erp系统岗位操作手册

erp系统岗位操作手册内容摘要：

第 5 页 共 24页 保存（ CTRLS）（必须） 点击产品按纽进入合同信息录入 产品界面、选择事业部（ CTRLL）、选择产品代码 （ CTRLL） （必须） 点击付款条款按纽进入合同信息录入 付款条款界面，选择付款条件（ CTRLL）、输入宽限天数或付款日期、输入付款比例 （必须） 点击交提货按纽，进入合同信息录入 交提货界面、输入相关信息 （可选） 点击费用按纽，进入合同信息录入 费用界面，输入合同中费用项目、金额 （可选） 点击培训按纽，进入合同信息录入界面，选择培训类别、输入参加人数 （可选） 保存保存（ CTRLS） （必须） 1合同生效。 选择特定菜单（ M） 合同生效 （必须） 技术评审员 业务规则： 对已在系统中生效的合同，输入评审意见。 同时输入生产配置于合同配置的物料差异，生产配置比合同配置多出物料，其差异为正，反之为负。 操作： 查找（ M）菜单 查找（合同号），选择合同号。 （必须） 输入评审意见，输入配置物料与合同物料差异。 （可选） 确认‘技术评审通过复选框’，打 √表示通过，为空表示不通过。 商务评审员 商务评审 业务规则： 对已在系统中生效的合同进行商务评 审，输入评审意见，确认合同预估成本，预估销售额等商务评审信息。 操作： 1）查找（ M）菜单 查找（合同号），选择合同号。 （必须） 2）选择合同号，点击配置按纽 ,查看配置情况、机号配置成本。 （可选） 3）点击成本预估按钮，进入成本预估界面，可查看机号预估成本、分配机号预估销售额、查看实际销售额、实际成本。 （必须） 4）点击交提货按钮、文档资料按钮、付款条款按钮、培训按钮可查看合同的相关信息。 （可选） 5）确认‘商务评审通过复选框’，打 √表示通过，为空表示不通过，保存所作的工作（ CTRL_S）点击评审 明细按钮，打印评审明细表。 (必须 ) 合同金额更改 业务规则： 合同生效以后，发货完成以前事业部有权更改；发货完成以后公司财务负责更改。 操作； 1）（ M）查找――查找，找到需要更改的合同号，输入调整金额，系统自动计算出新合同额或直接输入新合同额，输入变更原因后，点击确认按钮，确认后，系统更改合同金额。 ERP系统岗位操作手册 第 6 页 共 24页 2）点击更改历史按钮，系统弹出合同金额更改历史界面，可查看合同金额变更历史。 （可选） 合同状态更改 业务规则： 合同生效以后，发货完成以前事业部 有权更改；发货完成以后公司财务负责更改。 操作： 1）（ M）查找――查找到需要更改状态的合同，用 CTRL_L组合键选择合同新状态、新状态发生日期后，点击‘提交更改’按钮，确认后，系统更改合同状态。 （必须） 2）点击‘更改历史’按钮，系统弹出合同状态变更历史界面，可查看合同状态历史情况。 配置拟制员 业务规则： 只有在系统中生效的合同才能申请机号、拟制配置；合同一但标记为机号申请完成，且合同状态为排产完成及以后状态，系统将不允许该合同增加机号。 配置生成 机号 1） 选择（ M）查 询菜单 查找，查找到需要做配置的合同号 （必须） 2） 将光标移到产品编码字段，按（ CTRL_L）选择需做配置的产品，输入生成机号需要的用户地址后，按 CTRL_S保存。 系统自动生成机号。 （必须） 配置生成 布点 将光标移到需做配置的机号行，点击‘布点配置’按纽，系统弹出配置生成 布点界面，输入需做配置各点的地址（必须） 配置生成 模块 1） 将光标移到需做配置的布点的地址行后，点击模块配置按纽，系统弹出配置生成 模块界面（必须） 2） 将光标移到模块类型字段，按（ CTRL_L）组合键， 选择需要的模块类型后，点击引入模板按纽，系统弹出模板选择窗口，选择需要的模板后，系统自动将模板（物料明细，统计信息）引入。 