招标代理服施方案

招标代理服施方案内容摘要：

年度滩涂垦区配套项目招标代理服务 江苏策诚工程咨询有限公司为您提供更专业的咨询服务 第 16 页 共 39 页 附录 1 支持文件清单 序号 文件名称 文件编号 实施时间 备注 1 中华人民共和国建筑法 主席令 91号 199831 2 中华人民共和国招标投标法 主席令 21号 202011 3 中华人民共和国政府采购法 主席令 68号 202011 4 招标公告发布暂行 办法 国家计委 4号令 202071 5 工程建设项目自行招标试行办法 国家计委 5号令 202071 6 工程建设项目招标范围和规模标准规定 国家计委 3号令 202051 7 工程建设项目勘察设计招标投标办法 八部委局 2号令 202081 8 工程建设项目施工招标投标办法 七部委局 30号令 202051 9 建筑工程设计招标投标管理办法 建设部 82 号令 20201018 10 房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法 建设部 89 号令 202061 11 江苏省招标投标条例 202021 12 江苏省建设工程招标代理管理暂行规定 苏建招（ 2020） 364 号 2020111 13 江苏省建设工程招标投标管理办法 江苏省政府令 6号 2020422 14 江苏省建设厅 苏建法（ 2020） 372 号 2020101 15 江苏省建设厅 苏建法（ 2020） 229 号 202077 东台市 2020 年度滩涂垦区配套项目招标代理服务 江苏策诚工程咨询有限公司为您提供更专业的咨询服务 第 17 页 共 39 页 三 、 招标代理服务质量保证措施 （一） 工程招标代理及标底编制依据 （ 1） 招标投标的相关法律、法规、规章和规范性文件规定； （ 2）招标人提 供的各单项工程设计图纸及相关资料 （ 3）《江苏省大中型灌区工程概（预）算编制规定》、《江苏省水利工程预算定额》等现行相关计价规范、计价表以及与其配套的现行有关规定标准等。 （二） 及时完成招标代理工作的具体措施 （ 1）、 一旦明确工程由我公司代理，我公司立刻 成立项目组，以本次投标文件中承诺的专业人员组建项目招标小组，并确定职责内容及范围，会同 业主 商定协调、沟通机制，并制定具体的工作开展计划经招标人批准后组织实施。 （ 2）、及时草拟招标代理合同、收集项目的前期立项批文、设计、图纸及相关工程资料、项目资金来源等资料。 了解招标人对本次工程招标的具体要求。 （ 3）拟定初步发包方案供招标人审查 （ 4）、 负责持项目立项批文或协助业主到招标办办理报建登记，并提交工程建设项目发包初步方案； （ 5）按进度计划要求提前五日起草招标公告或资格预审文件供招标人审核、确认； （ 6）按计划要求在建设工程交易中心发布招标公告，必要时可在其它媒体上发布； （ 7）按进度计划要求在招标公告约定的时间和报名方式接受报名； （ 8）按进度计划要求对报名的投标申请人进行资格预审并将资格预审情况书面报告送招标人审核、确认； （ 9）按进度计划要求提前一周起草招 标文件送招标人审核、确认； （ 10）按进度计划要求及时招标文件备案并按法定要求确定开标时间； （ 11）按进度计划要求在开标前，会同招标人到招标监管机构抽取评委； （ 12）按规定时间组织招标代理项目的开标、评标工作； （ 13）及时起草招标投标情况书面报告，送交招标人审核确认，并在建设工程交易中心的电子屏幕和工程建设信息网上进行中标公示； （ 14）及时负责中标通知书的领取、发放工作；负责中标单位与业主签订施工合同的备案工作； （ 15）按时负责整个招标代理项目的资料整理、归档工作。 东台市 2020 年度滩涂垦区配套项目招标代理服务 江苏策诚工程咨询有限公司为您提供更专业的咨询服务 第 18 页 共 39 页 四、招标代理服务周期保证措施 （一） 、招标过程进度控制的基本原则 1）、满足招标人总进度目标的要求，根据招标人对建设项目尽早提供可动用单元的原则，在确保招标质量和符合法律法规的前提下缩短招标进度，尽快发挥项目的投资效益。 