速达3000培训手册速达教程

速达3000培训手册速达教程内容摘要：

CPU PentiumⅢ 500 以上 PentiumⅢ 800 以上 ；浏览 服 内存 128M 以上 256M 以上 器： 或更高版本；或者 MS Soap Tool Kit 务 硬盘 至少 200M 空间以上 400M 空间以上 SDK ；同时要求 或更高版本。 器 网卡 10M 以太网卡 10M/100M 自适应以太网卡 正确安装网卡及其驱动程序 必须添加 TCP/IP网络协议 网 络 CPU PentiumⅡ 266 以上 PentiumⅢ 500 及以 上 Windows9X/Me 或 者 Windows Workstation/2020 或 更高版本 ； 浏览 器： 客 户 内存 64M 以上 128M 以上 或更高版本；或者 MS Soap Tool Kit SDK ；同时要求 或更高版本。 端 硬盘 至少 100M 空间以上 200M 空间及以上 网卡 10M 以太网卡 10M/100M 自适应以太网卡 正确安装网卡及其驱动程序后， 必须添加 TCP/IP网络协议 单 机 版 CPU PentiumⅢ 500 及以 上 PentiumⅢ 800 以上 Windows9X/Me/；浏览 器： 或更高版本；或者 MS Soap Tool Kit SDK ；同时要求 或更高版本。 南宁速达技术部 2 沙 第二章、 3000 实施初始化介绍 速达 3000 系列 Interbase 版升级 SQL 版升级方法 Interbase 版本的软件数据升级到 SQL 版共 需三步， 第一，启动 服务器和 SQL 服务器； 第二，引入 的数据库文件； 第三，修复并升级。 下面就这三个步骤逐一说明。 启动 Interbase6. 5 服务器和 SQLServer2020 服务器； Interbase 服务器启动与否的检查方法： 检查【控制面板】→【管理工具】→【服务】中【 InterBase Guardian】和【 InterBase Server】 两项服务是否启动； SQLServer2020 服务器的 启动很简单，安装完成后重启电脑，就会作为一个系统服务自动启动。 引入 的 数据库文件； 打开新版速达软件，点击“引入”按钮（图 1）： 图 1 速达 3000 培训手册 图 3 ８ 南宁速达技术部 帐套引入可以处理两种不同类型的数据文件，一种是旧版本的 Inter base 数据库文件，另一 种是 SQL 数据库文件，在此章节我们主要说明的是旧版本软件 Inter base 数据库的文件的引入升 级方法，所以选择“ Inter base 数据文件 ”后，点击后面的“浏览”按钮，找到旧版本软件的帐套 数据文件 ,见图 4。 图 4 输入升级后的帐套代号、公司名称，点击“引入”，软件会自动将旧版本的 Interbase 数据库 帐套文件转换为 SQL 数据库的帐套文件，引入成功后 ,“确定”即可；至此，引入文件的步骤已经 结束。 接下来，需要打开速达软件进一步操作。 修复并升级 打开速达软件，选择刚才引入的帐套并打开，系统会出现下面的提示（图 5）；点击“确定”， 系统会自动弹出“帐套维护”的画面 (图 6)： 图 5 图 6 选择之前引入的帐套，点击“修复”，软件开始自动修复并显示进度条，修复成功之后整个升 级过程就完成了。 需要注意的是以下两点： 3000 系列 SQL 版只能升级速达 3000 系列 以上版本； 以下版本必须首先升级到 以上版本才可以升级 SQL 版； ９ 速达 3000 培训手册 南宁速达技术部 建账过程 产品的实施分为三个过程，建账过程、初始化过程、正式启用帐套，建账过程及初始 化过程是启用帐套前的基础信息设置部分，很多功能及操作是具备永久作用的、无法修改的，所以 这个部分是本培训文档中着重编写的部分，目的是指导用户在实施过程中尽量减少操作不当引起的 后续问题，操作本身并不复杂，但如何选择以及选择不同选项后的影响是我们介绍的重点。 