滩坑水电站工程档案管理工作汇报

滩坑水电站工程档案管理工作汇报内容摘要：

观，即竣工文件完成后要符合格式、规范要求，整齐划 一。 (1)、工程联系函的编制 工程联系函包括行政联系函和技术联系函。 行政联系函包括开 工 报告、工程更改洽商单、业务联系单、会议纪要、备忘录等。 这部分由我们综合办公室收集整理，交付档案管理人员组卷。 技术联系函包括工程技术要求、技术交底、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、图纸会审纪要、施工技术及安全 措施、设计变更、技术核定单等。 这部分由我们技术科文员收集整理，交付档案管理人员组卷。 (2)、原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单等编制主要由物资科进行，交付档案管理人员组卷。 (3)、测试及实验报告的编制 建筑材料试验报告、混凝土强度检测报告、土、岩试验报告、锚杆拉拔测试报告、碾压测试报告等各种施工检测和测试报告由质检科相关人员收集整理，交付档案管理人员组卷。 (4)、工程质量资料的编制 工程质量资料包括施工定位、基础处理、桩基工程记录、隐蔽工程验收记录、工程质量检查和评定、各类 工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录。 这部分主要由各部门质检人员收集整理，交档案管理人员组卷。 (5)、竣工图的编制 竣工图中所用图柜按统一规定，确保整洁、美 观。 在 开 工 时就应留三套施工图作为绘制竣工图使用，一般情况下不予使用，保证这三套施 19 工图的完整、清洁，待绘制竣 工 图时方拿出使用。 竣工图在原图的基础 上 进行绘制，有变更的地方进行了修改。 对变更的工程数量须重新计算，及时整理，确保工程数量准确无误。 在施工过程中发现图纸中的错误要及时更正。 竣 工 图大部分在原图基础上绘制，但有的变更较大， 原图不能反映工程实际情况的，我们重新绘制了竣工图。 (6)、声像档案的编制 本单位的声像档案是指本单位或个人在生产实践活动中直接形成的对有保存价值的照片、影片等辅以文字说明的历史记录，声像档案也是档案的组成部分， 主 要包括反映本公司 主 要职能活动工作成果 ； 本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动：各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动等。 这部分主要由我们综合办公室收集整理，交档案管理人员组 卷。 3． 4 大坝及溢洪道土建工程 （ 含 1导流） 档案整理情况 从 2020 年 8 月竣工档案开始全面的 整理，截止 2020 年 8 月，除尾工项目外，由中国水利水电第 十二 程局中标承建的大坝及溢洪道 土 建 工程 (TKP／ C2 标含 1导流洞 )竣工资料已经整理完毕，其中 TKP／ C1 标 1导流隧洞 (含排水洞 )土 建工程科技档案 资料共 59 卷，包括：文字资料52 卷，竣工图纸 6 卷，均为三套，电子版资料一套，照片档案一套（ 32张）。 大坝及溢洪道土建工程（ TKR/C2 标）科技档案资料共 625 卷，包括：文字资料 574 卷，竣工图纸 6 卷，均为三套，电子版资料一套，照片档案五套（ 237 张）。 4． 工程建设档案管理一点体会 20 (1)对于大型工程，特别 是跨年度工程一定要重视日常管理，认真执行平进归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，领导也要加强监督，这样才能保证资料的完整、准确。 (2)竣工文件是真实记录工程详细情况的技术文件，是工程验收、维护、改建、扩建的依据，是养护、管理部门必须长期保存的重要技术档案，因此必须保证档案库有良好的保管条件。 (3)竣工文件编制的工作量十分繁重，但是作为工程的一部分，必须有足够的认识，任何忽视、轻视这项工作，都会损害编制工作的正常进行，甚至影响工程竣工验收，破坏工程形象。 中国水利水电第十二工程局第二分局 二 O 一 O 年九月二十八日 21 机电设备工程安装标工程档案编制管理工作总结 概况 滩坑水电站位于浙江省青田县境内的瓯江支流小溪中游河段。 距大溪小溪汇合口约 26km，距青田县城西门 32km，距温州市公路里程92kfn．距离丽水市公路里程 107km。 滩坑水电站装设 3 台 200MW 混流式水轮发电机组，总装机容量 600Mw，电站年利用小时数 1705h，年发电量 亿 kwh，水库 具 有多年调节 性 能。 