(最新)用友t3软件标准版操作流程

(最新)用友t3软件标准版操作流程内容摘要：

上海利优软件有限公司 第 16 页 共 49 页 注：转账生成的凭证也需要签字、审核、记账，按上面流程操作即可 完成本月总帐工作后，需要做月末结帐 进入用友通→点总帐系统→点月末结帐→下一步→对账→（出现每月工作报告）下一步→结账。 若结账后发现凭证有错，需返回修改时 ，只有取消结账、取消记账、取消审核、取消签字后，才能修改凭证。 （ 1）、取消结账 以帐套主管操作员进入进入用友通→点总帐→点期末→点结帐→选择需要反结账月份→同时按 用友 T3 财务软件标准版操作流程 上海利优软件有限公司 第 17 页 共 49 页 下 Ctrl+Shift+F6 ，输入该操作员的密码→点确定即完成反结账。 （ 2）、取消记账 A、以记账操作员进入进入用友通→点总帐→点期末→点对账→同时按下 Ctrl+H ， 提示“恢复记账前状态已被激活” →点确定→点退出 B、点总帐→点凭证→点“恢复记账前状态” →选择某月份状态，例“ 2020 年 1 月初”→点确定→输入该操作员密码→ 提示恢复记账完毕→点确定即完成反记账。 用友 T3 财务软件标准版操作流程 上海利优软件有限公司 第 18 页 共 49 页 （ 3）、取消审核 以审核权限的操作员进入用友通→点财务会计→点总帐→点凭证→点审核凭证→选择月份→确定→确定→点菜单上的审核→点成批取消审核→提示完成凭证的成批取消→点确定→点退出即完成反审核。 （ 4）、取消出纳签字 以出纳权限的操作员进入用友通→点击总账→凭证→出纳签字→选择月份→确定→确定→点菜单上的出纳→成批出纳取消签字→确定→退出 （ 5）、完成以上三个步骤后，即可用填制凭证的操作员返回填制凭证界面中修改需要更正的凭证。 （ 6）、 凭证修改完成后，按正常的第 第 第 第 6 步操作。 注：所有损益类科目若有冲减时，必须做与蓝字凭证中科目方向一致，金额用负数表示。 例：冲减管理费用 借：现金 借：管理费用 — 水电费 — 利息收入 借：银行存款 借：财务费用 利息收入 冲减主营业务收入 贷：银行存款 贷：主营业务收入 — 三、期 末自动结转 ㈠、自动转账设置 自定义结转 点总账→点期末→点转账定义→点自定义转账→点增加→转账序号：例如： 0001→转账说明：例如：制造费用转生产成本→选择凭证类别→确定→选择科目编码：一定要设 末级明细 →例如：生产成本的末级明细→方向→借→金额公式→双击→点开放大镜→点取对方科目计算结果→点下一步→点完成→点增行→科目编码：例如：制造费用的末级明细→方向→贷→金额公式→双击→放大镜点开→借方发生额→点下一步→点完成→依次设置制造费用所的末级明细→保存→退出 用友 T3 财务软件标准版操作流程 上海利优软件有限公司 第 19 页 共 49 页 对应结转 总账→期末→转账定义→对应结转 →输入编号→选择凭证类别→输入摘要→选择转出科目编码（若该转出科目有辅助核算也需要选择）→增行→选择转入科目（若该转入科目有辅助核算也需要选择）→输入结转系数→保存→做下一个对应结转 销售成本结转 总账→期末→转账定义→销售成本结转→选择库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成本科目→确定 注：这三类科目的结构必须一致，且不能有辅助核算 售价（计划价）销售成本结转 ①、售价法 总账→期末→转账定义→售价（计划价）销售成本结转→选择售价法→选择库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成本科目、差异科 目→选择月末结转方法→选择差异率计算方法→调整设置差异率计算公式→确定 ②、计划价法 总账→期末→转账定义→售价（计划价）销售成本结转→选择计划价法→选择库存商品科目、商品销售成本科目、差异科目→选择差异率计算方法→调整设置差异率计算公式→确定 汇兑损益结转 总账→期末→转账定义→汇兑损益结转→双击选择是否计算汇兑损益→选择汇兑损益入账科目→确定 期间损益结转 总账→期末→转账定义→期间损益结转→选择本年利润科目→光标点到损益类科目编码处，让所有收入、支出科目都对应有本年利润科目→点确定 ㈡、月末 自动转账生成凭证 自定义结转 