高低压开关成套设备制造公司管理手册内容摘要:
领用服装为夏装一套,春秋装一套,可根据季节情况现行领用一套。 工作服的使用期限为一年,已发放工作服装的人员,在领取工作服装六个月后离开公司的,工作服费用由公司全额承担;领取工作 14 服装后若工作未满六个月离 职的,按实际时间予以结算扣款,计算公式如下:扣款金额 =工作服总额 247。 6 月未满月数。 工作服如未达到换发年限而遗失或损坏者,应按工作服原价购买,离职员工、工作服丢失或损坏的按进入公司的工作时间进行折旧处罚。 离职人员未满六个月的须将领用工作服清洗干净退回财务部,方可办理离职手续,若交回服装没有清洗的每套扣罚 20元清洗费,若损坏的根据实际损坏程度扣罚 20— 50 元。 公司员工工作服装费每套 200 元,新员工工作服装费从员工第一个月满额工资扣押 200 元,工作期限满六个月后公司一次性退回 200 元服装押金。 二、工作服装的制作要求 服装颜色:以公司标准兰(即兰 100/红 85)、标准黄(即黄100/红 30)为主色调,不能有偏差,可加附色。 服装制作费用: ( 1)服装制作费应列入公司年度预算。 ( 2)因服装式样不同而致制作费用有所区别的情况下,由公司统一确定制作标准。 三、工作服装的穿着规定 工作服是公司精神的外在象征,必须保持整洁,非上班时间可免穿。 15 工作服可以穿出厂外。 所有员工必须按照公司要求,根据不同季节统一着装工作服。 参加公司统一组织的活动或上班期间必须着工作服。 四、日常检查及管理 各部门部长对员工穿着的工作服情况进行检查,综合部对员工的穿着进行监督和管理。 发现员工没有按照要求穿工作服,每发现一次扣款 510 元,并责令其改正,部门部长对所属员工穿工作服情况检查、督导不到位而员工当月累计三次以上没穿工作服者,相关部长将负连带责任,处于 1020 元罚款。 工作服穿着期限为三年,按领用之日起算。 工作服如未达到使用期限遗失或损坏者,应按要求自费补做 离职、退厂员工如领用服装未满穿着期限者,应按原价缴还制作费用,未缴还者,在其薪资内扣还。 员工领用都要签写工服登记表,表如下: 员工服装发放登记表 序号 部门 姓名 领用日期 领用签署 押金扣取时间 押金金额 被扣押金人签署 退回押金时间 退回押金金额 被退押金人签署 工服回收记录 备注 1 2 16 第 五 节 公务出差管理规定 一、公务出差 补助暂行 标准: 报销的审批权限: 员工接到公司上级领导安排的出差任务,根据出差天数及路程远近预计所需费用,经公司总经理审批同意从财务提前预支,或 先自行垫付所有费用,出差任务完成返回公司后,提供相应正规票据经公司总经理审批由财务实报实销。 差费补贴办法: 员工因工作需要外派出差,不超过一日的视同正常出勤,无生活费补贴,所产生的交通费实报实销。 员工因工作需要派往外地,超过一日以上的出差,生活费按每天30 元的标准补贴,所产生的交通费实报实销。 住宿费按一类、二类、三类地区类别执行: 一类地区:各省会城市 每人 /每天 /100 元 二类地区:各市级城市 每人 /每天 /80 元 三类地区:各县、镇及城市 每人 /每天 /50 元 相关规定: 住宿费、交通费、生活费按规定执行,超出自付。 正常情况下实报实销(火车、汽车、轮船等),所有报销需正规 17 发票,不能获得发票的特殊情况,需要注明详细情况由综合部经理签字方可报销。 所有员工必须服从公司统一安排,借故推脱以种种借口拒不出 差的按公司《员工奖罚制度》相关条款处罚。 出差人员夜间乘坐火车、长途汽车硬座、轮船最低一级仓位超过十二小时的,不论职位级别单趟一律额外补助 30元。 出差人员电话费补贴 西安市区范围内不予以补贴。 出差满 2— 3 天,电话费补贴 5 元; 出差满 4 天,电话补费贴 10 元; 出差满 7 天,电话费补贴 20 元; 出差满 11天,电话费补贴 35 元; 出差满 15天,电话费补贴 50 元; 出差满 23天,电话费补贴 65 元; 出差满 30天,电话费补贴 80 元。 ,依照上下接近天数计算。 ,必须保证 24 小时开机,若 有关机行为的,一次罚款 5 元。 员工出差享受电话补贴,不得以 任何借口不接听与工作有关的电话,如有此现象发生且 20 分钟内未及时回复的,每次罚款 10 元。 18 附件 ( 1)《出差审批单》 ( 2)《出差人员信息联络登记表》 附件( 1) 出 差 审 批 单 姓名 出差地址 售后企业 地区类别 预支费用 预计时间 出差事由 申请人 部门主管 总经理 附件( 2) 出差人员信息联络登记表 出差姓名 申请时间 出差时间 出差地址 售后企业 地区类别 出差事由 信息记录 日 期 信息联络记录 19 三、 差旅费报销规定 为了能促使财务手续的及时清理,做到账务不积压,结合公司原有制度体系制定以下规定: 使用范围 本规定适用于公司所有财务报销报账项目。 规定 公司所有员工报销报账业务至返回公司三个工作日内办理,如无特殊情况逾期未及时办理的,公司再不予以办理,逾期有特殊情况延期办理的,需公司总经理批准认可方可执行办理。 凡审核合格的原始凭证要做到五个齐全,方可报账。 经办人按照财 务入账要求,规正贴附报销票、单据,并经办人栏目签字。 20 要有用途说明,按照 条类别。 综合部经理两人审核验证签字。 财务部会计审核签字。 出纳审核签字、存档。 报销报账流程 流程补充说明 综合部报销审核,需经理两人共同签字,若有一方不在,给另一方电话说明情况,证实同意审核意见 后,一人签字即可。 