电站建成后将只有调峰、调频、调相及事故备 用功 能，同时兼 顾 防洪，并具有其他综合利用效益。 滩坑水电站 3 台 200MW 竖 轴混 流式水轮发电机组及圆筒阀等设备由东方电机股份有限公刮供货，发电 厂 房土建施 工 由中国水利水电第四 工 程局承包。 浙江 省 瓯江滩坑水电站机电设备安装工程 (合同编号 :TKJG0505JDAZ)标，于 2020 年 11 月 29 日投标。 我局以最合理的报价、最优的施 工 组织设计等综合优势而中标。 2020 年 12 月 31 日签订合同， 2020 年 3 月开 工。 首 台机绸 2020 年 8 月 16 日投入商业运行， 2机组 2020 年 2 月 12 日 投入商业运 行 ， 3机组 2020 年 7 月 l10 日投入商业运行。 根据监理业主批复的滩坑电站机电标单元工程划分表，机电 标共分5 单位 工程 ，即 1水轮发电机 组 安装、 2水轮发电机组安装、 3水轮发电机组安装、公用设备安装、 220kv 开关站设备安装、 220kv 升压站设备安装。 工程档案建设档案管理开展情况 2． 1 建立档案管理体系 22 职务 姓名 档案负责职务 经理 兰春星 组长 总工 林海伟 副组长 材料员 丁锦峰 参与成员 造价员 周 娜 参与成员 安全员 周桂全 参与成员 技术员 曹宝军 参与成员 资料员 苏娟娟 参与成员 资料员 张延虎 主要成员 2． 2 建立健全档案管理制度 建立和健 全 各项规章制度 是做好档案工作依法治档的重要保证，我项 目 部并配一名档案管理人员专门负责对档案的收集、传递、保管和 整理。 档案管理人员职责明确能依法治档，我们在认真学刊《档案法》的基 础上，为是档案有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得剑贯彻执行 ，建立：健全了一整套档案管理制度，本项目部根据《中华人民共和国档 案 法》、《档案立卷归档制度》、《档案鉴定、统计制度》、《档案保管制度》等规章制度严格遵循浙江省能源集团有限公司编制的档案制度执行，我单位并制成图板悬挂 f 墙上便于全体工作人员随时遵守，使制度落实在行动 上。 2． 3 加强业 务培训，提高业务水平 档案管理培训是企业管理的基础环节和关键环节。 档案上作的质量 优劣，将直接关系到企业管理总水平。 白工程项目开工起，各级领导对 23 公刊档案工作高度重视，特别是办公室历任领导，更是十分注重抓好 企业档案基础管理，坚持每年有针对性地组织专、兼职档案员进干亍业务培训，不断提高档案员的业务水平，扎实有效地推进管理升级。 每次业务培训特邀浙江省档案管理局业务专家为人家作专题讲座，进一步提升了各部门专、兼职档案员的业务水平，夯实了公司档案管理基础。 2． 4 重视日常管理，加强监督检查 在 日 常的档案管理 工 作中，我们主要把好三关 ： 一 是接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退 回补 充、纠 正，直到达到要求为止，切实保旺归档质量。 二是整理关，对接受的档案进行分类、整理、编 目、装盒、入厅，做到整齐规范、排列有序、查找方便。 三 是借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，凭有办公室主任签名方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发牛。 在日常管理 工作中，加强保管，除了采 用设 备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做 到了九勤：勤察备、勤整理、勤回 收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安 全实行转柜管理。 设立组织档案专柜，带锁专柜保存档案，并完善管理各项制 度。 档 案 管理 工 作进行中及时吸取浙江北海水力发电有限公司档案人员的建议 和 意见并加以改 正 存在的问题和不足、改进措施以及进一步深化档案管理等。 2． 5 平时积累，及时收集登记 我项日部在工程档案建设过程中只要是反映与滩坑水电站建设项目有关的重要职能活动、只有查考利用价值的各种字体的文件、资料、照片等都及时的收集齐全，归入工程建设项目档案，其中受琶记的 ]二稃资 24 料有：开工申请、施工方案、施工组织设计、施工计划、电气试验检 测材料、质量评定、变更设计通知 单、技术交底、工程质量检查及评定、竣工图等。 