年汇三江房地产开发公司管理制度汇编(编辑修改稿)内容摘要:
办公司员工社会保险和 其它福利事宜。 员工的权利与义务 15 公司员工享有下列权利: 取得劳动报酬的权利; 享受社会保险和福利的权利; 休息、休假的权利; 接受业务知识培训的权利; 获得劳动安全卫生保护的权利; 提出申诉和提请劳动争议处理的权利; 法律规定的其它劳动权利。 公司员工必须履行下列义务: 遵守职业道德; 遵守法律和法规; 遵守公司规章制度; 公正廉洁、克已奉公、服从命令、忠于职守、勤奋 工作、尽职尽责; 保守公司秘密,维护公司声誉和利益; 提高业务能力和综合素质; 执行劳动安全规程; 法律、法规、公司章程规定的其它义务。 职位及编制 在公司确定的架构内,根据工作需要,遵循因事设岗、因岗定编的原则确定各类职务及编制数量。 公司设下列职务: 管理人员职级划分: 一级总经理 二级副总经理 A级副总经理 B级副总经理 C级副总经理 三级总经理助理 A级总经理助理 B级总经理助理 C级总经理助理 四级 公司部门经理 16 A 级部门经理 B 级部门经理 C 级部门经理 五级部门主管、主办会计 A级部门主管 B级部门主管 C级部门主管 六级部门主管副职、办公室干事 A级部门副主管 B级部门副主管 C级部门副主管 七级员工级 A 级 骨干力量 B 级 资深员工 C 级 一般员工 公司总部机构的增减和编制变化由总经理批准。 聘用 公司除由董事会聘用的高级管理人员以外,所有职位均面向社会公开招聘,择优录用。 被录用人员必须满足以下条件: 年龄:三十五岁以下(有特殊才能可适当放宽条件); 文化程度:大专学历以上(有特殊才能可适当放宽条件); 司机等后勤人员不受以上条件限制; 基本素质 要求: 五官端正、身体健康、作风正派; 有强烈的敬业精神和进取精神; 具有职业道德,能保守公司秘密; 遵守国家法律、法规及公司的规章制度。 经过必要的测评过程且确信其具有相关岗位的工作能力; 录用职员按下列程序进行: 用人部门向办公室提出用人书面申请并经总经理同意; 办公室通过参加招聘会、在新闻媒体上发布招聘广告、在人才信息网络查询或由个 17 人推荐等方式进行初选; 对初选合格人员进行资格审查和面试(学历、职 称、仪容仪表、言谈举止、性格及在原单位的表现等); 对面试合格人员进行公开考试(心理素质、反应能力、写作能力等); 对考试合格人员由用人部门进行素质、工作能力与业务知识方面的考核; 考核合格者由办公室报总经理批准; 总经理批准后,办公室通知办理入职手续; 自应聘人员递交应聘资料或公司组织面试之日起,公司将于 15 日之内将聘用与否的决定明确回复应聘者,以示尊重;未被录用者递交的复印资料不予退还,由公司存档。 办公室要随时了解试用情况。 被录用 员工需要提供下列材料: 履历表; 健康诊断书(健康证或体检合格报告); 最终学校的毕业证书; 资格证书(专业技术职称); 照片(三个月内近照)二张; 身份证复印件; 与原单位已解除劳动合同关系的证明; 户口不在本地的需要提供暂住证; 公司认为必要的其它材料。 试用:新入职的员工,必须进行一至三个月试用。 试用期间,由部门负责在以下几方面对其进行考核: 是否具有敬业精神; 是否符合岗位要求及胜 任工作; 是否遵守公司各项规章制度; 是否以公司利益为重; 在试用期间,是否有因工作失误给公司造成经济损失的情况。 试用合格的,正式任职;不合格的,取消录用资格。 新员工转正(或取消录用)程序: 由员工提出申请,部门负责人签考核意见(取消录用由部门负责提出)报公司副总经理后由办公室发出正式任用或者是取消的通知,并由办公室备案存档。 18 正式任职后,由办公室定期(每月)向所在部门了解其工作情况,并根据员工特长适当调整岗位。 