民营三级医院设备科各项制度汇总内容摘要:

简单故障的排除。 十四、 奖励与处罚 设备科作为设备主管职能部门,负责全院医疗设备的管理、检查工作。 根据各项制度具体情况分别按月、季、半年和年度进行自检。 自检情况与本科室的绩效考核直接挂钩。 1 有下列情况者,应予以奖励: 使用科室和个人,在设备管理、维 护、使用中成效显著的; 解决设备运行中疑难问题者; 对设备改造有明显成效和实用价值者; 严守操作规程,尽心使用,避免重大事故者; 认真维护,精心保养,设备完好率、使用率保持先进者; 在出现事故时奋力抢救,避免重大损失者; 根据实际发生情况,经医疗器械管理委员会研究,给予适当奖励 2 有下列情况者,应予以处罚: 未经批准,私自购置设备; 设备引进后长期闲置的; 质量不合格无法使用者不履行维护保养事项,造成设备锈损、腐蚀而不能运行者; 设备自行拆卸造成设备损坏或保管不善设备丢失、机件丢失者; 违反操作规程,造成设备 损坏、设备性能下降或造成事故者; 未经医疗器械管理委员会、主管领导同意擅自调剂、借出本院造成固 17 定资产流失者; 根据实际发生情况,经医疗器械管理委员会讨论决定给予适当处罚 十五、 医学装备使用评价制度 设备科对全院医疗设备的效益情况进行监控,以便合理配置和充分利用医疗设备,并为院领导决策提供依据。 凡价值在五 十 万元以上并可做收费项目的医疗设备必须进行经济效益分析。 医院各临床 (医技 )科室负责人每月如实 统计 本科室当月医疗设备的工作量、月收入、材料消耗、维护费用、人员费用,并于当月 月底 前交 医疗器械管理委员会。 医疗器械管理委员会 将医院各临床科室提供的数据送交财务科,由财务科计算出当月各项医疗设备的设备折旧、月利润、月利润率、上年同期对比,做出全院医疗设备经济效益分析月报表和当月医疗设备经济效益评价并呈送院领导审阅。 医疗器械管理委员会 定期对贵重、大型医疗设备的使用情况进行评估。 对能够充分利用,效益明显的给与 表扬 ;对长期闲置,开展工作不利,保养保护不当的给与 批评。 18 附件一: 医疗设备验收登记卡 申请科室: 送表日期: 设备名称 数量 设备购置时间 规格型号 单价 资金来源 3 投资 生产企业名称 经销单位名称 验收情况 合格证 关税单 装箱单 与合同一致 说明书 机器号 启用时间: 培训时间: 被培训人(签字): 培训工程师(签字): 使用科室验收人员签字 年 月 日 使用科室保管人员签字 年 月 日 使用科室主任签字 年 月 日 设备科验收人员签字 年 月 日 设备科科长签字 年 月 日 注: ,可拒绝签字 19 附件四: 医疗设备报废申请单 申请科室: 填表日期: 设备名称 数量 规格型号 原值(元) 产地 购买日期 报废理由 科室申请人签字 年 月 日 申请科室主任签字 年 月 日 设备科主任签字 年 月 日 财务处主任签字 年 月 日 院领导签字 年 月 日 注: ,并有设备评估人评估后报废,设备批复前请使用科室妥善保存 20 附件五: 医疗设备报废标准及流程 3. 医疗设备报废标准如下: 计量不达标,使用不安全,造成公害,无法修复。 超期使用,结构性能落后,精度太差,无法修复。 维修无配件或经 反复修理,无法修复,准许报废。 4. 报废单需有使用科室主任、评估人、设备科主任、财务主任、报主管院长审批。 5. 报废单一式三份,由财务处留存一份,为削减固定资产总账及分户账凭证,设备科留存一份,由使用科室留存一份,以便于核对与查找。 6. 仪器设备非正常损坏或丢失配件,依损坏程度,责任大小,由使用科室按照赔偿制度提出赔偿意见,财务处评议后报主管院长审批。 7. 低值易耗品损坏根据情况进行赔偿。 人为损坏者按医院有关规定赔偿。 8. 报废设备收回后,新的设备补发,按请领手续办理。 9. 所有报废设备,均应退回设备科由库房保存,经主管院长审批 后方可统一处理。 21 附件五: 医疗器械报废流程图 设备性能落后 无修复价值 使用科室填写 医疗设备报废申请 单 设备科主任 签字 财务处主任 签字 医疗器械管理委员会 削减固定资产 总账及分账 收回库房保存 按请领手续 补发新设备 统 一 处 理 22 附件六 资 产 报 废 鉴 定 书 申报科室: 资产名称 资产编号 单价 使用时间 型号 规格 技术鉴定意 见 鉴定人(签字): 年 月 日 使用科室意 见 使用科室负责人(签字): 年 月 日 资 产 报 废 鉴 定 书 申报科室: 资产名称 资产编号 单价 使用时间 型号 规格 技术鉴定意 见 鉴定意见: 鉴定人(签字): 年 月 日 使用科室意 见 使用科室负责人(签字): 年 月 日 23 医院器械管理委员会职责 4. 负责起草和制定本医院的医疗器械质量管理制度,指导、督促医疗器械管理工作,定期组织考核。 5. 负责制定相关人员的继续教育和培训计划,具体落实采购、验收、养护、使用人员的培训工作。 6. 负责组织医疗器械监督管理法律、法规的学习培训和收集药品监督管理部门发布的医疗器械监管信息,研究医疗器械的质量管理工作。 7. 医疗器械负责对首次采购的企业和产品进行资格合法性和产品合法性、安全性审查。 8. 负责医疗器械质量投诉、 不良事件等信息的收集和处理,作好记录,查明原因,及时报告有关部门。 