航空货代系统操作手册

航空货代系统操作手册内容摘要：

航空货运业务系 统操作手册－分公司分册 第 18 页 （图 4） 第二节 国际公务制单 功能说明 此功能为公务免费货单使用。 操作界面 航空货运业务系 统操作手册－分公司分册 第 19 页 操作说明 费率和票面运费为 0 其它操作同国际正式制单。 第 三节 运单查询管理 功能说明 用户可通过此功能进行主单、邮件单的查询及察看相应单子的日志信息和不正常信息 一、运单查询界面 指定运单查询 操作说明 输入运单前缀 /单号，按 [查询 ]，系统将查询出相应的运单，并将信息显示在下面的“运单基础信息”区域。 将运单的运输状况显示在“承运信息”区域。 注意事项 航空货运业务系 统操作手册－分公司分册 第 20 页 运单前缀可以不输入，此时如果有运单号相同但是前缀不同的运单多票运单，系统将各个运单显示出来。 如果选中的是主单，则查询界面下部会显示承运信息和提货信息；如果选中的是分单，则会显示分单对应的主单信息。 组 合运单查询 例：查询制单日期为 2020－ 01－ 09 至 2020－ 01－ 11 的 XIY 始发的所有运单信息。 操作说明 输入组合条件后按 [查询 ]，系统将符合挑拣的运单全部查询出来，可以将高亮行移动至某一运单处查看该运单的具体信息。 当运单较多时无法在一页显示出来则可利用 [上一页 ]、 [下一页 ]翻页。 注意事项 多运单查询的查询条件中若为空白或“全部”则为此查询条件无效；否则为指定的条件。 如果选中的是主单，则查询界面下部会显示承运信息和提货信息；如果 航空货运业务系 统操作手册－分公司分册 第 21 页 选中的是分单，则会显示分单对应的主单信息。 二、日志信息、 不正常信息和仓储信息 如果想察看选中运单的详细日志信息，请单击 “日志信息 /退货信息” 如果想察看选中运单的不正常信息，请单击 “不正常信息” 页。 航空货运业务系 统操作手册－分公司分册 第 22 页 如果想察看选中运单的仓储信息，请单击 “仓储信息” 页。 第四章 航班管理 日常航班是吨控、配载、到达等各项业务具体操作的对象。 日常航班数据可以来源于航班计划，也可以来源于其他外部系统，如：客运系统、离港系统、AOC 系统，目前我们货运系统使用的航班动态是来源于东航 AOC 系统，同时也可以由用户手工建立日常航班。 本章中将介绍用户如何手工对日常航班 进行管理，包括航班静态数据的维护以及日常航班的建立。 航班管理包括下列功能：  日常航班管理 第一节 日常航班管理 功能说明 航空货运业务系 统操作手册－分公司分册 第 23 页 系统与 AOC 现场保障系统做接口，定期、自动从 AOC 系统中导入航班信息数据。 同时提供手动创建航班功能，并支持在某些特殊情况下对航班数据进行修改，作废，删除操作。 操作界面 一、 日常航班查询 界面说明 1． 航班查询栏中，开始日期和结束日期默认为当日，其它信息为可选项。 2． 如需要增加航班，先按下 按钮，输入相应信息。 其中承运人，航班，航程，机型，飞机号均为必输项，其他信息存在默认 值，如航班日期默认为当日。 3． 输入格式 承运人： XX；航班： DDD；航程： XXX— XXX— XXX；机型： XDDD；飞机号：XDDDD。 X 为字母， D 为数字。 4． 底色为黄色的文本框可双击显示其值列表，然后选择填加。 5． 填写完整信息后，按下 完成。 例： 2020 年 1 月 12 日 XIYPEK 加班 MU3333 飞机号 B333 航空货运业务系 统操作手册－分公司分册 第 24 页 6． 日常航班查询条件中可输入起点站和终点站或其中之一，只要航段存在均应在查询结果中。 航空货运业务系 统操作手册－分公司分册 第 25 页 7． 输入组合条件后按 ，系统将符合条件的航班全部 查询出来，可以将高亮行移动至某航班处，其航班的具体信息。 显示在下框中。 点击 ，可以对航班进行删除操作，此功能多用于航班临时取消。 88． 日常航班创建后，自动匹配额度计划，并按照额度计划建立航站、航段、舱位级的额度信息。 9． 日常航班建立后可进行初始化。 初始化完成后，按照与航班匹配的协议，生成已确认状态的无运单订舱，订舱单位为协议中的乙方（内部或外部营业点）。 