才艺展示大赛活动方案内容摘要:

日 与节目单的顺序一致 邀请主持人 邀请院主持队的两名主持人 4 月 4 日 把节目单交给主持人。 比赛前一天再次发短信通知。 制作开幕式PPT 4 月 4 日 制作活动当天工作人员通讯录 4 月 4 日 —— 4月 5 日 (秘书部一名同事,待定) 借用物资 4 月 6 日 详情见物资借用清单 打印各种表和姓名牌 打印签到表、活动当天工作人员安排表及其通讯录、选手通讯录、节目单、评分表。 打印领导、嘉宾和评委的姓名牌。 4 月 6 日 打印奖状 对奖状进行排版和打印(学4 月 6 日 交给学专晚会负责人 校 西门外的文具店) 赛前通知选手 在活动开始前一天发短信通知选手,并提醒其提前 30分钟到场 4 月 8 日 制作微信投票的推送 评出最佳人气奖 4 月 11 日 (信息部一名同事,待定) 已获奖的节目不参与微信投票 制作后期推送 公布获得一、二、三等奖和最佳人气奖的节目 4 月 14 日 (信息部一名同事,待定) (具体执行时间根据实际情况而定) 十二、工作人员安排 项目 工作人员(待定) 负责人 内容 布场组 (包含负责人在内共 7人) 比赛场地的装饰,评委和嘉宾席的准备,音响 等设备的搬运摆放等。 接待组 共 3 人(待定) 1 人负责签到, 1 人负责接待评委嘉宾入场, 1 人负责引导参赛选手上下场。 催场组 (接待组中出一名,待定) 催促选手及时到场进行比赛。 设备组 (负责人和一名宣策部同事共 2 人) 现场设备的准备及调控、 音乐的播放和 PPT 展示。 主持组 院主持队的主持人两名 负责活动的开场白、节目的串联和结束语。 摄影组 信息部一名同事 对每个比赛节目以及比赛现场进行拍摄。 秩序组 (含负责人在内共 3 人) 维护现场秩序,应变突发情况。 统计成绩组 统计选手的成 绩,得出获奖选手名单,提交给负责后期推送的信息部同事和学专晚会负责人。 填写奖状要求字迹清晰、美观。 (在比赛结束后进行) 奖状组 机动组 布场组的空闲人员 以应对人员不足等临时状况。 收场组 活动当天所有工作人员 清理打扫比赛现场,归还物资。 十三、物资准备及经费预算 项目 单价 数量 总价(元) 瓶装饮用水 3 15 45 气球 15 1(袋) 15 彩带(不同颜色) 4 3(卷) 12 卡纸(不同颜色) 2 8 16 粉红纸 12 签到表打印 1 节目单 100 10 活动当天工作人员安排表及其通讯录打印 2 评委的纪念礼物(钢笔) 25 6 150 邀请函 5 2 10 传单 200 40 奖状(预计数量) 10 7 评分表(预计数量) 6 选手通讯录 2 评分细则 12 海报(院楼及校道) 15 2 30 租用顺德厅 300 1 300 总计 (在无法租用顺德厅的情况下,改借院楼 101 课室) 一套音响 180 1 180 一套麦克风 100 1 100 一个麦克风架 15 1 15 总计 借用物资 数量 备注 排插 10 向身边同学征集或者校会 水晶牌 10 教科院 长桌及其椅子 2 套 校资产处 靠椅 10 教科院 红布 2 用于铺长桌 十四、可行性分析 (一) 学生专业技能文化节为我院特色活动,才艺展示大赛作为子活动,充分融合了学生兴趣、特长与本院特点。 有利于打造我院品牌,提高知名度,提高参与性与互动性。 (二) 举办本次才艺展示大赛可以 丰富 同学们的 校园生活,倡导先进 校园文化 ,提高学生艺术气质,展现我 校 大学生的青春个性与风采 ,具有明显的活动意义。 (三) 时间选择在星期六,本校大多数学生有空余时间参加,可以提高比赛的参与度和受众度。 (四) 比赛类别分为声乐、。
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