所有聘用人 员除总经理特批可免试用外,都必须经过一至三个月的试用后才可正式录用。 试用人员经试用考核合格后,可转为正式员工,公司根据其工作能力和岗 位重新定级定职,并给予其享受正式员工的各种待遇。 公司各部门人员不许将自已的家属介绍、安排到公司,属特殊情况的需总经理批准,且介绍人必须立下保证书。 公司各部门必须制定人员编制,编制的制定和修改的权限在办公室,用人必须控制在编制范围内,超编需上报总经理批准。 公司各部门需增员时,由办公室统筹安排公开招聘,择优录用。 内部员工引荐的条件相当的也需参加考试,合格才获准聘用,引荐人 在被推荐人录用前必须立下保证书。 试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作,也不宜安排到具有重要经济责任的工作。 试用员工在试用期内以是否敬业、是否遵守制度、是否符合岗位要求为考核标准。 试用不合格的可视情况延长试用期或不予正式录用。 转正员工可根据其工作业绩、表现,从发挥其特长、专业潜力合理安排岗位职级。 职务升降、任免 为了激励员工、调动员工的工作积极性,做到奖勤罚懒,公司实行员工职务(或工资)升降制度。 公司员工职务(或工资)晋升,必须坚持德才兼备、任人唯贤的原则,注重工作实 绩。 晋升员工职务,原则上按照规定的职务序列逐级晋升。 德才表现和工作实绩特别突出的,可越级晋升。 员工晋升职务应当具备以下条件: 遵守公司规章制度,具备很强的事业心和敬业精神; 工作成绩突出,有超过现任职务的工作能力; 具备拟任职务的资格条件; 年度考核达到优秀。 员工晋升工资应当具备以下条件: 遵守公司规章制度,有事业心和敬业精神; 胜任工作,在工作中能起模范作用; 19 年度考核达优秀或称职。 公司员工由总经理任 免。 公司员工有下列情形之一的,应当予以任职: 新录用人员试用期满合格或提前合格的; 晋升或者降低职务的(担任新职务); 因其他原因职务发生变化的。 公司员工有下列情形之一的,应当予以免职: 岗位变动晋升或降低职务的(免去原职务); 离职学习期限超过三个月的; 业绩平平,工作不称职的; 违反法律、法规和严重违反公司规章制度的; 因健康原因不能坚持正常工作的; 因其他原因职务发生变化的。 公 司员工在年度考核中被确定为不称职的,应当按照有关规定程序予以降职(降薪)或辞退 员工的职务(或工资)升降,按照以下程序进行: 非领导职务的升降,由部门负责人根据员工工作表现及工作能力提出申 请; 领导职务的升降由公司领导职务层根据其工作业绩提出意见; 按照升降职务(或工资)所要求的条件由办公室进行审核并将结果上报总经理;由总经理审批; 由办公室书面通知本人并办理相关手续。 办公室根据公司员工职务的升降,按照相关规定调整其工资档次,并书面知会财务部门。 职务任免程序: 非领导职务的升降由部门负责人根据员工工作表现及变动情况提出书面申请交办公室; 办公室进行考核并将结果上报总经理; 总经理审批后,正式行文生效。 离职 离职方式:辞职、辞退、自动离职、开除等。 公司员工辞职,须提前一周向本部门负责人和办公室提出书面申请,部门负责人在接到申请一周以内予以审批。 审批期间,申请人不得擅自离职。 20 对违反规定擅自离职的员工,给予开除处分。 若给公司造成经济损失,由公司依法追究其责任。 公司员工有下列情形之一的予以辞退: 试用期间被证明不符合录用条件的; 在考核中,被确定为不称职的; 不胜任现职务,又不愿接受其他安排的; 因公司调整、或者缩减编制名额需要调整工作,本人拒绝公司安排的; 旷工连续超过三天的; 不履行员工义务,不遵守公司纪律,经教育仍无转变的; 严重违反公司规章制度的; 泄露公司秘密经查证核实的; 诽谤、抵毁公司员工或打击报复员工者; 侵占公司财产的; 有其它类似于以上情况的违反公司规定的不良行为。 