房管之友emf用户手册

房管之友emf用户手册内容摘要：

房管之友 EMF 用户手册 第 32 页 共 184 页 在选择还原目的界面中，选择我们提供的 emftran 数据库的数据库文件。 然后点击 ，再到还原数据库界面，点击“选项”页签。 在该界面中，修改数据库数据文件和日志文件对应的路径。 建议将 EMF 数据库文件都放到 EMF\data 文件夹下（方便日后的备份）。 当路径修改好后，点击 ，则正在进行数据库的还原。 房管之友 EMF 用户手册 第 33 页 共 184 页 还原完后，提示如下： 按照如上详细步骤，继续还原好 emfdoc、 emffiles两个数据库。 （ emftran 业务数据库、 emfdoc 归档数据库、emffiles 业务要件库）。 如果客户同时也使用我们公司的房测之友 BMF 软件，需要将测绘数据导入到 EMF 中，就还需要还原一个房管之友 EMF 用户手册 第 34 页 共 184 页 toshape 中间库。 还原方法如上。 当 EMF 的 3 个数据库还原成功后，还需要对数据库中的用户进行删除和新建操作。 打开 SQLSERVER 的企业管理器，展开控制台根目录，点击 emftran 数据库下的“用户”，在右边窗口中，删除原有的 EIS和 EMF两个用户。 同样，也需要将 emfdoc和 emffiles 数据库中原有的 EIS 和 EMF 两个用户删除。 现在，展开控制台根目录，点击安全性下的“登录”。 如下： 房管之友 EMF 用户手册 第 35 页 共 184 页 在右边窗口，点击鼠标右键，点“新建登录”， 房管之友 EMF 用户手册 第 36 页 共 184 页 在名称处，输入 EIS，身份验证模式改为“ SQL SERVER 身份验证”，输入密码“ south”；在服务器角色页面中，将“ system administrators”勾选上；在数据库访问页中，将“ emftran”“ emfdoc”“ emffiles”勾选上。 用同样的方法，新建一个 EMF用户，密码也为 south。 修改配置文件，注册控件 打开 EMF 服务器（ emf_server）文件夹，打开 文件，修改 “ sourcedb= ”后面的内容，“ sourcedb=”后面填写的是 SQLSERVER 服务器的名称或者服务器的 ip 地址。 房管之友 EMF 用户手册 第 37 页 共 184 页 打开 EMF客户端（ emf_client）文件夹，打开 文件，修改下列内容。 Server 表示的是服务器的名称或者 ip 地址， SourceDb 表示的是数据库的实例名，SourceName 表示的是数据库名称。 房管之友 EMF 用户手册 第 38 页 共 184 页 另外，也需要点击 按钮，将所有的控房管之友 EMF 用户手册 第 39 页 共 184 页 件注册一下。 安装 EMF狗驱 动 双击 EMF 狗 驱动 文件夹 下的 Sentinel Keys Protection Installer (Chinese).msi，按照向导 的提示 进行狗驱动的安装。 启动 EMF_SERVER 服务器 双击桌面上的 或者 EMF_server 文件夹下的 ，启动 EMF 服务器。 如下： 房管之友 EMF 用户手册 第 40 页 共 184 页 启动 EMF_client 客户端 双击桌面上的 或者 EMF_client 文件夹下的 ，启动 EMF 客户端。 如下： 房管之友 EMF 用户手册 第 41 页 共 184 页 首次登录，以管理员 admin 进行登录，默认 没有密码 ，这时一般会出现 如下错误提示： 上面错误提示表明 EMF 归档库没有设置好，先不用理会，点击“确定”，进入到 EMF 客户端程序中后，再进行设置。 房管之友 EMF 用户手册 第 42 页 共 184 页 点击“工具”下的“系统配置”，再点击左侧的“归档库设置”，将右侧归档数据库设置下的服务器名称进行修改。 