20xx-20xx年组织行为学考点重点梳理内容摘要:
致 非正式组织特点 ( 1) 感情纽带。 以感情为纽带,在自愿的基础上结合,自发的无形的组织形式; ( 2) 权力来自于成员授予,权力实施不具强制性和稳定性; ( 3) 具有自然形成、影响大的核心人物; ( 4) 不稳定,结构松散,人员不固定,偶然因素; ( 5) 不成文的行为准则。 从共同利益、兴趣爱好、情感需求出发,约束力大。 不成文行为准则出发的非正式组织奖惩办法迅速而有效。 行为一致性与群体意识 非正式权力特点 (1) 权力源于成员共同授予; (2) 依靠组织压力及其他非行政权力实施; (3) 不具有等级式的层级结构; (4)由非理性和个人情感 因素来维持。 组织目标四要素 ( 1)主体 ( 2)客体 ( 3)任务 关于目标主体应当做什么或不能做什么的义务性规定,整个目标结构中最重要的组成部分; ( 4)指标 目标主体完成目标任务所应达到的程度的标准。 量化规定。 个体与群体目标的冲突 • 个体对于群体目标认识上的差异。 解决,强调个体在达成群体目标时的充分参与,同时充分利用非正式组织的积极作用,提高个人与群体目标的一致性; • 个体 群体目标内容上的差异。 由于个体的内在经济需求与群体追求长期持续的最大盈利目标冲突,个体 群体目标冲突的本质原因,不易解决。 加剧政治行为的因素 ( 1) 对最高领导客观衡量下级绩效的怀疑态度。 ( 2) 工作流动性,经理人员在工作岗位上做出成绩之前,常被提升或调离,很难显示出其工作深度,使经理人员感有施展政治手腕的必要。 ( 3) 最高领导晋升之快超过其才能,有些人信心不足,需要政治行为弥补管理绩效的不足。 ( 4) 现代管理强调民主,委员会、会议和非正式组织成为许多人政治行为的场所。 ( 5) 工作动机差的人靠政治行为回避责任,以较小付出得到较大利益。 升职和获取权力的策略 ( 1) 靠工作表现赢得竞争。 组织中工作的良好绩效、胜任能力是职业晋升的首要因素。 ( 2) 工作流动性。 换工 作是达到高位的途径。 ( 3) 协助上司取得成功。 ( 4) 依靠推荐人。 ( 5) 显示忠诚。 上级面临危机时的下级支持 ( 6) 破坏别人名誉或排挤。 增强权力基础的策略 ( 1)介入高不确定性领域。 权力一来源是处理应急不确定性的能力。 难以被替代的经验和技能。 ( 2) 创造依赖性。 拥有其他部门需要的信息、材料、知识和技能,则权力优越性。 来自依赖性的权力积累在解决分歧时有利。 ( 3) 提供资源。 ( 4) 战略应变。 环境和组织内部的一些因素对组织成功极为重要。 应变因素可能是没有替代物的事件、任务,也可能是同很多活动相互依赖的中心活动。 介入这些关键领域,可增强权力。 使用权力的政治策略 ( 1) 建立联盟。 同其他管理者对话,建立良好关系,共同志趣、相互信任和尊重、互利合作的基础。 ( 2) 扩充网络。 同已有网络外的管理者建立联系;使不同意见者改变观点,再作选择。 ( 3) 控制决策前提。 限制决策界限。 选择和控制提供给其他管理者的信息。 在会议上提出议题,甚至影响议题的讨论顺序。 ( 4) 增强法定权和专长权。 同顾问和内部专家合作。 ( 5) 明确表述倾向,含蓄使用权力。 如何 正确管理政治行为 ( 1) 形成一种开诚布公的组织气氛 ( 2) 要提供客观的绩效衡量 ( 3) 使个人目标与组织目标相吻合 ( 4)工作轮换也有助于减少政治行为 1 从 众行为形成原因 个性因素:情绪稳定性、个人自信情况、性格特征、态度与价值观、生活经历。 如,如果个人智力差,情绪不稳定,缺乏自信,经常要依赖别人,较容易产生顺从现象。 情境因素:群体的性质、组成、气氛、一致性和凝聚力及问题性质等。 如,群体意见一贯一致,团结,成员就容易在压力之下产生顺从行为 1 如何管理 从众行为 ( 1) 引导从众行为的技巧 :形成健康的舆论气氛,给与员工适当的压力;权威人物先表态,容易达到对重要问题的认同;暗示他人讲出领导意图,然后加以肯定;树立典型的榜样人物。 ( 2) 避免和消除从众行为 :创造宽松气氛,淡化群体 规范作用;提高个体认知能力,增强自信心;避免大规模群众集会;领导者在舆论一边倒时要挺身而出;与群众利益关系密切的问题上,应尽量避免从众行为;建立明确的规章制度;控制非正式组织“自然领袖人物”的影响 1 从众行为的二重性 ( 1) 积极作用 :可以通过群体影响、改变个人的观念和行为,提高凝聚力,有利于组织目标实现;能使个体达到心理平衡;有助于领导意图的贯彻执行和组织规范、秩序的形成。 ( 2) 消极作用 :抑制创造性;容易使决策出现偏差;可能成为大的事故隐患,导致组织风气变坏。 1 小道消息的特点 ( 1) 传播正式组织不愿或有意缄口的信息; ( 2) 快 速扩散,机动灵活,传播比正式沟通更迅速; ( 3) 异乎寻常的渗透能力,突破组织界限。 1 小道消息的传播形式 ( 1) 单线型:一连串的人传至最后的接受者。 ( 2) 闲聊型:流言传播式。 由一个人主动传给其他人。 ( 3) 随机型:因偶然的机会将信息随机传给一部分人,这些人又随机传给另一部分人。 ( 4) 组串型:又称葡萄型,某人将信息有选择地传给有关人。 1 越级报告产生原因 ( 1) 非正式上行沟通渠道不良,造成部分成员的心理不安与不满。 ( 2) 组织政治行为 ( 3) 某些信息收集活动促进越级报 告行为的产生。 1 越级报告的优缺点 ( 1) 优点:保持沟通信息的完整性;信息传达有较高的时效性和机动性;与正式沟通渠道相互补充。 ( 2) 缺点:破坏组织中的权力关系;破坏组织内部的和谐与团结;没有正式沟通渠道的监督,客观、严谨性不够。 1 如何管理 越级报告管理机制 ( 1) 明文禁止越级报告对正式沟通机制的破坏 ( 2) 积极进行个别访谈 ( 3) 健全各种沟通方式,接受组织成员的建设性、创造性意见。 ( 4)对越级报告处理要采取谨慎的态度。 1 非正式组织的积极作用与消极作用 积极作用 • 在快速变化的环境中,增加灵活性。 • 减轻管理工作负担。 非正 式组织的支持,导致融洽的协调配合和更高生产效率。 • 创造稳定运行的团体。 归属感安全感。 • 对管理人员拾遗补缺,取长补短。 • 缓解挫折、精神压力, “安全阀 ”作用 • 对管理人员的监督作用,是正式组织权力运用的监督者和平衡器。 消极作用 • 文化持恒功能:具有过分维护现有生活方式、在变革面前采取僵化态度的倾向。 • 非正式组织社会满意功能的角色冲突。 为了满足成员的需求,有可能使雇员离开组织目标。 需求差异。 • 造成谣言和小报告的流传, • 非正式组织社会控制功能干预组织成员的行为 • 导致小团体主义 1 学习型组织特征 扁平化的结构;不断 创造和学习的能力;和谐的内部关系和互信的团队精神形成自我管理的环境 第六章 群体动力与激励理论 一、名词解释 群体: 指非正式组织,包含三个素:活动;相互影响;情绪 士气:人们对某一群体或组织感到满足,愿意成为其一员,积极协助实现其目标的态度 群体风气:群体在长期活动中逐步形成的行为习惯和精神风貌 群体行为习惯:群体成员都有其独特行为方式,当某种行为方式逐渐获得全体或大多数成员的认同,就会在群体中保留,成为群体的约定俗成的行为习惯。 二、简答题(包含论述) 群体领导方式 • 专制 领导方式:个人决策,要求群体服从。 群体成员爱争吵和攻击,有的完全依附于领导者。 领导不在,群体活动停顿。 取得中等效率。 • 民主领导方式:鼓励成员参与决策,领导主要进行调解和仲裁。 成员友好,领导者和成员关系自由自在,领导不在,工作能平稳持续。 • 自由放任领导方式:低估领导作用,情报交换站,向成员提供资料和情报,不进行控制。 工作进展不稳定,效率不高。 非生产性活动多。 无原则争辩和讨论浪费时间。 赫兹伯格双因素理论及其与需要层次论的兼容、贡献、借鉴 内容: • 四种状态:传统的满意与不满意对立的观点不正确。 满意的对立面是没 有满意,不满意的对立面是没有不满意。 • 保健因素:使职工感到不满意的因素往往由外界环境引起。 改善这些因素只能消除职工不满意,不能使职工满意、激发积极性。 (只能防病治伤,但不能提高体质) • 激励因素:使职工感到满意的因素基于工作本身。 改善这类因素能激励工作热情,提高生产率;处理不好也引起不满,但影响不大。 兼容: • 马斯洛的理论是针对需要和动机而言的,而赫氏理论是针对满足这些需要的目标和诱因而言的。 • 生理、安全、社交以及自尊需要中的地位为保健因素,而自尊中的晋升、褒奖和自我实现需要为激励因素。 贡献: • 说明了激 励措施并不一定带来满意,更不等于劳动生产率就能够提高。 • 满足不同需要所引起的激励深度和效果不一样。 • 要调动人的积极性,不仅要注意物质利益、工作条件等外部因素,更重要的是要注意工作安排、精神鼓励等内在因素。 借鉴: • 实施激励时,注意区别保健、激励因素,前者满足只能消除不满,后者满足则可产生满意。 • 双因素理论产生在美国。 当前中国的温饱问题尚未完全解决,工资和奖金不仅是保健因素,运用恰当也有激励作用。 • 注意激励深度问题。 外在激励缺乏深度,持续时间也短暂。 • 随着温饱问题的解决,内在激励的重要性越来越明显。 重要应用 “工作丰富化 ” ,扩大工作内容,将工人由从事单一工作变为多种工作。 ERG 理论及其启示 三种核心需要:生存 (Existence)、联系 (Relatedness)和发展 (Growth)需要 区别 : (1)人同时可能有不止一种需要起作用; (2)如果较高层次需要的满足受到抑制,那么人们对较低层次需要的渴求会更加强烈。 马斯洛理论是一种刚性的台阶式上升系列结构, “ERG”理论三类需要可同时起作用,还提出 “受挫 ——回归 ”的思想。 具体内容: • Existence基本的物质生存需要有关,它包括马斯洛所提出的生理 和安全需要。 • Relatedness对保持重要的人际关系的要求。 这种社会和地位的需要的满足是与其他需要相互作用中达成的,马斯洛社交和自尊需要中的外在部分相对应的。 • 发展需要独立,个人谋求发展的内在愿望,包括自尊需要的内在部分和自我实现包含的特征。 启示: • “ERG”理论与我们对人们是各不相同的个体的认识更加一致。 • 有效激励必须了解需要层次,所起作用大小和重要程度如何等,有针对性地给以满足。 • 领导者应特别注重下属较高层次需要的满足,防止“受挫 ——回归”现象发生。 麦克利兰激励需要理论、启示 ( 1) 权力需要: 想使他人按照自己的意愿行事,想要影响和控制他人的愿望或驱动力。 高权力欲者喜欢承担责任,倾向于寻求竞争性和领导地位取向的工作环境,力求影响他人,对权威和影响力的关心胜过有效的业绩表现。 健谈好辩、头脑冷静、善于提出要求、喜欢演讲,爱教训别人。 ( 2) 归属需要:从友爱中获得快乐,喜欢保持友善关系,愿意安慰和帮助危难中的伙伴。 高归属需要者注重保持融洽的社会关系,渴望他人喜爱和接纳,喜欢合作而非竞争性职位。 ( 3) 成就需要:超过或达到一系列标准,希望把事情做得比以往更好,愿意为成功而努力的驱动力。 高成就需要者,对成功有一种强烈 的要求,同样也强烈担心失败;宁愿为个人成就而不是成功后得到的奖赏而奋斗。 与工作的关系: • 高成就者 :有个人责任、获得工作反馈和适度冒险性 (成功可能 )的环境 ,激励水平高。 创造性活动 更易成功 经营自己的公司;销售,管理大组织中一个独立部门。 不一定是一个优秀的管理者。 源于自己努力的成败。 • 高权力需要者 :责任,影响他人,处于竞争性和重视地位。 与绩效相比,更关心威望和影响力。 管理有效性 的一个必要条件,与管理者的成功有密切关系 • 最优管理者:高权力需要,低合群需要 启示: • 高成就需要者喜欢独立负责,可获得信息反 馈和中度风险的工作环境。 独当一面可以被高度激励,在经营自己的企业、管理组织一个独立部门以及处理销售业务等方面颇有建树。 • 对较大规模组织,高成就需要者不一定是优秀管理者。 大型组织的优秀管理者,也未必就是高成就需要者。 • 通过培训可以激发员工的成就需要。 管理者可以直接选拔找到高成就需要者,可以通过培训对自己原有的下属进行培养。 佛隆的期望理论及其启示 激励力 =效价 期望值 激励中的三个关系: • 努力与绩效关系。 个人主观认为通过努力达到预期目标的概率较高,就有信心,激发力量。 目标太高,努力也不会 J 见效,失去 内在动力,工作消极。 • 绩效与奖励关系。 认为取得绩效能够获得合理。20xx-20xx年组织行为学考点重点梳理
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