河南省高中学生综合信息系统操作手册

河南省高中学生综合信息系统操作手册内容摘要：

，本级人员是不允许修改分数线的。 不过下面这种情况是可以修改的： 若是上 级未设置本级的分数线或上级对本级的学生还未开始审核，但本级存在已审核的学生，这时可以修改分数线，需先撤销已审核的学生，这样才能保证公平性，同一学校在同一分数线下录取。 注：上级已经设置过本级的分数线，本级是无法修改的。 2) 导出分数线设置表 导出列表上的分数线设置表，导出表格的格式是 pdf。 计划内录取 进入学籍管理系统，点击【新生管理】下的【 计划内 录取】，打开 计划内录取页面， 14 1) 录取（审核） 审核 首先要从学校开始，有两种方式： 第一种是选择具体学校点击【按选中树节点审核】进行批量审核。 另一种是选中具体学 生（小技巧：可按着 ctrl 键或 shift 键多选）点【按列表选择审核】。 两种审核都需要选择【同意】还是【不同意】，选择【不同意】则会弹出对话框要求输入审核未通过原因，并将其审核状态改为审核未通过，选择【同意】则通过审核，其状态将变为学校通过审核。 2) 撤销 如果发现审核有误，可以选择具体学生点击【 撤销】按钮，此时该生审核状态变为未审核，可以对其进行重新审核。 注：如果该生已经被上级主管单位审核过，则无法撤销 3) 进度统计 直接点击【进度统计】按钮，弹出新生审核进度统计表，可以查看新生审核进度情况。 4) 查看 如果想要 查询审核进度，可以 双击 该生数据行，或选中该生点【查看】，打开查看页面。 图中绿色节点表示已经审核通过，红色节点表示审核未通过，黄色节点表示接下来需要审核的单位，蓝色节点表示再接下来需要审核的单位，将鼠标放在节点上可以查看该级审核单位的名称。 注：学校审核过后就需要上级主管单位依次审核，县区审核 通过后状态变为县区审核通过，地市审核通过后状态变为市级审核通过 ，当最后省厅审核通过后，此时学生的审核状态就变为省级审核通过，省级用户就可以开始给学生分配 学籍号 了。 在图中可以查看出该生的报名信息以及审核的具体记录。 计划外 录取 录取方法同 计划内 录取。 15 在籍生管理 实现对拥有学籍的在校学生的管理（学籍查询、 数据导出、调班等。 ） 登录系统后，进入学籍管理，点击【在籍生管理】下的【在籍生管理】模块，进入该模块以后，开始对管理范围内的学生进行管理。 1) 学生信息的查询、修改、查看及打印 查询 学生信息时点击工具栏上的【查询】按钮，弹出查询窗口， 输入查询条件，最后点击窗口下方的【搜索学生】按钮，进行查询。 注：需要输入文本的查询项均为模糊查询。 修改 学生信息时选中具体学生点击工具栏上的【修改】按钮，弹出修改窗口， 其 中带 *的为必填项 ，系统中填写错误的字段，在保存时其边框会变成红色，把鼠标放在输入框上，你就可以看到相应的错误信息提示。 填写好需要修改的信息，点击【保存】即可。 查看 学生信息时点击工具栏上的【查看】按钮，在这里可以查看学生的基本信息、家庭成员、学习简历、中招成绩、奖励信息、处分信息、异动记录、学生总评。 打印 学生信息时点击工具栏上的【打印】按钮，弹出打印预览页面，这张表把学生的基本信息、家庭成员、学习简历、中招成绩、奖励信息、处分信息、异动记录、学生总评合成一张表进行打印的。 注：表头的条形码是根据 学籍号 生成的。 2) 学生照片 的导入 注： 各级业务 管理员 均可 操作 学生照片导入是以学校为单位的，所以在导入前先要在 左边范围结构树上 选择学校节点，然后再点击工具栏上的【照片导入】按钮，弹出照片导入窗口，点击预览，选择照片， 点击【打开】后，照片添加至列表上， 如果照片已存在或找不到对应学生，会直接提示出来的，可以直接点击对应行最后一列的【删除】按钮进行删除。 最后，点击【导入】按钮，开始导入照片。 导入成功时，列表上的状态列会显示成功。 16 对导入失败的学生，可以通过点击【打印错误列表】，把错误信息打印出来。 照片要求：格式： jpg格式、大小： 400*600像素、命名：学生 学籍号 允许在上传过程中通过点击【取消】按钮，中断当前上传过程； 3) 学生调班 首先，检查 左边范围结构树上 选中的节点是否是学校、年级或者班级。 如果是主管单位，是不允许进行调班操作的。 