速达3000系列培训手册

速达3000系列培训手册内容摘要：

中是否定义了货品组装元素 (b)确定当前的组装或拆卸的货品是否存在库存 15 E、 库存盘点 根据库存管理的永续盘存制原则，对于企业在每个会计期间结束进行的库存盘点，如出 现 实际库存与帐面库存出现差异，需要用此功能先将帐面数调整为实际数； 企业日常经营过程中出现的一些商品报溢、报亏，也通过该功能调整。 注解： (a) 库存盘点的工作一般安排在月未处理。 (b) 盘点单的成本结转，采用月未一次结转的方式，因此，只有在结转成本后，才可从单据中调阅凭证。 F、 存 货调价 企业在持续经营的前提下，存货入 帐 价值的基础应采用历史成本为计价原则。 然而，有多种原因会使企业的存货出现价格变动，导致企业存货成本不真实，这时就需要通过 “ 存货调价 ” 来处理存货价格变动的业务。 注解： (a)存货调价并不是指当前成本错 误就去调价，存货调价遵循的是会计上的谨慎性原则与“可变现净值孰低法”原则。 (b)存货调价的工作一般安排在月未处理。 16 (c) 存货调价单的成本结转，采用月未一次结转的方式，因此，只有在结转成本后，才可从单据中调阅凭证。 G、 领料 领料单是生产部门领用材料物资准备进行生产时编制的原始单据，是企业产品成本核算和仓库管理的基础，企业生产经营活动中，领料是一个必经的过程。 注解： (a)领料是指生产过程中的领用原材料，此模块主要应用于工业企业中。 (b)在商品流通企业中，一般不使用领料此模块，除非，碰上企业人员领用 日常办公文化用品这种比较特殊的业务，我们可以采取领料此模板。 (c)领料单的成本结转，采用月未一次结转的方式，因此，只有在结转成本后，才可从单据中调阅凭证。 H、 退 料 退料单是生产部门因为产品所使用的原料在生产完成后还有剩余 ，是 进行产品生产 退还 原材料的原始单据 ， 是会计部门编制生产成本中直接材料费用的重要依据。 注解： (a)退 料是指生产过程中的领用原材料，此模块主要应用于工业企业中。 17 (b)在商品流通企业中，一般不使用退料此模块。 (c)退 料单的成本结转，采用月未一次结转的方式，因此，只有在结转成本后，才可从单据中调阅凭证。 (d)在一般情况下，从领料单或退领单中选择的货品，其货品的核算方法为“原材料核算”或“半成品核算”。 I、 产品进仓 当产品生产完毕时，应将完工的产品办理验收入库手续 ，这叶，我们可以编 制 “ 产品进仓单 ” 办理产品进仓手续，以记录本次所生产产品的名称、数量等相关 数据。 注解： (a)产品进仓是指工业企业的产成品进仓。 在实际应用中，如企业开立采购收货单或现款销售单后，系统已经自动计算库存，并不需要再开立产品进仓单。 (b)在一般情况下，产品进仓单中选择的货品，其货品的核算方法为“产成品核算”或“ 半成品核算”。  销售管理 18 A、模块对比 3000STD 3000PRO 3000XP 3000NET 销售订单 √ √ √ √ 委托代销 √ √ √ 代销结算 √ √ √ 销售开单 √ √ √ √ 销售收款 √ √ √ √ 现款销售 √ √ √ 销售退货 √ √ √ √ B、 货品核算方法 有关存货类型的设置，关系到整个进销存系统与帐务系统的链接，故存货类型必须设置正确。 系统能自动生成记帐凭证，取决于下面两个条件： (a)业务单据的总金额大于零； (b)货品的核算方法设置正确。 注解： (a)如企业性质为商品流通企业，货品属性包括库存商品、劳务 /服务、其他收入、其他支出、折扣五种货品属性。 (b)如企业性质为工业企业，则企业提供了原材料、半成品、产成品、服务 /劳务、其他收入、其他支出、折扣七种货品属性。 (c)“货品资料”所对应的“货品核算方法”，此核算方法下的“存货类型”对应的会计科目，必须对应到最明细的会计科目，否则，开立业务单据后所生成的记帐凭证即为一张空白的记帐凭证。 比如， 企业 在“主营业务成本”、“主营业务收入”、“库存商品”等会计科目下新增了二级明细， 首先，企业须须 同步增加相对应的“货品核算方法”，再从“货品资料”中选择适合的“货品核算方法”。 B、销售订单 销售 订单是进行 销售 业务时， 企业与客户就商品销售预先签订的协议性质的业务单据。 