海天网络协同办公系统oa方案建议书

海天网络协同办公系统oa方案建议书内容摘要：

提高工作效率和减少费用，并且符合现代办公方式的发展特点。 c) 自定义实现个性化 基于 B/S 的应用结构，使软件的二次开发性能大大提高，用户无需再为应 用环境煞费苦心。 在 海天 OA 产品中，无论是企业工作流还是应用表单，用户都可以进行自定义设计，保证系统具备完全的伸缩性，随时满足不同规模用户现在和未来的任何应用需求。 d) 无线应用支持 A. 异地办公 B. 手机短信支持 e) 管理人性化 A. 系统安装与初始一体化 B. 各模块操作方式同一化 C. 系统内置自动备份功能 D. 系统可设置安全 模式 ，保证系统安全 f) 集成了痕迹保留、电子签章功能 可在公文（工作流）原文基础上进行修改，保留流程流转过程中每个环节的办理痕迹，使修改内容一目了然；支持各种手写笔，可以实现直接在 IE 里进行手写签名和批阅。 通过用户名称和密码 获 得签章的使用权 后可以签章，增强了流程的安全性和 权威性。 g) 集成了语音、视频系统 结合公司自主开发的海天即时通，实现点对点的语音、视频交流，支持文件断点续传，提供消息群发以及离线留言功能。 采用成熟的语音技术，通话双方即使是使用拨号上网也可得到很好的通话效果，大幅减少长途电话费。 h) 集成了手机短信功能 邮件到达通知、公文催办、会议通知、 待办 事宜 、 重要事情等均可 通 过 手机 短信方式及时通知相关人员， 会议通知支持与会人员短信回复参会回执， 极大提高 办公效率。 i) 科学的权限管理体 系 海天网络协同办公系统方案建议书 北京 联杰汇佳 信息科技发展有限公司 第 8 页 海天 OA 提供了一个完 整 的组织架构自定义模块。 系统管理员通过定义“部门”、“角色”、“人员”，使系统中的各种权限设置与具体的用户分离。 这样，不仅为组织结构的调整提供了强大的灵活性，同时大大减轻系统日后维护的工作量。 j) 智能化的实时提醒功能 系统能够方便地检索待办公文、各类收文和会议通知等待办事宜，实时 准确地提醒用户 合理有序地安排日常工作。 k) 智能化的 工作流 海天 OA 的各个流程系统，采 用 了控制表和应用表分开的执行方式，在保证用户迅速运行企业业务流程的同时，又赋予用户更多 的 自定义操作。 一方面，用户可以随时根据 应用需要自由选择各种应用样式表单；另一方面，用户也可以根据现有模板对表单进行可视化二次开发。 同时，本系统提供可视化的流程，流程提供了多版本控制、多路由合并、参与人员日志检查等功能，在流程中的每个步骤又添加了诸如决策、条件等功能，从而保证企业的工作流更趋合理化、多样化与实用化。 l) 灵活完备的公文处理流程 用户可以按照实际需要进行流程定制，系统将依据流程自动进行公文流转。 同时用户还可以通过授权，使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进行调整，真正体现了公文处理过程的灵活多变。 流程管理员可对全部流程的流转过程进 行实时监控，并可对每个工作任务进行督办或催办。 m) 强大 完备 的报表统计功能 海天 OA 提供了 各类 办公 事务 统计报表 ， 如 ：工作流程统计、 工作流自定义报表、 发文情况统计、收文情况统计、考勤报表统计、员工外出统计、其他情况统计、工作日志统计、领导活动统计 ， 统计报表 为 领导 做出重大 决策 提供了重要的 参考数据。 第 3篇 海天 OA 产品功能 1 日常办公 用户可通过 “ 日常办公 ” 模块完成个人日常办公，其中主要包括电子邮件 、 任务管海天网络协同办公系统方案建议书 北京 联杰汇佳 信息科技发展有限公司 第 9 页 理、我的便签、 工作日记、 日程管理 、 联系人管理 等模块。 用户通过这些模块可完成与个人有关的办公事务，提高处理公务的效率，建立 自己的办公体系。 邮件 管理 每一位使用 海天 OA 的用户都拥有一个自己的 内部 邮箱 ， 邮箱没有 控件大小限制、附件大小没有限制。 