如果 EMF 需要从 BMF 软件中调入测绘数据，那么同时也将测绘数据库设置下的服务器名进行修改。 修改完后，点击“保存修改”，提示保存成功后，即可退出EMF 系统，再次登录。 房管之友 EMF 用户手册 第 43 页 共 184 页 下面对客户端界面进行简要说明： 标准工具条、业务工具条：进行系统的设置及相关操作； 业务窗口 ：登录系统时，其默认为当前用户的待办业务；当用户执行业务导航树的不同业务，该窗口显示对应业务； 业务导航：该部分主要由以下几个部分组成： （ 1） 我的工作台 A． 待办案件：需要登录用户办理的案件。 房管之友 EMF 用户手册 第 44 页 共 184 页 B． 已办理案件：登录用户已经办理的案件。 C． 所有案件：当前软件中所有的案件。 D． 已归档案件：案件已经录入到归档数据库中的业务。 E． 已停办案件：由于相关的问题促使案件停办。 F． 正在处理案件：当前用户正在处理的案件。 （ 2） 档案管理 A． 查档登记：管理单位之外的个人或单位需查询档案信息，需办理业务的话，用 此办理； B． 借档登记：管理单位内部其他科室、人员借阅、借用档案时，需办理业务的话，用此办理； C． 档案录入：将老的档案资料直接录入到系统当中。 D．已录档案：可以查看已经录入的档案资料。 E． 档案查询：根据各类相关信息对档案资料进行精确或模糊查询。 （ 3） 统计： 业务量、档案清册等相关业务报表的统计 （ 4） 行政办公：显示当前 EMF 软件用户情况、查看收取发送新闻、通知等。 房管之友 EMF 用户手册 第 45 页 共 184 页 三、 软件的参数设置 用户权限配置 在使用 EMF 系统前，管理员 (admin)要先对用户及其权限进行设置，用户在以后的业务操作时，将会受到权限的约束。 需要强调的是：“督办”这个权限是软件中最大的，不能随便将其赋予给工作人员。 点击 EMF 客户端的工具菜单下的系统配置，在系统定制中页面左侧单击“用户权限配置”进入用户权限配置页面： 房管之友 EMF 用户手册 第 46 页 共 184 页 、添加业务部门 点击“添加部门”按钮，会弹出如下编辑框： 房管之友 EMF 用户手册 第 47 页 共 184 页 如上填入“档案室”，点击“确定”后，在部门处将会产生新的名为“档案室”的部门。 、修改业务部门 选中所需要修改的部门，点击“修改部门”按钮，会弹出如下编辑框： 如上填入“档案室 1”，点击“确定”后，上图中名为“档案室”的部门将改为名为 “档案室 1”的部门。 房管之友 EMF 用户手册 第 48 页 共 184 页 、添加人员 在用户权限配置窗口，在职员基本信息界面添加上相应的信息，其中职员编号和所在部门不能为空，填写完毕后，点击“添加人员”按钮后显示如下图： 点击“签名设置”按钮，显示如下图，选择所需的签名图片（图片格式为 BMP），选择好电子签名图片后，在根据系统提示输入电子签名密码。 房管之友 EMF 用户手册 第 49 页 共 184 页 用户和电子签名设置好后，需要再对用户的权限进行设置。 在下图中选择该用户的权限，而后点击“修改人员”按钮即可。 这里要注意的是“ 档案录入 ”和“ 统计 ”这两个权限还需要双击进行详细设置。 房管之友 EMF 用户手册 第 50 页 共 184 页 、修改人 员 选择需要修改的人员，根据需要修改相应的数据，最后点击“修改人员”按钮即可。 、删除部门和人员 选择需要删除的部门和人员，最后点击“删除”按钮即可。 房管之友 EMF 用户手册 第 51 页 共 184 页 工作流定义 在启用系统前，管理员要先对各业务的操作流程进行设置（编辑操作步骤、流程顺序、时间限制等信息），用户在以后的业务操作时，将严格按照所设置的流程进行。 “流程设置”和“权限设置”在同一个界面中操作，当进行流程设置时所实现的操作只在点击“流程设置”保存后才能实现，当进行权限设置时所实现的操作只在点击“权限设置”保存后才能实现。 点击系统定制中“ 工作流定义”进入设置工作流和用户角色的页面。 