湖北省住房公积金业务管理信息系统

湖北省住房公积金业务管理信息系统内容摘要：

；本金支取和销户支取需分开填写《住房公积金支取审批表》和《住房公积金销户审批表》。 主要功能分解为：  录入申请支取的职工信息 业务流程图 单 单 单 单 单 单 单 单 单 单 单 单单 单 单 单 单 单 单 单 单 单 单单 单 单 单 单 单 单 单 单 单 单 单 单 单单 单 单 单 单 单 单单 单 单 单 单 单单 单 单 单 单单 单 单 单单 单 单 单 单 单 单 单 单 单 单 单单 单 单 单 单 单 单 单 单 单 单单 单 单 单 单 单 单 单 单 单 单 单单 单 单 单 单 单 单 单单 单 单 单 单 单 单 单 单 单 单单 单 单 单 单 单 单 单 单 单 单 单单 单 单 单 单 单 单 单 单 单 单 单单单单单单单 单 单 单 特殊业务需求的处理 暂无 支取审批 业务详解 该功能是指对已经提交的支取申请进行审批，需要按照不同的支取类别，进行审批，可按支取金额的界限进行分级审批（二级审批、三级 26 审批、四级审批），该项可以通过业务参数来实现。 主要功能分解为：  支持电子签名审批（需有外部设备支持）。  可对多级审批进行权限设置。  支取审批按级别控制，必须一级一级进行审批。  支持现金支票和转账支票两种支取方式（可自定义）。 特殊 业务需求的处理 暂无 部分提取入账 业务详解 住房公积金部分提取住房公积金包括以下几个方面： 职工购买、建造、翻建、大修自住住房； 用于偿还个人购房贷款本息； 用于支付房租超出家庭月工资收入 15%的部分； 账面留存最近半年余额，取至百元位整数，支取截止办理时间从合同签订之日或事项发生之日起向后顺延一年。 支取住房公积金的时间顺序可进行参数调整，如先支取以往年度的住房公积金，再支取当年的住房公积金还是先支取当年的住房公积金，再支取以往年度的住房公积金；同时对个人账户的最 低留存额设定成可动态调整的参数。 主要功能分解为：  提取限额的确定，该项可以通过业务参数来进行设定，（限额为最高金额）。  可以通过不同的提取类别，系统通过参数分别设置提取额度、提取 27 间隔、提取次数。  系统自动查询出余额和最大可提取额，最大可提取额的计算原则：个人公积金账户扣除 N元（ N的数值可由系统设定）后余额且小于等于可提取额为每次最高提取金额。  只要发生公积金贷款，允许提取。  贷款逾期自动冻结提取功能（贷款人和配偶）。  若用户填写了提取金额，系统需按上述提取原则核对提取金额的有效性。  打印《住房公积金支取凭 证》、《住房公积金提取清册》、《住房公积金提取日结单》。 特殊业务需求处理 暂无 销户提取入账 业务详解 住房公积金缴存人有下列情形之一的，提供有关证明材料，可以一次性提取住房公积金账户余额，同时注销账户。 达到国家法定离退休年龄，并已正式办理离退休手续； 户口迁出 XX 市地区（含户口不在 XX 市地区）并与所在单位解除（终止）劳动关系或到 XX 市地区以外单位就业或出境定居； 职工在职期间去世，由继承人或受遗赠人领取； 职工完全丧失劳动能力，并与所在单位 终止劳动关系。 住房公积金销户提取，住房公积金账户本年缴存部分及上年结转的 28 住房公积金，分别按有关规定利率计息。 主要功能分解为：  按利率规定计职工账户利息。  生成销户提取记录。  销户职工状态必须为封存，如果是正常则必须封存后才能提取。  支持批量输入、导入，集体销户功能。  贷款职工及其配偶不管退休与否在贷款未还清前不允许做销户支取。  打印《住房公积金销户凭证》、《住房公积金提取清册》、《住房公积金提取日结单》。 特殊业务需求处理  离退休年龄的设定通过参数设定。  下岗或内退的年龄的设定通过参数设 定。 年度核定 年度核定功能包括了正常核定和缓缴两个功能。 住房公积金的月缴存额及缴存比额原则上每年核定一次。 单位在每年核定期间，均要到网点填报本单位下年度的《住房公积金年度核定清册总表》和《住房公积金核定清册》 ,以确定下一个住房公积金年度的汇缴基数。 