海运出口操作流程更新

海运出口操作流程更新内容摘要：

CONSIGNEE 、 NOTIFY PARTY 完整的公司名称、详细住址、地名 / 州名 / 邮政区号、电话传真。 所有资料缺一不可，否则即使货在目的港被提后，仍然会遭美国、加拿大海关重罚。 *THROUGH 美国、加拿大的货载，亦须提供 SHIPPER、 CONSIGNEE、 NOTIFY PARTY完整的公司名称、详细地址 ，否则将遭美国、加拿大海关重罚。 *须提供详细品名，后缀为 WARE、 GOODS、 PRODUCT 等的品名是完全不符合要求的。 必须能从英文描述中，清楚知道货物的形状、特征及包装，否则将遭美国、加拿大海关重罚。 *包装单位，美加海关不接受 PALLET/SKID/BUNDLE/BUCKLE，须注明小包装。 *每个柜子的柜号、封号、件数、毛重、体积。 如 有特殊原因无法及时取得箱封号时 ， （比如 10号的海船，应该 7号提供 AMS，但客户拖车只能安排在 8号） 可以先让车队预提箱，但费用必须要事先和客户确认。 四 、报关 （洋山先报关后进港，其他港区进港后报关 ） 报关时间可以根据港区网上的截关时间来安排一般在船靠前六个小时截关。 报关一般 在船期前 23 天进行，洋山除外。 洋山港，提早六天可以报关，等报完关，才可以安排箱子进港。 还有在报关单右上角用铅笔写上洋山，箱单、发票、报关单则需要提供两份。 *洋山港报关箱号特别重要，一定要正确的提供给报关行。 否则箱子不能进港。 了解常出口货物报关所需资料。 （ 1） 需商检 A 换证凭条（电子转单）一般是传真件，传真给报关行换通关单 B 换证凭单 正本，连同报关单（用打字机打 ）发票，装箱单，合同，报检委托书，正本送报关行换通关单。 （ 2） 需配额 （ 3） 需许可证 (4) 需产地证 (5) 需提供商会核价章 1， 及时上港航信息网查有无海关预配舱单信息，如没有及时跟船公司联系。 等集装箱箱进港后查电子装箱单信息，看码头预录的提单号，船名航次，件数毛重是否正确，如有问题要及时通知车队或仓库到码头去更改，以免影响报关。 有了上述信息后才可以进行报关。 2， 报关资料包括核销单， 报关委托书， 报关单，发票，装箱单， 销售合同， 配舱回单和箱号提供给报关行进行报关。 当客户把客户报关资料寄来后，先要进行初步的审单，章是否有敲，发票和箱单，报关单填制是否正确 ，又无遗漏。 所以资料都需备份留底。 3， 跟踪场站收据，确保配载上船。 4 凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。 否则只会顺延船期，造成麻烦。 五 、提单确认和修改 船开前向船公司或订舱单位要取提单确认 件，传给客户确认，客户修改后传给船公司，知道在船开前确认 OK 为止。 问明顾客“提单”的发放形式： a 电放： 提单电放就是电报发货，船公司 通知在目的港的代理，收货人可凭加盖正本公章的提单复印件和保函换单提货。 电放的英文表示方法：如 CABLE RELEASE 和， TELEX RELEASE等。 需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。 b 预借 (如可行 ) 预借提单（ ADVANCED B/L）因信用证规定装运期和结汇期到期而货物因 故未能及时装船，但已在承运人掌握之下或已开始装船，由托运人出具保函要求承运人预借的提单。 需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。 c 倒签 (如可行 ) 倒签提单是承运人或其代理人应出口方的要求，在货物装船后，以早于该票货物实际装船完毕的日期作为签发日期所签发的提单。 这是为了符合信用证关于装运期的规定，应出口。