对于一些未明确列入归档范围，但与项目建设质量、技术改造、设备使用维护有关，具有查考价值的文件资料，也列入归档范围。 滩坑项目列为国家重点建设项目，为确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，特制定符合本项目部档案登记办法，凡与工程项目有直接关系的文件、资料，由项目办公室收发统一登记编号，经领导批阅后由档案科专人分类列卷暂存。 2． 6 狠抓竣工文件的编制，严把质量关 在编制竣工资料过程中严格按照《滩坑水电站项目竣工文件 编制要求及螯理归档规范》执行。 单位专 (兼 )职档案人员和专业技术人员严把档案顾量关，共同做好滩坑水电站建设项目档案管理工作。 从以下几个方而重点做好： (1)文件的收集范围、 (2)文件的字迹材料要求、 (3)竣工资料编制要求、 (4)竣工图的编制、 (5)原始真实性要求、 (6)完整性的把握、 (7)组卷原则、 (8)编页码、 (9)卷内目录的编制、 (10)备考表填写、 (11)案卷题目的拟写、 (12)档号编制、 (13)案卷封面其它内容填写、 (14)装订要求、 (15)案卷目录及全引目录的编制、 (16)特种载体文件整理要 求、 (17)文件材料移交数量、 (18)项目竣工档案验收移交、 (19)审核、 (20)复核、(21)验收移交。 2． 7 运用现代化管理手段，开发档案信息资源 知识经济社会快速发展，需要大量的信息为其支撑，工程档案管理如何才能达到将人类社会知识的积累和作为科技成果的信息的档案快 25 述、准确地提供给社会服务的目的，惟一的办法就是充分运用现代技术手段科学地管理档案。 为了适应现代社会发展的需要，档案科积极地将各种现代信息技术运用于工程档案管理 工 作中。 现代信息技术运用于工程档案管理 工 作，在传统的档案 工 作的各个环 节 中， 现代工程档案管理手段替代了传统管理手段。 在完成档案管理的过程 中 我们利用计算机完成文档一体化管 理 ，计算机辅助立卷，档案文件的全文和档案内容信息的存储与检索等，从而提高了档案 工 作的效率和质量。 摆脱了由落后的手工操作带水的档案放错位置、缺档的问题，提高了工作效率，我们存此次档案编制中应 用 了大量的现代化档案管理手段，所有的文件、资料、上程图纸都进行 扫 描并加咀整理归类，并且建立了 一 整套电子版全引日录索引体系实现档案的现代化管理。 2． 8 项目档案整理情况 从滩坑水电站机电设备安装工程开工以来我们项目部就开始 了档案的的收集、整理、归档，至今档案资料图纸整理编制和组卷共立卷有 164卷：文字材料 84 卷 (其中长期 26 卷永久 58 卷 )：竣工图 80 卷 (永久 80 卷 )。 2． 9 关于做好水利工程档案管理工作的几点体会 随着社会的持续发展和进步，水利工程建设工作也在不断地发展完善，作为其重要的组成部分水利工程档案起着举足轻重的作用。 水利 工程档案是工程建设的历史依据和痕迹，存在的时间比工程本身更长久。 在建设过程中留 下 的技术资料、图纸、试验报告、工程经济等资料全面详实地反映了水利 工 程建设的经过情况，对 工 程建设质量管理、运行过程 中 的 管 理和维护、工程验收，以及国家对工程建设的管理等都是重要 26 的、必个 可少的资料。 首先，档案的收集保存是档案工作顺利开展的关键的第一步。 根据规范和上级部门下发的文件，归档范围、内容、份数、质量都有了明确的 要 求。 我们所经历的一些困难有：对于综合类档案的收集，主要是各类报批 文 ，一层层上报的过程中，中间的上报文容易忽视、遗漏。 其次是验收过程中子类技术资料的收集，由于修改次数多、版本多，经手人员多， 再 加 上 不及时上交档案室，直接影响档案质量数量。 有时工程建设管理人员行值比较注重工程现场施工建设，档案资料的及时收集上交意识淡薄，对施工档案资料完整及时收集是很不利的。 这时项目领导就要根据情况定期按时的组织相关人员开会总结，发现问题及时整改，并根据具体情况制 定一些奖惩制度，鼓励和鞭策相关人员提高档案整编水平的意识。 中国水利水电十二局机电安装分局滩坑项目部 2020 年 9 月 27 滩坑水电站监理中心档案管理执行情况报告 一、工程概况 滩坑水电站工程位于浙江省青田县境内的瓯江支流小溪上，距青田县城西门约 32km。 该电站由拦河坝、溢洪道、泄洪洞、引水系统、发电厂房、地面开天站等建筑物组成。 电站属一等工程，主要建筑物按 Ⅰ 级建筑 物设计。 本工程以发电为主，兼顾防洪及其它综合利用效益，是一座具有多年调节能力的大型水电站，电站装机容量为 3 200MW，年发电量 10 亿千瓦时，水库总库容 亿立方米，总工期为 5 年。 工程总投资 46 亿元。