用户操作手册(律师信息化应用平台)

用户操作手册(律师信息化应用平台)内容摘要：

外网用户 VPN 访问 对在行政中心以外办公，尚未接入市电子政务网络的行政部门，可通过向市信息中心申请专用 VPN 远程安全连接帐号，通过 VPN 方式联入常州市律师信息化应用平台。 外网用户在获得由信息中心授权的 VPN 用户名和密码后，可在打开 IE 浏览器后，通过 IE 地址栏访问 VPN 登录网站。 VPN 登录网站连接成功后，在登录界面中输入信息中心授权的 VPN 用户名和密码。 7 VPN 测试用户 : lawyer，密码： 12345。 IE9 以上需要在 inter 选项高级设置里面关闭 功能，否则会乱码。 IE IE IE8 不需要设置。 若 VPN 用户名或密码验证通过，再打开 IE 浏览器后，通过 IE 地址栏输入 访问律师信息化应用平台。 用户登录 在律师信息化应用平台登录界面中输入部门管理员提供的用户名和密码信息，点击下方的“登录”按钮，即可进行系统登录身份验证。 8 若经用户名或密码验证通过，系统即可根据当前用户身份， 自动转入对应的平台部门页面，进行具体业务的处理。 平台用户分为律师事务所、行政、律协、平台管理员 4 大类，根据用户所属身份会进入以下三个不同的页面。 律师事务所页面： 司法局页面： 9 律协页面： 若用户名或密码验证错误，系统将会弹出“用户名或密码错误”提示，要求重新输入。 [提示：若用户名或密码遗忘，可向本部门管理查询用户名信息，或由部门管理员将密码重新恢复到默认状态； ] 10 密码修改 平台用户在最初创建后的 默认密码 统一为“ 123”。 部门工作人员在首次登录系统后，可在页面右下角点击“密码修改”进行个人密码的设置修改。 用户注销 用户完成当天所需操作后，可点击平台待办工作提示栏右侧的“注销”按钮，注销用户退出系统。 三、平台业务系统 律所事务 律所事务主要处理事务所的日常事务，包括 :案件管理，财务管理，行政、律协申报，合同管理 ，车辆管理，用章管理，会议管理，来访服务这几个模块。 案件管理 在律所界面中，工作人员可根据选项提示进行案件的检测、办理、审核、查 11 询、交接等操作。 从而完成案件的登记、审核、办理、归档等全部流程。 案件登记 在系统导航里面，点开案件管理，单机案件办理按钮，进入案件办理界面，在左上角，点击案件登记，跳出案件类别窗口，选择，确定，进入基本信息页面，录入案件的基本信息，点击右上角的冲突检测按钮检测是否有冲突，最后点击提交按钮，创建案件成功。 新案件登记 案件信息编辑  12 冲突检测 提交案件前必须进行案件冲突检测，否则无法提交案件。 冲突检测会根据填入的客户和对方名称信息对本事务所的案件进行模糊检索，并将对方名称在法律顾问库中进行比对，律师可根据显示结果判断是否可接案。 案件登记成功 案件登记成功后会提示下一步办理岗位。 13  接案审核 以主任的身份登录系统，在系统导航栏下，点开案件管理， 点击 案件审核按钮，进入案件审核界面，查看刚创建的案件， 点击 左上角案件审核或双击案件进入审核界面，在第一栏中选中通过和不通过，以及填写主任意见，检测冲突，点击审核。 案件审核 案件审核成功后会提示下一步办理岗位。 14  案件办理  案件相关 律师登录系统，点开案件办理界面，双击案件，进入案件办理页面，在里面进行基本信息、案件 文档 、案件进展、工作日志、时间提醒 填写，以及查看 审核 /收费信息。 基本信息编辑 案件文档增加，删除（案件呈批表、授权委托书、证据交接清单等等）  15 案件进展记录（对办案阶段，办理事项、工作简述等信息的记录）  16 工作日志 时间提醒（以短信的方式提醒律师案件事务 ） 17 审核 /收费信息（审核信息和收费信息的记录） 减免申请 在案件办理页面中点击“减免申请”，填写申请信息，点击“申请”。 