海兰电气--员工手册

海兰电气--员工手册内容摘要：

如果对处理决定不满意仍可以继续向总经理申诉。 第九章 员工职务行为准则基本原则1．公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。 2．员工的一切职务行为，都必须以维护公司利益，对社会负责为目的。 任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。 3．因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；情节严重，公司怀疑其涉嫌犯罪的，将提请司法机关追究其刑事责任。 4．在员工招聘或任用上，公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则，为人才提供一个公平的竞争环境；公司内如有亲属关系的员工，相互间应回避从事业务关联的岗位，公司也可以作出相应的岗位调整。 经营活动，开展经营活动。 特别禁止超越业务范围和职权从事投资业务。 6．员工除本职日常业务外，未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动：（1）以公司名义考察、谈判、签约；（2）以公司名义提供担保、证明；（3）以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；（4）代表公司出席公众活动。 兼职7．员工未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。 8．禁止下列情形的兼职：（1）在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作；（2）兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手；（3）所兼任的工作构成对本单位的商业竞争；（4）因兼职影响本职工作或有损公司形象；个人投资9．员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形的个人投资：1. 参与经营管理的； 2. 投资于公司的客户或商业竞争对手的； 3. 以职务之便向投资对象提供利益的； 4. 以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。 利益，不准索取或者收受业务关联单位的利益，否则将构成受贿。 11．只有在对方馈赠的礼物价值较小（按公认标准），接受后不会影响正确处理与对方的业务关系，而拒绝会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合下接受。 12．员工在与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，反对以贿赂及其它不道德的手段取得利益。 未经总经理书面批准，也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务。 13．员工不得利用内幕消息，在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的情况下谋取个人利益。 14．员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。 15．员工不得用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事个人消费。 佣金和回扣16．员工对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的，一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本；个人侵吞的，以贪污论。 交际应酬17．公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费。 严禁涉及违法及不良行为。 18．内部的接待工作，提倡热情简朴，不准以公款搞高标准宴请及娱乐活动。 19．员工在与业务关联单位的联系过程中，对超出正常业务联系所需要的交际活动，应谢绝参加。 包括：1. 过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动； 2. 设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动； 3. 邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。 保密义务20．员工有义务保守公司的经营机密。 员工务必妥善保管所持有的涉密文件。 21．员工未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据。 保护公司资产22．员工未经批准，不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。 23．员工对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等，不准违反使用规定，作不适当之用途。 行为的自我判断与咨询24．员工在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时，可按以下方法处理：1. 以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论，为简便的判断标准； 2. 向行政部提出咨询。 25．