用友872参数设置标准手册

用友872参数设置标准手册内容摘要：

 专家财务评估： 专家财务评估系统的预算控制是否有效在此选择，但具体的控制方式，由专家财务评估系统设置。 专家财务评估的预算控制点在凭证录入时，当某一科目下的实际发生数导致多个科目及辅助项的发生数及余额总数超过预算数与报警数的差额，则报警。 修改规则：  预算管理 ： 显示预算管理系统是否启用总账预算控制， 不可修改。  专家财务评估：预算控制可随时修改是否启用，但控制的方式（精细、粗放）由专家财务评估进行控制 ， 总账系统不可修改。 相关影响：  预算管理：超预算时会根据预算管理中选择的控制方式，出现仅提示、审核不通过、审核不通过等待审批三种情况。  专家财务评估：总账系统凭证录入时控制 ， 非总账系统生成凭证、 WEB 生成凭证、期末转账凭证不受此控制。 制单时控制 应用背景： 预算管理系统进行 预算控制时的控制方式。 选项说明： 保存凭证时进行预算控制。 同时选中“外部系 统严格控制”外部系统生成凭证时执行预算控制，否则超预算只进行预算扣减。 同时选中“作废（删除）时控制”在凭证作废、外部系统删除凭证时控制，否则只作预算扣减。 修改规则： 系统中存在待审核凭证时，则不可 修改。 相关影响： 总账系统 、业务系统保存 凭证 、作废 （删除） 凭证 时 控制。 审核时控制 应用背景： 预算管理系统进行 预算控制时的控制方式。 选项说明： 审核凭证时进行预算控制。 修改规则： 系统中存在待审核凭证时，则不可 修改。 相关影响： 总账系统 审核 凭证时 进行 控制。 如网上报销进行了预算控制的科目金额，总账审核时对此张凭证中的相关分录不做控制。 控制科目包括贷方科目 应用背景： 专家财务评估预算控制时的控制方式。 选项说明： 选择 专家财务评估预算控制 选项后此项才起作用， 可对贷方科目进行预算控制。 修改规则： 可随时修改。 相关影响： 总账系统凭证录入时控制 ， 非总账系统生成凭证、 WEB 生成凭证、期末转账凭证不受此控制。 超预算是否允许保存 应用背景： 专家财务评估预算控制时的控制方式。 选项说明： 选择 专家财务评估预算控制 选项后此项才起作用，从专家财务评估系统取预算数，如果制单输入 分录时超过预算也可以保存超预算分录，否则不予保存。 修改规则： 可随时修改。 相关影响： 总账系统凭证录入时控制 ,非总账系统生成凭证、 WEB 生成凭证、期末转账凭证不受此控制。 权限控制 制单权限控制到科目 应用背景： 凭证录入控制，限定操作的工作权限，防止凭证录入错误。 选项说明：  在制单时，操作员只能使用具有相应制单权限的科目制单生成凭证。  执行银行对账期初录入、银行对账单录入、银行对账、查询对账勾对结果、核销银行账时，操作员只能使用具有相应权限的科目。 修改规则： 可随时修改。 使用方法： 要在系统管理的［数据权限控制设置］的［记录］集中启用［科目］控制，在［数据权限设置］中设置操作员有权限的科目，再选择此项，权限设置才有效。 其他说明： 账套主管理默认有全部科目权限。 制单权限控制到凭证类别 应用背景： 凭证录入控制，限定操作的工作权限，防止凭证录入错误。 选项说明： 在制单时，操作员只能使用具有相应制单权限的凭证类别制单生成凭证。 修改规则： 可随时修改。 使用方法： 要在系统管理的［数据权限控制设置］的［记录］集中启用［凭证类别］控制，在［数据权限设置］中设置操作员有 权限的凭证类别，再选择此项，权限设置才有效。 其他说明： 账套主管理默认有全部 凭证类别 权限。 操作员进行金额权限控制 应用背景： 凭证录入控制，限定操作的工作权限，防止凭证录入错误或超权限报销费用。 选项说明： 可以对不同级别的人员进行金额大小的控制，例如财务主管可以对 10 万元以上的经济业务制单，一般财务人员只能对 5 万元以下的经济业务制单，这样可以减少由于不必要的责任事故带来的经济损失。 如为外部凭证或常用凭证调用生成，则不做金额控制。 修改规则： 可随时修改。 使用方法： 要在系统管理的［金额权限 分配］中设置科目的控制级别，在［级别］中设置每个级别的金额范围，再选择此项才有效。 