特殊药品监管系统药监局局内用户操作手册

特殊药品监管系统药监局局内用户操作手册内容摘要：

示的“ 2020 添加” 图 14 生产企业计划维护界面 ―― 点击“ 2020”可以查看生产企业的生产计划的详细记录 ―― 可以查看本年度的总计划量 、年度计划量以及增补计划量（增补计划的操作见图 ―― ），对于年度计划和增补计划可以进行添加、修改、删除等操作 ，如下图所示： 图 15 查看计划界面 增补计划添加 ―― 再次点击“添加”按钮即为该年度的增补计划。 图 16 生产增补计划界面 ? 生产企业日常管理 ：生产企业记录日常管理中包括： 修改、删除 、销毁、不良记录、注销、管制药品 （管制药品的操作在生产计划维护中已经介绍） ? 修改：修改生产企业基本信息 ? 删除：删除生产企业记录，当该企业与其他信息相关联时，将 无法删除记录 ? 销毁：对管制药品在生产、销售、运输、存储等过程中出现的损坏进行数量登记销毁 ? 不良记录：对企业在 生产或 经营过程中出现的违规行为进行在线记录 ? 注销：对于废弃使用的记录不可以删除时，可以注销该记录，记录信息仍保留在系统中，可取消注销，恢复记录正常使用 ? 管制药品：管理本企业生产的管制药品 ? 生产企业记录的查询：可按照用户代码进行查询、 按 照 是否生产管制商品分类查询 、 按照机构名称（所属市局名称或所属县局名称）分类查询，可进行模糊查询 、 按照记录信息状态（正常或被注销）分类查询 ，如下图所示： 图 17 生产企业管理查询界面 批发企业 管理 功能 ―― 实现对批发企业电子化、数据化的管理，可以对 批发 企业添加、修改、删除、注销，对 批发企业 经营中的不良记录和销毁的药品进行数据化登记，同时实现了对 批发 企业 经营品种的 规范管理。 操作 ―― 批发企业信息的添加、批发企业 日常管理、 批发 企业记录查询 ? 批发企业信息的添加 ―― 点击 【 添加 】 按钮，如下图所示： 图 18 批发企业管理界面 ―― 输入企业基本信息，选择所属市局、所属县局、监管单位 、处理类别（印鉴卡、二类精神）、户代码前缀， 点击【保存】 并确认后，将提示增加记录成功；点击 【重填】将重新录入信息；点击【返回】将返回上一界面 ，如下图所示： 图 19 添加批发企业信息界面 注：通过用户代码前缀，可以将批发企业区分为已经麻醉、一类精神药品、经营二类精神药品、或者是批发连锁企业，同时系统会根据选择的用户代码前缀 PM、 PJ、 PL 等类型为批发企业生成登录系统的用户代码，方便工作人员的管理。 处理类别此处的功能是限定企 业经营特殊药品的范围， 具有“印鉴卡”类别的企业可以经营“麻醉药品、一类精神药品及二类精神药品”，具有“二类精神”处理类别的企业只能经营二类精神药品。 ? 批发企业的日常操作管理：功能包括 修改、删除、销毁、不良记录、注销 ? 修改：可修改批发企业基本信息 ? 删除：可删除批发企业记录，当该企业与其他信息相关联时，将无法删除记录 ? 销毁：对 该企业存储的质量不合格或过期的 管制药品进行销毁登记 ? 不良记录：对企业在经营过程中出现的违规行为进行在线记录 ? 注销：对于废弃使用 企业信息 记录不可以删除时，可以注销该记录，记录信息仍保留在系统 中，可撤销注销，恢复记录正常使用 ? 批发 企业记录查询 ： 按照机构名称（所属市局名称或所属县局名称）分类查询，市 /县局名称可进行模糊查询 、 按照记录信息状态（正常或被注销）分类查询 、 按照处理类别（印鉴卡或二类精神）分类查询 或 按 企业代码进行查询 ，如下图所示： 图 20 批发企业查询界面 医疗机构 管理 功能 ―― 实现对 医疗机构的 电子化、数据化的管理，可以对 医疗机构添加、修改、删除、注销，对 医疗机构特殊 药品 购药计划 、经营中的不良记录和药品的销毁 进行数据化登记。 操作 ―― 医疗 机构信息的添加、医疗机构计划维护、医疗机构 日常管理、 医疗机构 记录查询 查询条件 ? 