在这里，可以以图形和列表的方式来自定义工作流。 房管之友 EMF 用户手册 第 52 页 共 184 页 、编辑业务大类 删除业务大类： 将鼠标点选中所需的业务大类后点击鼠标右键，出现如下选项框： 房管之友 EMF 用户手册 第 53 页 共 184 页 在选项框中点击“删除业务大类”，将显示提示： 点击确定后将删除该业务大类，而后点击“流程设置”即可； 增加业务大类： 在如上选项框中点击“增加业务大类”，将在显示框中的最底部产生一个新的名为“新建节点”的业务大类，可对其名字进行编辑，而后点击“流程设置”即可。 、编辑业务小类 增加业务小类： 房管之友 EMF 用户手册 第 54 页 共 184 页 当 点击选项框中的“增加业务小类”时，将在该业务大类中产生一个新的名为“新建节点”业务小类，可对其进行编辑，而后点击“流程设置”即可。 删除业务小类： 将鼠标点选中所需的业务小类后点击鼠标右键，在选项框中点击“删除业务小类”，将显示提示，点击确定后将删除该业务小类，而后点击“流程设置”即可； 、关于工作流定义的说明 “待”、“催”、“急” 等几项，是在此进行业务办理时间的设置。 房管之友 EMF 用户手册 第 55 页 共 184 页 以商品房初始登记为例进行说明： 商品房初始登记先后要经历收件、初审、复审、审批、记载于登记簿、缮证、收费、发证、归 档、归档完毕这几个流程。 在开始工作前务必要与管理员一起将所有登记业务的流程都先设置好。 在列表定义流程中某个环节被勾选上，则表示这个流程必须要经过这一个步骤。 某个环节后的 数字代表待办、催办、急办的时间。 房管之友 EMF 用户手册 第 56 页 共 184 页 以图形方式显示工作流，只要是图形上显示的环节都是在业务办理是需要经过的，如果不需要某个环节之房管之友 EMF 用户手册 第 57 页 共 184 页 间将其删除就可以了。 如果要修改某个环节的属性，直接双击进行修改即可。 房管之友 EMF 用户手册 第 58 页 共 184 页 、权限范围设置 在列表定义流程中，选中所需要设置的用户，在“权限范围”中勾选相应的数据，再在显示框中选择该用户拥有 权限的流程，点击像这样“ ”的标志，选中后标志将变成“ ”，而后点击“权限设置”即可。 “ ”代表有权限执行此项操作；“ ”代表无权限执行此操作。 房管之友 EMF 用户手册 第 59 页 共 184 页 其中第一列 F 下的小旗子代表阅读权限，第二列 M下的小旗子代表编辑修改权限。 “权限范围”里面的内容可以在系统常用词汇下的行政区那里进行设置。 这里设置的作用是指你设定的操作人员可以办理某个行政区内的业务。 要件定制 在启用系统前，管理员要会对各业务所需的要件进行设置（编辑要件数、要件名等信息），便于以后更好的 应用系统。 通过在系统定制中单击“要件定制”进入要件定制页面： 房管之友 EMF 用户手册 第 60 页 共 184 页 、增加要件 选择所需的业务，在光标闪烁的编辑框中输入要件名称，点击“增加”后将在显示框中显示所添加的要件，然后选择好该要件在办理业务的时候是需要提供复印件还是原件。 最后点击“保存”。 现在增加了一个选项，可以设置要件是否是必要件。 如果是必要件，那么在收房管之友 EMF 用户手册 第 61 页 共 184 页 件的时候，就必须要提供。 如果没有，就要打印一张要件补交单。 、修改要件 选择需要修改的要件，在光标闪烁的编辑框中输入相应的数据，点击“修改”后将在显示框中显示所修改的要件，然后选择好该要件在办理业务的时候是需要提供复印件还是原件。 最后点击 “保存”。 、删除要件 选择需要删除的要件，点击“删除” 而后点击保存，在显示框中将不再显示所删除的数据。 、其他说明 在一个业务中可以选中一个或多个要件后点击复制，并在其他的业务中点击粘贴。 这样可以避免重复的手工输入数据。 房管之友 EMF 用户手册 第 62 页 共 184 页 收费标准 在启用系统前，管理员要先对各业务的收费标准进行定义（即定义系统涉及哪些费种，收哪些费用，各。