统计信息可手工更改。 （必须） 重复上述步骤可在一个布点下输入多个模块配置。 配置生成 物料明细 将光标移到需要修改物料明细的模块行，点击物料明细按纽，系统弹出该模块物料明细窗口，可 修改物料明细。 （必须） ERP系统岗位操作手册 第 7 页 共 24页 布点配置拷贝 在配置生成 — 布点界面，选择需要拷贝配置的布点，点击布点配置拷贝按纽，系统弹出可供选择布点的列表，选择源布点后，确定 ，系统弹出提示框，确认后， 拷贝成功。 机号配置完成 机号的配置拟制完毕，检查无误后，选择（ M）特定――机号配置完成，机号状态系统自动改为配置完成，排产人员可查询到该机号。 合同配置完成 当该合同机号已申请完毕，（即不再增加新的机号），选择（ M）特定――机号申请完成。 该合同一但机号申请完成，即再不能增加机号。 （必须） 外购单生成 业务规则： 外购单生成由配置拟制人员操作。 外购单是针对机号产生的，即必须首先申请机号，才能做外购单。 若机号配置已完成，则配置中具有外购件属性的物料自动列出，可修改。 若该机号未做配 置，则外购内容手工输入。 操作： 1） 机号配置已完成，（ M）查找――查找到需要生成外购单的机号，系统自动将配置中的外购物料列出，外购单拟制人员，给出本次需采购的物料数量及要求到货时间 2） 点击‘提交本次外购按钮’后，系统生成外购单 3） 若机号配置未生成，查询出该机号后，可手工输入物料行，拟制外购单。 配置更改 业务规则： 已排产的子机号更改配置，需在配置更改界面更改，需打印配置更改通知单；未排产的子机号直接在拟制界面更改配置，不需打印更改单； 已入库完成的子机号更改配置时，不能增加新的点，若确实需增加 点，解决办法： 1）合同状态为排产完成以前状态时，可增加一个新机号，写一份新的配置。 2）合同状态为排产完成及以后状态，可在原文本合同号下新增一个合同号，申请新的机号，拟制 配置。 操作： 1）生成更改单号 (M)查找――查找到需要更改的机号，将光标移到用户地址字段，按 CTRL_ S组合键保存，系统自动产生更改单号。 （必须） 2）更改物料信息 若需更改物料信息，点击‘物料’按钮，进入配置更改―物料界面，选择物料更改类型（更改物料信息、增加物料、删除物料） （可选） a） 择更改物料信息类 型后，再选择需要更改的物料所属的点、模块、物料代码，更改其数量。 b）增加物料类型后，再选择需要增加的物料所属的点、模块、物料代码，输入所需数量， 选 ERP系统岗位操作手册 第 8 页 共 24页 择该物料所属工序。 C）选择删除物料类型后，再选择需要删除的物料所属的点、模块、物料代码。 3）更改模块信息 若需更改模块信息，点击‘模块’按钮，进入配置更改－模块界面，选择更改类型（修改模块信息、增加模块、删除模块） a） 选择修改模块信息类型，选择需要更改的模块所在的点，可修改模块名、模块数量、统计量单位、数量，保存修改结果。 （ 可选） b） 选择删除模块类型，选择所需删除的模块所在的点，选择点下的模块名称，保存操作结果。 （可选） c） 选择增加模块类型，选择新增加的点，选择更改类型‘增加模块’，并给增加的模块引入 模板，成功引入模板后，返回主界面，点击‘物料’按钮，进入物料明细界面，修改该模块的物料明细，保存操作结果。 4）更改布点信息 若需更改点信息，点击‘布点’按钮，进入配置更改－布点界面，选择布点更改类型（修改布点信息、增加布点、删除布点） （可选） b） 选择修改布点信息类型后，选择布点旧地址，输入新地址。 c） 选择删除布点类型，按 CTRL_L 组合键选择需要删除的布点，保存。 d） 选择增加布点类型： 输入增加的布点地址，保存。 点击‘模块’按钮，进入配置更改－模块界面，选择新增加的点，选择更改类型‘增加模块’，并给增加的模块引入模板，成功引入模板后，点击‘物料’按钮，进入物料明细界面，修改该模块的物料明细，保存。 （详见模块更改步骤） 5）提交更改 所有更改操作完成后，点击‘提交更改’按钮，确认后，系统自动更改该子机号的配置、 BOM。 6）打印配置更改通知单 运行请求，打印配置更改通知单，物料差异单（ BOM 与物料需求的差 异） 典型配置模板 1） 创建典型生产配置 a） 进入典型生产配置界面，路径： N / 清单 / 清单。 b） 在项目处输入模板代码，所有模板代码均以 39。 T39。 开头 ,如果记不住代码 ,可输入 39。 T%39。 进行模糊查询然后选择代码。 c） 指定配置模板头信息。 用鼠标点击窗体中日期右面的白色小方框，输入统计单位 (线 ,端 ,台 ,不适用 )以及相应的数量。 d） 填写明细配置。 项目序列系统自动产生 ,从 10 开始 ,顺序以 10 递增，工序序列选择标准工序。 e） 输入组件 :若能准确输入则最好 ,如不能则可按代码或按组件名称进行模糊查询然后选择组件代码 ,例如 :63%表示 查询代码以 63 开头的所有组件 ,%SLC%则会查询组件名称中包含 SLC的所有组件。 f） 输入组件数量 (=0)。 g） 在 物料控制 替代域输入组件的供应类型 ,统一为推式。 子库存 (10_材料 ,20_半成品 ,30_成品 ERP系统岗位操作手册 第 9 页 共 24页 等等 )。 h） 在 备注 替代域输入组件的相关备注信息。 i） 完成一笔明细组件的录入后 ,按向下箭头 ,新增一笔明细组件 ,重复上述 16 步 .若在多笔明细组件的中间插入一列 ,则要按工具栏上的“ +” 号。 j） 注意 :明细组件的修改 (1)组件数量 ,子库存 ,备注可以随时修改 (2)组件代码 ,在新增时 ,如果还未保存 ,则可以修改。 如果已经保存 ,必须先删除该笔组件 ,然后再新增明细组件。 2） 删除操作 a） 新增组件并且未保存时 ,可以用工具栏上的“ x”号或橡皮擦按纽删除。 b） 对于已经保存组件的删除 ,利用删除组功能 ,步骤如下。 点击要删除的明细组件 ,然后点击工具栏上的 x 删除按钮； 定义一个删除组名称 ,建议有一定规则 ,例如可以用自己的姓名缩写加上日期 ,如 PWY_0323； 如果同时删除多笔明细组件 ,则继续点击其它删除行 , 然后点击工具栏上的 x 删除按钮 ,则多笔欲删除组件放入同一个删除组； 最后存盘退出； 进入删除组功能界面 ,并查询先前定义的删除组； 点 击删除组按钮执行删除； 执行结果可到配置模板界面进行查询并验证。 3） 查询配置明细的高级功能 若明细组件很多 ,而仅关心部分组件的信息 ,可进行如下查询： a） 首先查询出典型配置模板。 b） 将光标置于明细组件部分 ,按 F11进入查询状态。 c） 在相关栏位输入查询条件。 d） 按 CTRL+F11 执行查询。 4） 注意事项 a） 同一产品的不同典型配置模板的统计单位应该一致。 b） 查询与新增的操作有区别。 如果查询系统中已有的项目，可点击工具栏中的手电筒按钮或者点击“查询 /查找”菜单。 如果系统中未建的项目，必须进行“新建”操 作。 排产员 子机号生成 业 务规则： 机号配置完成后，不能直接排产，必须先生成子机号才能排产。 机号拆分成子机号是按点进行拆分的。 即只能将某几个点组成一个子机号，不能将某几个模块或几个物料组成一个子机号。 操作： 1）（ M）查找――查找（ F），选择合同号 2）点击产生新子机号按钮，进入子机号生成界面，点击相应‘选择’复选框选择所需生成子机号的布点后，点击确认按钮生成子机号，重复上述步骤直到布点选择完成；或点击全部选中复选框，选中全部布点，点击确认按钮，生成子机号。 点击返回按钮返回前一界面。 （必须） ERP系统岗位操作手册。