网开发票操作手册只懂开票的用户使用-辽宁省国家税务局

网开发票操作手册只懂开票的用户使用-辽宁省国家税务局内容摘要：

项功能介绍： 5系统设置 功能说明：设置机打发票系统客户端的所有操作用户。 此时主要增加操作用户，并设置用户登录名和密码。 辽宁省国税局应税服务业普通发票开具系统用户操作手册（客户端） 23 / 98 操作方法：点击右上角【系统设置】下的【用户管理】菜单，出现用户管理窗口，此时可看到所有已设置的用户信息； 点击【增加】按钮。 系统允许录入用户基本信息，包括用户名（指系统登录名，可录入 数字、字母和汉字）、姓名、电子邮箱、手机号码、密码。 操作员录入成功后，点击【保存】按钮，系统保存本次操作。 选择某条用户，系统允许修改该用户姓名、电子邮箱和手机号码，辽宁省国税局应税服务业普通发票开具系统用户操作手册（客户端） 24 / 98 修改完成后，点击【保存】按钮，系统保存本次操作。 功能说明：给每个操作用户分配使用权限。 目前系统共用主开票点管理员、管理员和开票员三种权限。 操作方法：点击右上角【系统设置】下的【权限管理】菜单，出现权限管理窗口； 选择【已安装应用】，【角色】，此时可将已设置的用户添加到该角色组中，添加成功后，该用户拥有对应角色的权限。 辽宁省国税局应税服务业普通发票开具系统用户操作手册（客户端） 25 / 98 选择【角色】为‚ admin(主开票点管理员 )‚，将左边‛待分配人员‚选中一个或多个用户，点击 ，系统将该用户设置为‛已分配人员‚，点击【保存】按钮，此时，系统保存本次操作，权限设置成功。 选择【角色】为‚ admin(主开票点管理员 )‚，将右边‛已分配人员‚选中一个或多个用户，点击 ，系统将该用户设置为‛待分配人员‚，点击【保存】按钮，此时，系统保存本次操辽宁省国税局应税服务业普通发票开具系统用户操作手册（客户端） 26 / 98 作，权限取消成功。 功能说明：用户需要修改密码的就在这个模块里进行。 操作方法：点击【系统设置】下的【 修改密码 】菜单 功能 界面：录入相关信息内容后，点‚确定‛即可。 辽宁省国税局应税服务业普通发票开具系统用户操作手册（客户端） 27 / 98 操作方法 ： 录入旧密码和新密码，点击【确定】即可。 6基础信息管理 操作方法：点击【基础信息管理】下【 企业基础信息 】菜单 功能界面： 辽宁省国税局应税服务业普通发票开具系统用户操作手册（客户端） 28 / 98 7发票库存管理 功能说明： 1) 在纳税人重新领购发票或是下级子开票点户发票库存不足的情况下，使用此模块完成发票库存的分配。 2) 接收下级子用户管理员回调的发票。 （由系统自动接收，如果接收不成功，可通过本模块手动进行库存同步） 3) 如果新领购的发票没有自动同步，主开票点管理员可通过【发票开具】模 块手动同步。 操作方法： 点击【发票库存管理】下的【库存分配】菜单，出现库存分配窗口 选择接受的发票子开票点，双击要分配库存的发票记录， 被选中的发票出现在‚库存发票‛栏，如图： 辽宁省国税局应税服务业普通发票开具系统用户操作手册（客户端） 29 / 98 可继续添加多条，如果添加错误，可通过【删除】按钮清除多余的记录。 录入分配数量、分配起号，止号由系统自动带出。 确认无误后，点【保存】，系统保存本次操作，如图： 此时库存分配成功。 操作员可选择别的子开票点继续分配。 辽宁省国税局应税服务业普通发票开具系统用户操作手册（客户端） 30 / 98 功能说明： 1）子开票点将上级开票点分配错误的发票退回主开票点； 2）子开票点不需 要的发票也可通过此模块退回主开票点。 3）主开票点的发票如果需要退回税务机关则需要到国税办税服务大厅办理，不能通过此模块完成。 