消耗品库房管理用户手册

消耗品库房管理用户手册内容摘要：

窗口中向后查找并定位到第一条符合条件的记录。 关闭：关闭窗口。 排序 图24 查找、排序和过滤窗口 —— 排序 排序：将可选字段列表框中字段拖入排序字段列表框，选择排序字段排序方向后，安排序按钮进行排序。 关闭：关闭窗口。 过滤 图 25 查找、排序和过滤窗口 —— 过滤 增加：在查找窗口中插入一条条件记录。 删除：删除当前条件记录。 过滤：对上一级主窗口中数据进行过滤。 取消过滤：取消上一级主窗口中的数据过滤。 关闭：关闭窗口。 3. 操作说明 用户操作流程 初次使用 当用户为初次使用《消耗品库房管理系统》时，应按以下步骤进行操作。 图 26 操作流程 正常使用 当用户正常使用《消耗品库房管理系统》时，只需运行系统应用。 系统设置 系统参数设置 系统设置用来完成对系统参数的设置。 启动 Windows 后，在 Windows 桌面上双击“消耗品库房管理系统参数设置”图标，即可显示系统参数设置窗口： 系统参数设置分为三页：常规、数据库、用户信息； 系统参数设置 —— 常规 如图 31。 1．月结时间：用户根据医院情况自行设定。 默认值为每月 15 日。 2．价格扣 率：默认值为价格低于 500 元的消耗品，价格扣率为 10%； 价格超过 500 元的消耗品，价格扣率为 5%。 用户可以根据情况自行设定。 单击“确认”按钮，保存所做的修改并退出系统参数设置窗口。 系统参数设置 —— 数据库 1． Vendors： O71 ORACLE ,ODBC 2． DBMS： O71 3． ServerName：所使用的数据库的网络协议和标识。 如： @T::ORCL T 表示 TCP/IP 协议； 表示服务器地址； ORCL 为 ORACLE 标识。 用户 只需修改服务器地址即可。 也可直接输入服务器名。 如： @D464YY（ D464YY为服务器名）。 系统参数 设置 用户参数设置 基本情况登记 系统初始化 4． DataBase： 单击“确认”按钮，保存所做的修改并退出系统参数设置窗口。 系统参数设置 —— 用户信息 为系统用户信息，在系统安装中完成，此处不能更改。 单击“确认”按钮，保存所做的修改并退出系统参数设置窗口。 进入 启动 Windows 后，运行《消耗品库房管理系统》程序，即可进入消耗品库房管理系统。 显示版权屏幕： 图 27 版权屏幕 接着显示用户登录窗口： 图 28 登陆窗口 输入用户名和口令，单击“确定”按钮或按 [Enter]键（回车键），系统开始网络登录。 只有输入的用户名和口令都正确，才能进入用户参数设置菜单。 否则提示用户重新输入，最多可以输入三遍。 用户名和初始口令由系统管理员设定，用户不能更改用户名，但可修改口令。 在用户登录窗口内按 [Esc]键或单击“取消”，则退出登录窗口。 退出 如果要退出消耗品库房管理系统，可单击主菜单中“退出”项，也可直接按快捷键 [Alt]+X，或单击主窗口右上角的“ X”，即可退出消耗品库房管理系统。 使用权限 消耗品库房划分 消耗品库房系统支持多子库房使用，用户可以根据自己医院的需要划分子库房。 一般典型的划分为三个子库房：普通消耗品库房，特殊消耗品库房，整机零配件、车台柜架库房。 消耗品库房管理系统应用的权限 系统设置了五个级别的使用权限：出入库单据录入、库房管理、库房主管、上级领导和字典维护。 其中： （ 1）出入库单据录入：拥有此权限的用户只能进行消耗品入出库单的输入、修改，不能进行单据上账、字典维护等操作。 出入库单据录入权限允许访问任何子库房。 （ 2）库房管理：拥有此权限的用户只能访问指定的子库房， 可以进行指定子库房出入库单的修改、输入以及上账操作，但是不能进行字典维护。 一个操作员不能同时具有库房管理和出入库单据录入权限，但是一个操作员可以具有多个子库房的库房管理权限。 （ 3）库房主管：本系统要求系统中只能有一个工作人员具有库房主管权限。 该权限可以给其他工作人员分配权限，使用权限窗口见图 210。 另外，该权限的用户可以获取任何子库房的数据，但是不能对子库房的数据进行修改。 （ 4）上级主管：具有此权限的用户可以使用系统的统计查询功能，检索各个子库房数据。 （ 5）字典维护：字典维护对本系统来说是至关重要的 ，因此建议将此权限分配给熟悉消耗品库房工作，责任心强的工作人员担任。 拥有此权限的用户可以修改、增加各个子点中的数据，而且是唯一能进行调价的操作员。 字典维护员不能修改其它数据。 消耗品子库房登陆 只要用户顺利通过登陆窗口登陆到系统主菜单，就已经完成了登陆操作。 对于仅拥有一个子库房的用户，系统自动识别用户所在的子库房，从而确保操作不影响其他子库房。 如果拥有多个子库房使用权限的用户，系统在需要时会提示用户选择要进行操作的子库房。 提示窗口如图 29： 图 28 登陆窗口 消耗品使用权限维护 从主菜单选择“系 统工具 /使用权限维护”菜单项。 打开消耗品使用权限维护窗口（图210）。 图 210 使用权限维护窗口 “新增”按钮，打开使用权限细目窗口（图 211）新增一条使用权限记录。 “修改”按钮，打开使用权限细目窗口（图 211）修改使用权限记录。 “删除”按钮，删除一条使用权限记录。 使用权限细目窗口 图 210 使用权限维护窗口 “用户姓名”、“权限”、“登陆库房”项目都从下拉列表中选择录入。 “保存”按钮，关闭当前窗口，并保存数据的修改。 “取消”按钮，关闭当前窗口。 4. 系统应用 字典维护 消耗品基本信息 维护 从主菜单选择“字典维护 /消耗品基本信息维护”菜单项。 打开基本信息维护窗口（图45）。 图 45 基本信息字典维护 菜单栏 新增：打开消耗品基本信息新增窗口（如图 46），新增消耗品基本信息记录。 修改：打开消耗品基本信息修改窗口（如图 47），修改消耗品基本信息记录。 删除：删除一条消耗品基本信息记录。 名称字典：打开消耗品名称字典维护窗口（此处不详细叙述）。 别名字典：打开消耗品别名字典维护窗口（此处不详细叙述）。 生产厂家字典：打开消耗品生产厂家字典维护窗口（此处不详细 叙述）。 消耗品基本信息新增窗口 图 46 基本信息新增窗口 图 46 所示窗口中的： “消耗品名称”、“生产厂家”、“产地”项目的录入可以通过下拉列表选择，也可以通过按“ F9”键弹出输入窗口选择。 “最小使用单位”项目录入可以通过下拉列表选择，也可以直接录入。 “属性”项目通过下拉列表选择录入。 “保存”按钮，在数据被修改后，变为有效。 点击则将数据写入数据库，并关闭此窗口。 如果窗口中录入的“消耗品名称”、“规格型号”、“规格缩写”、“生产厂家”、“批发价”、“规格缩写”在数据库中已经存在，系统提示录 入的消耗品基本信息已经存在。 消耗品基本信息修改窗口 图 47 所示窗口中的： 已存在记录的“消耗品名称”项目不能修改。 如果该条基本信息记录已经存在入出库记录，则除价格可以通过以下调价的方式修改外，其他项目均不能修改。 “批发价”、“零售价”项目的修改，按调价按钮，窗口变为如图 48，进行调价处理。 其它项目的修改方法同上。 图 47 基本信息修改窗口 图 48 基本信息修改窗口 —— 调价 消耗品名称字典维护窗口 从主菜单选择“字典维护 /消耗品名称字典维护”菜单项。 打开消耗品名称字典维护窗口。 （图 49） 图 49 消耗品名称字典维护 菜单栏 新增：打开消耗品名称新增窗口（如图 410），新增消耗品名称记录。 修改：打开消耗品名称修改窗口（如图 410），修改消耗品名称记录。 删除：删除一条消耗品名称记录。 别名字典：打开消耗品别名字典维护窗口（此处不详细叙述）。 消耗品分类字典：打开消耗品分类字典维护窗口（此处不详细叙述）。 消耗品名称新增 —— 修改窗口 图 410 消耗品名称新增 —— 修改窗口 图 410 所示窗口中的： “消耗品分类”可以通过下拉列表选择，也可以通过按“ F9” 键弹出输入窗口选择录入。 “名称”、“军标码”、“国标码”项目直接录入。 “保存”按钮，在数据被修改后，变为有效。 点击则将数据写入数据库，并关闭此窗口。 如果窗口中录入的“消耗品名称”在数据库中已经存在，系统提示录入的消耗品名称已经存在。 消耗品别名字典维护窗口 从主菜单选择“字典维护 /消耗品别名字典维护”菜单项。 打开消耗品别名字典维护窗口（图 411）。 列表中列出消耗品别名记录，如果消耗品不存在别名，则不列出。 图 411 消耗品别名字典维护 菜单栏 新增：打开消耗品别名新增窗口（如图 412），新增消耗品别名记录。 修改：打开消耗品别名修改窗口（如图 412），修改消耗品别名记录。 删除：删除一条消耗品别名记录。 消耗品别名新增 —— 修改窗口 图 412 所示窗口中的： “消耗品名称”可以通过下拉列表选择，也可以通过按“ F9”键弹出输入窗口选择录入。 “别名”、“输入码”项目直接录入。 “保存”按钮，在数据被修改后，变为有效。 点击则将数据写入数据库，并关闭此窗口。 如果窗口中录入的“消耗品别名”在数据库中已经存在，系统提示录入的消耗品别名已经存在。 图 412 消耗品别名新增 —— 修改 窗口 消耗品厂家字典维护窗口 从主菜单选择“字典维护 /消耗品厂家字典维护”菜单项。 打开消耗品厂家字典维护窗口（图 413）。 图 413 消耗品厂家字典维护 菜单栏 新增：打开消耗品厂家新增窗口（如图 414），新增消耗品厂家记录。 修改：打开消耗品厂家修改窗口（如图 414），修改消耗品厂家记录。 删除：删除一条消耗品厂家记录。 消耗品厂家新增 —— 修改窗口 图 414 所示窗口中的： “厂家名称”、“输入码”项目直接录入。 “厂家国别”可以通过下拉列表选择，也可以通过按“ F9”键弹出输入 窗口选择录入。 “保存”按钮，在数据被修改后，变为有效。 点击则将数据写入数据库，并关闭此窗口。 如果窗口中录入的“厂家名称”在数据库中已经存在，系统提示录入的厂家名称已经存在。 图 414 消耗品厂家新增 —— 修改窗口 代理商字典维护窗口 从主菜单选择“字典维护 /代理商字典维护”菜单项。 打开代理商字典维护窗口（图 415）。 图 415 代理商字典维护 菜单栏 新增：打开代理商新增窗口（如图 416），新增代理商记录。 修改：打开代理商修改窗口（如图 416），修改代理商记录。 删除：删 除一条代理商记录。 代理商别名新增 —— 修改窗口 图 416 所示窗口中的： “代理商名称” “代理商名称缩写”、“输入码”项目直接录入。 “保存”按钮，在数据被修改后，变为有效。 点击则将数据写入数据库，并关闭此窗口。 如果窗口中录入的“代理商名称”在数据库中已经存在，系统提示录入的代理商名称已经存在。 图 416 代理商新增 —— 修改窗口 消耗品分类字典维护 从主菜单选择“字典维护 /消耗品分类字典维护”菜单项。 打开消耗品分类字典维护窗口（图 41）。 图 41 消耗品分类字典维护 菜单栏 一级分类： 打开消耗品一级分类维护窗口。