月末转账→自定义结转→左上角选择结转月份→选择需要结转的记录→确定→出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出 对应结转 月末转账→对应结转→左上角选择结转月份→点全选→点确定→出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出 销售成本结转 用友 T3 财务软件标准版操作流程 上海利优软件有限公司 第 20 页 共 49 页 月末转账→销售成本结转→选择开始月份、结束月份→确定→出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出 售价（计划价）销售成本结转 月末转账→售价（计划价）销售成本结转→选择开始月份、结束月份→确定→出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出 汇兑损益结转 月末转账→汇兑损益结转→选择月份→选择外币→选择是否结转→确定→出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出 期间损益结转 月末结转→期间损益结转→选择月份→选择类型（全部、收入、支出）→全选→确定→出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出 注：类型为全部是将收入、支出都结转生成一份凭证；类型为收入时，将收入结转生成一份凭证；类型为支出时，将支出结转生成一份凭证 重要提示：所有自动生成的凭证都需要审核、记账、签字 四、账簿查询 总账的查询 总账→账表→科目账→总账 →选择对应科目→选包含未记账凭证→确认完成所需查询 余额表的查询 总账→账表→科目账→选择月份→选择科目（若查询所有科目时则不选科目）→选择科目级次（系统默认为查询一级科目）→选择包含未记账凭证→确认完成所需要查询 明细账的查询 总账→账表→科目账→明细账→选择科目（若不选科目时，可查询所有科目）→选择月份→选包含未记账凭证→确认完成所需查询 多栏账查询 A、定义多栏账 总账→账表→科目账→多栏账→增加→选择核算科目→修改多栏账名称（不修改也可）→点自动编制→将分析方式的金额分析双击改为余额分析 →确定→完成多栏账的定义 B、查询多栏账 用友 T3 财务软件标准版操作流程 上海利优软件有限公司 第 21 页 共 49 页 总账→账表→科目账→多栏账→选择多栏账名称→点查询→选择月份→选包含未记账凭证→确认→完成所需查询 往来账查询 往来管理→选择查询的账表→选择科目→选择月份→确定即可完成查询 现金银行查询 现金银行→选择日记账（现金、银行存款）→选择科目→选择月份→确定→完成查询 其他账表的查询根据账表的性质查询，方法大同小异 五、账簿打印 ㈠、打印格式设置 选择纸型 总账→设置→选项→账簿→右上方选择“按月排页” →选择“凭证、账簿套打” →选择打印纸型→确定 总 账套打工具 总账→设置→总账套打工具→凭证→保存→确定→确定→账簿→保存→确定→确定→退出 ㈡、打印 凭证打印 点总账→凭证→打印凭证→若只打印第 1 号凭证，请在凭证范围写上 1— 1 即可，若本月份全部打印，打印范围不选→预览→打印→确定 总账打印 点总账→点账表→点账薄打印→点科目账簿打印→点总账→开始科目选择科目 →选择“年初有余额，但本年无发生也打印” →点预览→打印→确定 明细账打印 A、现金、银行存款科目打印 点总账→点账表→点账薄打印→点科目账簿打印→明细账→点账本→选择现金或银行 存款科目→选择月份： B、其他科目打印 点总账→点账表→点账薄打印→点科目账簿打印→明细账→点账簿→选择打印科目→选择月份： （） 选择条件：①、若期初有余额，但本年无发生也打印，需打√ 用友 T3 财务软件标准版操作流程 上海利优软件有限公司 第 22 页 共 49 页 ②、只打印末级科目√ ③、最后一页未满也打印√ ④、其他选项一般为默认。 注：打印总账、明细账时，若需要打印全部科目时，则不需要选择任何科目，直接点打印。 多栏账打印 点总账→点账表→点 账薄打印→点科目账簿打印→多栏账打印→选择需要打印的科目→选择月份→选择有期初余额但本期无发生也打印→预览→打印 注：多栏账打印分主页、辅页，打印预览时，点“是”为预览主页数据，点“否”为预览辅页数据 六、财务报表日常操作 初始报表 进入用友通→。