20xx年度精品--winner_sap_hr_用户操作手册_招聘管理_v1

20xx年度精品--winner_sap_hr_用户操作手册_招聘管理_v1内容摘要：

★ 绝密 （ 13）变更 /拟分配组织 A、选择“申请人事件 — 变更你分配组织”点击 按钮，如下图： 稳健集团 SAP HR（人力资源系统） 用户操作手册 第 49 页 共 109 页 ★ 绝密 B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击 按钮即可，如下图： （ 3）注意事项 稳健集团 SAP HR（人力资源系统） 用户操作手册 第 50 页 共 109 页 ★ 绝密 特殊说明： A、 申请人相关数据转入人事数据，前提一定要将申请人的状态维护成为“录用通知”，否则申请人数据不能传输。 B、 申请人完成入职之后，务必将申请人的状态维护成为“已入职”，支持相关报表信息的统计。 C、邀请面试 /录用通知 /拒绝等申请人事件，维护申请人活动相关 信息时，若需要邮件通知申请人，前提务必维护好申请人“ 0105 通讯信息”中的 信息。 （ 1）菜单路径和事务代码 菜单路径 SAP 菜单 招聘管理 招聘过程 招聘活动管理 维护申请人活动 事务代码 PB60 维护申请人活动 （ 2）操作过程 登陆到 SAP 系统，在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人活动， 如下图： 双击进维护申请人活动界面 ，如下图 ： 稳健集团 SAP HR（人力资源系统） 用户操作手册 第 51 页 共 109 页 ★ 绝密 更改申请人活动状态“计划 完成” （ 3）注意事项 PA60 申请人活动与 PA40 维护申请人 事件中“邀请面试 /拒绝 /录用通知”等活动对应，这些 活动执行完成后需在 PB60 中将申请人“计划的活动”变更为“完成的活动” ，记录活动信息。 稳健集团 SAP HR（人力资源系统） 用户操作手册 第 52 页 共 109 页 ★ 绝密 （ 1）菜单路径和事务代码 菜单路径 SAP 菜单 招聘管理 招聘过程 招聘活动管理 维护申请人数据 事务代码 PB30 维护申请人数据 （ 2）操作过程 登陆到 SAP 系统，在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人活动， 如下图： 双击进维护申请人活动界面 ，如下图 ： 稳健集团 SAP HR（人力资源系统） 用户操作手册 第 53 页 共 109 页 ★ 绝密 字段名称 输入类型 用途 备注 期间 选择输入 选择查 询该信息类型的期间 信息类型 输入 直接输入信息类型的编码 STY 输入 根据信息类型选择该信息类型的子类型 选择申请人一个信息类型， 分别 对申请人主数据进行新增 /修改 /查看 /复制 /删除，点击左上角的按钮 ，进入下一界面 ，维护申请人的相关信息，如下图： 稳健集团 SAP HR（人力资源系统） 用户操作手册 第 54 页 共 109 页 ★ 绝密 维护好申请人该信息类型之后，点击 按钮 即可。 （ 3）注意事项及特殊说明 特殊说明： A、申请人信息菜单下可以 单独 维护的相关信息类型 ： 4000 申请人事件、 4001 申请人来源、 0001 组织分配信息、 0002 个人信息 0006 地址信息、 4002 申请人求职意向、 0105 通讯信息、 0021 家庭成员信息 0022 教育经历信息、 0023 工作经历信息、 9103 培训履历信息 9400 证件提供信息、 0185 证件信息、 9001 外语水平信息、 9405 办公软件操作水平 9408 大学生工作意向、 9409 大学生实习或社团经历、 9401 申请人自我评价 9005 健康检查信息、 9406 背景调查信息、 0041 各类日期记录、 4005 内部申请人工号 0024 员工资格能力、 9407 普工面试结果、 9402 职员初试结果、 9403 职员复试结果 9404 职员终试结果 B、 “ √”表示申请人该信息类型已经维护，点击 “ 概览 ” 按钮查看当前该申请人此信息的维护情况，“概览 ”可以查看申请人不同时间 的多条信息 ，如下图： 稳健集团 SAP HR（人力资源系统） 用户操作手册 第 55 页 共 109 页 ★ 绝密 （ 1）菜单路径和事务代码 菜单路径 SAP 菜单 招聘管理 招聘过程 招聘活动管理 查看申请人数据 事务代码 PB20 维护申请人数据 （ 2）操作过程 参见 （ 3）注意事项 申请人数据查看与申请 ， PB20 与申请人数据维护进入的界面 也一样，区别为 PB20 这个事务只能用来查看该申请人的数据，而不能对其进行修改。 稳健集团 SAP HR（人力资源系统） 用户操作手册 第 56 页 共 109 页 ★ 绝密 （ 1）菜单路径和事务代码 菜单路径 SAP 菜单 招聘管理 招聘过程 招聘活动管理 删除申请人数据 事务代码 PU90 维护申请人数据 （ 2）操作过程 登陆到 SAP 系统，在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到删除申请人数据 ，如下图： 然后双击进维护申请人活动界面 ，选择需要删除的申请人编号，如下图 ： 稳健集团 SAP HR（人力资源系统） 用户操作手册 第 57 页 共 109 页 ★ 绝密 点击 按钮 进入下一界面 ，如下图： 选择需要删除的信息类型，点击 按钮， 该申请人的相关 数据即可以被删除。 （ 3）注意事项 稳健集团 SAP HR（人力资源系统） 用户操作手册 第 58 页 共 109 页 ★ 绝密 （ 1）菜单路径和事务代码 菜单路径 SAP 菜单 招聘管理 申请人入职管理 将申请人数据传输到人事信息 库 事务代码 Zpba7 （ 2） 操作过程 登陆到 SAP 系统，在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到将申请人数据传输到人事信息 ，如下图： 图 .1. 双击进入 “ 将申请人数据传输到人事信息 ” 界面，如下图所示： 稳健集团 SAP HR（人力资源系统） 用户操作手册 第 59 页 共 109 页 ★ 绝密 图 .2. 选择申请人号码，点击 按钮，开始申请人数据的传输 ，如下图： A、维护人事事件 稳健集团 SAP HR（人力资源系统） 用户操作手册 第 60 页 共 109 页 ★ 绝密 B、申请人数据传输至人事数据，申请人信息组自动传输至人事主数据，若申请人数据在传输过程中不需要修改，则点击 按钮 直接跳到下一屏。 稳健集团 SAP HR（人力资源系统） 用户操作手册 第 61 页 共 109 页 ★ 绝密 C、申请人数据传输完毕，系统会出现提示，如下图： 稳健集团 SAP HR（人力资源系统） 用户操作手册 第 62 页 共 109 页 ★ 绝密 （ 3）注意事项 特殊说明： A、 申请人数据传输到人事 主 数据，前提 是执行“申请人 — 录用通知”事件。 第四节 信息库管理 （ 1）菜单路径和事务代码 菜单路径 SAP 菜单 招聘管理 招聘渠道管理 创建招聘渠道 事务代码 Zpp02_02 （ 2）操作过程 登陆到 SAP 系统， 在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人事件，然后双击进入创建招聘渠道界面，如下图所示： 稳健集团 SAP HR（人力资源系统） 用户操作手册 第 63 页 共 109 页 ★ 绝密 点击“执行”按钮进入下一界面 点击“保存”按钮进入下一界面 稳健集团 SAP HR（人力资源系统） 用户操作手册 第 64 页 共 109 页 ★ 绝密 至此，招聘渠道相关信息维护完毕。 （ 3）注意事项 招聘渠道名称 （ 1）菜单路径和事务代码 菜单路径 SAP 菜单 招聘管理 招聘渠道管理 修改 招聘渠道名称 事务代码 Zpp02_02_1000 （ 2）操作过程 登陆到 SAP 系统，在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人事件 ，如下图： 稳健集团 SAP HR（人力资源系统） 用户操作手册 第 65 页 共 109 页 ★ 绝密 双击 进入修改 招聘渠道名称界面 ，分别选择招聘渠道的对象 ID 和有效时间，如下图 ： 稳健集团 SAP HR（人力资源系统） 用户操作手册 第 66 页 共 109 页 ★ 绝密 点击 修改 招聘渠道名称 ， 点击 按钮， 如下图： （ 3）注意事项 招聘渠道信息 （ 1）菜单路径和事务代码 菜单路径 SAP 菜单 招聘管理 招聘渠道管理 修改 招聘渠道 信息 稳健集团 SAP HR（人力资源系统） 用户操作手册 第 67 页 共 109 页 ★ 绝密 事务代码 Zpp02_02_9583 （ 2）操作过程 登陆到 SAP 系统，在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到 修改 招聘渠道信息 ，如下图： 双击 进入修改 招聘渠道信息界面， 分别选择招聘渠道的对象 ID 和有效时间， 点击按钮， 如下图 ： 稳健集团 SAP HR（人力资源系统） 用户操作手册 第 68 页 共 109 页 ★ 绝密 进入界面即可修改 招聘渠道相关信息，点击 按钮。 （ 3）注意事项 稳健集团 SAP HR（人力资源系统） 用户操作手册 第 69 页 共 109 页 ★ 绝密 （ 1）菜单路径和事务代码 菜单路径 SAP 菜单 招聘管理 招聘渠道管理 招聘渠道明细表 事务代码 ZHRPB007 （ 2）操作过程 登陆到 SAP 系统，在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到维护招聘渠道信息，如下图： 双击进入维护招聘渠道明细表界面 ， 分别选择招聘渠道的 ID 号 /评估期间 或所属公司 /评估期间 ， 点击 按钮。 稳健集团 SAP HR（人力资源系统） 用户操作手册 第 70 页 共 109 页 ★ 绝密 （ 3）注意事项 稳健集团 SAP HR（人力资源系统） 用户操作手册 第 71 页 共 109 页 ★ 绝密 （ 1）菜单路 径和事务代码 菜单路径 SAP 菜单 招聘管理 招聘渠道管理 招聘渠道分析表 事务代码 ZHRPB008 （ 2）操作过程 登陆到 SAP 系统，在 SAP 菜单下按照上面的菜单路径找到维护招聘渠道信息，如下图： 双击进入 招聘渠道明细 条件选择 表界面，选择招聘渠道。