管家婆a8实施方案参考

管家婆a8实施方案参考内容摘要：

录单存草稿 审核 审核完成后过账 同一级允许设置多个人，只 要其中一个人审核就行 代销管理 提供受托业务和委托业务 委托发货 委托调价 委托结算 受托收货 受托调价 受托结算 信用管理 提供信用额度设置，单据信用提示和信用分析 同时提供信用付款天数管理和超期应收款报警 换货管理 提供采购换货和销售换货两种业务 开换货单 多套编号 提供多套编号设置和单据多套编号打印 序列号 提供商品严格序列号设置，录单处理和序列号查询 权限范围 提供针对所有基本信息范围的权限设置 短信 提供短信群发和业务查询（ 规划中 ） 永嘉论坛 永嘉论坛 服务 OA 提供开 放而又约束的办公平台，让企业人员方便地进行企业 OA 信息的沟通与交流 部份特色业务介绍 控制管理 企业管理中，总需要进行一些控制。 比如某某人只能开销售单，某某人不能打印，某某人不能查询，整个系统不允许负库存，希望前台打印后票据自动保存等。 那么，针对企业的这些控制，我们怎么办呢。 两个层面进行控制。 一方面通过系统配置进行全局性地控制，包括成本算法，负库存控制，自动保存控制，价格跟踪等。 另一方面是针对操作员个体权限的控制，通过权限与口令进行设置分配，让每个操作员在自己权限范围内工作，防止出现 责权不分的情况。 多套编号 针对一些向超市供货的企业，不同超市针对同一商品有不同的编码，如何与超市进行快速的对账和验证商品呢。 使用商品多套编号就是。 针对不同超市，针对需要的商品都可以再设置一个编号，然后出货时以我方编号进行出货，打印时可以直接打印成对方编号，也方便超市快速验货，提高流通。 审核管理 针对有些业务，管理者为了加强控制管理，需要对业务进行知晓控制，于是需要进行审核。 比如，对销售或采购的价格，管理者要进行控制，对于异常价格只有管理者（上级领导）审核了，下级才能进行账务处理。 另外，对于 有的业务，需要不同领导人进行审核管理，只有领导人都审核通过了，业务才能做账。 于此，我们都应用审核管理。 还有些特殊流程，为了管理需要，我们也通过审核来实现。 比如前台开销售单，客户然后拿销售单去仓库提货。 要避免销售单被重复提货，则前台开单只能保存为草稿，仓库在客户提货时进行审核并过账，从而达到控制目的。 委托业务 针对有些商品，我们委托给商场销售，只有商场销售出去了才与我们进行结算处理。 那么，向商场发货我们用委托发货单，商场将没有销售的货退回，则用委托退货单，商场进行结算，则用委托结算单，由于某种原因需 要调整结算价，则先用委托调价单进行处理。 并且，通过委托业务，能够即时查看一共发给商场多少货，现在商场还有多少货没有销售出去，方便公司进行总体把控，迅速调整各商场的委托量。 赠品处理 赠品的核心是不影响应收应付，我们可以直接在进货单、销售单等业务单据中直接录入 0 单价来处理，这种处理快速方便。 并且相关统计报表中还能看到赠品情况，也方便了公司进行整体把控赠品成本。 内部领用处理 企业内部经常会有物品的自用处理，而 A8 暂没有提供此业务，怎么办呢。 我们知道，内部领用的核心是产生费用，即费用的处理方式。 于是 ，我们提供几种方案供参考。 方案一，虚拟一个往来单位“公司内部”，用其它出库单出货给“公司内部”。 然后每月核算时再对此类出库费用调账处理。 永嘉论坛 永嘉论坛 方案二，虚拟一个往来单位“公司内部”，用销售单赠送给“公司内部”。 然后每月核算时再对此类销售成本调账处理。 方案三，虚拟一个仓库“公司内部使用”，领用时用调拨单将领用物品调拨到“公司内部使用”，然后每月结算时进行统一报损调账处理。 序列号管理 针对诸如手机家电行业需要进行串号管理的，我们可以使用序列号管理。 