20xx开题报告面向虚拟团队的企业级协作交流平台应用及技术架构研究

20xx开题报告面向虚拟团队的企业级协作交流平台应用及技术架构研究内容摘要：

或一系列任务执行过程以及相关的人员、资源（资金、物资、技术与知识）协同工作空间；基本元素包括：组织与团队 、 团队的使命（目标） 、执行管理 、 协作 、 评价与统计。 为公司的临时项目、跨部门 的行动等需要多人共同参与的活动，构建一个虚拟团队空间，用以有效组织团队协作、保留过程的文档信息，提高团队效率 ； 为每个部门、项目等多人协作的组织建立一个虚拟团队空间；协助项目经理进行执行管理 ； 把供应商、开发商、分销商纳入其中，成为信息编写的主体；形成团队沟通、协作的场所 ，沉淀成企业最大的知识资产库。 主要实现如下 功能：沟通、协作、项目管理服务拼装 ； 项目经理可自由定制需要的功能 ； 项目空间的日程、项目成员自动同步到手机 ； 示例页面 如下 ： D、 协作模型－ 企业通讯录协作 ，实现 位置与状态实时感知。 实现 更方便、人性化查 询 ， 形成通讯录标准 ， 作为基础服务提供融合沟通协作。 主要实现 功能如下： 人员的联系信息、图片、职位、职务 ； 人员的上下级别关系、所辖管理人数 ； 人员的组织管理图 ； 人员的在线状态 ； 对该人员直接发送短信、消息、邮件等服务 ； 把人员加入自己的社区网络 ； 人员的最近活动。 E、 协作模型－ 统一搜索 统一搜索整合和应用了现有系统优势，提升公司整体效率和资源。 引擎接入了省公司 OA 系统、博客系统、新闻系统、知识库，实现了 OA 搜索、 ERP 搜索、博客搜索功能 ， 让用户快速找到想要的信息 ， 集中搜索功能，不用奔跑于不同系统之中 ，实现 分类检索，使搜索更有针对性 ， 不仅仅能搜文档，其他类型信息一网打尽 ，实现 严格的权限控制、确保信息安全。 F、 协作模型－手机 协作。 与门户、协作软件统一构成员工的融合工作场所 ，实现如下功能： 企业通讯录与手机通讯录同步 ； 个人日程与手机日程软件同步，进行手机的提醒 ； 手机项目空间。 G、 协作模型－桌面工具协作。 与门户、协作软件统一构成员工的融合工作场所 ，实现如下 功能：在 OutLook 定制项目团队日程与 手机同步、与项目空间日程同步 ； 在 OutLook 日程定制中直接看到项目组人员的状态，邀请其他项目组参会 ； 在 OutLook 直接浏览、查看、修改项目目标、文档等 ； 在资源管理器中直接浏览、查看、修改项目空间的文档、版本管理。 2） 实现协作环境下的信息安全 在日常协作交流过程中 ,对信息安全面临的问题 :协作过程中的信息如何得到保障。 如果保障公司董事会、财务、上市信息的安全。 项目结束或员工离职，如何保障信息的安全。 文档查阅、借阅时间超时，撤销其访问权限。 信息材料传阅中如何进行保密分发。 信息使用过程的安全审计。 对协作过程中的材料、文档、 Email 进行加密密封，信息的任何拷贝、任何地方存储都得到保护 ； 集中控制访问管理，使用过程的审计、访问控制 ； 工业标准加密 /数字签名防篡改 /认证 URL 密封 ； 提供用户桌面整合安全工具 ：Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Lotus Notes, Adobe Reader,等格式文件。 信息的使用将建立安全的访问机制 : 3） 实施与推广 协作交流平台的实施成功不仅在于软件的研发 ,比较重要的一个环节是它的实施推广。 因此需要针对 公司的具体情况制定合适、可行的推广方案，推广方案主要包括： A、 工作机制 建立一种协同的工作机制，如定期更新 Blog、贡献 Wiki 词条、及时汇报项目进展、公司动态等的管理规定；对各个部门对博客、 Wiki、你问我答的参与情况进行统计，并促进使用； B、 激励机制 协作平台中的文档管理和论坛的发帖进行积分系统的实现，积分体系的设计充分考虑贡献和参与两个核心因素；对博客文章最多（访问量最大）、 Wiki 贡献最多、你问我答中被采纳答案最多的员工进行奖励；对年终贡献最多的部门进行奖励；对最活跃的员工、部门，将其自动公告在在博客、 Wiki 和你问我答首页，评选为公司智慧之星。 C、 推广活动 建立 Wiki 的有效案例（示范），便于大家理解和更好的使用；提供视屏形式的使用教程等；定时（季度）邮件推广和进展报道； 进行推广活动， 奖励前100 个贡献的员工； 形成 排名靠前的专家列表； D、 内容兴趣 创新内容，吸引员工，如红段子等； 由于参与 Wiki 的人都是知识的贡献者，都可以编辑网页内容，因此应建立相应的审查、管理手段；博客中对不良文章、贴图进行删除； 你问我答中对聊天性、无实质内容的问题予以清理。 六 、 专利检索情况 在（ China Patent Search Database） 中分别输入“ 智能协作 ”、“知识管理”、“ 服务器端验证 ”、“ 文档安全 ”均没有检索到任何专利信息。 七、已有的 研究工作积累和取得的研究成果。