电子采购管理系统实施方案

电子采购管理系统实施方案内容摘要：

踪合 同 事 件确 定 定 价 方 式确 定 供 应 商0 2 、 采 购 立 项流 程 审 核 系统功能规划 采购计划管理（采购信息库） 通过分子公司、市场部、技术部，将产品、外协件、三包件采购计划信息导入系统中，经过流程审批后形成采购信息库，采购人员就可以从信息库中选择计划完成谈判定价操作。 这样可避免盲目采购、避免部分项目重复采购、避免遗漏、实现采购计划有效跟踪等，对采购成本控制非常重要。 大致功能如下： ① 可实现产品、外协件、三包件采购计划数据导入系统； ② 可实现对采购计划数据进行审批； ③ 可实现对采购计划数据分派、受理等； ④ 可实现对采购计划定价完成状态跟踪。 采购策略立项管理 第 10 页 共 21 页 当采购 人员选择采购计划（从采购信息库中选择）后，需要对采购策略进行立项管理，包括定价方式选择、供应商选择等，采购策略微偏离必然影响采购执行层面更大的偏离，避免应用不适当的定价方式与不合适的供应商进行商务定价操作，给公司带来不必要的损失。 大致功能如下： ① 可实现针对采购物资的采购定价方式选择； ② 支持从采购申请选择标的和手工添加标的两种方式； ③ 支持推荐供应商，并可将供应商带入到采购项目中。 招议标 功能规划： ① 满足对于密封招标的采购业务需求； ② 招标过程的供应商选择可以支持多种方式，邀请、 公开； ③ 围绕招标采购的各个环节（招标项目建立 ?项目审批 ?项目发布 ?投标 ?开标 ?评标 ?授标审核 ?公告发布 ） 均设置了相应的控制点，便于进行过程管控； ④ 供应商可以在线投标，并且可以随时了解到供应商投标的状况； ⑤ 可以进行全程网上投标、开标、评标； ⑥建立招标 档案信息库，方便事前、事中、事后查询及审计。 应用特点： ① 可以根据不同的采购特点选择一次开标、两次开标、价格决标 等不同的流程，支持商务价格在技术开标保密的要求。 可以满足边招标、边澄清、边定价的采购过程； ② 支持线下招标与线上招标相结合的方式； ③ 支持专家库的建立 、专家抽取和选择； ④ 招标的评议过程既支持量化打分的方式，也可以支持集体评议投票的决策方式； ⑤ 多种对比分技术，满足不同价格分析要求，提高决策效率； ⑥报价的统一开标控制，磋商的统一查看控制，满足公正、公平性要求； ⑦ 多种授标技术支持，可以满足不同复杂情况的项目授标（最低价中标 /最优价中标 /不定量中标 /总量拆标 /调价授标）； ⑧ 多种中标公告发布方式支持（是否含价格 /是否含数量 /发布范围 /中标函、感谢函）； ⑨ 针对多标的的项目（上千个标的）在标书拟制、供应商投标、商务澄清、评议标的效率、授标的环节优化工作效率和系统运行效 率；第 11 页 共 21 页 ⑩ 可以实现参考不同时期、不同规格的物料价格； ⑾可以对采购项目整体进行事后评估。 询比价 功能规划： ① 可以创建、审批、发布询价单，并按要求进行相关审核； ② 供应商可以在线报价，并可以上传相关资料； ③ 支持多轮询价，多次报价信息需保存可查； ④ 报价结果可以生成对比表； ⑤授标结果可以发布公告。 应用特点： ① 支持可定义的询价单格式（价格响应 /技术响应 /特殊要求）； ② 多种对比分析技术，满足不同价格分析要求，提高决策效率（总价分析 /单价分析 /最低价分析 /平均价分析 /最优组合价分析）； ③ 报价的统一开标 控制，磋商的统一查看控制，满足公正、公平性要求； ④ 多种授标技术支持，可以满足不同复杂情况的项目授标（最低价中标 /最优价中标 /不定量中标 /总量拆标 /调价授标）； ⑤ 多种中标公告发布方式支持（是否含价格 /是否含数量 /发布范围 /中标函、感谢函）； ⑥ 多品种询价的批量操作处理，可支持上千项物料的比价，比价全程提供高效的批量操作工具； ⑦ 可以实现参考不同时期、不同规格的物料价格； ⑧可以对采购项目整体进行事后评估。 竞价 功能规划： ① 围绕竞价采购的各个环节（竞价项目建立 ?项目审批 ?项目发布 ?竞价 ?授标审核 ?中 标结果发布 ） 均设置了相应的控制点，便于进行过程管控； ②竞价采用固定时间 +延时的方式，支持竞价参数设置； ③支持可视化的价格走势图表。 应用特点： ① 完全 B/S 结构，客户端无需安装任何组件，也不需要其它虚拟运行环境支持； ② 提供品牌差异或其它技术差异的比较解决方案，不仅可以实现价格竞争，还可满足企业对价值竞争的要求； ③ 可以预定授标拆分方案； ④ 多种定价场景设置，适合各种复杂的采购项目应用：单标的报单价 、 多标的分别报单价 、 多标的分别报单价（标的可选） 、 多标的报总价（竞价结束后报各项明细价） ；④ 复杂的第 12 页 共 21 页 供应商竞争形式的定 义 ： 供应商是否能够了解价格 、 不能看到任何报价 、 能看到参与供应商的数量 、 可以设置报价次数 、 可限定供应商报价的最小降幅：最小降幅设置可根据竞价过程中的情况动态调整 ；⑤全面的风险控制手段： 对于过度竞争风险的控制 、 对于竞争不足风险的控制 、 对于信息泄漏风险的控制 、 对于异常报价风险的控制 、 对于竞价过程异常风险的控制 、 供应商执行能力不够的风险 、 避免供应商在整体报价中调高重要的一些单项报价的风险 、⑥ 提供竞价过程中的各种异常的处理机制，提供每一个环节的异常处理办法； ⑦ 可以实现参考不同时期、不同规格的物料价格； ⑧可以对采购项目 整体进行事后评估。 线下采购 （ 1）模块概述 线下采购定价方式包括：紧急采购、跟标采购、线下手工定价等。 采购员可创建项目后，在系统中直接录入授标结果或各家最终报价结果数据，经流程审批后，结果生效。 （ 2）适用范围 线下采购主要适用于项目比较紧急、项目金额低、供应商来源不足、不适合在网上谈判定价的采购项目。 紧急采购：采购周期紧急，即使供应商数量并不只一家，也直接与某供应商达成供货意向。 在系统中一般只录入中标供应商一家的数据并进行流程审核即可。 跟标采购：当采购需要谈判 定价时，发现采购金额较大，按公司制度要求需要进行招议标采购，但由于这样操作下来，业务流程长，采购周期长，而市场上该物资价格稳定并无明显波动，此时通过跟标操作，让该项目参考近期的招议标项目，借用其流程及审核数据，直接为本项目利用，以备将来追溯及核查，一般来说采购量上“跟大不跟小”，价格上“跟低不跟高”。 线下手工定价：对于处于卖方市场，或者由于众多原因，供应商并不能参与网第 13 页 共 21 页 上报价的项目，依然由采购人员按照传统采购谈判定价方式进行处理，把谈判的最张报价结果数据录入系统中（包括中标与不中标的供应商数据），由系 统生成比价表并进行流程审核。 （ 3）业务流程 对于网。