避免了网络上垃圾邮件的困扰。 同时，系统还有 POP3 功能，可以接收或者发送外部邮件。 我的便签 在日常工作中我们经常会有临时的事情需要记录，通常都是随手记录在本子或是纸上。 这样就会造成记录没有时间、记录丢失，或者记录不能整理查询等问题。 我的便签就是为解决这些问题的而设计的，不仅能够避免信息的流失，而且也为实现无纸办公提供了解决办法，节约了大量的能源。 日程管理 日程安排可以协助企业员工根据 自己的工作时间将工作进行条理的安排，并且对重要的事宜预先设置提醒时间，即可通过系统消息提醒，也可以通过短信进行提醒，使工作变得井井有条，而不是杂乱无章，让员工都能够“快乐工作”。 海天网络协同办公系统方案建议书 北京 联杰汇佳 信息科技发展有限公司 第 10 页 工作日记 工作日记为企业员工提供记录工作结果和工作心得的一种方式，方便企业员工记录当天的工作情况和心得，以及工作中出现的问题和明日提示等，以便日后查找历史工作记录，达到了沉淀工作经验，为自己和企业不断的积累知识的目的。 工作 计划 企业内部根据企业战略制定一个明确的企业目标，并层层布置，通过工作计划按年、季、月逐步分解成企业 计划、分支机构或部门计划、个人计划，再通过计划的执行完成企业整体目标的实现。 海天网络协同办公系统方案建议书 北京 联杰汇佳 信息科技发展有限公司 第 11 页 部门有权限的负责人和计划制定者可以就该计划展开点评，以便更好的制定和执行计划。 工作总结 企业员工根据每段周期的工作情况进行总结，分析计划与实际工作的差距，找出影响计划实现的因素，从而制定下一段周期的工作计划，使之更贴近自己的工作实际情况。 这样将个人计划总结与企业目标计划控制结合在一起，大大地增加企业的执行力和竞争力。 海天网络协同办公系统方案建议书 北京 联杰汇佳 信息科技发展有限公司 第 12 页 部门有权限的负责人和总结填写者可以就该总结展开点评。 任务安排 企业内领导经常需要给员工布置任务 ，但实际工作中有很多任务布置后就没有下文，无法追踪、监控，使得企业执行力减弱，整体工作效率降低。 我的任务即可解决此问题，杜绝这种现象的发生。 通过我的任务能够让日常工作中的任务安排有迹可循、善始善终，对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程的管理，而且领导也可以了解到任务的执行进度和情况，并可随时对员工进行指导和批示，帮助任务的完满完成。 海天网络协同办公系统方案建议书 北京 联杰汇佳 信息科技发展有限公司 第 13 页 日志管理 登记个人或部门的工作日志情况，领导可以查看部门或者全部用户的工作日志情况，并可按照日期、部门或者日志类型进行统计。 协作管理 针对一项任务或者项目，临 时组建一支团队进行任务的协作执行。 特别适用于针对多人员、多部门、多角色的任务协作。 同时在任务执行过程中，可以设定时间期限，系统自动记录任务过程中产生的文档以及任务交流和协作过程中交流的记录。 海天网络协同办公系统方案建议书 北京 联杰汇佳 信息科技发展有限公司 第 14 页 联系人管理 帮助用户对 联系人 进行登记、管理和查询，根据需要将 联系人设为 个人 、共享和公共三个类别。 RSS 新闻聚合 RSS 新闻聚合就是免费的网络报纸，看到你关注的、每日最新最全的信息。 集成RSS 功能，可以通过 OA 直接收集网上相关新闻动态、资料信息；增强 OA 实际信息获取渠道。 同时可以将信息放置首页显示，满足领导层每 日关注新闻的需求。 海天网络协同办公系统方案建议书 北京 联杰汇佳 信息科技发展有限公司 第 15 页 2 行政办公 考勤管理 员工 可以通过网络进行上班签到、下班签退、外出登记、休假申请、出差申请 等操作， 实现全员的网上考勤，并支持考勤不正常的原因说明（如迟到、未签退等）。 外出申请、休假申请、出差申请的流程都可以自定义。 系统会自动判断用户是正常上下班，领导可以查看下属员工的考勤记录，并能进行统计和分析。 单击【员工姓名】超链接，可以查看某个人的考勤情况。 海天网络协。