总经理报销审批,出纳将需要总经理审批的报销单据整理后,放置总经理办公桌上,等总经理返回公司后阅批,必须提前电话告知。 员工自行整理报销单 按照报销单大小贴附 统计金额填写报销单 递交综合部审核验证 综合部审核完递交财务 财务会计审核完交出纳 出纳呈报董事长批复 出纳通知员工报销费用 21 第三章 员工管理规定 第一节 员工招收录用 第一条 因公司发展需要,必须增加人员时,应及时上报 总经理 , 总经理 同意后,由增补人员的单位填写《人员增补申请表》报办公室。 办公室和 个各 部门确定企业内部各部门、各公司无适当人选调剂时,由办公室组织对外招收。 第二条 公司录用员工要求: 公正公开公平招聘,确保为企业招到合适人选。 第三条 公司人事招 聘流程先签写《员工求职登记表》 、面试合格后办理入职手续签写《员工入职登记表》、寄交经理审核。 第 四 条 员工接到培训试用通知后到办公室报到并办理相关手续。 第 五 条 新招员工 入职后 签写《员工工资核定表》方 可通知培训试用。 第 六 条 对培训试用期满者进行考核,考核合格者可正式录用, 签写《员工转正申请表》 并由所 在单位签订《劳动合同》。 劳动合同 公司正式录用和聘用员工均应依法签订劳动合同,当事人必须履行劳动合同规定的义务。 公司劳动合同: 入职之日起签订劳动合同。 劳动合同的期限一般为 1 年 至 3 年,劳动合同期满或当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。 双方同意延续劳动关系的,可续签劳动合同,续签劳动合同的期限一般为 5 至 10 年。 员工有下列情形之一,用人单位可以解除劳动合同: 劳动者在试用期内被证明不符合录用条件的; 严重违反用人单位的规章制度的; 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的; 22 同时与其他单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者公司提出后,拒不改正的; 被依法追究刑事责任的; 患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事 公司另行安排的工作的; 不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的;违反国家法律法规较严重的。 员工因故要求解除劳动合同,应提前 30 天填写《辞职申请表》,由各部门负责人签署意见后报办公室,经同意后方可交接工作,办理有关手续。 员工不经公司同意,未办理解除劳动合同手续而擅自离职者,按有关劳动法规追究其违约责任,并承担由此带来的一切法律后果 第二节 违纪处理 公司对有下列行为之一者,予以辞退,情节严重者追究法律责任: 连续旷工三日或全年累计旷工超过六日者; 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者; 工作疏忽、贻误要务,致使公司蒙受重大损失者; 违抗命令或擅离职守,情节重大者。 聚众罢工怠工,造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者; 仿效上级主管人员签字、盗用印信或涂改公司文件者; 因破坏、窃取、毁弃、隐藏、丢失公司的设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者。 品行不端、行为不检、屡诫不改者。 偷盗公司产品和资财者。 打架斗殴,造成伤害者。 23 1擅自离职为他人或其他公司工作者。 1违背国家法令或公司规章情节严重者。 1泄露本企业秘密情节严重者。 1利用工作之便或业余时间,私自从事公司产品生产或指导同行业者。 1玩忽职守,有具体事实情节重大者。 1为个人利益伪造证件,冒领各项费用者。 1工作期间因刑事处分被判刑者。 1由于其他过失各公司决定辞退者。 第三节 人事变动管理规定 一、员工调动程序 申请:员工调动必须由本人提前 15 天填写《员工调动审批表》。 审核:调出单位和调入单位负责人、主管领导共同签署意见后,办公室办理。 未经批准的 公司 内任何岗位不 得以任何理由接收,不得发放工资。 备案:调动人员在办公室办理手续并登记备案。 二、辞职、辞退程序 申请:辞退员工由单位负责人填写《辞退申请表》,辞退理由必须以 陕西博华高低压开关成套设备有限公司 相关制度为依据;辞职由本人提前写出辞职申请书,并填写《辞职申请表》,同时提交本人 《辞职申请书》。 离职包括辞职、辞退、劳动合同到期双方同意终止、自动离职等几类。 (辞职是指员工劳动合同约定的服务期限未满而自动提出与公司解除劳动关系的离职行为;辞退是指员工在试用期内不符合公司要求,或在劳动合同约定的服务期限内, 因违背了劳动合同或公司的有关规定而被公司解聘;自动离职是指不 24 办任何离职手续而擅自离岗的行为。 ) 公司人事主管负责与辞职员工进行谈话,了解其辞职原因以便及时对公司提出相关意见、建议。 同时负责办理员工离职手续。 部门主管负责签写辞退员工的意见,在《员工辞 (离 )职申请审批表》的相关栏目签署意见。 公司副总经理负责审批员工的辞(离)职或辞退,员工的辞(离)职或辞退提出意见,必要时报公司总经理决定、审批。 离职:包括辞职的提出、辞退的提出、自动离职处理意见的提出。 辞职提出时间:员工辞职须提前申请。 试用。高低压开关成套设备制造公司管理手册
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