管家婆分销erp实施方案

管家婆分销erp实施方案内容摘要：

A 需要由多种库存商品 B、 C、 D、 E、F 组成，所需商品 B、 C、 D、 E、 F 固定不变的，而商品 A 又要经常使用，就可以做一个商品 A的组成模板。 每次需要购入或销售该商品时，只需调出该模板即可生成该商品的草稿单据，这样就避免了每当要使用该商品时都要去 做一张“商品拆装单”，它大大的减少了你的录入，提高了经济效率。 在生产模版具有筛选功能，根据模版名称，生成商品，摘要筛选。  库存盘点 库存盘点是指 用户 盘点后 录入实际库存量，和电脑账对比产生一个差额，系统自动调整库存量，极大的节约了工作量。 ERP 十万个为什么 ERP 分销管理系统解决实施方案 第 10 页，共 22 页 （五）、采购管理 采购业务活动产生的资金的支出、仓库商品的变化及受托代销商品的情况应该予以记录、分析和查询，以便管理者及时的了解商品采购情况。 而采购管理除了处理采购和受托代销订单、开单、退货、付款等业务以外还提供采购、受托代销信息的查询。  采购订单 公司及其远程分支机 构 可 根据需求 直接在网上下 采购 订单 ，并且 对订单的执行进行跟踪 和查询。 在单据录入时，在表格中可以录入名称进行模糊查找。  采购入库单 公司及其远程分支机构可以根据采购订单或是直接需求采购，在开具采购单时可以选择基本信息里的预设进价； 在开单选择单位时，列出供货商的往来余额； 支持商品序列号的管理。  采购退货单 在完成采购开单的操作后，若需进行退货处理，则需要填写退货单；  付款单 在先采购后付款的情况下，通过采购付款单将采购所付款及时入账，付款后现金或银行存款将减少，同时，应付也减少。 系统提供按单结算功能，可以按 照采购单结算。 支持采购、付款分开处理，也支持采购出库单和采购付款合并处理； 支持现付款业务、预付款业务、分次付款业务的处理  采购报表分析 采购报表分析提供了三种分析方式： 采购报表 反映了企业财务状况和采购情况的总结性文件，分为 采购日报：反映了企业特定某一天某仓库的采购情况，包括采购数量、均价、金额以及价税合计等信息； 采购月报：反映了企业特定某月某仓库的采购情况，包括采购数量、均价、金额以及价税合计等信息； 任意时间段采购报表：反映了企业特定时间段内某仓库的采购情况，包括采购数量、均价、金额以及价 税合计等信息； 商品采购统计 是对某一时间段内采购商品的查询。 在输入查询时间、和商品名称、客户名称、经手人和ERP 十万个为什么 ERP 分销管理系统解决实施方案 第 11 页，共 22 页 仓库名称的部分或全部信息作为查询的条件后，即可查询出所有符合条件的商品的编号、名称、单位、采购数量、单价、采购金额、价税合计等信息。 供货商采购统计 是对某时间段内与本公司发生采购业务的供货商的查询，包括统计供货商编号、名称、采购数量、单价、采购金额、价税合计等信息。  受托代销 受托代销，是指视同买断方式的受托代销，即受托方自己决定商品的售价，利润来自于进销差价。 而不同于受托方收取手续费的受托 代销。 这部分模块包括： 受托代销收货 在收到供货商提供的代销商品以后，需要对该商品进行入库处理，则需要完成受托代销收货。 在受托代销收货单审核过帐以后，引起数据变化为： ☆ 库存商品增加 ☆ 受托代销商品数量 增加 受托人销结算 受托人销结算是对代销商品供货商的受 托商品结算清单。 受托结算单 审核过帐以后 ，系统产生的变化如下： ☆ 受托代销商品数量、成本金额、结算金额减少； ☆ 银行存款 或现金减少，若挂往来帐，则 应付账款增加。 受托代销退货 对于未进行受托代销结算的商品，需要退回受托商时，采用受 托代销退货商。 受托 代销 退货单 审核过帐以后 ，系统产生的变化如下： ☆ 库存商品数量 、 金额减少 （收到受托代销商品的平均价格或手工指定价格）； ☆ 受托代销商品数量、成本金额、结算金额减少。 注：对于已结算的受托代销商品需要退回受托商时，则采用采购退货单。 受托代销调价 受托代销调价是指对商品结算价的调整。 如：将 10 件商品由先前的 100 元 /件 的结算价 调整为 120 元 /件，则录入的单价为 120 元。 ☆ 此 调价单对账务数据没有任何影响，只在业务系统中调整受托代销商品的结算金额。 