贵州省湖北商会成立庆典活动策划方案

贵州省湖北商会成立庆典活动策划方案内容摘要：

展板、模型等； （事务组） 根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员；（ 联络接待组） 负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；（ 宣传组） 礼仪小姐的落实； （事务组） 保安（公司）人员的落实； （事务组） 晚会演艺（公司）节目的选择； （事务组） 负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择。 （事务组） （三） 成立庆典前一周，应落实的主要事项（ 9月 12日） ： 做好省内领导、嘉宾的邀请工作；（ 联络接待组） 确定参加成立庆典的人员名单； （从领导小组、事务组、宣传组等处获得）（ 联络接待组） 草拟的主持辞和领导讲话稿通过初审。 （ 宣传组） 负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷和宣传物品的制作；（ 宣传组） 负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）；（ 宣传组） 负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版；（ 宣传组） 根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐； （事务组） 负责成立庆典安全方案的制订和报批；（ 安全保卫组） 根据需要负责请庆典专门人才和队伍（主持人、军乐队、威风锣鼓队等），并做好协调工作；（ 事务组） 与广告公 司一起踏勘现场，熟悉成立庆典各个活动区域场景布置条件及周边环境，共同研究每个活动场所场景布置的具体方案，并报审；（ 事务组） 1检查工作进度，落实日程安排。 （领导小组） （四） 成立庆典前三天，现场布置（ 9月 16日）： 主持辞和领导讲话稿定稿，并将稿件交到主持人和致辞领导的手中；（ 宣传组） 将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。 尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组；（ 联络接待组） 确定主席台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）； （事务组） 具体落实签到处、来宾休 息处、停车场及相关设备用品的准备情况； （后勤组） 礼品到位，分装礼品；（ 后勤组） 会议资料到位，分装会议资料；（ 后勤组） 媒体宣传计划内容的审定；（ 宣传组） 负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调。 负责庆典活动专题采访的整个策划和安排；（ 宣传组） 负责对接待工作人员尤其是公关礼仪小姐进行必要的礼仪培训，并明确每个人的工作职责；（ 联络接待组） 对领导和贵宾制订专门的接待方案（含日程安排）；（ 联络接待组） 1负责与酒店等服务承接单位的工作衔接；（ 联络接待组） 1负责庆典活动广告宣 传的发布（可与广告公司合作）； （事务组） 1现场用水、电及保卫工作落实；（ 后勤组） 1负责与公安等安防部门进行协调，争取得到其最大的支持；（ 安全保卫组） 1负责庆典物资（含用品、设备等）的购置和保管（制物资进出表）。 对应备物资进行核查制，按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位；（ 后勤组） （五） 庆典前一天，现场布置结束，召开庆典接待工作动员大会（ 9月 18日）： 在贵州饭店大堂做好远方来宾接待工作，安排好来宾的食宿。 并对来宾住宿房号做好登记，以便拜访； (联络接 待组 ) 负责检查庆典活动宣传资料、摄影摄像器材及所有材料的准备情况；（ 宣传组） 专人负责与领导和贵宾的联系。 并做好迎送、休息、食宿等接待工作； (联络接待组 ) 负责成立庆典的各个活动区域的场景布置（场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等；场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等，可与广告或礼仪公司合作），制作出布置程控表，配以文字资料，与相关具体执行人进行技术交底，并强调重点注意事项；（ 事务组） 负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备；（ 事务组） 按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；（ 事务组） 各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况；（ 安全保卫组） 负责成立庆典的现场消防安全检查（ 1）；（ 安全保卫组） 与贵州饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生安全；（ 后勤组） 与贵州饭店工程部等部门接洽，保证正常的供水（洗手间）、供电；（ 后勤组） 1负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；（ 后勤组） 1为成立庆典造势及预热活动。 （ 事务组） 1负责检查庆典活动宣传资料的装袋情 况；（ 宣传组） 1对相关工作进行检查，并及时整改。 (领导小组 ) 1除临时项目外，其余项目要求全部到位； (领导小组 ) 1召开庆典接待工作动员大会； (领导小组 ) （六） 成立庆典当天，各司其职，全力以赴（ 9月 19日）。 督促各工作组全部到岗，全力以赴做好庆典接待工作； (领导小组 ) 负责报到区（签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品卷、庆典资料包、矿泉水等）、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待服务工作。 分别作出接待服务细则。 尤其要做好各区域的人员安 排；（ 联络接待组） 负责来宾礼品的登记和存放。 （ 联络接待组） 负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费；（ 财务组） 负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项；（ 财务组） 负责提前催场；（ 事务组） 按议程需要落实好相关人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等），并按议程提前做好协调工作；（ 事务组） 负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作；（ 事务组） 负责庆典专请人员（主持人、民政厅和商务 厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等）的礼物（含红包及其礼金）跟随专门负责接待的领导由其奉赠；（ 财务组） 1负责庆典活动的摄像、摄影（新闻摄影，集体合影）；（ 宣传组） 1负责会议记录；（ 宣传组） 1负责成立庆典的现场消防安全检查（ 2）； （安全保卫组） 1负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护； （安全保卫组） 1负责来宾车辆的指引和调度； （安全保。