xx电器有限公司会计核算制度内容摘要:

开具增值税发票,可以直接将原销售冲红,再按调价后的价格进行销售,如果已经开具增值税发票,可由调入分部办理进货折让证明,调出分部开具红字发票,并手工作账 借:商品销售折让与折扣 — 分部折让 贷:内部往来 — 分部往来 — 商品调拔 — 降价款( **分部) 系统内调拔商品调价核算 直营店从分部调货入库后调价的, 借: 库存商品 — **类 (库存未销售部分) (借方红字) 待摊费用 — 待抵扣进项税额 — 系统内调拔 (借方红字) 主营业务成本 — 账面补差(项目核算:降价款)(商品已销售部分) (借方红字) 贷:内部往来 — 系统内往来 — 商品调拔 — 降价款( **分部) (贷方红字) 分部从直营店调货入库后调价的, 借: 库存商品 — **类 (库存未销售部分) (借方红字) 待摊费用 — 待抵扣进项税额 — 系统内调拔 (借方红字) 主营业务成本 — 账面补差(项目核算:降价款)(商品已销售部分)(借方红字) 贷:内部往来 — 系统内往来 — 商品调拔 — 降价款( **直营店) (贷方红字) 对于调出方,如果尚未开具增值税发票,可以直接将原销售冲红,再按调价后的价格进 行销售;如果已经 开具增值税发票,可由调入方办理进货折让证明,调出分部开具红字发票,并手工作账 借:商品销售折让与折扣 — 直营店折让 贷:内部往来 — 系统内往来 — 商品调拔 — 降价款( **分部 /直营店) 库存商品盘点 盘点分定期盘点和不定期盘点。 定期分日盘、周盘、月盘,其中日盘,周盘不作账 务处理。 月盘时,财务会同仓管部门制作盘盈盘亏表,据以作账 库存商品盘亏 盘点结束时,根据盘亏表作账: 借:待处理财产损益 — 待处理流动资产损益( **部门) 库存商品 — **类(借方红字) 贷:应交税金 — 应交增值税 — 进项税额转出 — 供应商( **客商 ) 根据审批后的盘亏处理报告作账, 借:管理费用 — 存货盘盈盘亏 (属于计量等管理失误的部分) 其他应收款 — 内部-个人其他应收 (应由责任人赔偿部分) 其他应收款 — 其他单位往来( **单位)(保险公司负责赔偿部分) 营业外支出 — 非常损失 (自然灾害等非正常损失) 贷:待处理财产损溢 — 待处理流动资产损溢( **部门) 库存商品盘盈 盘盈时,根据盘盈表,作账 借:库存商品 — **类 贷:待处理财产损溢 — 待处理流动资产损溢( **部门) 盘盈处理时,根据处理报告 借:待处理财产损 溢 — 待处理流动资产损溢( **部门) 借:管理费用 — 存货盘盈或盘亏 (红字) ★★库存商品发货错号的盘盈盘亏处理 如果在库存商品盘点中,出现商品发错号的情况,应向责任人收回损失差额部分,如 应发 A 型号商品(单价 1000 元),结果误发 B 型号商品(单价 1100 元),差额 100 元,账务处理如下: 对盘盈 A 型号 借:库存商品 — **类 贷:待处理财产损溢 — 待处理流动资产损溢( **部门) . 对盘亏 B 型号 借 :待处理财产损益 — 待处理流动资产损益( **部门) 库存商品 — **类(借方红字) 对于商品损失差额部分(不含税部分) ,应向责任人收回 借 :其他应收款 — 其他 贷:待处理财产损溢 — 待处理流动资产损溢( **部门) 商品转库的核算 商品转库(如配送中心转仓至门店,正品库转仓至样机库)时,只在 不同库区的库存明细账上进行反映,财务上不作账处理。 商品销售的核算 门店零售销售 根据收款方式的不同,门店销售 账 务处理的借方分录有所不同。 