2）、结合本工程的特点，参考同类工程的招标经验来确定招标进度。 按 实现业主 愿望制订招标进度计划。 3）要全面而细致地分析与工程进度有关主、客观有利与不利因素，使招标进度恰当合理，有利于提高计划的预见性和进度控制的主动性。 （二） 、进度控制措施 进度控制措施主要包括计划活动、组织活动、监督和控制、协调活动在内的综合型控制活 动。 通过计划、组织、控制（监督）、协调等手段最终按期完成工程项目的招标。 1）、计划活动 招标工作中的计划活动可以明确招标目标、招标任务，搞好招标工作。 主要有如下方面： 制定招标工作计划，包括工程整体招标计划及专业工程分项招标工作计划和主要材料采购、设备计划等； 及时地、科学、合理地制定工程整体招标工作计划、各专业工程分项招标工作计划和主要材料、设备采购计划等； 2）、组织活动 招标工作中的组织活动包括： 落实招标项目组人员的职责、分工及协作关系； 就招标过程中有关的沟通、协调会议由项目负责人组织召开； 及 时组织项目组各专业成员进行招标过程中的各项招标资料起草工作； 及时提醒招标人对我公司起草的各类招标类资料进行审核确认； 对重大技术问题及时组织有关单位、部门、专家进行专题讨论。 3）、监督和控制活动 监督和控制活动贯穿于招标工作的始终。 主要有下列内容： 所有招标资料和招标活动接受有关行政主管部门的审查和监督； 接受招标人对整个招标活动进行的监督和控制工作； 东台市 2020 年度滩涂垦区配套项目招标代理服务 江苏策诚工程咨询有限公司为您提供更专业的咨询服务 第 19 页 共 39 页 接受招标人对招标进度计划落实情况进行监督。 项目招标小组接受公司总工办对招标进度计划落实情况的监督和管理 4）、沟通、协调活动 与招标人的沟通、协调活 动 及时进行沟通、协调活动是确保招标工作进度顺利进行的重要保证。 通过及时的沟通、协调活动，才能让招标人及时了解整个招标活动的流程、招标方面的法律法规要求，方便招标人作出正确决策；也有利于我公司及时了解招标人对工程的工期、质量、投资控制等方面的要求，有利于招标公告、资格预审文件、招标文件等资料的起草，合理地反映招标人的整体招标需求。 为确保招标计划的顺利进行，我公司根据多年的招标经验，及时地、有预见性地提出招标方面的问题并提出合理化建议供招标人参考，有助于招标人及时作出正确决策。 只有及时进行沟通、协调工作才能 确保招标工作计划有计划、有步骤地顺利开展。 与设计单位的沟通、协调活动 收到设计图纸后，立即组织造价编审人员进行审图，并通过招标人及时与设计院联系，对图纸中存在的设计不明确、前后矛盾等问题进行沟通、协调，争取保证工程量清单的准确性、客观性。 在工程量清单编制过程中，经常与设计院联系，随时解决工程量过程中图纸上及工程上的一些具体问题。 与有关招标主管部门的沟通、协调活动 为确保招标工作进度计划顺利进行，必须及时将招标人的招标需求与有关招标主管部门进行沟通、协调，确保招标工作一次性成功，做到招标工作不“卡壳 ”。 五、 优质 服务措施 全力配合 业主 做好本工程项目的招标工作，为 业主 拟建项目的顺利进行打下良好的基础。 为了更好地与 业主 配合，保证工作效率和工作质量，针对项目的特点，我方制订了如下几点 优质 服务措施： 1）严格按照本投标书中所列项目组负责人和相关成员投入项目，如贵方需要，必要时我方可以派出有关人员按照贵方要求常驻现场，保证与贵方联系顺畅； 2）我公司可以派出有丰富经验的工程技术人员随同 业主 对拟参与投标的投标申请人进行考察，以保证优秀投标人参与投标，保证参与投标的投标人质量，为贵方选取优秀队伍进行工程建设打下良好 的基础； 3）配合 业主 做好相关材料设备的市场价格调查工作，做好工程采购成本控制工东台市 2020 年度滩涂垦区配套项目招标代理服务 江苏策诚工程咨询有限公司为您提供更专业的咨询服务 第 20 页 共 39 页 作； 4）投入便携办公设备到本项目的招标工作中，为贵方提供迅捷、可靠的咨询服务。 （ 5）、杜绝违法违纪的保障措施 为保证招标过程合法而顺利完成，我公司特别制订了在招标过程中杜绝违法违纪、违反建设程序的保障措施。 整个招标过程中的投标人资格预审、招标文件编制、开标参与等环节关键人员准备备用人员不定时随机抽签选用，从我公司自身源头上杜绝违法违纪、违反建设程序的现象发生。 （ 6）、突发情况的预计与处理 除了对以上项目招标突发情况的掌握 ，我公司对项目招标过程中可能出现的突发情况有充足的准备，通过社会关系的利用及有关主管部门的协调解决贵方项目招标过程中可能遇到的不利与不便情况。 1)开标时的情况。 2)资格预审时的情况； 3）公示的情况的处理； 4）迅速研究政府的政策变化，尽快满足业主的要求 （ 7）、信息管理 信息管理的基本内容 1)、建立本工程项目的信息管理体系； 2)、负责本工程项目各类信息及文档的收集、整理和保存； 3)、运用计算机辅助手段对本工程项目的招标过程中形成的各种数据与信息进行收集、整理、汇总、分析，为业主决策提供依据。 向业主提供有关本工程项目的招标有关信息服务，及时提交各种招标资料； 招标阶段信息管理的具体内容及措施 1）、 信息资料的收集 （ 1）、项目决策文件及有关资料的收集 项目决策文件主要包括了建设规模、建设布局、质量、进度、投资控制基本要求等基础性依据，是招标阶段实施进度、质量、投资控制的重要文件，其中包含了许多设计文件的重要的依据，指导着整个项目运作方向。 东台市 2020 年度滩涂垦区配套项目招标代理服务 江苏策诚工程咨询有限公司为您提供更专业的咨询服务 第 21 页 共 39 页 （ 2）、设计文件及有关资料的收集 工程设计文件不仅是施工的依据，而且是进行进度、质量、投资控制的重要依据，设计过程中所收集到的一些基础性资料对招标过程中合 理编制施工组织设计、施工方案及确定合理合同价有很大作用。 Ⅰ、初步设计资料。 收集初步设计资料重点是：工程项目目的和任务，工程的规模，总体规划，主要建筑物的位置，结构形式，各种建筑物材料用量，主要技术经济指标； Ⅱ、技术设计资料。 技术设计是对初步设计更进一步的深化，其中许多资料是对初步设计资料的补充和修正。 因此应重点收集和核对这些修正和补充资料； Ⅲ、施工图设计资料。 施工图作为设计单位最终输出产品，直接指导项目施工，对施工图及其有关文件物收集和管理，是招标信息管理的工作重点。 所收集信息包括：施工总平面图、建筑 物施工平面图和剖面图，安装施工详图、各种专业工程的施工图以及各种设备材料的明细表等。 在收集设计资料时要收集与设计图的技术说明书同时输出的概预算资料。 （ 3）、造价信息资料的收集 造价信息资料是编制工程预算的重要依据，是合理考虑确定工程造价的重要依据，重点收集 淮安 地区近三年的材料价格信息资料，政府部门有关的调价信息资料、相关的政府部门对定额进行调整的说明。 （ 4）招投标文件及其有关资料收集 招标投标过程中形成的一系列的文件对业主和承包人均具有约束力，是今后进度、质量、投资控制的重要依据。 （ 5）建筑市场的信息 收集 充分进行市场调研，收集建筑市场信息，充分了解建筑市场承包商的信誉、资质等级，确保能够让社会信誉好、投标报价相对较低的承包商能够中标。 （ 6）收集招标会议信息 为确保招标一次性成功，必须经常召开招标协调会议，通过招标协调会议，可以了解招标人的招标需求，可以合理确定招标人对进度、质量、工期、造价的具体要求等。 （ 7）有关法律法规信息的收集 所有招标活动必须符合法律法规要求，并接受有关行政监督部门的管理和监督，所以必须收集齐全有关招标方面的法律法规，确保招标人能够对所有招标活动作出正确的决策。 东台市 2020 年度滩涂垦区配套项目招标代理服务 江苏策诚工程咨询有限公司为您提供更专业的咨询服务 第 22 页 共 39 页 2）、信息资 料的加工、整理和储存 在招标过程中，招标工程师要对所需信息进行收集、整理、处理、存储、传递、应用等一系列工作，利用信息不断进行预测并发现问题，以便在必要时采取纠正措施。 3）、档案管理 档案的管理 设专职档案员管理； 按档案。