软件系统实施方案

软件系统实施方案内容摘要：

8 培训环境：容纳 100 人左右教室，备有高清晰度投影仪，不出噪音的扬声器； 培训教室需要可为用户提供操作的电脑，电脑要求安装 ，取消广告拦截功能； 培训和考核时间需要预先确定，避免培训和考核时间拖延。 实施方案 北京用友致远软件技术有限公司 10 第四部分 项目组织结构 东锅工业 OA 软件实施项目将由 自贡恒弘科技有限公司 和 东锅工业 共同合作完成。 在这一部分，将定义各方参加项目的主要办公自动化及其职责、项目组织结构和人员配备要求等基本情况。 整个项目的组织机构如图 所示。 东锅工业 OA 项目实施小组配备人员：项目总监 1 人、项目经理 1 人， IT 人员 1 人，办公自动化管理业务 23 人， OA 办公管理业务 2－ 3 人。 自贡恒弘科技有限公司 实施小组配备的角色：项目总监 1 人、项目经理 1 人，技术顾问，实施经理 1 人，实施工程 师 2 人，支持顾问 1 人。 项目组织机构图 恒弘科技公司 东锅工业 项目总监 项目总 监 项目领 导小组 恒弘科技公司 东锅工业 项目经理 项目经理 项目实 施小组 支持小组 技术 顾问 实施 经理 实施工程师 业务 部门 项目 成员 实施方案 北京用友致远软件技术有限公司 11 OA项目组织成员 表 东锅工业 OA 项目组成员 姓名 部门与职务 联系方式 项目组角色 黄有全 总经理助理 组长 曾华 综管部部长 副组长 范一平 组员 徐颖明 组员 陈静 组员 廖义 组员 顔杰 组员 白海瑛 组员 成员 介绍 表 姓名 部门与职务 联系方式 项目组角色 淦勇 用友致远西部大区客户总监 13980539891 项目经理 胡继勇 用友致远西部大区实施经理 13981922409 实施工程师 曾楠 用友致远西部大区客户经理 13980463012 项目支持 王丹 恒弘科技总经理 13036405290 项目副经理 吕建忠 恒弘科技实施经理 13778589099 实施工程师 彭勇刚 恒弘科技实施人员 13320810493 实施工程师 自贡恒弘科技有限公司 项目经理负责制定整体项目计划及明确各方的责任。 各方的项目经理负责明确各自内部的人员分工。 任何重大的事宜及项目任务的变 更需经各方项目经理的协商并达成一致意见方可实施。 实施方案 北京用友致远软件技术有限公司 12 项目组 领导小组 ：由 东锅工业 决策人员和相关业务高级管理人员组成的项目领导小组，领导小组组长由 担任，领导小组成员 组成。 领导小组的职责主要有： ?对项目工作小组提供承诺、支持、指导； ?为项目的实施提供人力、财力、场地等的大力支持； ?负责实施项目形成的管理制度、规程的审批。 ?决定对与项目相关部门及责任人的奖惩。 ?解决项目工作小组无法解决的重大问题（或扩大化问题）； ?按照项目实施的成果组 织实施项目的进行和新的业务流程规划； ?决定办公自动化管理软件项目整体策略，把握总体方向； ?审定项目各项方案和项目实施目标。 ?检查考核项目组织实施工作。 审批和保证项目投资落实，确保项目实施按计划进行。 ?督促各部门与项目组、项目组与技术支持单位的工作协调。 ?在每个重要阶段关键点，负责项目组验收和监督系统切换运行。 组织项目阶段实施鉴定。 听取实施小组、 自贡恒弘科技有限公司 的工作汇报，提出指导性意见，解决重大问题，并决定下一阶段工作重点和行动计划； ?对项目经理和实施小组给予适当的授权； ?签收项目实施中交 付的各种交付件资料。 时间要求 ： 48 小时的项目参与时间。 项目经理 ：指派一名专职项目经理参加到项目组中与 自贡恒弘科技有限公司 项目经理共同工作，作为 自贡恒弘科技有限公司 和 东锅工业 之间的联系渠道，解决有关业务部门等方面的问题。 被指派到项目中参与的 OA 实施和调研员工必须成为项目组的一部分。 项目经理职责主要有： ?保证能够在整个项目实施期间能够专职地在项目组中工作； ?与 自贡恒弘科技有限公司 项目经理及相关人员一起检查工作说明书及附件； ?根据要求，定期向 东锅工业 OA 项目领导通报项目的进展，并在必要时寻求支持和 干预； ?指派和管理参加项目组的 东锅工业 员工； ?组织安排适当的高级管理人员、内部用户、信息技术人员接受访谈，参加研讨会、工作会议； 实施方案 北京用友致远软件技术有限公司 13 ?及时解答 自贡恒弘科技有限公司 的实施咨询并提供所索取的信息，文档资料； ?与 自贡恒弘科技有限公司 项目经理协调处理任何由 东锅工业 提出的对项目计划、进度或程序的更改； ?与 自贡恒弘科技有限 公司项目经理一起采取必要的行动去纠正项目计划或工作范围的可能偏差； ?根据变更程序协助处理变更申请； ?进行授权范围内的决策； ?与 自贡恒弘科技有限公司 项目经理及相关人员一起决定项目实施策略和方 案。 时间要求 ：专职。 对项目经理的要求 ： ?有很强的项目管理和组织技能； ?熟悉 东锅工业 整体业务流程； ?熟练使用计算机常用办公软件； ?深刻理解本项目目标，范围、标准，最好有相关项目经验；。