年度基数调整 业务详解 住房公积金的月缴存额原则上每年核定一次。 单位在每年核定期 29 间，均要到网点或在中心网站完整填报本单位下年度的《住房公积金年度核定清册总表》和《住房公积金核定清册》以确定下一个住房公积金年度的汇缴基数。 主要功能分解为：  对单位所有职工进行年度核定。  支持网上变更和营业网点变更。  批量调整基数。  调整缴存比例。  如果超过系统设置上、下限，要到中心进行审批后方可变更。  年度核定时可以打印系统内和单位所报数据的差异表，少人或多人。  单位年度基数调整错误，对其进行修改的权限可在系统管理中设置。  不进行年度基数调整的单位，系统不受理其在新年度的缴存业务（可设定）。  提供系统凭单打印。 特殊业务需求的处理 暂无 缓缴 业务详解 单位因效益不好等原因不能正常连续汇缴，经本单位 职工代表大会、职工会议或工会讨论后，于每年 5 月 31 日前到中心办理缓缴审批手续。 主要功能分解为： 30  填写《缓缴、降低比例缴存住房公积金审批表》。  单位职工代表大会或职工大会或工会的决议。  单位需提交近两年财务报表。  对单位缴存状态的变更。  职工个人账户状态不变。  提供系统凭单打印。  单位缓缴期满未到中心办理缓缴自动从 7 月 1 日起状态变为欠缴；如果到期办理核定并在约定缴存日缴存的，由缓缴变为正常，未缴存的，由缓缴转为欠缴。 特殊业务需求的处理 暂无 结息 每年 6 月 30 日中心进行年度结息，计 算机自动过账后，中心按营业部和各 经办 网点打印《 XX市住房公积金中心年度结息汇总单》，结息数据自动由业务系统流入财务系统生成相关凭证。 结息 后，要 可打印出个人利息清单和单位利息清单或生成相关电子文挡，以便单位核实。 月末结账 每月业务完结后，需进行月末结账，将会计月度结转到下一个月度。 日结 对当日全部业务处理的汇总轧账，包括业务类型、笔数、金额，确认一日业务的终结。 营业网点进行日结处理并打印日结单据，上报到公积金管理中心。 31 日结前必须经过系统平衡检查，无误后方可日结。 查询统计 委托收款明细打印 该功能实现了对委托收款单位的查询打印功能，并可以通过通讯接口向银行传递数据包，返回托收信息后，返会计处记账。 单位基本信息查询 可以按分类查询，也可以按个别查询，输入单位账号可查询该单位下所有职工信息，显示结果可以按照姓名、开户日期、销户日期、个人账户状态等进行排序。 个人基本信息查询 本功能主要实现了职工基本信息查询功能。 进行查询时，用户可以设定一定的条件（比如单位编码、职工姓名、职工账号、身份证号、银行账号等等），查询出的结果以表格形式显示，使用户可以清楚 地了解要查询的信息，对于查询到的每个用户还可以继续查看其详细信息（如开户银行、单位应缴、个人应缴、单位实缴、个人实缴、支取以及余额等），然后可以进行存折打印，打印存折时根据不同情况还可以分为如下五种具体打印方式：接续当前位置打印、接续当前位置重新打印、重起新的一页重新打印、更换存折重新打印、更换存折打印。 业务记录查询 该功能为查询单位业务流水和个人业务流水，按单位查询输出：单位账号、单位名称、业务发生日期、经办网点、经办人员、业务类型（汇缴、补缴、预缴）、发生金额、合计等。 32 按个人查询输出：序 号、职工账号、个人姓名、业务发生日期、经办网点、经办人员、业务类型（汇缴、补缴、内部转入、内部转出、外部转入、外部转出、部分提取、销户提取、结息）、发生金额、合计等。  输入单位账号可查询该单位下所有职工业务流水信息。  输入职工账号查询特定职工业务流水信息。  业务类型可多选，并按各种业务类型输出合计。  查询结果可以按照业务发生日期、业务类型等进行排序。 单位暂存款查询 单位缴款多缴或少缴不够分配的金额进行挂账处理后，记入暂存款，该功能能够查询出哪些单位存在暂存款，并对挂账日期、挂账金额、挂账银行及 挂账操作员等信息进行详细查询。 可以按单位、营业网点进行查询。 缴存清册查询 单位的缴存清册查询，主要包括了姓名、账户状态、缴存基数、月缴存额等项，其结果可以按照姓名、账号、账户状态、缴存基数进行排序。 