肥料制造有限公司企划方案

肥料制造有限公司企划方案内容摘要：

上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。 做好本人的会议纪录。 例会或部门会议 1 小时以内，属讨论、决策性议题的会议一般应控制在 小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。 迟到、早退、缺席。 与会人员在会议规定召开时间后 5 分 钟未到及结束前 5 分钟提前离开的，计为迟到、早退，每次罚款 10 元。 未经请假或请假未批准而不参加会议的，计为缺席，每次罚款 20 元。 五、会议记录： 公司各类会议确定专人负责记录。 各部门可常设一名会议记录员，负责会议的记录工作。 会议记录员应遵守以下规定： 、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。 、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。 、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明 “议决 ”字样。 、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟 于次日呈报会议主持人审核签名。 新疆农博士 绿色 肥料制造 有限公司 19 、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。 、会议原始记录整理好做好备档保存工作，并按会议要求做好各项决议、决策事项的会后跟进工作。 财务部管理制度 一、 现金管理制度 1. 现金借款需由经手人填写 “借款申请单 ”，经总经理审批后到财务支取。 2. 凡借现金 1000 元以上的必须提前与出纳约定，以便提前准备。 3. 劳务工资发放时间定为每月二十五日。 4. 每天所收现金要严格执行现金管理制度， 于当天下班之前交财务出纳统一管理，不准挪用。 二、 支票管理制度 1. 支票必须符合以下要求方能收取 ① 不能撕毁，破损或涂改。 ② 签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写；签发单位印签完整清楚；支票右上部应有交换行号；加密的支票应提供密码。 ③ 支票有效期为十天，对于已填好的支票，必须检查大小写金额是否相符，收款单位、日期、用途填写是否正确。 新疆农博士 绿色 肥料制造 有限公司 20 2. 使用支票需由经手人填写 “支票借款申请单 ”，经项目经理、部门经理、总经理审批后到财务办理支票领用手续。 支票领出后十天内持发票到财务报销，如不及时报销，出纳有权拒 发新的支票。 3. 100 元以上的费用支出，原则上以支票结算为主，领用支票后应妥善保管，不得丢失，如由于责任心不强丢失支票，损失由个人负责。 三、费用申请及报销 1. 凡经销部开支费用需在总经理审批后送达财务后方可申请项目开支费用。 2. 购买日用品、办公费用的发票需 办公室主任签字， 报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。 3. 项目费用的报销：必须在原始发票背面注明事由、由经手人签字后报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。 4． 差旅费报销由报销人按公司差旅费报销规定填写 “差 旅费报销单 ”，经出纳审核后报部门 主管 签字 , 由财务负责报总经理审批后予以报销。 未能在规定时间内报销的，不预支付下一次差旅借款；如特殊原因导致发生的费用超出差旅费报销规定的，需写明原因，由部门 主管 、总经理审批后予以报销。 四、 加班交通费及误餐费 如员工 值 班 按照每天 15 元补贴。 五、 销售费用申请及报销 1. 销售费用的报销 ,必须在原始发票背面由经手人签字。 报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。 六、 管理费用申请及报销 新疆农博士 绿色 肥料制造 有限公司 21 1. 购置办公用品及支付办公费用，需有人员根据购置、审批计划，由经手人填好 现金或支票借款单，经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理审批后领取现金或支票。 2. 办公费用的报销，必须在原始发票背面由经手人签字，报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。 七、 发票的开具及纳税申报管理 1． 销售负责人应根据业务要求，按时开具正式销货清单，经部门经理签字后，报财务开具正式发票。 处罚措施 由于未按照规定送达发票，造成发票遗失，公司将根据造成的损失给予一定的经济处罚。 2．财务负责人要按时向国税、地税部门申报报表。 八、 报销时间及报销凭证的规定 1. 所有当月发生的 费用应于当月报销 ,最迟不能超过 10 日 ,否则需由经手人直接报部门经理、总经理审批后，财务予以报销。 2. 所有填制的报销单据，应字迹清楚、不能涂改，否则财务不予受理。 3. 所有由外部取得的报销凭证，必须是税务部门或财政局统一规定使用的正式单据，（印税务局章、财政局章并盖有收款单位财务章）一切非正式单据不能作为报销凭证；报销凭证抬头一定要写上单位名称。 4. 凡购置金额在 500 元以上的项目费用、销售费用及办公费用需在发票背后注明收款方单位名称、联系人姓名及联系电话。 生产车间管理制度 第一 条 生产纪律 新疆农博士 绿色 肥料制造 有限公司 22 遵守企业考勤制度。 不得无故迟到早退。 因事不能上班要提前请假。 无故不得者按旷工处理。 