产品中，将需要序列号管理的商品进行严格序列号管理设置，然 后采购等入库时必须录入序列号，销售等出库时也必须录入序列号，然后通过序列号跟踪可以查看到每个序列号的出入库状态，并且对于客户来维修也便于判断是否本企业销售的序列号，通过库存序列号查询可以知道目前还有那些号可以销售。 权限范围管理 在分支管理过程中，往往企业管理者出于对企业信息的安全考虑，尤其是客户信息等，需要对操作员进行约束。 操作员只能看到某些自己应该看到的客户信息、仓库信息、商品信息等，这就需要进行权限范围约束，从而达到信息安全控制。 部份统计分析介绍 针对企业的管理者来说，实时的统计分析数据是 非常重要的。 而 A8 系列就提供了丰富的报表数据，方便管理者从各种层面进行管理分析。 下面就系统提供的部份特色报表和其价值罗列于后。 关联业务 报表名 价值 进货查询 商品采购统计 商品采购订单完成率 统计出商品采购订货完成情况，便于及时调整订货和敦促供货 销售查询 商品销售汇总表 了解商品在各分支的销售分布情况，以便更好地监管各分支的销售，并且进行对比分析 销售排行榜 通过商品销售排行榜，寻找到最好销售的商品和创利最好的商品，通过职员销售排行榜以分析原因带动其它人员，通过仓库销售排行榜以分析销售所 在地段以方便以后选择销售布点等 销售订单完成率 通过订单完成率分析，及时把握客户要货情况，也及时提醒我们注意备货 库存查询 商品库存分布 通过此报表可以顺利了解各商品在各仓库的情况，便于组织调拨商品 库存状况表 通过此报表即时了解目前的库存状况 库存上下限报警 通过此报警即时提醒，防止多采购而造成资金占用，也防止库存不足不能保证正常销售 库龄分析 通过此分析，让企业更好了解各商品在库周期，从而更好地把握采购周期，使商品在库周期更短 往来查询 账龄分析 通过此报表，对各企业的应收账龄或应付 账龄或应收 回款分析 通过此分析，把握各客户的回款能力，从而把握好欠款促收及后续合作 分支应收应付汇总 通过此分析，把握各分支的应收应付情况，便于对分支的收支进行监管，防止出现大的坏账，同时也能够考核分支 其它 进销存汇总表 通过此报表，能够全面了解商品以什么方式出入库的，数量多少，成本多少 客户业务分析 通过此报表，能够全面了解客户购销创利费用等多方面的情况，从而全面分析该客户 财务查询 利润表 通过此报表，能够整体把握企业的利润，防止出现亏损，并且提供部门利润分布分析和分支利润分 布分析。 资产负债表 通过此报表，能够帮助企业全面了解企业资产和负债情况，保证企业良性发展 同时提供分支和整个公司的资产负债分析，便于独立核算与汇总核算 费用汇总 通过此报表，能够详细把握各分支费用开支情况，从而更加有效地控制费用，节约开支 要提供什么样的报表给客户或打动客户，需要根据客户实际情况来定。 永嘉论坛 永嘉论坛 需要针对客户的管理需要进行编写； 这一部份，需要根据与客户的沟通，了解客户最需要解决的问题，结合我们的产品，罗列出相关的功能应用。 往往先写客户现状，然后写客户最关心的问题，然后写通过 软件中哪些管理模式来帮助客户实现。 第 五 部份，增值 服务和其它； 增值服务 项目 内容 升级 公司根据市场需求，不断推同升级版本，客户可以从网上下载同一产品新版本进行免费升级。 网上咨询 客户可以通过公司网站 或 进入服务平台进行应用问题咨询，获得公司帮助（或再增加当地服务公司网站） 电话咨 询 公司提供咨询热线： 02885250000（或当地服务中心电话） 邮箱咨询 （当地服务中心邮箱） 数据修复 在可修复范围内，公司提供一定范围内的免费或收费修复 软件定制 公司针对客户的特殊报表要求，在可开发前提下提供收费定制 具体的视与客户沟通而定 报价 项目 报价 软件产品 软件实施 软件培训 安全钥匙 电脑 报表定制 打印模板设计 硬件维护 数 据修复 其它项目 永嘉论坛 永嘉论坛 第六部份，相关现场实施记录模板附录 附 系统问题报告模板 XX 公司现场实施系统问题记录 注意：这些信息是实施过程中实际遇到的问题你记录下来，并且把原因和解决方法记下，方便客户以后自己实施时碰到类似问题时自己解决。 