采购员 工作 职责 1. 搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。 2. 各部门急用物资优先安排采购,保证及时供应。 3. 协助采购主管处理日常进出口业务,完成采购订单制做,确认、安排发货及跟踪到货日期。 4. 遵循货比三家的采购原则,严格保证物资的质量标准。 5. 认真核实各单位的采购计划,根据仓库存货情况,订出实际采购计划。 对定型、常用物资按库存规定及时办理。 防止物资积压,必保物资的使用周期。 6. 严格遵守财务制度,购进的一切货物必须办理入库手续,手续办妥后,及时 24 到财务报帐 ,不拖延。 7. 协助库房人员严把实际到货的品种、规格、数量、质量关,及时通知使用部门办理领出手续。 8. 大批量物资采购,应及时通知并组织有关人员办理提货。 并及时到站领取提货单。 9. 完成上级交办的其他工作。 采购中心岗位职责 十六、 分析医院所需物品品质、价格等行情。 十七、 寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 十八、 与供应商洽谈建立供应商的资料。 十九、 要求报价,进行议价,有能力可进行估价并作出比较。 二十、 采购所需的物料:医院医疗和科研设备、器械、卫生材料、化学试剂、维修材料等。 二十一、 查证进院物料的数量与品质。 二十二、 对供应厂商(或代理 商)的价格、品质、交期、交量等作出评估。 二十三、 掌握医院主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。 二十四、 依采购合约或协议控制、协调交货期。 二十五、 废料的预防与处理。 采购中心主 任工作 职责 ④ 管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需 25 要。 ⑤ 发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、产品质量、供应链、数据库等。 ⑥ 改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生。 ⑦ 负责审核各部门物资、设备仪器、低值易耗品、备品备件、维修材料的采购计划,并组织有关人员按 类别汇总、制订采购计划,报院领导审批后实施。 ⑧ 制定物资日常管理工作制度,建立健全计划、采购、验收、保管、进出库、使用、监督、安全等项制度。 明确责任、严格管理、抓好落实、勤俭节约、减少物资库存和消耗,提高物资使用效益。 ⑨ 建立设备、仪器的采购管理制度,大型精密设备的购置、大修要有技术和经济可行性论证报告,采购方案要有主管院长签署意见。 设备到货,负责组织有关部门(院领导、使用部门、医务处、财务处)验收、安装调试工作,并填写固定资产验收单,随机技术资料及时归档。 ⑩ 负责本部门采购人员业务知识、技能培训与考核工作。 11 完 成院领导交办的其他任务。 岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 采购中心、设备科主任 岗位编号 所在部门 采购中心、设备科 岗位定员 1 直接上级 财务处 所辖人数 2 直接下级 设备科干事 岗位分析日期 二、岗位概述: 在主管院长的领导下负责负责全院药品采购、医用耗材、其他办公维修耗材、手术高值耗材、大小型设备的采购,全院车辆维修与保养、大小型设备的维修,及 设备科实施《医疗设备管 理制度》中所规定的各 26 项内容。 三、工作职责与工作内容描述 职 责 一 职责表述: 普通药品及麻醉药品的采购 工作 内容 “国家药品管理部门”的规定购进药品,并备案各药品供应商的资质,使购进药品渠道合理合法。 ,及时了解所需药品,编订采购计划。 ,及时增补所需药品。 职 责 二 职责表述:大小型医疗设备采购 工作 内容 ,按需向院领导申请, ,细致审 阅供应商各项资质的合法性。 “合同法”的规定,签订正式合同。 职 责 三 职责表述 : 负责采购医用耗材、 手术高值耗材 工作 内容 “国家发改委”的有关规定购进医用耗材及手术高值耗材,并备案各供应商的各项合法资质。 ,及时了解所需各种物资物品,编订采购计划。 ,及时增补所需各种物资。 职 责 四 职责表述:负责采购 其他办公耗材 、印刷品、维修配件等 工作 内容 、印刷品、 维修配件等物资耗材 ,及时了解所需各种物资物品,编订采购计划。 ,及时增补所需各种物资。 职 责 五 职责表述: 全院车辆维修保养、大小型设备的维修 工作 内容 ,故障原因,积极与车辆维修厂联系,使在最短的时间将车辆维修完毕。 ,故障原因,积极与设备厂家联系,使设备及时修好。 职 责 六 职责表述:建立制度和工作计划 工作 内容 、一次性使用无菌器械和低值耗材的管理制度。 、日常保养、维护记录册。 、岗位职责与质量安全指标,落实全面质量管理与改进制度。 ,并组织实施,提高设备使用效益。 ,制定采购计划。 ,确保医疗仪器安全有效运作。 职 责 七 职责表述:设备管理 工作 内容 ,做好咨询服务。 及时总结经验,不断提高管理水平。 ,会同有关部门共同拟定 医疗设备年度采购计划,经董事会批准后组织实施。
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