215215集聚区管理委员会管理制度汇编

215215集聚区管理委员会管理制度汇编内容摘要：

进一步贯彻落实干部职工年休假制度的通知》文件规定 ，应提前一周提出申请，经批准方可执行。 十 二 、文件管理制度 （一）收文管理制度 ，统一由办公室启封 ，填写收文登记，加具收文处理专用笺。 ，由办公室主任签批拟办意见后，分别送管委会主要领导批阅，并根据批阅的要求，送有关领导或经办人办理。 ，收文后应直送主要领导或有关领导批办。 24 ，领导应及时批阅处理，并在批办单上签名，需由下级办理的，应做到及时送达。 ，应根据文件的要求，认真落实处理，处理完毕后应把处理情况向分管领导和办公室通报并将公文及时送回办公室。 （二）发文管理制度 、初审、把关及送签工作。 党的方针政策和国家的法规法令，做到重点突出，观点鲜明，条理清楚，语句畅通，标点恰当，引用无误。 ，准确体现发文意图，文种使用恰当，格式正确，行文规范。 ，要交由办公室进行审核把关和编号登记，经办公室主任审阅，交有关领导签发后，进行打印校核。 、印刷、装 25 订、用印关，做到文字清晰，板面整洁，装订整齐，用印规范，杜绝失误发生。 指导、培训。 十 三 、办公用品管理制度 （一）基本原则 本着为领导、办公室 人员服务和实事求是的思想原则；用勤俭办公的方针，正确处理事业发展需要和资金供给的关系及社会效益和经济效益的关系。 （二）办公用品管理办法 ，实行“统一领导、统一管理”的体制。 在办公室主任的领导下，实行统一管理。 （个人）需购买办公用品时，应由部室负责人（个人）向主管办公室内部事务的副主任说明购买原因，报经主管财务的副主任批准（所需金额较大的按规定程序报批）后，由主管内部事务的副主任负责购买、发放。 26 ，必须先办理入库手续，填写“购物登记簿”写明物品名称、数量、单价 、使用情况等内容。 （个人）领取物品时，必须由部室负责人或派人（个人）前去领取，并按要求填写“领物登记簿”。 ，保证财产不受损失。 认真登记实物的入库和出库，做到手续完备、数字准确、帐目清楚、定期汇报、公布。 ，然后限定借用期限。 、丢失物品的，要先落实责任，再根据情节处理。 十 四 、报刊杂志管理制度 志的收发及其管理工作。 室。 27 夹好 ，全部上架； ，保持刊物的完整、整洁，阅读后及时放回原处； ，每月 1 日、 15 日把所有刊物收存入柜； ，按期归还； ，所得回收费上缴办公室。 十 五 、档案、资料收集管理制度 理要求做好分类、归档工作。 件、各类资料的收集、整理和归档工作，确保各项档案资料整齐、规范、完整。 会议带回的文件，要及时交办公室处理。 、资料的查阅 、传阅要严格履行登记手续，按期归还。 理，严把阅读范围，防止泄密事件发生。 28 十 六 、印鉴管理制度 ，留存原件或复印件。 ，确保安全。 ，凡文稿已经主管领导批准的可直接用印。 以 管委会 名义印发的上行文，均由主任签发后用印。 ，一般不带出办公室，确需带出的应经领导批准。 ，专管人员应认真阅读有关材料，保证行文的完整性、准确性。 ，应保存领导批示复印 件。 ：空白介绍信；违反党和国家政策、法律、法令；字迹不清楚；不符合格式要求；审批手续不全等。 8禁止擅自委托他人代管和待用公章，如确需代管，须经办公室主任批准。 29 十 七 、 财务管理制度 （一）财务管理原则 ，坚持依法理财。 财务管理要贯彻执行国家有关法律、法规及一系列财务规章制度，做到有法必依、执法必严、违法必纠。 ，切实保证重点。 财务管理要坚持勤俭办事业的方针，将节支措施落实到资金安排和使用的每一个环节。 在财力许可的范围内 ,区别轻重缓急 ,有效地使用好资金。 ，保证工作需要。 财务管理要坚持为领导和办公室服务的观念，为财政职能的发挥和工作任务的完成提供可靠的财力保证。 （二）财务管理职责 财务管理的职责是：通过经费的领拨、资金的筹集、使用，对各项财务活动实行监督与管理。 ，做好会计核算基础工作。 按照财务工作各项规定，搞好算 30 帐、记帐、结帐、报帐等基 础工作，准确及时地反映办公室财务收支情况。 ，办理差旅费、培训费、会务费的借款和转帐工作；其他各项费用的支出审核报销工作。 （三）财务管理办法 ⑴ 管委会工作 人员和临时工作人员工资标准由区人事局进行核定。 ⑵ 管委会工作 人员教育费、培训费、探亲费均由办公室主任或分管后勤的副主任审核批准后，方可执行。 ⑶ 公款不准用于 单位 人员生活借支。 ⑷ 管委会工作 人员因公借款，必须经主要领导审批，方可借支。 ⑴ 办公费。 单位日常办公用品由办公室统一计划，统一采购，统一保管， 统一发放。 各部室指定专人领取实物用品，要由本人签字并要妥善保管，节约使用。 ⑵ 差旅费。 凡因公出差或开会需预借差旅费的，需由主要领导审阅批准，出差或 31 开会返回后，要在一周内完善手续、报销冲帐。 报销标准按有关规定执行。 ⑶ 文印费。 办公室人员在外打印、复印文件，需在完成任务后由本人签字，写清时间及简要内容。 