每个日常航班的初始化操作只能进行一次，新建、修改、删除客户协议对已完成初始化的航班不起作用，没有初始化的航班无 法订舱。 10． 航班中某航站已经开始配载后（包括配载，舱单打印、航班关闭等）或已经到达，不能物理删除整个航班。 11． 航班中某航站已经开始配载后（包括配载，舱单打印、航班关闭等）或已经到达，则不能进行整个航班作废。 12． 航班中某航段已存在确认订舱记录后，不能物理删除整个航班，但是可以进行作废操作。 航空货运业务系 统操作手册－分公司分册 第 26 页 二、 日常航班管理 输入组合条件后按 [查询 ]，系统将符合条件的航班全部查询出来，选中所需维护的航班，点击『日常航班管理』会出现下面这个界面 ，然后进行相应的修改或者添加。 三、 航班航段信息和舱位信息 此功能用来对选中航班进行控制维护操作。 航空货运业务系 统操作手册－分公司分册 第 27 页 第五章 出港配载 第一节 ULD配载 功能说明 本窗口主要功能是运单配上 ULD、运单拉下 ULD，为 ULD 指定航班。 操作界面 界面说明 1． ULD 信息，包括该 ULD 所指定的航班信息 ULD 号，承运人，所在机场均为必输项。 ULD 号的输入格式为 XXXDDDDXX X 为字母， D 为数字 所在机场的输入格式 XXX 三字机场代码。 2． ULD 中货物列表 信息 航空货运业务系 统操作手册－分公司分册 第 28 页 列表中显示已配上 ULD 的货物信息。 3．向 ULD 中加上、拉下货物操作界面 1． “已配载散货”和“未配载散货”：是用来选择要配上 ULD 的运单是否已经配上某一航班。 ULD 加货允许从已配上航班的散货加到 ULD 中。 2． “拉下作为已配载散货”和“拉下作为未配载散货”：是用来选择运单从 ULD拉下后是仍然保留在该航班上作为散货配载还是彻底拉下航班作为待运货。 3． 件数，重量，体积均为可选项。 如果件数不输入或为 0，系统会自动查出该运单的件数重量体积并使用。 如果输入件数没有输入重量，系统以每件等重原则计算出该批货重量。 操作说明 操作时步骤为： 1． ULD 查询： 航空货运业务系 统操作手册－分公司分册 第 29 页 输入 ULD 号和承运人（必输项），系统会自动查询并显示 ULD 信息。 如果没有查到该 ULD 信息，则无信息显示。 2． 为 ULD 指定航班： 当输入 ULD 的状态为“正常状态”时，按下“装货状态”按钮，此时航班状态由“正常状态”变为“装货状态”。 当 ULD 状态为“装货状态”时，航班信息输入框以及右侧加拉货物信息输入框都为激活状态。 此时输入航班号、日期、起止站、最终目的站、备注信息，按下“保存”按钮，完成。 3． ULD 加拉货： 当输入 ULD 的状态为“装货状态”或“配上状态”时， 才可以执行 加拉货操作。 加货操作：选择单证类型，输入运单前缀和运单号，件数，重量，体积均为可选项。 按“加货”按钮。 拉货操作：用鼠标从左侧列表框中选择好要拉下的货物，如全部拉下则直接按下“拉下”按钮；如部分拉下则输入件数、重量，然后按下“拉下”按钮。 如果件数不输入或为 0，系统会自动查出该运单的件数重量体积并使用。 如果输入件数没有输入重量，系统以每件等重原则计算出该批货重量。 注意事项 输入的 ULD 必须已经在“ ULD 管理 — ULD 维护”中建立。 ULD 可以指定航班或不指定航班。 如果已指定了航班，那么在“航班配载”界面 ULD 配上航班操作时，指定航班已该与实际配载航班一致且指定航段应与实际配载航段一致，否则系统会提示无法配上。 第二节 航班配载 功能说明 在本窗口上可以完成预配，运单配上航班， ULD 配上航班，运单拉下， ULD拉下，舱单查询，正式舱单打印，航班关闭，发送报文。 操作界面 航空货运业务系 统操作手册－分公司分册 第 30 页 界面说明 1. 航班查询区 航班，日期，配载机场均为必输项 航班的输入格式 XXXDDDD X 为字母， D 为数字 配载机场的输入格式 XXX 三字机场代码。 具体操作： (1). 根据实际情况设置查询条件。 (2). 单击“ 查询”按钮。 2. 航段信息 航空货运业务系 统操作手册－分公司分册 第 31 页 多航段时这里会出现一条以上信息，而且都是以配载机场为出发站的航段。 用户可以用鼠标点击选择配载航段。