实施步骤 问题表现及图片 原因分析 解决方法 登录服务器 录入服务器地址找不到软件 服务器地址错误 服务器网络不通 使用第三方域名解析出现异常 客户端与服务器端不同网络运营商间的信息屏蔽 IP 精灵出现异常，没有找到任我行服务器 服务器端计算机没有安装 IIS 针对各原因分析进行排除法，最终发现是 IP 精灵不通，直接使用服务器临时公网 IP 成功登录。 以后采购固定 IP 或其它域名解析方式。 附 编码建议模板 XX 公司基本信息编码建议 信息类别 分级级次 编号规则 示例 商品 3 级。 第一级按功用分 第二级按品牌分 第三级按型号分 第一位字母表示功用，如 T 表示电话 第二位字母表示品牌简称，如 M表示摩托罗拉品牌 第三位开始表示型号 TMC157 表示摩托罗拉 C157 型号手机 客户 4 级 第一级表示客户级别 第二三级表示地区 第四级表示客户 第一位字母表示级别，如 A 表示最重要的核心客户 第二位字母表示地区，如 S 表示四川 第三位字母表示更小地区，如 LASL001 表示四川乐山的核心客户 001 号 永嘉论坛 永嘉论坛 表示四川的乐山 第四位开始的数字表示单位编号 供应商 会计科目 单据编号 第一位字母表示单据类型 第二位开始 8 位数表示年月日 第 10位开始的几位数字表示单据序列号 如 X 表示销售单 X20200101001 表示 2020 年 1 月 1 日第001 号销售单 附 3，实施现场记载模板 见证贵公司信息化推进的每一天。 尊敬的用户： 以下为我公司为大家编写的管家婆分销 ERP 入门级别的使用说明，请您在使用软件前或过程中仔细阅读，相信在轻松的“管家婆分销 ERP 使用手记”中你能很快掌握和熟悉管家婆分销 ERP 这款软件管理产品。 使用手册可结合《管家婆分销 ERP 使用说明书》共同使用 ，相信对您的信息化推进工作有所帮助。 请您在使用管家婆分销 ERP 使用手记时按照编写顺序进行使用，并制定一定的学习计划，按照学习安排进行软件的使用，在编写过程中我们为您准备了“自我检测题”以支持 您按照题目流程尽快掌握管家婆分销 ERP 系统。 最后您可以对自己的学习效果进行评定，为以后提高、突破提供参考。 请在填制使用手册之前详细填写以下信息卡。 公司信息： 分支机构信息： 个 总公司管家婆分销 ERP 系统负责人： （权责明晰） 各分支机构管家婆分销 ERP 系统主要负责人： 、 、 、 、 （权责明晰） 计划试运行时间： （计划优先） 正式开帐时间： （检视成果） 第一项：计划完成时间 年 月 日 至 年 月 日 建议软件学 习规范 重要程度 了解★ 掌握★★ 熟悉★★★ 永嘉论坛 永嘉论坛 实际完成时间 年 月 日 至 年 月 日 安装 MDAC_TYP_2_ NET Framework 、 SQL Server 2020（ SP3）及管家婆分销 ERP。 尝试是否可以正常登陆“管家婆分销 ERP”。 ※掌握要点： 系统管理员 需熟悉 ★★★系统安装环境；其他 系统操作员 了解★即可。 ※ 自我评定： ※负责人评定： ※小结： 提醒： 第二项： 计划完成时间 年 月 日 至 年 月 日 实际完成时间 年 月 日 至 年 月 日 计划工作 对管家婆分销 ERP 管理系统全局进行设置。 分为以下几个方面：在系统管理中配置账套属性（基本信息、账套参数、会计期间）、账套设置（基本设置、单据。