接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。 第十章 其它员工劳动安全1. 公司应当为员工提供安全的工作环境。 保护知识产权政策 2. 员工必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。 权利保障3．员工享有法律规定和公司制度赋予的权利，公司对这些权利予以尊重和保障。 4．对于明显违反《员工手册》的指令，员工有权拒绝执行并有越级上报的责任和权力。 5．对违反人事管理制度，使员工自身利益受到侵犯的行为，员工有权向公司提出申诉以得到公正待遇。 批准、修改与解释8．本条例经总经理批准实施。 9．本条例视实施情况，经总经理批准后，可以修改。 10．本条例未提及事宜，按公司及政府有关规定执行。 本条例做为员工行为指引的基本规范合准则，具体的奖惩办法以及操作办法将另行制订。 11．本条例的解释权归行政部，如有不明事项，请向行政部咨询。 第二篇 制度篇第一章 行政管理制度本制度包括文秘管理、接待管理、资产管理、档案管理四个部分。 文秘管理 文秘管理内容：负责公司通知、会议纪要、会议决议、公司文件、公司制度的起草、发布、存档、查阅等工作；负责开具介绍信、公司证明等；负责公司会议准备、会议记录、会议通知的落实与会议的安排；负责公司会议室的日常管理；负责公司传真件、公司IP卡等管理；其他任务。 文秘管理办法：通知管理：根据公司的整体工作计划，及时起草通知向全体员工公告；属于各部门的通知，由各部门起草和发布；发布的范围在公司白板上予以公布；通知发布后于记载内容失效后的一个工作日内撤回；通知应进行编号存档。 会议纪要管理：公司范围的会议由行政部负责记录并公布会议纪要，各部门所属业务范畴由各部门自行记录和发布；会议纪要应于会议结束后一个工作日内整理完毕，特别紧急的应在规定时间内整理完毕；会议纪要整理完毕后，由行政部经理审核后，交会议主持人审定签字；由行政部下发并负责落实；会议纪要应进行派号存档。 公司文件管理：文件涉及的内容包括：人事任免、机构设置与调整、公司基本制度下发等；人事任免以及公司机构设置与调整文件由行政部起草，总经理批准后下达；公司基本制度由公司各相关部门起草，总经理审批后，行政部下达；公司文件下达以书面形式公布，并以书面形式存档。 会议过程管理：严禁开会打电话，电话要求开启静音放震动，有紧急事情出去接听，拒绝中途缺席；讨论问题严禁用不礼貌的用语、过激的语言、甚至搞人身攻击；不能因为讨论问题有不同意见而离会，出现开会吵架，因不同意见离场者就地免职，停止工作。 接待管理公司接待管理制度，由市场营销部制定。 资产管理 资产管理的范围：固定资产、低值易耗品；固定资产包括：车辆、计算机、软件工具、打印机、复印机、投影仪等单位价值在2000元以上的；低值易耗品包括：移动硬盘、U盘、文件柜、专业书籍及技术资料等单位价值在50元以上2000元以下的。 资产管理原则：公司资产统一由行政部管理，由所在部门和个人领用并保管。 每件固定资产应建立资产管理卡片，并在资产上标明资产责任人、责任部门、资产编号。 卡片上应详细记录资产的够入、转移、启用日期、报废日期、使用年限等资料。 低值易耗品要建立资产清册，按照每个员工分别建立台帐，每次领用和归还时要在个人台帐上详细登记。 如果发生毁坏，属于责任人问题的，要求责任人进行赔偿；如果发生丢失，责任人均需要赔偿。 资产购置：资产购置由经办人根据工作需要提交资产申请报告（统一格式），报告注明需要资产的类型、缘由等，经部门经理签字同意后（部门经理审核资产紧缺程度以及部门内部统一协调的可能性），送交行政部，行政部将核实资产的紧缺程度以及公司内部统一调配的可能性，确认资产需要购买的，送达技术采购部进行三家以上供应商的询价并将结果连同申请报告送交总经理审批，经总经理批准后按照确定的厂家、型号、价位由技术采购部进行采购，行政部进行验收。 资产验收完毕后，首先由行政部登记资产卡片或者记录资产清册，然后，申请经办人办理领用手续，财务凭资产申请报告办理结算手续。 资产的年检： 每年年末，行政部应对公司资产进行全面检查，登记各类资产的使用状况，对于存在隐患和带病运行的资产提出整改方案和责任追究方案，上报总经理。 对于年检通过的资产，应通过贴花等形式给予区别；对于因个人使用原因造成的资产损失，对于责任人以及所在部门经理给予经济处罚。 对于个人名下保管的各类资产，每半年公司组织进行一次集中核查，核对数量、检查运行状况。 资产的处置：对于已经损坏的资产，经检验无法修复的，以及正常报废的资产，行政部应填写资产报废申请，经总经理审批后，交财务进行帐务处理。 行政部同时登记资产报废情况。 对于可以变现的资产，所变卖的金额全部上交公司财务。 档案管理 档案管理的范围及档案编号分配：档案编号格式：HLDA－□□－□□－□□□□年度编号二级编号一级编号 一级编号为公司行政部统一分配的号码，二级编号为公司具体负责部门编制的号码，年度编号统一采用当年年份编码。 对于满一年的档案，应全部进行归档保管。 一级编码为：01－公司身份档案（营业执照、税务登记证、验资报告、组织机构代码等）02－公司文秘档案（会议纪要、通知、公司文件等）03－人事档案（劳动合同书、个人情况登记表、保险缴纳表等）04－会计档案（会计凭证、会计报表、纳税报表与资料）05－资产档案06－技术档案07－供应商档案08－市场资料档案09－工程档案；10－其他各部门制定的二次编码规则应报行政部备案。 档案的管理原则：：各级负责人对其所属档案负有第一责任。 公司档案目前实行集中编号，分散存放的管理办法。 今后视具体情况，将对档案进行集中管理；：各种档案在书面存档的同时，条件允许的应进行电子文档存档；：各部门要指定专人负责档案管理，管理要落实到人；：对于员工管理的档案要保证档案的完整性，人员变动要做到档案。