服装工厂部门工作流程与跟单职责

服装工厂部门工作流程与跟单职责内容摘要：

要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书 /装柜图纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。 如果有验货公司监装柜，要专门声明，不能晚到。 并要求回传一份装柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 . ．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 ．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记下装箱号码和封条号码作为提单的资料。 要求工厂装柜后一定要记住封紧锁上 . 12．委托报关： 在拖柜前要将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通 关换单。 通常要给报关留出两天时间（船截关前）。 委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话地址等。 13．获得运输文件： ．最迟在开船后两天内，要将提单补充内容 (如果需要修改的话 )传真给船运公司或货运代理。 提单补充内容要按照 L/C 或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。 ．督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。 仔细核对样本无误 后，向船公司书面确认提单内容。 如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。 ．及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。 支付运费应做登记。 . 如果客户是做 FOB 条款的 , 应该及时通知客户保险 ,并将提单副本传真给他 . 14．准备其他文件 ．商业发票： L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。 发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。 发票中的货物描述要与 L/C 上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。 L/C 上对发票的条 款应显示出来，要显示唛头。 如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前 20 天办理。 ． FORM A 原产地证书： FORM A 原产地证要在发货之前到当地商品检验局申办。 需注意的是运输日期要在 L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。 未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。 经香港转运的货物， FORM A 证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。 ．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。 可在发货之后不太长的时间内补办。 如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前 20 天办理。 ．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。 有时 L/C 要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。 ．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。 要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。 按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。 要显示唛头和箱号，以便于客人查找。 装箱单的重量，体积要与提单相符。 15． 交单： ．采用 L/C 收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。