一体化管理手册c0版–程序文件–建筑设计过程控制程序内容摘要:

(2) 审定人员应按《 设计校审、审定提纲》进行验证。 3 支持文件 《 设计审核、审定提纲》、《 民用建筑设计项目必备计算书清 单》 4 记录 序号 记录名称 填写人 沟通方式 1 《校审、审定记录单 》 校审人、审定人 抄送项目负责人、专业负责人和设计人员,并存档,是设计人员应将改正意见返回校审人和审定人 设计输出 1 工作流程 2 要点指导 设计成品交付前,按以下顺序批准放行: 1) 投标方案: 设计人 → 校对人 →专业负责人→项目负责人→ 总建筑师 →院主管领导/院长。 2) 初步设计说明文件:设计人→校对人→专业负责人→项目负责人→总建筑师→ 院主管领导 /院长。 3) 初步设计图纸和施工图图纸:设 计人→校对人→专业负责人→项目负责人→审定专业负责人准备材料 项目负责人检查、签署 审定人检查、签署 建筑设计院主管领导签署 专业负责人准备以下材料: 1. 设计输出文件(说明、图纸)目录; 2. 设计输出文件(说明、图纸); 3. 设计验证的记录; 审定人检查输出文件是否已经过验证,且不合格设计已改正。 审定人在输出文件的目录(说明封面)上签字。 项目负责人检查各专业输出文件的内容是否完整,是否达到计划规定的要求。 项目负责人在输出文件和文件目录(说明封面)上签字。 建筑设计院主管领导在输出文件上签字批 准。 图纸签字及注册师盖章 设计负责人盖注册建筑师专用章,结构专业负责人盖注册结构是专用章。 《一体化管理手册》 C/0 版 –程序文件 –《建筑设计过程控制程序》 416 人; 4) 概算:供方→项目负责人→审定人; 5) 设计咨询文件:设计人→校对人→审定人→ 院主管领导 /院长; 3 记录 以各级验证人员和 院主管领导 /院长 在设计文件上的签字作为批准输出的记录。 产品交付 1 工作流程 2 支持文件 1)《规划审批申报手册》 — 北京市规划委员会 2020 年 8 月; 2)《城市建设规划管理法规文件汇编》 — 北京市规划管理局 1998 年 12 月; 3)《北京市建筑工程施工图设计文件审查送审须知》 — 北京院 2020 年 9 月。 4)《关于设计院用章的有关规定》 3 记录 序号 记录名称 填写人 沟通方式 1 《盖章申请表》、《设计 文件交付清单 》 项目负责人 建筑设计院备案 晒图、复印 项目负责人负责确保晒图和复印的质量,且需满足交付格式和数量的规定。 项目负责人填写 《设计文件交付清单》 项目负责人将《设计文件交付清单》归档 项目负责人将图纸交付顾客(业主),顾客(业主)在《设计文件交付清单》上签收 《设计文件交付清单》中写明文件交付的内容、数量、份数和用途。 交付图纸时必须将本次出图的图纸目录复印件附后。 盖章 填写设计院盖章申请表,按不同情况盖章(节能章、报审章、设计专用章) 《一体化管理手册》 C/0 版 –程序文件 –《建筑设计过程控制程序》 417 设计评审 1 工作流程 2 要点指导 在设计过程中,以下的活动都属于设计评审: 1) 方案设计阶段方案的比较和选择; 2) 方案评审验证和初步设计评审验证(对外来设计的评审); 3) 初步设计和施工图设计时对重要技术问题的设计评审。 评审的安排按以下原则确定: 1) 方案设计评审、方案评审验证和初步设计评审验证是必须进行的设计评审; 2) 初 步设计和施工图设计阶段是否进行评审,以及评审的内容和时机由项目负责人确定。 3 记录 序号 记录名称 填写人 沟通方式 1 《 设计评审记录单 》 项目负责人、审定人 必要时抄送各专业负责人 质量计划 当项目对 质量 或技术有特殊要求, 本作业指导书中的有关规定不能满足 要求时,应编制质量计划。 质量计划中针对特殊要求提出具体的解决措施。 质量计划由项目负责人、专业负责人编制,审定人审定,各专业总工程师批准。 质量计划应包含以下内容: 1) 本项目中特殊的 质量 或技术要求; 项目负责人准备材料 当项目负责人或专业负责人对一些重技术问题有疑虑时,可通过设计评审进行讨论,确定技术措施。 当业主对 一些重大技术方案有异议时,也可通过设计评审对其进行评价,确定技术措施。 