受托客户查询 在该模块中，可以了解到受托商品的如下情况： ☆ 相关分布状况：了解某一个客户具体的每个受托商品的情况，包括数量、结算单价、结算金额、成本单价、成本金额等详细信息。 ☆ 明细帐本：点此按钮可查看针对某受托商、某商品受托代销的明细情况 受托库存查询 受托库存统计是统计受托代销商品的数量及成本金额、结算金额，受托收货单引起受托收货库存统计增加，受托退货单和受托结算单引起受托收货库存减少。 可通过明细帐本查看引起ERP 十万个为什么 ERP 分销管理系统解决实施方案 第 12 页，共 22 页 该收货库存数据变化的明细单据，并可调阅原单据。 其使用与受托客户查询相近。 受托结算查询 受托结算查询 是用于查询与往来单位的受托代销结算情况及未结算金额。 在该查询报表中不仅能够对全部受托收货的商品进行查询，还能够对已结算或未结算的商品进行查询。 （六）、销售管理 销售活动是企业极其重要的利润来源。 销售管理主要处理销售订单、销售开单、销售收款、销售退货等销售业务，和一些和销售有关的报表。 可以实时动态掌握各种销售业务情况比如订单执行情况，进行信用控制；同时，便于分析当前的销售状况，制定销售计划。 在此模块中，还包括对委托代销商品的控制。  零售单 零售 和 批发等其他 销售不一样， 前者 适合于前台零售， 全键盘操作、 POS 界面设计和支持扫描枪、小票打印机、 收现找零 抹零 功能。  销售订单 远程分支机构或客户 可直接在网上下 销售 订单， 总部及时了解销售情况，并对 订单的执行进行跟踪。  销售出库单 销售出库单支持多人同时在线远程录单，适合对固定往来单位的销售业务处理。 可以处理现款销售、赊销等业务。 销售开单过账后，出货仓库的库存商品会立即减少，如果是现款销售，则现金或银行账户会增加，如果没付款，则相应的往来单位应收款增加。 ☆ 支持四种预设售价，可以根据不同客户选择不同销售价格，系统会默认“预设售价 1”； ☆ 支持三种格式销售单据：普 通格式、税率格式、折扣格式； ☆ 支持负库存，即在电脑库存账为零而仓库又有货可出时，仍然能够进行销售开单； ☆ 支持直接录入商品、客户、供货商、仓库、职员的编号； ☆ 支持编号、拼音、名称的模糊查询录入； ☆ 支持根据税后金额反算税率、和根据折后金额反算折扣； ☆ 支持选择往来单位时，显示该单位的应收余额； ☆ 支持在商品录入时，直接显示商品预设售价 1 和当前的库存数量； ☆ 支持商品录入时，根据“客户价格跟踪”功能，自动默认该客户最近一次的销售价格； ☆ 支持商品销售价格低于商品成本价时过账 提示； ☆ 支持对往来单位的信用额度进行查询； ERP 十万个为什么 ERP 分销管理系统解决实施方案 第 13 页，共 22 页 ☆ 支持 成本价为负提示。 ☆ 支持在销售开单中注明商品的运输方式、承运单位及电话等相关信息。 支持 多人同时录单时， 某 单据编号已用，将提示生成新的编号；编号配置，并可选择是否可以修改。  销售退货单 若要进行退货处理，则需要填写销售退货单。  收款单 在先销售后付款的情况下，通过收款单将销售应收款及时入账，收款后现金或银行存款将增加，同时，应收也减少。 系统提供按单结算功能，可以按照销售单结算。 ☆ 支持销售、收款分开处理，也支持销售开单和销售收款合并处理； ☆ 支持现款业务、预收款业务、一笔业务分次收款处理；  销售统计 销售统计提供 5 种报表查询方式。 销售报表 反映了各分支机构的销售情况，是对销售业务的总结和分析；能够实时为企业决策者提供所有销售业务第一手资料。 包括： 销售日报：反映某天某仓库商品销售的数量、均价、销售金额等基本销售情况； 销售月报：反映某月某仓库商品销售的数量、均价、销售金额等基本销售情况； 任意时间段销售报表：反映某一段时间内某仓库商品销售的数量、均价、销售金额等基本销售情况； 商品销售排行榜：查询一段时间内，以商品为反映对象的销售 情况，查询出关于不同商品的销售数量、单价、金额、价税合计、成本金额、毛利、毛利率等信息，并且可以按销售数量、或销售金额、或毛利率、或价税合计、或销售毛利、或销售成本的升序或降序进行排序；还可以进行穿透查询，查询原始单据； 客户销售排行榜：查询一段时间内，以客户为反映对象的销售情况，查询出关于不同客户的销售数量、单价、金额、价税合计、成本金额、毛利、毛利率等信息，并且可以根据销售数量、销售金额、毛利率、价税合计、销售毛利、销售成本不同条件按升序或降序排序，并且可以查询明。