荣盛房地产公司项目开发业务规范(编辑修改稿)内容摘要:
产经营部 确定项目商业拟选的业态种类和数量。 ( 10天,土地取得后开始执行) 通过行业发展状况分析、消费需求分析确定项目可开发商业部分业态种类,结合市场相关类型物业供求状况确定所选业态开发数量。 协助完成项目商业部分业态选址与数量确定。 (三) 项目委员会 项目 定位报告 审批 ( 15 天) 项目建议书 审批( 15天) (四) 研发中心 根据控规指标提供产品类型建议,并协助项目产品定位。 (五) 发展部 协助营销策划部确定项目的市场、客户、产品、价格的 基本定位。 根据区域市场客户需求状况和热销产品分析,对产品设计提供建设性意见。 (六) 工程部 对项目材料选择、工艺、工法以及项目设计组织等方案提出建设性意见。 第十一条 项目亮相前准备( 197天) 一、开始条件:项目启动后 二 、标准时限: 197天 三 、工作成果:项目亮相 准备完成 第 9 页 共 43 页 成果内容: 项目开发时间计划、项目 CIS体系方案、项目营销推广方案、项目亮相方案。 成果移交单位: 分子公司 四、所涉单位: 主办部门: 分子公司营销部 协助部门: 项目部、分子公司人力资源部、分子公司总工办、分子公司 财务部、综合办、资产经营部、营销策划部 审批机构: 项目委员会 五 、工作事项 (一) 分子公司营销部 外部资源确定( 60 天,项目启动后开始执行) 广告公司、制作公司、策略公司、媒介公司、活动公司寻找与确定。 销售道具准备( 197天,项目启动后执行) ①概念版房型手册( 30天,项目亮相前完成) ②销售大厅( 197天,项目启动后开始执行) 内外设计、修建和装饰,外部指引系统包装,包括有工地围挡、吊旗、道旗、形象墙、指示牌、资料架、展示牌等。 ③样板间( 120天,项目公开认购前完成) 设计、装修、环境指示 系统说明,样板间设置类型视项目情况确定,样板间建设条件不具备时应提前向公司请示并说明情况。 ④沙盘及户型单体模型( 90天,项目亮相前交付使用) 制作单位选择和招标、沙盘和户型单体模型设计制作,及其在销售案场的布置。 ⑤印刷品设计制作 ( 30天,图纸设计完毕且外部资源确定后开始执行 ) 概念楼书、房型图、 DM单、宣传海报等。 ⑥项目周边重要道路设置醒目指示系统( 30天,项目亮相前完成) 项目联动工作准备(根据项目情况具体安排) ①分卖场设置。 ( 60天,项目亮相前完成) ②看房车的配备和包装。 (项目亮相前完成 ) 项目 CIS体系拟定( 30 天,项目亮相前 75天完成) 项目案名、组团名称、核心推广理念、项目 logo、 VI 系统及延展方案等。 项目销售人员招聘、培训( 90天,项目亮相前完成) ① 项目销售人员招聘、培训资料准备( 60天,项目亮相前 30天完成) ② 项目销售人员培训( 30 天,项目亮相前完成) 项目整体营销推广方案(项目营销推广方案模板参考附件七)的拟定( 15天,项目亮相前 45天完成) 项目亮相方案(项目亮相方案模板参考附件八)的拟定( 15 天,项目亮相之前 15天开始执行) 项目亮相前期铺垫 宣传( 30 天,项目亮相前 30天开始执行) 以密集型企业、产品卖点和软文性广告等为主。 项目亮相前期客户电话接待( 30 天,项目亮相前期铺垫期) ①开通项目销售电话(项目亮相前 30天完成); ②接受电话咨询 ; ③来电客户信息登记(来电客户信息登记表模板参考附件九)。 (二) 项目委员会 第 10 页 共 43 页 项目方案、计划的审批 ①项目开发时间计划审批( 7天,收到项目开发时间计划后开始执行) ②项目 CIS体系方案审批 ( 10天,收到项目 CIS体系方案后开始执行) ③项目营销推广方案审批( 10天,收到项目营销推广方案后开始执行) ④项目亮相方案审批( 10天, 收到项目亮相方案后开始执行) (三) 项目部 项目开发时间计划的拟定,并上报 项目委员会 ( 7天,项目启动后开始执行) 项目周边重要道路设置醒目指示系统( 30 天,项目亮相前 30天完成) 项目联动工作准备(根据项目情况具体安排) ①分卖场设置。 ( 60天,项目亮相前完成) ②看房车的配备和包装。 (项目亮相前完成) 沙盘方案和户型单体模型方案的选择 参与沙盘方案及单体户型模型方案户型的选择。 对项目营销推广方案以及产品推广排期、阶段性重点聚焦产品提出合理化建议。 协 助确定、制作各种印刷类销售道具。 参与项目亮相方案讨论并对细化方案提出建议。 (四) 分子公司人力资源部 项目销售人员招聘、培训等( 90 天,项目亮相前完成) 销售人员招聘( 60 天,项目亮相前 30天完成) ②结合项目计划安排,制定培训计划。 (与上一项工作同步进行) ③销售人员的培训。 ( 30天,项目亮相前完成) (五) 分子公司总工办 协助项目推盘策略确定 提供设计理念、产品卖点和专业设计人员支持。 协助销售人员培训 提供建筑设计、景观规划、建筑风格、各项控规指标、户型卖点资料、全部图纸以及施工 材料、施工工艺、重点节点、工程进度、入住时间、交工标准等培训。 协助印刷品设计、制作 提供平面规划图、景观规划图、房型图、人行系统、车行系统等设计方面资料和提供工程进度、交工标准、施工材料、施工工艺等相关方面资料。 协助售楼处修建、装饰 组织招标确定施工单位,协助售楼处内外部装饰和指引系统的施工。 协助进行样板间及环境指示说明系统:提供样板间户型,组织招标确定施工单位,协助样板间内外部装饰和指引系统的施工。 协助沙盘、户型单体模型设计与制作 提供项目整体规划方案和单体户型图。 协助印刷品 设计与制作 ①提供平面规划图、景观规划图、房型图、人行系统、车行系统等设计方面资料。 ②提供工程进度、交工标准、施工材料、施工工艺等方面资料等。 (六) 资产经营部 协助确定项目招商策略 整合外部资源,根据项目需要制定项目招商策略。 (七) 分子公司财务部 项目售楼处及样板间设立过程中提供资金支持。 第 11 页 共 43 页 (八) 综合办 协助销售人员培训 提供相关政策培训及统一口径的法律审查培训。 协助印刷品设计、制作 相关印刷文件的法律审批以及合同审批。 协助看房车配备 具体配备看房车以及安排司机。 (九) 营销策 划部 指导 拟定项目营销推广方案,并提出评审意见。 指导 项目 CIS系统方案的拟定,并提出评审意见。 指导 拟定项目亮相方案,并对亮相细化方案提出评审意见。 对售楼处装饰及指引系统包装提出合理化建议。 参与样板间户型选定,并对装饰及包装提出合理化建议。 参与单体户型模型的选择。 第十二条 项目亮相( 60天) 一、开始条件:项目亮相准备措施齐备 二 、标准时限: 60天 三 、工作成果: 成果内容: 项目开盘方案 成果移交单位: 分子公司 四、所涉单位: 主办部门: 分子公司营销部、项目 部 协助部门: 营销策划部、分子公司总工办、综合办、物业公司、财务部 审批机构: 项目委员会 五 、工作事项 : (一) 分子公司营销部 项目亮相方案的执行 ①项目亮相庆典活动 ②新闻媒体信息发布 ③媒体组合应用 ④项目形象出街 项目方案的拟定和上报 项目开盘方案(项目开盘方案模板参考附件十)的拟定和上报。 ( 15 天,项目亮相 15天开始执行) 意向客户信息统计与分析(项目开盘前 30天完成) 销售道具准备( 60 天,项目亮相后开始执行,项目公开认购前完成) ①最终版房型手册。 ( 30天,项目亮相开始执 行) ②楼书、宣传海报、销售折页。 ( 30 天,项目亮相开始执行) ③购房须知、房型图、物业管理。 ( 30天,项目亮相 30天后开始执行) ④售楼处内外展示道具(道旗、吊旗、背板等)的更换。 ( 30天,项目亮相开始执行) ⑤样板间及环境指示系统数据更新。 ( 15 天,项目公开认购前完成) ⑥认购书、合同袋等。 ( 30 天,项目亮相开始执行) 销售内部资料及合同准备( 45天,项目公开认购前完成) 第 12 页 共 43 页 ①房型、房号和面积对照表。 ②销控展牌和销控粘贴。 ③销售合同、附加协议、房型附图和认购协议等。 项目形象的提升及深化( 60 天,项目亮相开始执行) ①以产品卖点和软文为主的项目形象广告强势宣传。 ( 30天,项目亮相开始执行) ②户外、报纸、电视、电台、车体等媒体组合应用。 ( 30天,①后开始执行) ③产品推介会或公开认购信息发布。 ( 30 天,①后开始执行) (二) 项目部 项目亮相方案执行。 日常来电、来访客户的接待、信息登记(来访客户信息登记表模板参考附件十一)和后续跟踪。 ( 60 天,项目亮相开始执行) 售楼处内外展示道具的更换。 ( 30天,项目亮相开始执行)。 样板间及环境指示系统数据更新。 ( 15天,项目公开认购前完成)。 销售内部资料及合同准备。 ( 45天,项目公开认购前完成)。 (三) 项目委员会 项目开盘方案审批。 ( 15天,收到项目开盘方案后开始执行) (四) 营销策划部 协助项目亮相方案的执行。 协助拟定项目开盘方案,并对项目开盘方案提供评审意见。 协助拟定项目价格体系草案。 