财务部各岗位职责及流程

财务部各岗位职责及流程内容摘要：

催收： （ 1）直接从借款人报销费用中扣还，并及时将欠款人名单通知其他岗位。 （ 2）月末倒数第 2 天清理各部门人员借款情况 ——→ 编制 “部门借款情况明细表 ”（列明借款人、借款金额、是否逾期） ——→ 下发各部门提醒借款人归还 ——→ 截至 5 日到期仍有未还款者 ——→ 编制 “扣款明细表 ”（列明应扣款人、本月扣款金额） ——→ 通知工资福利岗从借款人工资中扣除（如涉及销售人员扣款，传递给销售会计予以扣款） 注：欠款逾期未还者，报销费用款一律先冲减欠款。 （七）管理性工作 每月 10 日根据部门费用计划额度出具费用通报，下发至各部门负责人，并提请超支或有超支迹象的部门注意。 每季度结束后 15 天出具费用分析报告，能为公司费用管理控制提出合理化建议。 参与制定和完善公司费用控制办法。 参与年度费用控制计划的制定。 及时清理催收其他应收款项。 参与制定和完善公司其他应收款管理办法。 定期、不定期审核办公用品库 、工程物资库账簿，保持账实相符。 （八）工作要求 熟悉公司费用管理办法、财务制度、资金使用办法等相关制度。 了解财务部各岗位工作内容，做好与各岗位的衔接工作。 工作目标明确，责任心强，树立良好的部门形象。 四、固定资产核算岗工作流程 （一）固定资产 购进 审核付款 ——→ 督促报账 ——→ 审核发票和固定资产调拨单 ——→ 查询已付款情况 ——→编制凭证 借：固定资产 贷：银行存款 /预付账款 ——→ 传主管岗核 注：（ 1）款项付出应严格遵守《资金付出管理办法》。 （ 2）根据合 同及付款情况及时督促相关部门办理报账手续。 （ 3）购进固定后须凭发票、验收单办理固定资产调拨手续，具体为生产用固定资产由生产部负责，非生产用固定资产由行政事务部负责。 （ 4）固定资产入账时，记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、型号及使用部门。 （ 5）固定资产在各车间、部门之间调拨应进行账务处理，以便加强对固定资产的管理和准确提取折旧。 提取折旧 根据固定资产明细账查询上月新增或减少固定资产 ——→ 对应固定资产原值及公司使用的折旧政策计算增减变动的累计折旧 ——→ 编制折旧计算表 ——→ 编制记账凭证 借 ：管理费用 /制造费用 /营业费用 ——累计折旧 贷：累计折旧 ——相关明细科目 ——→ 传主管岗复核 注：（ 1）年初根据固定资产明细表计算各部门、各类资产每月应提折旧金额，每月根据固定资产增减变动情况及时调整，编制折旧计算表。 （ 2）固定资产折旧采取按个别资产进行计算，分部门、分类别汇总提取。 （ 3）月度提取累计折旧金额发生变动时应将提取折旧的依据应传递一份给各车间核算员，由车间核算员对应固定资产清单核实固定资产的存在及折旧提取的准确性。 （ 4）年末根据固定资产明细表计算全年折旧，冲回由 于净值低于全年应提折旧的个别资产多提折旧，并确定下一年度提取折旧的基数。 固定资产清理 （ 1）盘点 年中、年末组织行政事务部、生产部相关人员进行固定资产盘点 ——→ 整理固定资产明细表——→ 出具盘点报告 注：（ 1）针对盘点过程中出现的固定资产盘盈盘亏情况应及时上报，督促相关部门进行处置。 ① 盘盈 借：固定资产 ② 盘亏 借：营业外支出 贷：累计折旧 累计折旧 营业外收入 贷：固定资产 （ 2）清理报废 定期组织行政事务部及生产部对固定资产进行核查 ——→ 督促处置已报废及长期闲置的固定资产 ——→ 核实报废或长期闲置的固定资产原值、已使用年限及折旧提取情况 ——→ 审核固定资产清理转出报告 ——→ 编制记账凭证 ① 注销固定资产 借：固定资产清理 累计折旧（已提折旧） 贷：固定资产（原值） ② 收到清理收入 借：现金 /银行存款 贷：固定资产清理 ③ 支出清理费用 借：固定资产清理 贷：现金 /银行存款 ④ 结转净损益 借：固定资产清理（账面余额） 贷：营业外收入 或 借：营业外支出 贷：固定资产清理（账面余额） ——→ 传主管岗复核 （二）在建工程 GMP 部门日常费用 审核原始凭证完整、合法、金额正确 ——→ 审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠 ——→ 审核审批 手续是否完备 ——→ 审核部门费用支出进度（如超计划额度，可拒绝报销） ——→ 编制记账凭证 借：更改工程 ——GMP—相关明细 贷：现金 /银行存款 /其他应收款 ——→ 涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核。 注：（ 1）核算属于 GMP 项目，但不能明确到具体项目的费用。 （ 2）为便于费用统计分析记账凭证摘要栏须注明费用名称。 （ 3）非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据，填写规范，大小写一致，无涂改痕迹，增值税票须严格遵守填写规范。 （ 4）保证凭证及附件左上角整齐，附 件长宽折叠以记账凭证大小为度，不能带有订书钉。 （ 5）费用审核依据《 2020 年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等，其要点有：计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批；计划外费用须有总经理批示的报告；市内交通费、通讯费须经总经办登记；招聘费用须有人力资源部部长审核；差旅费须附审批后的行程安排表，招待费须附经审批的招待费用明细表。 （ 6）支取现金的凭证编制完毕，若遇出纳无现金时，应暂时保存记账凭证，待出纳取回现金时通知领款。 （ 7）报销人有前期欠款时，报销费用 一律先冲抵欠款，由管理费用岗开具还款收据。 在建工程核算 （ 1）工程立项 凡工程项目确定 ——→ 向相关部门索取核准后的立项报告及工程预算 ——→ 设立明细科目 （ 2）工程招标 阅读招标文件 ——→ 开具投标保证金收据并制证 ——→ 参与议标、评标、定标 ——→ 参与合同条款的订立 ——→ 保留合同复印件 ① 收到投标保证金时： 借：现金 贷：其他应付款 ——投标保证金 ② 退还时： 借：其他应付款 ——投标 保证金 在建工程相关科目〈红字〉（收中标单位投标保证金） 贷：现金 （ 3）支付工程款 ① 审核月度资金计划 每月 28日核查工程合同及在建工程款项付出情况 ——→ 审核 GMP等部门报出的工程项目资金月度计划 ——→ 汇总资金计划 ——→ 报财务部长审批 ② 款项付出及报账 ⅰ 、根据月度资金计划核查付款项目 ——→ 审核工程合同、进度款收据或发票等 ——→ 审核“付款审批单 ”审批手续是否完备 ——→ 登记资金计划 ——→ 出纳岗付款 ⅱ 、签收出纳岗传来的 “付款审批单 ”及银行付款凭证等 ——→ 编制记账凭证 借：基建工程 ——工程名称 —建筑 工程 —客户单位 —安装工程 —客户单位 —在安装设备 —设备 —待摊基建费用支出 —其他（一次性费用） —客户单位（与客户签有合同） 更改工程 ——工程名称 —技术改造 —客户单位 —装饰装修 —客户单位 —待摊基建费用支出 —其他（一次性费用） —客户单位（与客户签有合同） 大修理工程 ——工程名称 —客户单位 —待摊改造费用支出 —其他（一次性费用） —客户单位（与客户签有合同） 工程物资 ——工程名称 —客户单位（购置设备预付款） 贷：银行存款 ——→ 传主管岗复核 ⅲ 、收到工程项目中购置单个设备的全额发票 ——→ 编制记账凭证 借：基建工程 ——在安装设备 —设备 贷： 工程物资 ——工程名称 —客户单位 ——→ 传主管岗复核 注：（ 1）付出款项时须凭收据或发票，账务处理具体依据《基建工程核算管理办法》。 （ 2）付款款项为计划内且在 10 万元以下的，直接传出纳岗付款，计划内 10 万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。 （ 3）支付尾款时须取得全额发票，发票金额作为工程支出，质保金在其他应收款中核算，并在摘要中注明工程名称。 （ 4）收到发票转入在安装设备时，摘要栏中须注明设备名称、型号等。 （ 4）转入固定资产 清查完工工程的各项支出 ——→ 组织完工工程 审计 ——→ 编制工程明细表 ——→ 分摊待摊基建费用支出 ——→ 向相关部门提供峻工决算表 ——→ 审查固定资产调拨单 ——→ 编制记账凭证 借：固定资产 贷：基建工程 /更改工程 /大修理工程 ——→ 传主管岗复核 （四）管理性工作 每月 5 日根据 GMP 部门费用计划额度出具费用通报，并提请注意超支或有超支迹象。 年末组织固定资产盘点工作。 不定期进行固定资产盘查工作。 参与制定和完善公司固定资产核算管理办法。 加强对预付账款 ——设备、在建工程账务的管理，勤于督促报账，及时清理工程支出挂账。 参与制定和完善公司基础建设核算管理办法。 （五）工作要求 熟悉公司各类财务管理制度。 了解财务部各岗位工作内容，做好与各岗位的衔接工作。 工作目标明确，责任心强，树立良好的部门形象。 五、材料审核岗工作流程 （一）材料采购报账 根据应付账款余额及收料单第 ② 联督促采购员报账 ——→ 审核签收采购员传来的采购发票、运费发票及收料单（ ④ 采购报账正联 ④ 采购报账副联） ——→ 编制记账凭证并取下第 ④ 联副联留作配单用 借：原材料 /包装物 /低值易耗品 —各二级科目 应交税金 ——应交增值税（进项税额） 贷：应付账款 ——客户单位 ——→ 将可以抵扣的发票抵扣联注明凭证号后抽出 ——→ 传主管岗复核 注：（ 1）采购发票必须真实、合法、有效，原则上须取得增值税专用发票。 （ 2）取得的增值税专用发票严格遵守填写规范。 （ 3）运杂费须以收料单的形式与材料合计或单独计入相应材料价款中。 （ 4） 100 元以上运输专用发票须按运费金额（不包括包装费、力资费、装卸费、保险费等）7%计算进项税，扣税后的运费计入采购成本中。 （ 5）收料单填写须规范完整，且 “收料仓库 ”栏的填写与材料所属账本名称一致，收料单数量、金额与发票必 须一致。 （ 6）根据最新原辅料招标结果审查招标材料采购价格的执行情况，关注价格的波动情况，按季提供采购价格执行情况分析报告。 （ 7）记账凭证摘要栏须注明材料名称及数量，并正确选取明细科目，注意区别同科目中相近客户名称、相同客户名称位于不同的科目中。 （二）采购付款 审核月度资金计划 根据下月生产计划、采购计划、客户单位应付账款余额、原材料入库、发票所到时间等相关情况审核生产部下月资金使用计划 ——→ 汇总资金计划 ——→ 报财务部长审批 审核付款 （ 1）根据月度资金计划审查付款项目 ——→ 审核 “付款审批单 ”审 批手续是否完备 ——→ 登记资金计划并签字 ——→ 传出纳岗付。