辞退员工由所在部门提出意见,办公室审核,总经理审批,并以书面形式通知人。 员工辞职或辞退,离职前应当办理业务交接,中层以上管理人员及重要岗 位的员工必须接受财务审计。 如因失职或违法乱纪给公司造成损失,公司将追究其经济责任及法律责任。 移交手续: 工作移交:对现有工作岗位有清晰的交待,主要经营资料、技术资料、合同;现款、账表凭证、财产设备、器具、工具;印信、文件、记录、书籍、档案、办公用品及应交回的其他物品等。 移交期限: 5 天内办妥(离职登记表所列内容) 离职人员办理移交时应由部门指定接手人接收,移交清单应由经理审查,不妥之处及时更正,如离职人员走后再发现问题,由部门经理负责追索。 各种移交手续办妥后,方可结算工资。 工资结算: 离职人员移交手续完毕后,由办公室通知财务部门结算工资,按出勤计发正常工资,若自动离职则无工资。 离职程序: 21 离职申请 → 经部门批准 → 到办公室填离职登记表 → 到所在 部门办理交接、移交工作 → 接收人签字 → 部门负责人签署意见 → 到 办公室 ,凭卡退所领(借)办公用品、公物、工装 → 办公室退工牌、资料、 书籍 ,收考勤卡 → 计算工资 → 到财务领取工资 流动 公司每年应当有一定比例的员工进行不同形式的流动。 公司员工可以在公司内部门之间流 动,也可以与各成员单位之间进行流动。 公司内部及成员单位接受员工转任和轮换,应当有相应的职位空缺。 流动包括新录用、调动、轮换和挂职锻炼。 新录用:是指根据公司员工聘用管理办法所录用的员工入职。 调动:是指公司员工因工作需要及本人工作能力在公司及成员单位间进行调动,其人事劳资关系随之变动。 公司员工的调动必须符合拟任职务规定的条件要求,经考核合格后,才能按规定的程序办理。 轮换:是指公司对担任领导职务和某些工作特殊的非领导职务的员工 有计划地实行职位轮换,其人事劳资关系随之变动。 公司员工的职位轮换,按照员工管理权限,由办公室部和各成员单位负责组织。 挂职锻炼:是指公司有计划地选派员工在一定时间内到成员单位担任一定的职务。 员工在锻炼期间,不改变与公司的人事关系和工资关系。 回避 公司员工之间有夫妻关系、直系关系、三代以内旁系以及近姻亲关系的,不得在公司担任直接隶属于同一领导的职务或者有上下级关系的职务。 公司员工执行公务时,涉及本人或者涉及到与本人有亲属关系人员的利害 关系的,必须回避。 申诉 员工对涉及本人的人事处理决定不服的,可以在接到处理决定之日起七日 内向办公室申诉。 申诉期间,不停止对其处理决定的执行,办公室必须尽快复核作 22 出处理。 员工对其上级侵犯其合法利益或侵犯公司利益的,可以向总经理提出申诉。 办公室负责进行核实并将结果上报总经理,由总经理作出决定。 员工提出申诉,必须忠于事实,并对此负责。 公司对员工处理错误的,应当及时进行纠正。 劳保用品(含工装)管 理制度 目的 加强劳动保护用品的管理,保障员工的身心健康。 明确工装使用年限、责任,合理配备工装,树立企业形象。 范围 公司全体员工。 职责 办公室负责制定各工种工装的配备明细、各工种劳保用品配备明细、使用年限; 负责提供新到员工名单,并明确工种; 负责编制劳保用品的采购计划及劳保用品的购买工作; 负责在员工入职、离职时,填写发放、收回员工服装通知及离职人员工装折算工作; 办公室负责办理工装和劳保用品的验收、入库、发放、建卡 工作; 办公室、各部门负责管理、监督、检查劳保用品的使用情况。 劳保用品的工种配备、数量及使用年限 见附表(一) 工装的种类、数量及使用年限 见附表(二) 劳保用品入库。年汇三江房地产开发公司管理制度汇编(编辑修改稿)
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