18 主任审核 在审核页面中双击减免申请的案件，进行审核。 案件函 在案件办理页面中点击“生成函”，会显示案件函列表。 若案件收费没有完全收齐的话会弹出提示。 19 点击“新增”，增加律师函。 函号等信息由系统自动生成，律师只要选择文档模板、客户类型，并填写函的抬头，然后点击正文的“ W”图标。 系统会自动生成律师函 生成的律师函不允许修改，律师只要点 击保存即可。 律师函生成后点击“提交”，提交到主任审核。 主任在案件审核页面点击案件信息进行审核。 20 案件交接 如果中途 更改律师，或办理律师案件冲突无法完成案件的办理，可申请案件交接。 在系统导航栏下，单机案件交接按钮，进入交接页面，点击“新增”按钮，填写信息，点击保存，提交，再通过主任审核完成交接。 填写交接信息 主任审核 21 案件交接查询 流程追踪 在案件管理整个过程中，都可以进行流程追踪，选中案件，点击“流程追踪”按钮，查看案件流程。 22 结案申请 在案件办理界面中，双击案件，在案件页面右上方，点击“结案申请”，填写信息，提交，转至主任审核，审核通过，结案成功。 律师提出结案申请 23 主任审核 案件归档 在结案审核通过后，律师进入案件办理界面，双击打开案件，在案件页面的右上方，点击“案件归档“按钮，申请案件归档。 24 律师申请案件归档 内勤登录后，在案件管理 中点开案件归档界面， 双击案件，在跳转的页面上选择”通过“与”“不通过”，然后点击“归档”。 内勤对案件归档 25 至此案件流程结束 案件统计 在案件统计页面中可根据条件搜索，统计和导出案件符合条件的全部案件信息。 可对案件类型或律师进行分类统计。 主任或合伙人可以统计全所信息，普通律师之能统计自己的。 26 案件查询 主任或合伙人可查询事务所所有案件，律师只能查询到自己办理的案件。 财务管理 财务管理主要包括：案件收费、律师提出、财务统计 3 个模块。 案件收费 此模块用来管理案件的收费信息。 点击菜单中的“案件收费”，列表中会显示事务所的所有案件信息，双击案件对其进行收费信息的录入。 27 页面上部为案件的部分基本信息，在收费信息下点击“增加”，增加一行后输入收费信息，退费信息和支出信息类似。 律师提成 此模块用于对律师办理的案件进行提成管理。 点击菜单中的“律师提成”，列表中会显示已分配的案件信息，可双击重新进行分配，新案件点击“新增”进行分配。 28 点击“案件编号”后的图标会跳出案件列表，选择某一案件后点确定，即可进行分配。 财务统计 此模块用户统计某一段时间内事务所的收支情况。 可对案件类型或律师进行分类统计。 案件类型分类统计 律师分类统计 29 行政律协申报 此模块主要处理律所、律师的资质的管理。 包括：实习申请、律师年度考核、事务所年度检查、律所资质申请、律师资质申请、会费收缴、报表申请等子模块。 实习申请 此模块用于律师事务所新进实习律师时所进行的审批流程，由实习律师的指导律师填写。 能够操作此页面的用户必须满足以下几个条件： 执业满 5 年； 3 年内没有过处罚记录； 同时只能带 领 2 名实习律师。 在实习申请页面中点击申请实习，新增实习律师申请。 如果用户已带了 2 个以上的实习律师，则会跳出以下提示： 如果 用户执业未满 5 年，则会跳出以下提示： 如果用户满足以上所有条件，则可以进行下一步操作： 30 点击提交，保存成功后会提示下一步审核角色： 在申请页面可看到多了一条信息。 可点击“查看”查看详细信息，也可点击“查看流程”查看申请走到流程中的哪一步，及上一步和下一步的审核信息。 蓝色箭头为流程流转进度，蓝色小人为上一步流程步骤，黄色小人为当前待办理步骤。 鼠标放在小人上会显示办理信息。 31 使用主任权限用户登录，在实习申请页面中会看到刚申请的信息，双击信息进行审核。 填入审核意见后点击“审核”。