医疗机构信息 的 添加 ―― 点击 【 添加 】 按钮，如下图所示： 图 21 医疗机构管理界面 ―― 输入医疗机构 基本信息，选择所属市局、所属县局、监管单位 、处理类别（二类精神、印鉴卡）以及用户代码前缀， 点击【保存】 并确认后，将提示增加记录成功；点击 【重填】将重新录入信息；点击【返回】将返回上一界面 ，如下图所示： 图 22 新增医疗机构 界面 若处理类别选择印鉴卡类别，则 需要详细填写印鉴卡信息，如下图所示： 图 23 印鉴卡信息填写界面 注 ：新增医疗机构信息中， 监管单位 将负责 维护 该医疗机构 的 购药 计划 ；处理类别的选择限定了该医疗机构的购药范围，处理类别为印鉴卡的医疗机构可以购买麻醉药品、一类精神药品、二类精神药品，处理类别为二类精神的医疗机构只能购买二类精神药品；系统根据选择的用户代码前缀 YY、 YJ 类型为医疗机构生成登录系统的用户代码，方便工作人员的管理； ? 购药计划维护 ―― 选择需要增加计划的医疗机构，点击 计划维护项的【添加】按钮 (计划是由 医疗机构 的监管单位来维护 )如下图所示： 图 24 医疗机构购药 计划维护界面 ―― 进入购药计划 管理界面 ―― 选中药品信息记录 ， 在计划数量一栏中填写购买该 药品的数量计划 ―― 点击 【 确定 】 ，即可完成计划的下达。 如下图所示： 图 25 添加购药计划界面 注： 购药计划只是针对处理类别为“印鉴卡”用户，在购药计划列表中药品信息为麻醉药品和一类精神药品。 查看计划量 ―― 医疗机构 的【计划维护】项显示多了增加计划的年度时间，如下图所示的“ 2020 添加” 图 26 医疗机构计划维护界面 ―― 点击“ 2020”可以查看 医疗机构 的 购药 计划的详细记录 ―― 可以查看本年度的总计划量、年度计划量以及增补计划量（增补计划的操作见图 ―― ），对于年度计划和增补计划可以进行添加、修改、删除等操作 ，如下图所示： 图 27 查看购药计划界面 增补计划添加 ―― 再次点击“添加”按钮即为该年度的增补计划。 图 28 购药增补计划界面 ? 医疗机构 日常管理 ：医疗 记录日常管理中包括： 修改、删除、销毁、不良记录、注销 图 29 医疗机构信息管理界面 ? 修改：修改医疗机构 基本信息 ? 删除：删除医疗机构记录，当该机构信息 与其他信息相关联时，将无法删除记录 ? 销毁： 对 该机构在存储使用过程中发现的质量不合格或过期的特殊药品 进行销毁登记 ? 不良记录：对该医疗机构 在 存储 或 使用 过程中出现的违规行为进行在线记录 ? 注销：对于废弃使用的记录不可以删除时，可以注销该记录，记录信息仍保留在系统中，可取消注销，恢复记录正常使用 ? 医疗机构 记录的查询： 按照医疗机构用户代码 查询 、 按照机构名称（所属市局名称或所属县局名称）分类查询，市 /县局名称可进行模糊查询 、 按照记录信息状态（正常或被注销）分类查询 、 按照处理类别（印鉴卡或二类精神）分类查询 ， 各类查询条件可单一查询或叠加在一起综合查询 ，如下图所示： 图 30 医疗机构信息查询界面 零售连锁管理 功能 ―― 实现对零售连锁企业电 子化、数据化的管理，可以对零售连锁企业添加、修改、删除、注销，对 其在 经营中的不良记录和销毁的药品进行数据化登记， 操作 ―― 零售连锁企业 信息的添加、 零售连锁企业 日常管理、 零售连锁企业 记录查询 ? 零售连锁企业 的添加 ―― 点击 【 添加 】 按钮，如下图所示： 图 31 零售连锁企业管理 ―― 输入企业基本信息，选择所属市局、所属县局、监管单位 、户代码前缀、是否上报数据， 点击【保存】 并确认后，将提示增加记录成功；点击 【重填】将重新录入信息；点击【返回】将返回上一界面 ，如下图所示： 图 32 添加零售连锁企业信息 ? 零售 连锁企业 的日常操作管理：功能包括 修改、删除、销毁、不良记录、注销 ? 修改：可修改批发企业基本信息 ? 删除：可删除批发企业记录，当该企业与其他信息相关。