普通发票开具采集系统使用手册

普通发票开具采集系统使用手册内容摘要：

（如图）。 点击打印按钮，就进入打印页面（如图 ），然后点击打印就可以根据设置好的打印设置，打印发票了。 (图 ) 25 (图 )。 代理使用此功能的时候，可以根据需要在纳税人选择框中选择不同的纳税人（如图 ）。 (图 ) 注意事项 （ 3 位）的代码表详见附录。 ，如果需要排序，可以点击结果第一排的排序链接（图 所示）。 点击一次按 升序排列，再点一次则按降序排列。 26 (图 ) ，会自动分页。 一定要确认已经将系统的要求，将打印机设置好。 ，如果需要手工输入，一定要按正确的格式：如20200107。 发票库存情况 功能描述： 此功能主要展示 纳税人 发票的库存情况，以及剩余发票号码段的开票情况。 此功能可以根据发票号码段查询，也可根据单个号码段查询。 操作方法： ，选择此功能。 如 图 内红框所示。 图。 可以 选择的条件有： 开具类型、 发票代码、 发票起止号。 其中开具类型分为未开具和已开具（如图 ）。 27 图 ，点击查询按钮（如图 ）就可以查询到纳税人的发票库存情况（如图 ）。 包括发票名称、发票代码、发票起止号码以及发票份数。 图。 代理使用此功能的时候，可以根据需要在纳税人选择框中选择不同的纳税人（如图 ）。 图 注意事项 ，已经开完的号码段，不予查询。 ， 可以查询剩余号码段的情况。 28 发票防伪查询 功能描述： 见 章。 操作方法： ，选择此功能。 如 图 内红框所示。 图 章。 注意事项 章的注意事项。 ，不需要输入验证码就可以查询（如图 ），不登陆用户需要输入验证码（如图 ）。 29 图 批量防伪查询 功能描述： 纳税人对普票的 批量 开具查询。 需要一次查询多张发票的情况，可以只用此功能。 操作方法： ，选择此功能。 如 图 内红框所示 30 图 （如图 所示），填写发票数据（如图 所示）。 填写完成，点击提交按钮。 图 31 图 ，如果数据格式不正确，会有错误提示（如图 ），如果正确，会显示查询结果（如图 ）。 提交后，输入框会自动隐藏，点击显示按钮（如图 ），可以显示输入框（如图 ），再点击隐藏，输入框又可以自动隐藏。 图 图 32 图 导 出。 查询结果可以 excel导出，点击 excel 导出按钮（如图 ），会跳出如图 所示对话框，结果便导出到 excel中。 图 注意事项 ，请注意阅读注意事项。 ，否则会提示格式不正确。 如果需要查询的项目为空，可以直接输入逗号。 如发票代码为 132060910930，发票号码为 12345678，金额为 100，日期为 20200104，其余为空，可以这样输入“ 132060910930,12345678,100,20200104,”。 “ ,”。 逗号可以用 tab 代替逗号，对电脑操作较数量的用户可以将 excel 中的结果直接粘贴过来，如果对电脑操作不 33 熟练，请慎用 excel结果粘贴。 ，如果数量较少的查询，请慎用。 ，主要针对电脑操作相对比较熟练的用户使用，如果电脑操作不熟练的用户，请仔细阅读用户手册后，按说明使用。 4 系统维护 修改登录密码 功能描述 ： 该功能用来修改用户自身密码。 操作方法： 输入 原来的密码，和新密 码即可。 注意事项： 该功能 需谨慎使用，以防修改后忘记新密码。 用户管理 功能描述 ： 该功能 用于维护用户自身的信息，普通用户可以添加维护分机用户。 操作方法： 代理员 用户如下图 所示，可以点击修改或中文名进入编辑页面。 普通用户如图 所示，比代理员多了一个“增加分机开票员”功能，同样点击修改或中文名可进入编辑页面。 34 图 图 进入编辑页面如图。 登陆 ID： 用户登录名。 中文名： 对应的开票人员名称 (开票时会自动载入到发票中 )。 父 ID： 对应的是添加该用户的用户 ID(不可修改 )，开票。 开票方式： 分为 Web 开票方式 (通过浏览器访问网页的形式 )和客户 方式 (安装客户端软件进行操作的方式 )。 所属权限岗位： 该用户所属权限。 关联纳税人识别号：该用户关联的纳税人识别号，如是普通用户只有一个纳税人识别号与本用户关联；如该用户是代理开票员则可以有多个纳税人识别号与之关联。 35 图 如要添加分机开票员，如图 中选择选择对应的主开票员，点击“增加分机开票员”后可进入编辑页面 ，添加登陆 ID 等内容后保存即可。 图 36 注意事项： 增加分机 开票员时必须选择对应的主开票员才可进入编辑页面，进入编辑页面增加时所属权限岗位应为“分机开票员”。 企业信息维护 功能描述 记录当前开票方信息，用以开具发票时自动填写发票信息。 系统应支持多个纳税人信息，从而支持多个纳税人使用一台机 器开具发票。 操作方法 点击【系统维护】 — 【企业信息维护】进入如下界面： 图 点击“更新信息”按钮先从 CTAIS 中更新最新的企业相关信息，然后再对实际生产经营地址、电话号码、开户银行和银行账号进行修改，最后点击“保存修改”即可。 注意事项 首先进行。