然后，在列表上选中要调班的学生，点击【调班】按钮，弹出班级选择框，选择学生要调整的班级，点击【确定】，学生就调到相应班级了。 4) 学籍证明 查看或打印学籍证明。 5) 自定义显示列（在列表上设置自己需要的列） 点击工具栏上的【自定义显示列】，打开所示窗口， 只要在上面选中需要显示的字段名称，在列表上就会立即显示出 来。 6) 学生信息的导出 点击工具栏中的【导出】按钮，会出现两个选择项， a、 按当前列导出 按照当前列表上显示的内容进行导出。 选择该项以后，弹出导出文件窗口，点击【下载】按钮，直接进行文件的保存。 b、 重新设置 导出 选择该项后，会弹出 字段 选择页面，设置完导出字段以后，点击该窗口下的【导出】按钮，进行导出。 学籍异动管理 当学籍（如休学、复学、转学等）需要异动时，提供“学籍异动变更”申请窗口 异动生来源：学籍信息、异动信息、系统外 异动范围：校内、校间 校内：升级、留级、降级、休学、复学、流失、退学、 突发事故（死亡、拘留等）、 转出系统、转入系统 . 校间：系统内转学 有无异动去向：有、无 有：转出、升级、留级、降级、复学。 无：系统外转入、复读、借读、休学、流失、退学、突发事故（死亡、拘留等）等 . 异动去向录入属性：只读、可写 异动去向内容（选择录入、手动录入，下面列举选择录入内容） 学校级选择（学校结构树）：学校内年级、班级结构树（校内异动） 省辖内选择（市级结构树）：省辖市范围内学校年级、班级结构树（市内转学） 转出系统（省级结构树）：除当前市之外、省内其它省辖市年级、班级结构树，也可以通过手动录入 实现（跨省、市转学） 追加：转出系统的去向内容为“省级教育主管单位代码” 年级对比：指异动去向年级（与学生异动前年级对比） 17 大于（跳级） 小于（留级、降级） 等于（转学） 根据当前学期计算（恢复学籍、复学） 学籍异动申请 注：该功能一般由学校用户操作。 进入学籍管理系统，点击【学籍异动管理】下的【学籍异动申请】打开页面 1) 添加申请 选中具体异动类型（以系统内转学为例），点击【添加】按钮， 弹出 添加页面， 注：异动类型不同，所需要填写的申请信息和审核流程也不相同， 系统内转学（尤其是跨市转学）是流程最为复杂的，这里就拿它举个例子。 在查询项中选择或输入查询条件，点【查询】按钮，显示出按照查询条件查到的学生，然后选择具体学生即可弹出填写具体申请信息的页面：填写完必要的信息后点【保存】即可完成异动申请，此时该生的审核状态变为未审核。 2) 查看 在列表中选择该学生数据点击【查看】可以查看申请的异动具体信息，绿色节点表示已经审核通过，红色节点表示审核未通过，黄色节点表示接下来需要审核的单位，蓝色节点表示再接下来需要审核的单位，将鼠标放在节点上可以查看该级审核单位的名称。 点击图中的【查看学籍信息】可以查看 该生的学籍信息。 点击图中的【打印异动证明】可以打印该生的异动证明。 3) 删除 选中需要删除的申请，点【删除】即可。 18 注：已被审核的申请不能删除。 4) 导出 点击【导出】，弹出对话框点击【下载】即可。 学籍信息变更申请 学籍档案中重要信息（如姓名、身份证号等）需要变更时，提供“学籍信息变更”申请窗口 进入学籍管理，点击【学籍异动管理】下的【学籍信息更改申请】，进入申请模块。 注：【学籍信息更改申请】模块一般是由学校用户使用的 1) 添加申请 点击工具栏上的【添加】按钮，弹出 添加 申请页面，设置查询条件，选择提出申请的 学生信息，选中学生后进入申请信息添加页面，选择更改字段的字段名称，系统会把该字段的信息提取出来。 比如，更改姓名，选择字段名称：姓名，系统会把选中学生的姓名提取出来，在变更后的值中填写变更的姓名。 最后点击【保存】，对姓名的更改申请就完成了。 2) 查看 在列表中选择该学生数据点击【查看】可以查看申请的学籍信息变更具体信息，绿色节点表示已经审核通过，红色节点表示审核未通过，黄色节点表示接下来需要审核的单位，蓝色节点表示再接下来需要审核的单位，将鼠标放在节点上可以查看该级审核单位的名称。 3) 导出申请信息 直接点击【导出 】按钮，对申请信息进行导出。 4) 删除申请信息 选中要删除的申请，点击【删除】按钮进行删除。 