操作方法： 点击【发票库存管理】下的【库存回退】菜单，出现库存回退窗口 双击要回退的发票记录（此时系统默认退回到上级开票点）， 被选中的发票出现在‚库存分配‛栏， 可继续添加多条，如果添加错误，可通过【删除】按钮清除多余的记录。 录入数量、起号，止号由系统自动带出。 确认无误后，点【保存】，系统保存本次操作，回退成功 辽宁省国税局应税服务业普通发票开具系统用户操作手册（客户端） 31 / 98 8发票开具管理 功能说明： 1）进行发票日常开 具工作，并打印发票给消费者； 2）如果纳税人因增值税未申报或其他原因，被税务机关‚发票锁定‛，则此功能不能用，需要到税务机关‚发票解锁‛后方可继续使用。 3）如果发现发票库存不对，可通过本模块手工同步发票库存。 操作方法： 1） 点击【发票开具管理】下的【发票开具】菜单，或主页面上【发票开具】图标，系统进入发票开具界面， 如图： 2）选择需要开具的发票（领购多种发票的纳税人，请核对发票辽宁省国税局应税服务业普通发票开具系统用户操作手册（客户端） 32 / 98 代码是否正确），双击，系统显示发票开具界面，如图： 3）录入发票开具信息 A、开票日期：系统默认为当前日期，不可修改 ； B、行业分类： 系统 自动带出在核心征管登记的主行业和附属行业 ， 可 按下拉菜单 选择主行业或者附属行业 ， 不可修改 ； C、受票单位（人）名称、地址和纳税人识别号：此三项手工录入，如果在【客户信息维护】模块已经维护常用客户信息，此地方可直接选择，一旦选中任何一项，另外两项可直接带出； D、货物或应税劳务名称：手工录入，如果在【货物信息维护】模块已经维护好，可直接选择，同时对应的规格 /型号、计量单位、单价自动带出； ‚货物或应税劳务‛可以录入多行，点击 进行增加，点击进行删除；‚金额‛由系统自动计算。 辽宁省国税局应税服务业普通发票开具系统用户操作手册（客户端） 33 / 98 E、发票附 码： 发票开具成功后， 自动生成一个唯一的 12 位附码。 F、免税标志、减免原因：手工录入，如果‘免税标志’选择‘是’，则必须 自行录入‘减免原因’；如果‘免税标志’选择‘否’，‘减免原因’则无需录入。 G、 点击【设为常用受票方】按钮，系统将当前受票方记录为常用项，同时记录的有对应的纳税人识别号和地址。 操作员下次进入时，可通过下拉表框直接选择，无需再次录入，如图： H、 点击【开具】，系统保存本次发票信息，提示发票开具成功 6）点击【确定】后，系统弹出对话框，询问是否打印，如图： 辽宁省国税局应税服务业普通发票开具系统用户操作手册（客户端） 34 / 98 此时系统同时提示本张发票的发 票代码和号码信息，以方便操作员核对。 （此提示信息可自行决定是否需要弹出，在‚打印设置‛模块进行设置） 7） 点击【确定】按钮，系统弹出打印机选择界面（是否选择打印机，可灵活设置，具体操作见本文档‚打印设置‛章节），由操作员选择打印，如图： 辽宁省国税局应税服务业普通发票开具系统用户操作手册（客户端） 35 / 98 8）点击【确定】按钮，系统开始打印发票。 如果本次打印不成功，可通过【发票补打】模块进行补打。 9）点击【货物清单】按钮，系统进入货物清单录入界面，如图： 10）点击【增加】按钮，可添加货物信息；点击【删除】按钮，可将已经添加的货物信息进行删除。 操作完毕后，点击【保 存】辽宁省国税局应税服务业普通发票开具系统用户操作手册（客户端） 36 / 98 按钮，系统保存本次操作。 点击【打印】按钮，系统打印货物清单。 点击【退出】按钮，系统退出录入界面。 11）点击【连续开具】按钮，系统允许操作员继续开具下一张发票。 12）点击【打印预览】按钮，系统进入打印预览界面。 13）点击【退出】按钮，系统退出开具界面。 功能说明：对应开具但未打印成功的发票进行补打。 