用友时空医药财务业务一体化解决方案

用友时空医药财务业务一体化解决方案内容摘要：

一体化解决方案 体系架构 时空业务系统与用友财务通的一体化解决方案 把业务流程、发票、结算、账务处理结合起来，形成了一个闭环的业务、财务管理系统。 采 购 业 务销 售 业 务库 存 业 务财务接口时 空 业 务 系 统用 友 财 务 通帐 务 管 理（ 总 账 、 现 金 银 行 、 应 收 应 付 往 来 管 理 、 项 目 管 理 ）固 定 资 产 工 资 管 理财 务 报 表财 务 分 析核算数 据 库 、 系 统 控 制 、 服 务 控 制 „ „资 金 帐 务往 来 帐 务存 货 帐 务税 金 帐 务时 空 用 友 业 务 财 务 一 体 化 应 用 整 体 架 构 时空提供财务接口程序，通过定义财务接口，生成分录并 直接调用用友通的凭证处理 完成凭证的展现和保存。 双方数据传递使用 XML 承载，最终将时空系统的业务生成凭证 ,保存到用友通的数据库中。 建立符合 医药 流通行业管理需求的 体系架构 ，在实现内部财务业务的一体化运作基础上，帮助企业整合上下游资源， 提高所在供应链的协同效率 ， 从而 企业整体竞争力 也将大大提高 ；同时 ，时空 用友 业务财务 一体化应用 具有 灵活性、经济性、安全性、方便性等 特性。 方案特点 时空 用友业务财务一体化 解决方案 的 特点如下：  业务财务数据平滑联动，高效的业务处理效率，支持企业整体高效运营的需求；  柔性业务流 程设计，提高整个企业的运营效率， 适应企业发展的需要， 提升企业核心竞争力；  防范采购漏洞出现， 利用采购模型实现合理采购，保证低库存，及时准确的成本管理，降低采购成本；  及时获取销售数据，进行销售预测，避免积压、断货的问题产生；  提高库存管理的准确性，及时掌控库存状态，提高库存周转速度，降低库存成本；  建立合理的价格体系，利用定价 \促销模型；实现事 前的毛利预计、促销分析；制定灵活的价格梯次、丰富的促销分析手段；  加强对 企业 资金的管控，收支分离；严格控制运营成本，提高资金周转率；避免对账工作量大、差错率高，存在资 金管理漏洞等 ；  管理者 可以对整个 财务业务运作状况 进行全程管理 和监控 ，使得整个企业协调，有序进行；  保障信息的高效共享， 提高信息的多样性，准确性，及时辅助科学决策。 应用特点 时空 提供 财务接口方案设计 ， 财务系统为 用友财务通 的 客户可以直接增加接口方案，具体应用如下： 点击 [生成凭证 ]按钮， 选择数据接口。 为实现业务财务数据的平滑联动，时空 预先 提供的用友财务通接口包括：采购入库、销售出库、采购结算、销售结算、商品调 账 、商品损溢等 全面 涉及进、销、存业务的数据接口。 同时为了适应企业的管理需求，企业可以根据需要，利用数据接口提供的方案设计功能 添加新的 接口方案。 在弹出的界面选择 用友财务通 [采购入库 ]接口方案。 数据接口会弹出单据过滤界面。  本方案提供的数据接口优势就在于财务人员可以直接在此界面内选择要生成凭证的单据，即可以将多个单据生成同一个会计凭证，也可以将每笔单据分别生成会计凭证，并且根据需要选择是否合并相同科目，方便财务人员记账。 相对于传统的数据接口，财务人员操作更加 便捷 ，而且通过对多单据生成同一会计凭证的功能实现，即符合财务人员的业务操作习惯，同时也大大提升了工作效率。 选择单据后，返回界面： 查看信息无误后，点击 [凭证导出 ]，即可弹出用友通凭证界面，如下： 检查无误后，点击保存。 退出后即可将用友中生成的凭证号回写到时空业务系统中，完成凭证的生成和提取数据的回写。  与传统 的数据接口相比，本方案提供的接口优势还在于财务人员在选择单据后， 生成的记 账 凭证直接存储到用友财务通内。 省去了 通过数据接口生成凭证 后 ，再需要财务人员 通过 财务软件中导入所生成的凭证的步骤。 大大提升了财务人员进行 业务处理的效率，尤其是在业务量大，凭证记录生成较多的情况下，这种优势更加明显。 凭证生成后，会在默认位置下生成 XML 文件 ，记录最后一次导出的凭证信息，方便核对。 方案详述 依据 医药 流通行业实际业务运作情况， 时空 用友业务财务一体化解决方案以财务核算为主轴，业务管理为导向，根据信息流、资金流、物流的运转实际，切实帮助企业应对市场变化，实现可持续发展经营。 时空 用友业务财务一体化解决方案 主要包括 时空业务系统 和 用友财务通 两大组成部分， 时空业务系统包含：进销存管理（采购管理、销售管理、库存管理） 、 GSP 管理，以及涉及 供、销、存、人、财、物 等 规范管理的相关模块 ； 用友 财务通包含：总账管理、财务报表、工资管理、固定资产管理 、 财务分析功 能 ，和核算功能 模块；帮助 企业实现对业务、财务的全程监管与信息共享。 采购业务 医药流通企业，为了降低采购成本，提高采购效率，就需要对采购业务的各个环节进行梳理，一方面通过优化采购流程，提高采购效率，快速响应市场，满足客户的需求，一方面通过管理监控采购业务关键点，防止采购过程中的跑冒低漏现象。 采购业务中密切关注的问题：供应商 资质 、信用、合理采购价格、合理采购量、库存量 、首营管理等。 整个采购业务处理，包括了订单、到货、 验收、 入库、收到发票、结算、付款的业务过程， 涉及商品的转移、票据的传递、款项的划拨等物流、 信息流、资金流的流转过程，并且根据企业岗位职能的划分，将会涉及到不同部门、不同岗位、不同人员等，因此信息传递的及时、准确将直接影响到业务的处理效率和准确，至关重要。 本方案将以普通的 采购 业务进行介绍，流程 如下： 库存库存财务财务采购采购采 购 业 务 流 程采 购 计 划 采 购 订 单 采 购 开 票到 货订 单 下 达 ，供 应 商 配 送G S P 验 收 入 库合 格退 货不 合 格进 销 存 、 往来 制 单数据接口凭 证记 账 、 汇 总商 品 帐往 来 帐银 行 帐财 务 报 表 财 务 分 析 采购部根据各分支机构的请货行为，综合考虑总库存以及销售预测等信息，生成缺货计划，采购部门根据缺货计划，选择相应的供应商，直接生成采购计划，然后下达采购订单。 采购订单下达后，到货后经过开票、 GSP 验收、入库等环节完成采购业务。 采购订单的生成 ，既可以根据采购计划自动生成，也可以根据库存紧急缺货等情况人工维护生成。 到货开票根据采购订单生成，到货开票的内容可以根据实际到货的内容进行修改；到货开票也可以不通过采购订单，直接维护生成。 GSP 验收单直接提取到货单生成，质量检验人员仅维护到货商品的批号、效期、质量状况等内容。 入库单根据通过 G。