催缴 催缴，是指对未按时足额缴存住房公积金的单位，资金中心根据其欠缴金额和时间督促单位缴存。 其功能分解为：  查询欠缴单位明细。  根据催缴配置对单位进行催缴处理，发送（邮寄、电话、电子邮件 、短信 等多种方式）催缴通知书，系统建立催缴业务台账，记录整个 33 催缴过程。  生成催缴单位数据的时间以及催 缴时间可以进行手工或自动的灵活配置。  催缴通知单打印功能，逾期交纳的 ,须按逾期金额按日加收 N%的滞纳金。 滞纳金暂定为 0（比例可设置），暂不纳入会计核算。 支取明细汇总查询 该功能实现了对支取明细的查询，可以分类查询当日所办理的支取业务。 缴存变更清册查询 对单位缴存变更清册的查询，包括了姓名、账号、缴存基数、月缴存额、变更原因、变更时间，显示结果可以按照姓名、账号、缴存基数、月缴存额、变更原因编码、变更时间进行排序。 该功能为查询个人状态，主要包括姓名、职 工账号、所属单位、状态 标识 、发生时间、当时余额等项，显示结果可以按照发生时间排序。 该功能实现了对账单的打印功能，每年中心结息后即可打印对账单。 卡 /折查询 由于银行和各中心实行了互联，住房公积金数据能够共享，职工除通过互联网、电话或直接到中心查询公积金外，还可 以 凭银行发放的银联卡或存折（经中心同意发放的） 在 各 ATM 机查询和在自动登折机上 34 登折。 对已发放的对帐簿或储蓄卡按原有方式查询。 档案管理 . 1 业务详解 归集 档案指 在公积金开户、汇缴、提取 等过程中 所 需保留的依据或凭证。  归档编号： 业务发生年月（开户、缴交、提取等）编号 （地市级 2位＋营业网点 2位 +办理时间（年月） 6 位 +顺序 6位）。  归集业务 档案可以是原件，也可以是具有法律效力的复印件。 有条件的地方可以扫描原始资料进行电子档案管理。 二、贷款系统 概述 管理模式 在中心“统一决策、统一管理、统一制度、统一核算”的前提下，实现以 中心 为 主 、操作统一、数据集中、二级核算、 网点前台 、委托放款和回收的管理模式。  信贷管理处（科）负责全中心的信贷管理工作，负责对分中心、综 35 合业务部、营业网点（包含 办事处）信贷业务的指导和检查工作。  分中心、综合业务部、营业网点在公积金中心领导授权范围内，负责个人贷款业务咨询、受理、审核、发放、回收、法律诉讼等工作。  信贷管理处（科）具体负责制定贷款政策、制定信贷管理奖惩标准、审核贷款、贷后质量监测、下达贷款计划、考核受委托银行经办贷款业务情况。 管理目标 总体思路是建立 B/S 结构的网站式、开放式、易于拓展的管理系统。  实现住房公积金个人贷款网上申请、系统控制、网际审批。  实现借款申请资料及个人信息调查确认的程序化、规范化、可塑化。  实现贷后个人信息变动报告 、个人信息随机抽查和轮查、借款人贷款期间缴存情况实时监控的管理。  实现根据借款人信息、还款情况、个人信息变动情况等对贷款实施 5级（正常、关注、次级、可疑、损失）分类管理。  引入担保公司管理逾期贷款，实现与逾期贷款借款人的互动，加速信息反馈，建立贷款预警体系、风险事前消除和逾期贷款诉前解决机制。 理顺诉讼回收贷款、处置抵押物的渠道。  以贷款统计为基础，建立中心住房公积金借款人信用记录，通过对贷款特别是逾期贷款的统计分析，设定风险预警指标。  所有打印项目，打印后要做标记，如需要重新打印必须经过授权。  按照不同申请 审批工作环节，做须办理事宜的提示，逾期提示。 系统运行前提条件 36  放款银行与还款银行相同的会计核算科目情况下。  还款方式支持：等额本息、等额本金、一次性还款、自由还款、按年还款、自由式等额本息、自由式等额本金。  以中心作为住房公积金贷款核算主体（中心核算、银行结算）。  支持对不同风险人群设置不同贷款利率（灵活定义贷款利率，考虑未来发展）。  支持计结息方式自定义（借贷双方可按商业原则自由约定在还款期限内按月、按季、按年调整利率，也可采用固定利率的确定方式、考虑未来发展）。  审批流程及权限能自定义。  中心网 站应建立相关链接或栏目，体现贷款业务的人性化服务，预留网上申请接口。  系统所有操作人员须经系统培训上岗，所有操作必须纪录完整。