其他说明：  结转凭证不受金额权限控制。  外部系统凭证是已生成的凭证，得到系统的认可，所以除非进行更改，否则不做金额等权限控制。  在调用常用凭证时，如果不修改直接保存凭证，此时由被调用的常用凭证生成的凭证不受任何权限的控制，例如包括金额权限控制、辅助核算及辅助项内容的限制等。 凭证审核控制到操作员 应用背景： 指定会计人员之间凭证审核的关系。 选项说明： 操作员只能审核指定操作员填写的会计凭证。 修改规则： 可随时 修改。 使用方法： 要在系统管理的［数据权限控制设置］的［记录］集中启用［用户］控制，在［数据权限设置］中设置业务对象为用户，并设置相关的审核权限，再选择此项，权限设置才有效。 其他说明： 账套主管理默认可审核所有人填制的凭证。 允许修改、作废他人填制的凭证 应用背景： 严格责任控制，非本人填制凭证不得由他人修改、作废。 选项说明：  选择此项可以修改修改、作废他人填制的凭证，制单人同时更改。  控制到操作员：权限明细到操作员之间可修改的关系。 修改规则： 可随时修改。 如控制到操作员， 则 要在系统管 理的［数据权限控制设置］的［记录］集中启用［用户］控制，在［数据权限设置］中设置业务对象为用户，并设置相关的修改权限，再选择此项，权限设置才有效。 可查询他人凭证 应用背景： 严格财务数据保密，非本人填制凭证不得查询。 选项说明：  选择此项可以查询他人填制的凭证。  控制到操作员：权限明细到操作员之间可查询的关系。 修改规则： 可随时修改。 使用方法： 如控制到操作员， 则 要在系统管理的［数据权限控制设置］的［记录］集中启用［用户］控制，在［数据权限设置］中设置业务对象为用户，并设置相关的查询权 限，再选择此项，权限设置才有效。 制单、辅助账查询控制到辅助核算 应用背景： 账务数据保密 选项说明：  在辅助账查询时，按查询条件控制操作人员的查询内容，无权限的辅助项不可查询。  在填制凭证时，无权限的辅助项不可使用 修改规则： 可随时修改。 使用方法：  要在系统管理的［数据权限控制设置］的［记录］集中启用［客户］、［供应商］［项目］等控制，在［数据权限设置］中设置操作员有权限的辅助项内容，再选择此项，权限设置才有效。  只有查询条件界面有的辅助项才控制，如科目为客户部门辅助核算，查询部门辅助 账时，只控制部门条件，而不控制客户的权限条件。 应用方案： 如要求严格的权限控制，在前例中即要控制客户又要控制部门，则应对操作员不可查询所有辅助账，而只有综合辅助账的查询功能权限，或在财务 WEB 中进行查询。 明细账查询权限控制到科目 应用背景： 账务数据保密 选项说明： 在明细账查询时，按查询条件控制操作人员的查询内容，无权限的科目不可查询。 修改规则： 可随时修改。 使用方法：  要在系统管理的［数据权限控制设置］的［记录］集中启用［科目］控制，在［数据权限设置］中设置操作员有权限的科目，再选 择此项，权限设置才有效。  明细账查询时，如查询的为非末级科目 （或范围条件） ，则所有末级科目都应有权限才可查询。 查询客户往来 辅助账 应用背景： 由 U850 以前版本升级用户，如往来核算在应收系统时，系统无客户辅助账，只有选择此项后才能查询。 选项说明：  选择后系统菜单增加客户辅助账。  只有 U850 前升级用户才可用。 修改规则：  新建账用户默认选中不可修改。  U850 以前版本升级用户，选择查询，补录数据后不可修改。 相关影响： U850 以前版本升级用户选择查询后，需补录期初客户往来明细数据。 查询供应商往来 辅助账 应用背景： 由 U850 以前版本升级用户，如往来核算在应付系统时，系统无供应商辅助账，只有选择此项后才能查询。 选项说明：  选择后系统菜单增加供应商辅助账。  只有 U850 前升级用户才可用。 修改规则：  新建账用户默认选中不可修改。  U850 以前版本升级用户，选择查询，补录数据后不可修改。 相关影响： U850 以前版本升级用户选择查询后，需补录期初供应商往来明细数据。 会计日历 会计日历和账套信息 应用背景： 显示 会计日历信息 ，以及账套信息。 