打开【新建账套向导】功能 首先打开图 1 所示的画面，选择“新建”，系统会自动弹出“新建帐套向导”的画面，我们根 据向导一步一步的编制帐套的各种准备信息。 图 7 画面中系统罗列的三种帐套名称，但有两项内容是灰色显示，也就是说 无法创建下面的两种帐 套类型，这种情况与用户购买的速达产品直接相关，系统会根据用户所购买的产品来自动确认可以 创建的账套类型。 如在 3000 系列中，只有 DMS 产品可以“创建一个总部帐套”和“创建一个连锁 帐套”，其他产品均由系统默认“创建一个标准帐套”，并不允许用户修改这个选项。 【新建账套向导】二（如图 1 0） 图 10 账套代号、企业名称等均不能为空。 帐套代号是计算机管理这个帐的数据存储文件的文件名 速达 3000 培训手册 １０ 南宁速达技术部 称。 企业名称将显示于单据与报表的显著位置。 纳税性质。 如果选择小规模纳税人，在进销存业务和会计业务中有关税务问题需要手工调整 系统生成的会计凭证的会计科目。 如果选择了一般纳税人，上述业务中的税务问题将根据有 关业务中。 所开单据的税额情况自动进行会计处理。 选择“进销存系统与账务系统结合使用”，所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证， 存货类及相关会计科目限制产生下级明细科目，有关数量金额账等资料的查询需在进销存报 表中进行，进销存系统要先于财务系统结账，业务处理要保持期间一致 ；如果选择“进销存 系统与账务系统分开使用”，进销存系统和财务系统各自独立运行，系统间没有任何关联， 进销存业务单据不能自动产生凭证，所有会计科目都能产生下级明细科目。 【新建账套向导】三 图 11 设置会计科目长度的注意事项在窗口（图 11）右边已列示，需要注意的是，如果用户采用进销 存和帐务结合使用这种选项，就需要在这一项考虑实际供应商和客户的数量，来合理设置二级会计 科目长度。 【新建账套向导】四 图 12 凭证过账前必须经过审核、凭证制单与审核可以是同 一个人：以上这两项是财务内部的流程 １１ 速达 3000 培训手册 南宁速达技术部 控制，可以在启用帐套后随时修改，更改后立即生效。 允许零库存出库、期末允许负库存结账：这两项内容是考虑到部分用户在处理日常业务时确 实存在这种特殊业务类型，但这两项关系到进销存业务的成本核算问题，建议客户在没有出 现这种业务时不要选择这两个选项，因为这两项可能引起成本计算出现异常。 称重商品条码标志：该标志是商品称重条码的重要组成部分，以 2 位字母或数字来表示，并 且不能与商品 编码或条码的头两位数相同。 用户启用账套后还可以在【账套选项】中重新定 义。 这项功能主要应用在 pos 系统中。 价格跟踪方式的优选跟踪原则： 采购：参考价 ——》最近价 ——》０ 销售：参考价 ——》分级批发价 ——》最近价 ——》０ 【新建账套向导】五 这步主要是设置帐套管理员的姓名、编号及密码。 帐套管理员享有软件所有的操作权限，可以 对该帐套做任何操作，是帐套的最高管理者。 其他操作人员的登陆账号在建账过程完成之后由系统 管理员录入。 管理员编号的第一位不能为 0。 【新建账套 向导】六 本系统中的“账套启用日期”是以用户所使用的计算机系统日期作为当前会计工作年度和会 计工作日期的默认起始日期，如当前系统日期为 2020 年 6 月 24 日，那此处的帐套启用日期将自动 显示为“ 202061”。 启用账套后，用户可以直接输入启用日期以后的业务单据，无法录入启用日 期之前的业务单据及凭证。 【新建账套向导】七 点击【创建账套】按钮，系统开始创建新账套，建账过程完成。 账套选项 在建好帐套后，部分建账时设定的参数可以通过这项功能修改，现就这部分进 行说明。 