操作方法： 1） 点击【发票开具管理】下的【发票补打】菜单，或主页面上【发票补打】图标，如下图： 2）系统进入【发票补打】界面，如图： 辽宁省国税局应税服务业普通发票开具系统用户操作手册（客户端） 37 / 98 3）点击【查询】按钮，系统查询所有可 以补打的发票（包括红字发票），如图： 4）双击需要补打的发票记录，系统进入发票补打界面，如图： 辽宁省国税局应税服务业普通发票开具系统用户操作手册（客户端） 38 / 98 5）点击【打印预览】按钮，可进入预览界面； 6）点击【打印】按钮，系统允许操作员打印本张发票。 7）点击【退出】按钮，系统退出补打界面。 功能说明： 1）对已开具的发票进行作废 （红字发票也可以作废） 2）已经验旧的发票不能作废，只能在下月进行冲红处理。 操作方法： 1） 点击【发票开具管理】下的【发票作废】菜单，或主页面上【发票作废】图标，如下图： 辽宁省国税局应税服务业普通发票开具系统用户操作手册（客户端） 39 / 98 2）系统进入【发票作废】界面，如图 ： 3）点击【查询】按钮，系统查询所有已经开具的发票，如图： 辽宁省国税局应税服务业普通发票开具系统用户操作手册（客户端） 40 / 98 4）双击需要作废的发票记录，系统显示发票票样信息，如图： 5）勾选需要作废的发票，录入‚作废原因‛，如果已经维护（通过【常用原因维护】模块进行维护），则可以直接选择，点击【作废】按钮，系统确认本次操作后，将所选发票作废，并提示操作员作废成功，如图： 辽宁省国税局应税服务业普通发票开具系统用户操作手册（客户端） 41 / 98 功能说明： 1）对需要处理但不能作废的发票进行冲红处理； 2）当月开具的发票不能冲红。 操作方法： 1） 点击【发票开具管理】下的【发票冲红】菜单，或主页面上【发票 冲红】图标，如下图： 辽宁省国税局应税服务业普通发票开具系统用户操作手册（客户端） 42 / 98 2）系统进入【发票冲红】界面，如图： 3）对于补录的蓝字发票需要冲红处理的，操作员直接录入发票代码、号码，系统对该张发票进行冲红处理，如图： 辽宁省国税局应税服务业普通发票开具系统用户操作手册（客户端） 43 / 98 点击【冲红】按钮，系统进入发票开具界面，如图 此时，在备注栏里显示对应的蓝字发票代码和号码信息。 如果对本已开具的发票信息进行冲红，则点击【查询】按钮，系统查询所有已开具蓝字发票信息，如图： 辽宁省国税局应税服务业普通发票开具系统用户操作手册（客户端） 44 / 98 双击需要冲红的发票，系统进入开具红字发票界面，如图： 4）此时系统自动将原蓝字发票信息全部写入，并将金额写成负数。 录入‚冲账原因 ‛（该原因如果已经维护，则可选择。 维护模块为【常用原因维护】），点击【开具】按钮，系统保存本次操作，提示‚开具成功‛。 5）开具成功后，系统提示操作员本次要打印的发票代码和号码，操作员确认后，系统允许操作员打印发票。 辽宁省国税局应税服务业普通发票开具系统用户操作手册（客户端） 45 / 98 6）点击【打印预览】按钮，系统进入打印预览界面； 7）点击【退出】按钮，系统退出开具界面。 9发票日常管理 功能说明： 1）对库存中需要缴销的空白发票进行异常报告。 2）系统只对已经异常报告的空白发票生成缴销传递单。 操作方法： 1） 点击【发票验旧缴销管理】下的【空白 发票 异常报告】菜单，出现空白发票异常报告窗口 2）双击要进行异常报告的发票记录， 被选中的发票出现在‚空白发票异常填写‛栏，如图： 辽宁省国税局应税服务业普通发票开具系统用户操作手册（客户端） 46 / 98 3）可继续添加多条，如果添加错误，可通过【删除】按钮清除多余的记录。 录入空白数量、空白起号，止号由系统自动带出。 确认无误后，点【。