目前的收款方式主要有现金、支票、信用卡、定金、赊款、分期付款、网关支付、优惠券、厂家券、提货卡、会员积分、签名售机卡等,以及其他多项内容。 借:现金 — 人民币 — 门店现金 ( **门店) 其他货币资金 — 在途货币资金 — 支票 ( **门店) 其他货币资金 — 在途货币资金 — 银行卡 — **银行 ( **门店、 **账 户) 其他货币资金 — 在途货币资金 — 分期付款 — **银行 ( **门店、 **账 户) 其他货币资金 — 在途货币资金 — 在线支付 ( **门店、 **账户 ) 其他应收款 /预收账款 /其他应付款 商品销售折让与折扣 — 优惠折扣 /普通折扣 /会员折扣 贷:主营业务收入 — 门店销售收入( **门店) ★★需要注意的几个问题: ( 1) 信用卡的退货 .在信用卡刷卡当天(不超过当天银行结算时间),如顾客要求退货,因银行尚未结算,不牵涉信用卡手续费的问题,所以向顾客直接刷卡即可。 此时,系统形成如下分录: 借: 其他货币资金 — 在途货币资金 — 银行卡 — **银行( **门店、 **账 户) (货款额,红字) 贷:主营业务收入 — 门店销售收入( **门店)(货款额,红字) .交易次日或以后,如顾客退货,且同意退款至卡上时,信用卡结算银行根据原易记录及商家申请函,办理退款,并退还手续费。 此时, 账 务系统中, 借:财务费用 — POS 手续费 (红字) 贷:银行存款 — 人民币 — **银行( **账 户) 其他货币资金 — 在途货币资金 — 银行卡 — **银 行 (红字) 金力系统中, 借:其他货币资金 — 在途货币资金 — 银行卡 — **银行 (红字) 贷:主营业务收入 — 门店销售收入( **分店)(货款额,红字) C. 如果顾客想要退回现金款,则应向顾客扣收原信用卡交易手续费,此时,金力系统中作销售退货,生成机制凭证 借:其他货币资金 — 在途货币资金 — 银行卡 — **银行 (红字,原交易额) 贷:主营业务收入 — 门店销售收入( **门店) 同时在金力系统中作收付款,生成凭证 借:其他货币资金 — 在途货 币资金 — 银行卡 — **银行 (原交易额) 贷:现金 — 人民币 — 门店现金( **门店) 对扣收顾客的信用卡手续费,根据门店扣收明细及上缴款 借:现金 — 人民币 — 分部现金 财务费用 — POS 手续费 (红字) ( 2)赊销的退货 .在赊销款未收回时, 借:其他应收款 — 内部 — 赊销款( **门店, **人员) (红字) 现金 — 人民币 — 门店现金( **门店)(红字)(如顾客已交纳部分货款) 贷:主营业务收入 — 门店销售收入( **门店)(红字) .在赊销款已收回时, 借:现金 — 人民币 — 门店现金( **门 店) (红字) 贷:主营业务收入 — 门店销售收入( **门店) (红字 ) ( 3)收取定金的退货 .收取定金,但未实现销售时,在金力系统中, 借:预收账款 — 门店预收( **门店) 借:现金 — 人民币 — 门店现金( **门店) (红字) .收取订金,已实现销售时,在金力系统中, 借:现金 — 人民币 — 门店现金( **门店) (红字) 贷:主营业务收入 — 门店销售收入( **门店) (红字 ) ( 4)收取磨损、折旧费的退货 在顾客办理退货时,如发现商品有磨损等现象时,可向顾客征收一定金额的磨损或折旧费 ,此时, 除在 金力系统中冲回原销售 , 在 账 务系统中, 借:现金 — 人民币 — 门店现金( **门店) 贷:营业外收入 — 其他收入 ( 5)退货时收取的赠品费用 