时发放 特别客户纪念品 若干 送给特别客户和VIP 其它 日程安排表 会议议程表 若干 放于资料袋中 登记时发放 根据具体 议程制定 VIP 室 用于重要来宾 设在文化吧 或影视吧 午 /晚宴 餐费 若干 根据具体 人数确定 烟、酒等 音响 套 1 其它 项目 机密 第 9 页 2020123 附件 3 场地布置示意图 座位示意图 希尔顿国际大酒店 董事长 香港工商局局长 香港行政局助理 主席台 舞台 2 3 1 机密 第 10 页 2020123 附表 4：分工表 工作组 内容 负责人 外联接待组： 活动主持人的选定 活动各项工作的监督 布置（舞台、音乐，协助庆典公司将有关设备搬到会场并安装到位） 活动程序的策划安排 活动前检查各项工作是否到位 活动各项内容各小组间的沟通 程序和时间的编排确定 会场工作组： 确定被邀请嘉宾对象名单 确定剪彩人员、确定致词的领导及宾客名单 外协单位的联系落实 与政府有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品 活动场内、外工作的落实及迎送人员 签到处及迎送人员的落实 赠送纪念品人员的落实 休息区的跟进、落实 财务工作组： 活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。 休息区物料费用 物资购买费用 聘用人员费用 机密 第 11 页 2020123。