策划部门职责与工作流程内容摘要:
分 策划中心 工作流程 (一)项目介入阶段 1. 认知 客户需求 ① 了解客户需求,解答客户问题; ② 对客户需求的理解陈述; ③ 界定工作范围; ④ 描述提出方案或方法的基本原理; ⑤ 项目组织的介绍; ⑥ 项目完成所要求的进度计划; ⑦ 确认项目执行可能产生的成本预算; ⑧ 确认客户期望项目团队提供什么样的交付物; ⑨ 确认客户期望的规格和特征; ⑩ 商定进一步洽谈的内容、时间及地点。 2.进一步洽谈确定课题 ① 客户企业介绍情况,提出咨询要求与希望; ② 研究企业提供的资料、分析企业状 况、初步拟定项目框架; ③ 实地考察客户企业及环境; ④ 确定项目框架和目标; 8 ⑤ 根据企业期望做准备性调查。 3.提交项目建议书及合同签订。 ① 与 项目 部及公司广泛沟通,根据客户需求提出项目建议书。 ② 双方就建议书内容(包括项目目标、框架、主要内容、执行方案、时间计划和初步预算等)进一步商讨。 ③ 拟定并签订合同,作好项目开展准备工作。 以上工作以市 场部为主,策划 中心 协助。 (二)项目启动阶段 确定项目 小组 ① 根据项目要求确定由策划 中心 与市场部双方主要领导组成的项目领导小组,统筹分工项目的开展。 ② 确定公司配合要求和内部人选。 确定项目计划 ① 项目领导小组和项目负责人确定项目开展计划与项目详细目标,结构细化,时间进度,人员要求和其他后期准备。 ② 根据经验提出初步计划建议。 ③ 准备项目开展所需的资料等。 确定工作组 ① 根据项目计划要求,成立项目工作组,明确具体分工和职责。 ② 拟定工作计划和时间进度。 ③ 拟定调查分析计划。 (三)调查分析阶段 9 调查分析和座谈会 ① 根据调查计划和针对性问题实施市场调查。 ② 主持和开展座谈会、讨论会、听取各方面人员的意见和要求。 ③ 深 入调查分析,了解客户竞争对手的情况及客户产业链。 调整并提交策划报告 ① 整理分析调查资料,对问题分类。 ② 提供初步改进建议方案框架。 ③ 提交报告。 (四)方案设计阶段 提交初步设计方案 ① 在客户对报告反馈基础上进方案设计,并根据客户情况实时修改。 ② 向客户提供满足其特殊要求的、可操作的管理改善方案。 初步方案征求意见 ① 初步方案分专题向有关部门进行详细介绍,回答有关问题,广泛听取修改补充意见。 ② 针对反馈意见和建议,进行局部调整和补充。 ③ 拟定实施计划纲要。 方案调整,提交最终报告 ① 按照客户要求提供最终报告,就报告内容答疑咨询。 ② 协助客户拟定实施计划。 10。策划部门职责与工作流程
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