在顾客办理退货时,如无法退回当时购买时我方给予的赠品,可向顾客收取一定金额的赠品费用,此时,除在金力系统中冲回原销售之外,在帐务系统中: 借:现金 — 人民币 — 门店现金( **门店) 贷:营业费用 促销活动费( **部门) 批发销售 ( 1)批发销售 借:现金 — 人民币 — 分部现金 其他货币资 金 在途货币资金 支票( **部门) 其他货币资金 在途货币资金 — 银行卡 — **银行( **部门、 **账 户) 应收票据 — 商业承兑汇票( **客商) 预收 账 款 — 其他预收( **客商) 贷:主营业务收入 — 批发销售收入 ( 2)分部间调拨销售 借:内部往来 — 分部往来 — 商品调拨 — 商品款( **分部) 贷:主营业务收入 — 分部调拔收入 ( 3)系统内调拨销售 借:内部往来-系统内往来-商品调拨 商品款( **直营店) 贷:主营 业务收入-系统内调拨收入 商品出库结转成本的核算 平时结转成本的账务处理: 借:主营业务成本 — 门店销售成本 — 批发销售成本 — 分部调拔成本 — 系统内调拔成本 贷:库存商品 — **类 平时结预估成本差额时, 借:主营业务成本 — 预估成本差额 贷:库存商品 — **大类 (蓝字少估,红字多估) 销售退回时,已结转成本的冲回 借:库存商品 — **类 主营业务成本 — 门店销售成本 (借方红字 ) — 批发销售成本 (借方红字) — 分部调拔成本 (借方红字) — 系统内调拔成本 (借方红字) 商品结算 根据公司商品采购模式的不同,货款结算可分为经销商品结算、代销商品结算、物流商品结算、分部调拔商品结算、系统内调拨商品结算、手机卡商品结算、会员服务结算等多种结算模式。 经销商品和代销商品的结算 账 扣厂家退残、降价款 ( 1)账扣厂家退残款、降价款,厂家 开具净额发票 借:应付账款 — 供应商 — 商品款 (本次实际支付的部分) — 供应商 — 退残款 (应向厂家收取的退残)(红字) — 供应商 — 降价款 (应向厂家收取的降价)(红字) 代销商品款-供应商(本次实际支付的部分) 贷:应付票据 /银行存款等 应付账款 — 供应商 — 预付款(货款预付部分) 同时,根据厂家开具的增值税净额发票作账 借:应交税金 — 应交增值税 — 进项税额 (净额税票) 贷:待摊费用 — 待抵扣进项税额 — 供应商(净额税票) ( 2)账扣厂家退残款、降价款,厂家开具增值税全额发票,我方给厂家开具普通 零售发票 借:应付账款 — 供应商 — 商品款 (本次实际支付的部分) — 供应商 — 退残款 (应向厂家收取的退残款)(红字) — 供应商 — 降价款 (应向厂家收取的降价款)(红字) 代销商品款-供应商(本次实际支付的部分) 贷:应付票据 /银行存款 应付账款 — 供应商 — 预付款(货款预付部分) 同时,根据厂家增值税发票作账 借:应交税金 — 应交增值税 — 进项税额 (全额税票) 贷:待摊费用 — 待抵扣进项税额 — 供应商 应交税金 — 应交增值税 — 进项税额转出 ( 3) 账 扣应收降价款、应收退残款,厂家开具全额增值税 发票,我公司给厂家办理“进货折让证明”,结算时同时收到厂家的全额增值税票和红字税票(厂家根据对 账时我公司提供的“进货折让证明”开具), 账 务处理如下: 借:应付 账 款 — 供应商 — 商品款 应付 账 款 — 供应商 — 退残款 (红字) 应付 账 款 — 供应商 — 降价款 (红字) 代销商品款-供应商 贷:银行存款 /应付票据 同时,根据厂家全额税票与红字发票作账 借:应交税金。
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