选项说明： 显示会计期间的起始日期与结束日期，启用会计年度和启用日期 ， 账套名称、单位名称、账套存放的路径、行业性质和定义的科目级长。 修改规则： 不可修改，仅供查看。 数据精度 数量小数位 应用背景： 调整凭证录入和查询时数量的数据精确度 选项说明： 在制单与查账时，按此处定义的小数位输出小数，不足位数将用 0补齐。 例如定义为 5 位，而数量为 米，则系统将按 显示输出。 修改规则： 可随时修改 其他说明： 系统允许设置的数量小数位范围为 2到 6位。 单价小数位 应用背景： 调整凭证录入和查询时小数位数 选项说明： 在制单与查账时，按此处定义的小数位输出小数，不足位数将用 0补齐。 例如定义为 5 位，而单价为 3 元，则系统将按 显示输出。 修改规则： 可随时修改 其他说明： 系统允许设置的单价小数位范围为 2到 8位。 本位币精度 应用背景： 设置 本位币数据精度，主要应用于象日元等无小数位数只到元币种。 选项说明： 若数据精确到整数（无小数位），则在制单中由汇率、外币计算本位币时，系统自动四舍五入为整数。 修改规则： 可随时修改 其他说明： 系统允许设置的小数位范围为 0到 2位。 其他参数设置 外币核算 应用背景： 有外币业务发生时，凭证默认的汇率取值。 选项说明：  固定汇率：即在制单时，系统默认外币设置中的凭证日期所在会计期间的固定汇率。  浮动汇率：即在制单时，系统默认取外币设置中当日汇率，如未设置汇率，则取外币设置中的凭证日期所在会计期间的固定汇率。 修改规则： 可随时修改。 相关影响： 总账系统凭证录入外币科目时。 其他说明： 外币设置默认显示的汇率方式随选项变化。 本位币 应用背景： 显 示账套的本位币信息。 选项说明： 显示账套核算的本位币的币符和币名。 修改规则： 不可修改，仅供查看。 分销联查凭证 IP 地址 应用背景： 针对网络分销管理系统传入的凭证，可以联查原始单据。 选项说明： 输入 网络 分销 管理 系统 应用服务器 的 地 址， 对于来源于该系统的凭证， 可以联查原始 单据。 修改规则： 可随时修改。 相关影响： 联查网络分销管理系统凭证的原始单据。 排序方式 部门排序方式 应用背景： 账薄查询结果排序显示规则。 选项说明： 在查询部门账时，是按部门编码排序还 是按部门名称排序 修改规则： 可随时修改 相关影响： 部门辅助账查询结果中有部门 下拉列表 时排序显示顺序根据选项中设置排序。 个人排序方式 应用背景： 账薄查询结果排序显示规则。 选项说明： 在查询个人账时，是按个人编码排序还是按个人名称排序 修改规则： 可随时修改 相关影响： 个人辅助账查询结果中有个人 下拉列表 时排序显示顺序根据选项中设置排序。 项目排序方式 应用背景： 账薄查询结果排序显示规则。 选项说明： 在查询项目账时，是按项目编码排序还是按项目名称排序 修改规则： 可随时修 改 相关影响： 项目辅助账查询结果中有项目 下拉列表 时排序显示顺序根据选项中设置排序。 启用调整期 应用背景： 解决对已结账的月分进行账务调整。 选项说明： 选择后，增加关账菜单，结账后关账前可填制凭证类别为调整期的凭证。 修改规则： 可随时修改 相关影响：  增加调整期凭证类别。  增加关账功能，在结账后可录入凭证类别为调整期的凭证，并按月份顺序记账，按月份的倒序反记账。  关账后封存所有操作。  UFO 报表中总账函数增加“包含调整期凭证”选项。 自定义项核算 应用背景： 如果系统提供的个人 、部门、项目、供应商、客户等辅助核算项不 能满足使用 时，可将某些自定义项设置为辅助核算。 选项说明： 在科目档案中指定科目需要跟踪 的 自定义项信息 后，可以在此设置将 14 个表头自定义项（不包括日期型自定义项）作为辅助核算， 其余没有选中并与科目关联的自定义项，在录入凭证时，只作为备注信息 处理。 修改规则： 可随时修改。 相关影响：  设置为辅助核算的自定义项进行如下处理：录入时控制必录，按自定义项进行自定义结转、汇兑损益结转、期间损益结转和销售成本结转，提供自定义项对账，查询多辅助账时，该自定义项作为显示项显示，可提供小 计等数据处理。  不作为辅助核算的自定义项进行如下处理： 录入时按平台选项控制是否必录，不对该自。