销售订单，只是客户向我们订购货物的一种意向、意图，由于没有涉及到实际的销售与货款，因此，销售订单不会生成记帐凭证。 注解：销售订单，只是对方向企业订购货物的一种意向、意图，由于没有涉及到实际的销售与货款，因此，销售订单不会生成记帐凭证。 如果企业并不需要销售建议，那么可以不编制销售订单。 19 C、销售开单 销售开单 是将货品发出并交付客户的业 务处理过程 ， 当 所销售 的货品 发出 时， 我们可以在 发 货 后开具 销售开 单。 本系统的 “销售开单” 可以根据 “销售 订单 ” 以及实际的 发 货情况来编制。 注解： (a)开立销售开单后，系统则自动统计往来帐款、重算库存成本、计算仓库库存数量，并据以生成记帐凭证。 (b)开立销售开单 后，其成本并不立即结转，需待月末执行【结转成本】功能时，才会自动生成一张成本结转凭证。 D、销售收款 销售收 款是处理企业向 客户收取销售 货款的主要功能模块，与实际业务相类似，本系统也可以处理预 收 款、应 收 款等往来款业务。 在销售收款单中， 可进行分次收款， 系统提供了四种收款类型，分别是应收帐款、预收帐款、预收冲应收、应收转预收，说明如下： (a)预收帐款 企业在没有发货的情况下预先收取客户的款项，这些款项包括客户的订金及预收 20 款，如想把预收款货款退回，在收款金额栏输入负数即可。 (b)应收帐款 针对企业已开立销售开单，但客户仍然没有付清款顶的，如需把销售款项进行收取，这时我们可以在此选择对应的单据进行收款。 (c)预收冲应收 如果客户在有足够预收款的情况下，销售开单后不必再收取客户款项，直接用预收款抵应收款即可。 当我们在销售业务发生之前，企业向客户收取货款时， 该笔款项记入了预收帐款。 以后实际发生销售业务时则生成应收账款，然后企业可通过往来核销功能用预收款直接冲减应收款。 (d)应收转预 在销售按单退货业务中，如 该销售单已付款， 当使用“冲抵往来款”时， 即 出现该单的应收款大 于货款，这时应选择“应收转预收”将该笔的退货款转入到预收款中。 E、委托代销 企业为了加速存货流转，降低资金占用，减少仓库存储费用，可以将商品发往客户，委托其代销，待商品销售后，再与其进行代销结算。 当企业发出商品给客户委托其代销时，需填制委托代销单，即委托代销出库单。 21 注解： (a)在一般 情况下，如企业委托商场销售货品，可把商场看成客户，把商场专柜看成是企业的内部仓库。 (b)当发生委托代销商品被退回时，须在委托代销单据中作红字单据。 其操作方法是将其退回的数量在该单据中以负数填列，保存后将会增加该商品的库存。 (c)开立委托代销单 后，其成本并不立即结转，需待月末执行【结转成本】功能时，才会自动生成一张成本结转凭证。 F、代销结算 当企业及代销单位根据所签定的代销合同进行结算时，需要填制代销结算单。 代销结算单可以引用委托代销单中的数据，也可以手工录入代销商品的本次结算数据。 如手工直接在代销结 算单录入代销商品，等同于开立销售开单。 注解： (a)系统提供了“往来结算”及“现款结算”两种结算类型，如选择“现款结算”，则收款期限不允许更改，如选择“往来结算”，其作用大致与“销售开单”相同，此时，我们可以在“收款期限”中录入天数，这样，当结算单 到期 ，但 未 收到商品 货款时，系统 登陆时就会 自动打开 “ 超期应 收 款 ” 列表 ，给予企业收款提示。 (b)系统按以下的公式进行成本结转： 本期未结算完的代销商品数量 =期初代销数量 +本期发生代销数量 本期结算数量 本期未结算完的代销商品单价 =（ 期初代销金额 +本期代销金额 本期结算金额 本期结算差额 ） /未结算完的代销商品数量 本期未结算完的代销商品成本价 =（期初代销成本金额 +本期代销成本金额 本期结算成本） /未结算完的代销商品数量 (c)开立代销结算单 后，其成本并不立即结转，需待月末执行【结转成本】功能时，才会自动生成一张成本结转凭证。 G、 现款销售 现款销售即 “ 钱货两清 ” ，是企业销售业务中较为常见的销售方式，当发生此类业务时请填制 “ 现款销售单 ” 来进行业务处理。 