对最终版房型手册、楼书、宣传海报、销售折页等的设计提供建议。 评审销售合同、附加协议和认购协议条款。 (五) 分子公司总工办 提供工程进度表、样板间环境图纸及技术支持。 交工、交房标准的确定。 (项目公开认购前完成) ( 六) 综合办 商品房合同、附加协议、补充协议和认购协议等文本的法务审查。 (七) 物业公司 提供亮相庆典活动中保安、保洁等后勤人员支持。 协助拟定购房须知和 《业主临时公约》、《前期物业管理服务协议》、《住户手册》等与物业管理相关的宣传性文字资料。 (八) 财务部 协助确定外联单位。 确定按揭银行。 第十三条 项目公开期( 30 天) 一、开始条件:产品推介会或产品公开认购开始 二 、标准时限: 30天 三 、工作成果: 成果内容: 价格方案 成果移交单位: 分子公司 四、所涉单位: 主办部门: 分 子公司营销部 协助部门: 项目部、分子公司财务部 、营销策划部 第 13 页 共 43 页 审批机构: 项目委员会 五 、工作事项 (一) 分子公司营销部 项目价格方案的拟定和上报。 ( 15天,项目开盘前 15天完成) 项目产品推介会或项目公开认购执行(含公开认购信息持续发布)。 ( 30天,项目开盘前 30天开始执行) 媒体组合策略应用。 ( 30天,项目开盘前 30天执行) 开盘信息告知。 ( 30天,项目开盘前 30天执行) 按揭银行、保险、公证、律师等外联单位确定。 ( 30天,项目开盘前完成)。 来电、来访和认购意向客户信息统 计分析。 (项目开盘前完成) 开盘庆典活动筹备工作。 ( 10天,项目开盘前完成) ①庆典活动人员组织与安排 ②庆典活动场地、道具的准备 ③庆典活动告知途径的选择与应用 制定客户转化流程标准。 ( 10天,项目开盘前完成) (二) 项目部 项目产品推介会执行,或公开认购执行(含公开认购信息持续发布)。 ( 30天,项目开盘前 30天开始执行) 项目公开期常规工作。 ( 30天,项目开盘前完成) ①日常来访来电客户接待和信息登记; ②认购客户信息登记(认购客户信息登记表模板参考附件十二)和后续跟踪。 开盘庆典活 动筹备工作。 ( 10天,项目开盘前完成) (三)营销策划部 协助并指导拟定项目价格草案。 ( 四 ) 项目委员会 项目价格 方案 审批。 ( 15天,收到项目价格体系草案后开始执行,项目开盘前完成) (四) 分子公司财务部 认购金收取。 第十四条 项目开盘销售阶段( 15 天) 一、开始条件:项目开盘准备工作完成 二 、标准时限: 15天 三 、工作成果: 成果内容: 完成 既定 销售 初期 任务 成果移交单位: 分子公司 四、所涉单位: 主办部门: 分子公司营销部 协助部门: 项目部、物业公司、分子公司财务部 五 、工作事项 (一 ) 分子公司营销部 开盘庆典活动执行。 协助项目部客户转化工作。 (二) 项目部 项目开盘庆典活动具体组织与执行。 第 14 页 共 43 页 协助项目开盘庆典活动 , 告知途径媒介组合的应用。 客户转化 接待、回访、邀约客户,完成客户转协议与合同签定工作。 签订房屋销售合同的客户应当签订遵守《业主临时公约》的承诺。 (三) 物业公司 为项目开盘庆典活动提供保安、保洁等工作人员 ;现场向客户提供有关物业管理问题的咨询。 (四) 分子公司财务部 在客户转协议与签定合同工作过程中定金或房款的收取。 第十五条 项目日常销售阶段 一、开 始条件:项目开盘后 二 、标准时限:(持续强销期、逐步降温销售期) 三 、工作成果: 成果 一 内容: 完成 项目日常销售 任务 成果 一 移交单位: 分子公司 成果二内容: 销售价格调整备案报告 、营销分析报告 、促销方案 成果二移交单位:项目委员会 四、所涉单位: 主办部门: 分子公司营销部 协助部门: 项目部、财务部、营销策划部 审批机构: 项目委员会 五 、工作事项 (一) 分子公司营销部 月度媒介宣传执行情况分析与效果评估,重新调整下一阶段媒介宣传计划。 ( 3天,每月 26日开始执行,每月 28 日之前制定 完成) 月度营销活动(含促销户动)执行情况分析与效果评估,重新调整下一阶段营销活动计划。 ( 3天,每月 26日开始执行,每月 28日之前制定完成) 根据项目销售状况,对后期销售策略调整提供建议。 对比回款指标体系计划与执行情况,参与探讨后期回款指标体系调整。 销售分。荣盛房地产公司项目开发业务规范(编辑修改稿)
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