中迅显示器有限公司全国代理商会议策划方案内容摘要:

责分工表 机构 负责人 成员 职责 会前 会中 会后 秘书组 张副经 理 王颖 制定会议筹备方案、拟写领导发言稿、会议邀请函、会议签到表、分组讨论名单、食宿安排表,礼品购置,晚会筹备事宜,订票(机票、会议记录 文件整理、归 档 张燕 旅游票) 会务组 张副经 理 赵倩 布置会场(会标、条幅、花卉、音响设备、)用品的采购(烟酒、瓜果、矿泉水)会议签到、邀请函、会议通知的发送 迎宾引导、会间协调 清扫、设备的归还、送站 黎小 宣传组 张副经 理 李小 会议宣传片的制作、联系条幅、横幅的制作、 期间宣传工作,包括宣传口号、广播稿的草拟;展板、宣传板报、户外横幅的制作悬挂。 邀 请媒体 负责会议的摄影录像工作、传简讯 负责会议相关材料的网上发布与展示工作 刘丽 保卫组 张副经 理 谭力。
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