准备评审材料的内容通常是拟评审阶段的设计文件。 审定人评审输入内容 实施措施 审定人在进行评审前应对设计进展情况有深入的了解,评审时对设计的缺陷进行主动评价。 评审的内容包括: 1. 设计的结果是否满足设计输入的要求; 2. 识别任何存在的问题并提出相应的解决措施 ; 专业负责人和设计人应按照评审确定的技术措施进行设计,并与审定人沟通。 验证措施 审定人应验证解决措施,填写《设计评审记录单》。 《一体化管理手册》 C/0 版 –程序文件 –《建筑设计过程控制程序》 418 2) 针对特殊要求提出具体的解决措施 (未在本指导书中列出的措施); 3) 各专业总工程师的评审意见。 质量计划应形成书面文件,并与专业设计输入文件一起分发到每个主要设计人。 特殊验证 项目质量计划中提出特殊要求的内容,如玻璃幕墙试验、结构或构件等测试,以确保设计输出满足输入要求,并经有关专业的审定人审查、验证,其结果应保持记录。 外来文件和顾客(业主)提供的产品 外来文件按下表规定处理: 文件类别 责任人 职责内容 各行业部 门的发文 报纸刊登的文件 院办公室 收集 正式发文 院办公室 登记 网上正式发文 院办公室 收集 会议发文 会议参加人 收集 上述发文汇总处理 院办公室 整理、发布有关技术信息 院办公室 整理、发布有关行业管理信息 项目有关的外来文件 顾客(业主)的传真信函 项目负责人 收集、整理、归档交办公室 设计基础资料 顾客(业主)提供的产品 专业负责人 收集、保存、归档交办公室 审定人 评审、批准使用 各主管部门的批文 项目负责人 收集、保存、归档交办公室 专业负责人 按批文要求设计 设计基础资料和顾客(业主)提供的产品包括地形图、地质勘察报告、水文气象资 料、产品样本等,专业负责人和审定人都应该检查其是否满足有关法规、规范的要求。 提供技术资料的单位必须有相应的从业资质,工程中不能使用已淘汰的不环保、不节能的产品。 审定人对设计基础资料评审确认合格之后,应在资料文件的适当位置加盖过程识别章,标明文件已经过检查验证,准予使用。 《一体化管理手册》 C/0 版 –程序文件 –《建筑设计过程控制程序》 419 设计更改 1 工作流程 2 记录 序号 记录名称 填写人 沟通方式 1 顾客(业主)要求更改的书面文件 项目负责人 抄送相关专业的专业负责 人、审定人 注:本过程中其他记录同施工图设计相应过程要求的记录。 后期服务 设计成品交付后提供的服务包括: 1) 项目负责人和专业负责人应参加施工交底,设计交底由施工单位整理,我方专业负 责人签字认可。 如果在交底时发现设计问题,应及时进行设计变更; 2) 施工现场服务应记录在《工程设计工作手册》中,项目负责人组织各专业负责人定 识别更改原因 设计更改的原因分为内部原因和外部原因两类: :跟踪校审、审定记录单对不合格品进行变更;第三方检查后(如施工图审查等)提出的更改要求,应保存第三方提出更改要求的文件(审查意见)。 :顾客(业主)或第三方(施工方)要求更改,项目负责人应向顾客(业主)或施工方索取要求更改的书面文件。 如果更改的内容为重大问题或更改已施工的部分对其他专业造成严重影响时,应进行评审。 互提条件 外部更改 涉及其他专业时,应由更改专业首先向其他专业提出更改条件,必要时其他专业应返提条件。 更改设计 重大更改应出改版图,注明改版人、日期和改版内容,每一次改版记录都应保留在最后版本的图纸上; 简单更改时使用《设计变更单》,变更单要按专业编号; 设计验证 变更设计的验证方法同施工图设计。 重大变更,要出改版图时,应经过校审、审定检查;简单更改, 使用《设计变更单》 ,只需要校审检查,可不审定; 设计输出 改版图的输出批准过程同施工图输出批准过程;设计变更单的输出需要专业负责人、项目负责人批准。 产品交付 改版图的交付要求同施工图。 设计变 更单应由建设方、监理方、施工方共同签字认可。 设计确认 3 已经过施工图审查的图纸如果出现重大更改,改版图或设计变更应再次送审。 设计评审 《一体化管理手册》 C/0 版 –程序文件 –《建筑设计过程控制程序》 420 期检查现场服务记录;对于重点工程,项目负责人要定期向建筑设计院主管领导报告; 3) 建筑设计院领导不定期组织对部分工程现场回访,验证服务质量; 4) 项目负责人和专业负责人应妥善处理及时解决 施工中存在的问题,不断完善设计; 5) 项目负责人负责收集顾客(业主)和施工单位对设计质量的反馈信息。 