有关凭证审核的设置，包括凭证过账前必须经过审核以及凭证制单与审核可以是同一个人两 个选项，您可以根据需要更改；选择第二个选项时还可以选择是否允许修改，使审核方面更 具有灵活性； 当前账套所使用的凭证字类型：该部分的内容是用户在创建账套时设置的，此处只可以查看， 不能修改； 是否自动填充单据内容：选择“是”，保存该设置后，在编辑业务单据时，系统会记忆前一张 单据中的主要信息（单据体部分），然后自动填入新增单据中， 这样可以提高编辑业务单据 的速度。 系统默认状态为“否”； 单据明细是否排序： 在编辑业务单据时， 选择货品不一定是按照货品的编码顺序来填制的， 将此选项设为“是”，那么编辑完单据后， 系统会自动将单据中的货品资料按照编码进行排 序；默认状态为“否”； 订单执行完毕不可修改：如果选是，当某张订单执行完毕后，则不可以作任何修改；如果选 否（此为默认状态），当某张订单执行完毕后，其单据明细中数量仍可以修改，但是只可以改 大，不可以改小； 信誉额度控制策略：用户可以通过信誉额度来控制是否与客户进行业务交易，在账套选项中 可以通过此功能来实现，这里提供了三个选项：提示确认、不允许开单、 忽略，“提示确认” 是当用户与客户发生业务需要开具销售单据时，系统会判断当前客户的信誉额度是否超过了 速达 3000 培训手册 １２ 南宁速达技术部 系统设置，如果超过则提示用户确认，由用户确定是否继续交易；“不允许开单”则在编辑单 据时如果已经超过了信誉额度，则系统不允许保存单据；“忽略”则无论您是否设置了信誉额 度，系统都允许用户保存单据；系统默认为“提示确认”； 注意：要使用此功能还需要在客户基础资料的“其他信息”页面中为相应客户设置“信誉额 度”，没有设置信 誉额度则上述功能无法起到控制作用。 销项增值税税率 (%) 和进项增值税税率 (%) ：用户的增值税税率可能会发生变化，因而账 套选项中分别提供了销项税和进项税的修改选项，方便用户更改增值税税率的百分比。 选择批次货品时是否显示货品的基本单价 思考问题 建好的帐套文件放在硬盘中的什么位置。 Interbase 版本的速达 3000 与 SQL 版的速达 3000 在备份文件里文件后缀名的区别是什么 ? 帐套的默认备份文件名由哪些信息组 成 ? 建账过程中设置的哪些内容可以在建帐后继续修改，哪些无法修改 ? 进销存与账务分开使用对会计凭证的制作有哪些影响。 业务先结帐还是财务先结帐。 他们各自结 帐的操作顺序是怎么样。 分级批发价对采购系统的价格跟踪是否有参考作用。 允许零库存出库、期末允许负库存结账，这两个选项为何可能会造成成本价异常。 建账时，菜单中的哪些选项会隐藏，为什么。 会计科目编码能否使用字母。 系统是否允许输入字母编码。 如果价格跟踪方式选择最近价并且没有发生过业务，那么，这张单据的单价是否显示为零还是分 级批发价或者是参考价。 1 如果选择参考价，而此时货品参考价格为零，货品发生业务时单价是否可以选择最近价呢。 １３ 速达 3000 培训手册 南宁速达技术部 初始化实施过程 进销存初始化 账务初始化 试算平衡 备份账套 资料数据导入 进销存初始化需要输入很多基础信息，如地区资料、客户资料 、供应商资料等，软件提供一种 快捷的方式可以将以电子形式储存的资料数据直接导入软件中来，用户可以不必重复编辑相同的信 息快速的进行初始化工作，可以导入的资料有：供应商资料、客户资料、货品资料。 (见图 15) 图 15 下面来谈一下资料导入需要注意的事项以及标准格式。 举例说明，如果用户当前已经将自己的 货品资料通过电脑进行管理，那用户该如何将自己的文档以一种软件认可的规范格式导入到软件中 来。 首先，用户可以进入演示帐套将货品资料导出到 excel 表格中，再把手中的货品资料通过复制 功能在 excel 中归集整理，就可以作为导入资料的规范文档了。 当然，可以直接将手中的货品 资料调整为下图 1图 17 所示的格式，亦可成功导入帐套中。 （供应商和客户资料同理，格 式如图。