生产过程中必须严格按产品配方生产，勤俭节约，杜绝浪费。 爱惜生产设备、原材料和各种包装材料，严禁损坏。 服从生产主管的安排，及时作业，保证按时、按质、按量完成生产任务。 衣着清洁整齐，按照要求穿制服上班。 严禁私自外出，有事必须向生产主管请假。 保持车间环境卫生，不准在车间乱扔杂物，禁止随地吐痰，每次生产任务完成后要将地面清扫干净。 当产品出现不良时应立 即停工并上报，查找原因后方可继续生产。 第二条 操作规程 正确使用生产设备，严格按操作规程进行，非相关人员严禁乱动生产设备。 生产过程中的 原料 要按使用说明正确操作使用，注意防火、防爆、防毒。 严格按照设备的使用说明进行生产，严禁因抢时间而影响产品质量。 第三条 产品质量 必须树立 “质量第一、用户至上 ”的经营理念，保证产品质量。 严把原材料进库关，高品质原料出高品质产品。 禁止使用替代原料，严格按配方配料，配好料，配足料。 注意 生产过程中的细小环节，要求包装密封良好，码垛整齐美观。 检查产品的标签、名称、生产日期、做到万无一失。 装车前需最后检查、核对 (产品名称，数量、包装情况 )，做到单货相符。 文明装车，堆码合理。 新疆农博士 绿色 肥料制造 有限公司 23 第四条 安全生产 生产过程中注意防火、防爆、防毒。 严格按照设备使用说明操作，防止出现伤亡。 预混料生产时必须戴好防毒口罩、手套，防止腐蚀。 注意搬运机械的操作，防止压伤、撞伤。 正确使用带电设备及电气开关，防止遭受电击。 易燃、易爆物品应单独堆放，并树立醒目标志。 原材料、包装物、零小的设备应布局合理，堆放整齐， 第五条 设备管理与维修 大宗设备应有专人负责。 所有设备应定期保养，每日检查。 制订完善的设备维修及保养计划，并做好维修保养记录 车辆管理制度 、本标准适用于公司所有涉及车辆的相关管理活动。 规范性引用文件 《车辆保修申请单》 《车辆使用申请审批表》 《车辆管理登记表》 要求 一切对于车辆的管理和控制 的活动应按本标准规定。 新疆农博士 绿色 肥料制造 有限公司 24 公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由办公室 负责管理。 公司车辆由 办公室 主管指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。 本公司人员因公用车，须事前向 办公室 主管申请调派， 办公室 主管应事先得到 总经理 批准， 办公室 主管 依其重要性指定派车，不按规定申请，不得派车。 车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。 未经 办公室 主管 或总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。 费用报销 公务车油料由 办公室 主管 指定单位办理，外出购油及维修须经 办公室 主管批准后，凭发票实报实销。 车辆维修应事先填写 “车辆保修申请单 ”，注明行驶里程，经 办公室 主管 核准后方可送修；清洗、打腊等事先应向主管及时报告。 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。 如情况特殊，经 办公室 主管 同意可据实报销。 可自行修复的，报销购买材料零件费用。 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过 200 元时 ，应事先征得销售部主管批准。 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。 在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。 新疆农博士 绿色 肥料制造 有限公司 25 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。 其余根据具体情况，另行确定责任。 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与 办公室 主管 联络处理。 突发性其它类临时事故或故障，也应遵守 “先报告再处理 ”原则。 发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。 (经济损失在 1000 元以下者 )：按经济损失的 50%处罚； (经济损失在 1000～ 5000 元者 )：按经济损失的 40%处罚； (经济损失在 5000～ 10000 元以上者 )：按经济损失的 20%处罚； (经济损失在 10000 元以上者 )：按经济损失的 10%处罚。 因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按 条执行。 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按 条执行。 公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。 在 办公室 领导下，公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。 凭 “车辆使用申请审批表 ”出车，未经 办公室 主管批准，不得用公车办私事。 工作积极主动，服从分配， 同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。 公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。 驾驶人应严守交通规则，交通违章按第十一条处理。 新疆农博士 绿色 肥料制造 有限公司 26 对用车者服务 ，司机都应热情接待，礼貌服务，安全驾驶，遵。