一次性经费超过 300 元以上须向主管领导请示，同意后方可执行。 ⑷ 接待费（餐费）。 一般情况下，接待就餐由办公室统一安排，指定专人签单。 在外接待就餐应先行报告，经主要领导同意并委托专人签单，其他人员不得签单；如果接待 是各自业务范围内的，外出就餐付费，一次性消费 300 元以上的须先向主要领导报告。 （四）经费审批制度 ，实行开支审批一支笔制度，所有经费开支由常务副主任签报。 并加盖税章的正规发票，严禁白条入帐（除临时人员工资，特殊原因例外），所有票据手续必须有经手人签字、领导审批，并简要注明事由。 对手续不完备的票据，财务人员应拒绝报销入帐。 32 （五）财务人员管理要求 ⑴ 加强财务监督，严格财务管理，对财政拨入经费和其他各项收入做到合理开支，积极给领导 当好参谋。 ⑵ 严格遵守结算纪律，做到日清月结，准确及时向财政局报帐。 ⑶ 对财产、现金的收付按规定办理。 ⑷ 财务人员调动时，必须按规定履行交接手续。 ⑸ 财务人员要牢固树立为领导及办公室服务的思想，端正服务态度，树立良好形象。 （六）报销时间 报销时间原则上定于每周四下午 ,特殊情况例外。 十 八 、计算机管理制度 机及其互联网上网的日常维护及管理工作。 33 己专署所用的计算机负责。 凡与管委会无关的外来人员，严禁上机操作；确需上机操作的，应有管委会人 员在场。 办公室计算机的日常维修应指定专门服务商，维修人员进行作业时，应有管委会人员在场。 “涉密不上网，上网不涉密”的原则，在与公共信息网相连的信息设备上，不得储存、处理和传递管委会的秘密信息。 储存涉密信息的计算机必须与公共信息网实行物理隔离，必须由专人负责，严格按照相关规定管理。 ，上网浏览与工作无关的网页。 工作期间禁止利用计算机玩游戏、听音乐、看影碟、实时在线聊天等。 （如软盘、 U盘、移动硬盘）的保密管理，严禁在上面存储涉密文件、资料及内部信 息。 在使用后及时改变共享状态，秘密文件、 34 资料及不便于外界了解的内部信息等严禁上网共享。 十 九 、接待制度 管委会 行政事务和公关活动的重要部分，办公室为 管委会 负责接待的职能部门。 特殊情况，可由办公室协调若干部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。 “平等、对口、节约、周到”的原则，使客人高兴而来、满意而去。 ，首先在弄清来宾的单位、人数、姓名、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班后，要提出接待意见，并报 请主要领导批准。 并根据来宾的职级、人数、性别，预订招待所或宾馆，安排好伙食标准、陪同人员和车辆。 ： 重要领导、客人： 30—— 60 元 /人； 35 一般干部： 30 元 /人；公务事务加班误餐补助 10 元（分管领导批准），特殊情况下，突破标准的要及时报告请示主要领导。 ，须由办公室和财务人员共同办理。 二十 、值班制度 （一）总则 为保障 管委会 正常的工作秩序和财物安全，依据自身情况，设立值班制度。 （二）主要职责 值班实行轮流制，一般以下班时间或节假日为值班时间。 主要职责： 1）做好防盗、防火、 防灾工作； 2）做好群众来电来访的解释、答复、接待、处理工作； 3）做好紧急情况的报告、调度、处置工作； 4）加强对办公区的安全巡查和对重点部位的监管； 5）做好对上级机关临时工作安排的通知，报告协调处理工作； 6）填好值班日志； 7）发生重大事 36 件应及时向带班领导汇报。 （三）值班要求 ，不得脱岗。 ，有事先请假。 、畅通。 使用，能及时排除故障。 ，物品摆放整齐。 宿。 ，态度和蔼，回答婉转。 ，言行举止文明，态度亲切，耐心解释。 ，并注明办理结果。 要及时准确报告 管委会 领导同志，或向公安部门报警。 ，并注意反馈情况。 37 班日志，收取文件、信件并做好登记。 二十 一 、卫生制度 ，办公室负责环境卫生管理及监督。 ，建立卫生责任制。 扫室内外卫生，保持全天整洁。 ，维护公共卫生区卫生。 ： 办公室内摆放整齐，无灰尘、废弃物，及时倒放垃圾，地面干净，墙壁无涂抹色，空气清新，桌椅及办公用品摆放整齐，发现不整洁的地方随时进行清理。 室外走廊卫生要做到地面整洁，杜绝纸屑、果皮、烟蒂等杂物。 保持个人卫生，做到不随地吐痰，不 38 乱扔烟蒂、果皮、纸屑等杂物，讲究仪表，衣着整洁，言语文明，举止大方得体。 二十 二 、电话接听制度 （一）工作人员接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的人员应 主动接听，要做到： 未打电话，先要思考 ； 铃声一响，尽快接话 接通电话，莫忘客套 ； 控制音量，亲切稳重 礼貌待之，准确应答 ； 重要电话，作好记录 严禁占用电话时间过长。 （二）电话收发要坚持细致、礼貌、及时、热情的原则，使用礼貌用。