注：该操作只针对未审核状态的申请信息。 学生照片变更申请 当学生照片需要变更时，提供“学生照片更换”申请窗口 19 进入学籍管理，点击【学籍异动管理】下的【学生照片更换申请】进入申请模块。 注：【学生照片更换申请】模块一般由学校用户使用。 1) 添加申请 点击工具栏上的【添加】按钮，弹出申请页面，设置查询条件，选择提出申请的学生信息， 选中学生后，填写照片更正原因，并添加照片。 添加完成，点击【保 存】。 列表上就出现一条申请记录。 点击列表上原照片和变更后照片的查看按钮，均可查看前后两张照片。 2) 查看 在列表中选择该学生数据点击【查看】可以查看申请的照片变更具体信息，绿色节点表示已经审核通过，红色节点表示审核未通过，黄色节点表示接下来需要审核的单位，蓝色节点表示再接下来需要审核的单位，将鼠标放在节点上可以查看该级审核单位的名称。 3) 导出申请信息 直接点击【导出】按钮，对申请信息进行导出。 4) 删除申请信息 选中要删除的申请，点击【删除】按钮进行删除。 注：该操作只针对未审核状态的申请信息。 毕业生管理 应届毕业 生管理 实现对应届毕业生信息的查询、打印、导出，毕业结果统计等方面的管理 进入学籍管理，点击【毕业生管理】下的应届毕业生管理， 1) 查询应届毕业生信息 两种查询方式： 一种是点击工具栏上的【查询】按钮，弹出查询页面，输入相应字段的信息，进行组合查询； 另一种是列表上方的快速查询，这种查询简单快捷， 方便 对单个字段查询的快速搜索。 2) 查看、打印及导出应届毕业生信息 20 查看应届毕业生信息 在列表上选择一条学生数据，然后点击工具栏上的【查看】，查看学生信息。 打印应届毕业生信息 在列表上选择一条学生数据，然后点 击工具栏上的【打印】，在打开的预览页面中点击【打印】按钮进行打印。 导出应届毕业生信息 在 左边范围结构树上 选择要导出的节点，然后点击工具栏上的【导出】按钮，进行数据导出。 （导出过程操作与在籍生的导出操作相同，在这里就不赘述了。 ） 3) 应届毕业生的毕业结果统计 点击工具栏上【毕业结果统计】按钮，对毕业结果进行查看。 该项只有在生成毕业结果之后才可以查询到数据。 主要对各个单位下应届毕业生的毕业、结业、未结业及肄业情况的统计。 往届毕业生管理 实现对毕业生的查询、打印、导出等方面的管理 进入学籍管理，点击【毕业生管理】下的【往届毕业生管理】， 1) 查询往届毕业生信息 两种查询方式： 一种是点击工具栏上的【查询】按钮，弹出查询页面，输入相应字段的信息，进行多个字段的组合查询； 另一种是列表上方的快速查询，这种查询简单快捷， 方便 对单个字段查询的快速搜索。 2) 查看、打印及导出往届毕业生信息 查看往届毕业生信息 在列表上选择一条学生数据，然后点击工具栏上的【查看】，查看学生信息。 打印往届毕业生信息 在列表上选择一条学生数据，然后点击工具栏上的【打印】，在打开的预览页面中点击【打印】按钮进行打印。 导出往届毕业生信息 操作同在籍生的导出。 3) 学历证明、同等学历证明 点击查看或打印学历证明或同等学历证明。 4) 自定义显示列（在列表上设置自己需要的列） 操作同在籍生管理中的自定义显示列。 只要在列表中选中需要显示的字段名称，它们就会在列表上立即显示出来。 查询统计 学生信息查询 21 实现对系统内学生的综合查询、打印、导出、打印教育信息平台激活码等方面的管理 范围：新生、在校生、异动生、毕业生。 进入学籍管理系统，点击【查询统计】下的【学生信息查询】，打开学生信息查询页面， 注：这里面默认显示的是所有在系统中存在 的学生信息，也就是说新生、在籍生、毕业生、往届生都会在这里显示出来。 如果需要按照自己的要求找到学生，可以在单个条件查询那里选择具体的查询选项，输入关键字查询，如果单个条件查询不能达到目的，则可以使用高级查询来查找。 有两种类型的高级查询：一种是简单的组合查询，另一种是复杂的组合查询： 1) 简单的组合查询 点击【查询】，打开界面， 在 表格中 所列的常用搜索项中实现简单的组合查询。 输入查询条件，最后点击窗口下方的【搜索学生】按钮，进行查询。 注：需要输入文本的查询项均为模糊查询。 2) 复杂的组合查询 如果 上面的查询 还不 能满足您的要求，那么可以使用复杂的组合查询。