填写《顾客 意见反馈表》传达给本项目成员,并根据反馈信息采取必要的改进和预防措施。 如果发现重大质量问题,应上报建筑设计院处理。 顾客(业主)财产 顾客(业主)财产可能涉及的内容包括:构成设计文件的某个部分或作为设计依据的某些重要文件(如:顾客(业主)提供的设计方案、工艺流程等);以及顾客(业主)委托设计时提供的知识产权和专利信息。 我院对顾客(业主)提供的财产实行以下控制: 1) 对顾客(业主)财产进行标 识、妥善保管。 项目负责人和专业负责人收到顾客(业主)财产时,应在《工程设计工作手册》及《甲方提供设计资料确认单》上记录收到的文件内容、份数和日期; 2) 顾客(业主)财产如果丢失损坏,应及时报告顾客(业主),并保持记录; 3) 项目负责人和专业负责人负责验证顾客(业主)财产与合同规定的要求是否一致、专业负责人和审定人负责验证是否适用,如果适用加盖过程标识章批准使用,如果不适用应向顾客(业主)报告要求更换。 4) 我公司设计人员对涉及顾客(业主)方知识产权的内容应予以保密。 《一体化管理手册》 C/0 版 –程序文件 –《建筑设计过程控制程序》 421 第三章 设计确认 方案确认 1 文件内容 方案设计经顾客(业主)认可后,由顾客(业主)报规划部门、消防部门审批,必要时还须经其他政府部门审批。 2 记录 序号 记录名称 归档人 归档时间 沟通方式 1 各部门审批方案的确认文件 项目负责人 设计完成后 抄送相关专业负责人 初步设计确认 1 文件内容 2 初步设计审查会议 初步设计审查的责任人是政府主管部门。 方案设计确认文件 顾客(业主)确认文件 规划部门的方案审查通知书 消防部门的方案初审意见 政府其它部门对方案设计的意见 市规委审批意见 初步设计确认文件 规划部门对初设的审批通知书 消防、人防对初设的审批意见 交通、环保、园林、劳动、防疫等部门的审批意见 节能办、节水办的审批意见 市政、供水、供电、热力、煤气等公司的确认文件 建设银行对政府投资项目的审查确认文件 《一体化管理手册》 C/0 版 –程序文件 –《建筑设计过程控制程序》 422 根据工程项目的规模、重要性以及复杂程度和所涉及需要审查的政府部门的不同,审查方式分会议和审批方式两种。 初步设计 审查会议,由当地政府主管部门主持召开,有顾客(业主)、有关专家以及涉及到的有关主管单位参加。 工程项目负责人和各专业负责人向与会者汇报设计内容,并进行评审。 必要时院长、总工等主要领导也应出席初步设计审查会议。 初步设计审查通过后应由政府主管部门发布初步设计审查批文和纪要,明确对初步设计确认意见,并责成有关方对某些没有落实的问题进行沟通,在下一步设计中得以解决。 3 记录 序号 记录名称 归档人 归档时间 沟通方式 1 有关审查部门的确认文件 项目负责人 及时 抄送相关专业负责人 施工图确认 1 文 件内容 对以上部门审查文件中提出的问题,项目负责人应组织各专业认真研究,进行修改,据不同情况或出改版图或出设计修改通知,并报审查部门备案。 2 记录 序号 记录名称 归档人 归档时间 沟通方式 1 施工图审查文件 项目负责人 及时 送交设计院备案一份 抄送相关专业负责人、审定人 2 施工图会审及交底记录 项目负责人 工程竣工 抄送相关专业负责人、审定人 3 其他部门审查意见 项目负责人 工程竣工 抄送相关专业负责人、审定人 施工图确认文件 施工图审查单位的审查意见 消防部门对施工图审查意见 人防部门对人防部分施工图审查意见 其 它主管单位对初设中未落实的问题的确认 施工图会审和交底 《一体化管理手册》 C/0 版 –程序文件 –《建筑设计过程控制程序》 423 第四章 沟 通 内部沟通 内部沟通分 为两类: 1 项目组内部的沟通,由项目负责人和各专业负责人负责,保证信息能及时的传达到项目设计组内部的有关人员。 2 设计院内部各部门(项目组。
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