注解： (a)现款销售与销售开单唯一不同在于，现款销售为“一手交钱，一手交货”，其本身只体现现金或银行存款的增加 ，并不增加往来金额，但销售开单则产生往来金额。 (b)对于运输费用或劳务费用的处理，系统将此视为“虚拟商品” (即此商品也在 22 “货品资料”中反映，但此“货品资料”对应的“货品属性”必须是非“库存商品”类 )，即开立销售单类单据时，此“虚拟商品”连同实物商品一同销售。 H、销售退货 因各种原因而 引起 销售退货时， 可 编制 “ 销售退货单 ” 来处理退货业务，退货时还可以同时处理退货款，具体包括两种方式， 一种是 将货款直接退给客户 ，另一种 是将退货款冲减客户的应收款。 注解： (a)系统提供 “ 退 还 现款 ” 和 “ 冲抵往来 ” 两个选项， 我 们可 根据实际业务情况进行选择 ，如选择“ 冲抵往来 ”，则减少了往来帐款，选择“退还现款”，则减少现金或银行存款。 (b)系统提供 “ 按单退货 ” 及 “ 无单退货 ” 两种退货类型， “ 按单退货 ” 指的是退货时引用的是销售开单或现款销售单中的货品， “ 无单退货 ”则 指直接在销售退货单选择货品进行退货。 (c)“退货类型”与“退款类型”可交叉使用，即在开立销售退货单时，如“退款类型”为“退还现款”，“退货类型”既可选择“按单退货”，也可以选择“无单退货”，如“退款类型”为“冲抵往来”，方法同上。 23  POS 销售 A、模块对比 3000STD 3000PRO 3000XP 3000NET POS 销售 √ √ B、什么叫 POS POS 是英文 Point Of Sales 的缩写 ， 即 销售点情报系统。 也就是指 在销售行为发生时，就将所有交易 明细 (主要包括商品、价格及时间 )透过条 形码 扫瞄而迅速记录在计算机里。 C、 POS 销售流程 整个 POS 销售的流程如下所示： (a)输入基础资料：在后台输入货品条形码并设置对设置 POS 仓库、货品 零售 价格、称重条码、班次等 POS 资料。 (b)进入 “ 帐套维护 ” 处 设置 POS 帐套。 (c)登陆前台 POS 界面。 (d)在 POS 前台 录入销售明细。 (e)在后台查看 POS 销售单据 并进行日结、生成会计凭证。 （ 如 销售明细货品 为批次货品， 则必须对这些 货品进行批次调整，然后再进行 POS 日结。 ） (f)查看 POS 日结 单及相关的 POS 报表。 注解 : (a)有关 POS 销售的基础资料 （包括货品资料、 POS 货品销售价格、 POS 仓库、限时打折、 POS 销售班次、会员卡资料、收银员等）必须在后台进 行设置。 (b)必须于“帐套维护”处设置“ POS 帐套”，否则，系统无法进入 POS 销售界面。 (c)3000 系列支持的 POS 打印机包括 EPSON 210A 系列、川田科技的 TPPOS5及北洋科技的 POS 打印机系列。 (d)3000 系列支持的客户显示屏为北洋科技的 PVF8C。 (e)在网络版的环境下， POS 分为“单机模式”及“网络模式”，对比如下： 做法 优点 缺点 网络模式 前台的销售记录实时传递到服务器 基础资料的变化及时反映出来 ，后台还可以及时查看前台销售情况 影响前台 销售速度，对服务器的负载过重 单机模式 前台先下载基础资料，然后就与服务器断开连接，需要上传销售单据时，再进行连接， 不会影响服务器的运行速度 服务器上资料的变化不能及时在前台反映，后台不能及时更新 (f)在网络版的环境下， POS 前台的系统时间必须与后台的进销存期间一致，否则不能进行 POS 日结，比如，当前企业的进销存期间在 202001，但 POS 前台的系统日期在 2020 年 2月份，那么，此 POS 前台销售的单据无法进行日结。 (g)在 POS 前台销售 货品 时，如须 用到“单 折”或“复折” 功能，则须 先 按下快捷键，然后再输入 POS 销售明细记录。  现金银行 24 A、模块对比 3000STD 3000PRO 3000XP 3000NET 费用开支 √ √ √ √ 其他收入 √ √ √ √ 银行存取款 √ √ √ √ B、 费用开支 企业的费用开支有各种各样的情况，但无论如何，费用开支都将使企业的资金流出企业，。