总裁办职能流程制度汇编

总裁办职能流程制度汇编内容摘要：

确定参会要求（1） 根据会议主题认真准备会议材料，不可取用不正确的材料；（2） 严格遵守会议开始时间，不得无故迟到；（3） 因工作需要不能准时到会的，应在会议开始前告知主管秘书；（4） 严格按照确定的发言时间进行陈述。 （原则上以3分钟为限）；（5） 严禁发言内容偏离会议主题；（6） 不可打断他人的发言；（7） 无特殊理由不得中途离席；四 档案管理制度第一条 文件的归档范围： ： (1)上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复； (2)以公司名义对外发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计划统计、季度、年度报表、项目方案、合同、协议、委任书等； (3)董事会会议、总裁办公会、专项会议、公司管理委员会、中层干部会以及各种专项例会记录； (6)参加上级召开的各种会议带回的重要文件、资料及本公司在会上汇报的发言材料等； (7)上级有关领导来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进 行汇报的提纲和材料； (8)反映本公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音、像摄制品； (9)公司日志和大事记； (10)公司向上级请示批复的文件及上报的有关材料。 ，由各业务部门负责立卷归档。 第二条 立卷要求、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。 ，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。 重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。 ，要求在下年度5月份以前整理完。 6月份正式向总裁办主管秘书移交，清单一式两份。 (接交单位各留存一份备查)。 第三条 档案文件的借阅 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人在文书档案借阅登记表上签字确认，并经总裁办公室主任同意后方可借阅；对有密级的文件需经主管副总裁及总裁办主任同意后方可借阅。 借阅文件应严格履行借阅登记手续，重要文件就地阅看，按时归还。 任何人不得将重要文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。 各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。 第四条 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，档案管理人员应定期清理造册，并按公司有关规定，办理申请销毁手续。 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经主管总裁批准后方可销毁，一般内部档案，须经总裁办公室主任同意后方可销毁。 第五条 经审核同意销毁的文件，档案管理人员应认真填写、编制销毁清单，并应由总裁办公室主任监督销毁。 五 中教育星文书管理制度(一)总则 第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我公司的实际情况，特制订本制度。 第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。 第三条 公司各类文件由总裁办公室归口管理。 (二)收文的管理第四条 公文的签收(除公司领导订启的外)均由前台文秘登记签收，并在文件签收登记表上登记（见附表：8）(直送总裁办公室的机要文件除外)后交总裁办主管秘书拆封。 在签收和拆封时，前台文秘和主管秘书均需注意检查封口和邮戳。 对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 第五条 文件的传阅与催办。 ，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。 对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 ，当天阅完后应在下班前将文件交还总裁办，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。 如有领导批示、拟办意见的总裁办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 ，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。 ，应送总裁办主管秘书处，切忌横传。 ，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。 不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得总裁办同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。 (三)发文的管理第八条 发文的规定，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 ，并将文件底稿分别交总裁办审核。 总裁办同意发文，则按公司机构设置与业务分工统一归口以中教育星字发文。 ，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由公司董事长和公司总裁批准签发。 其余文件均由主管副总裁批准签发。 第九条 发文的范围：、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。 ： (1)公布公司规章制度； (3)公布公司体制机构变动或干部任免事项； (4)公布公司的重大生产、技术、经营管理、生活福利等工作的决定； (5)发布有关奖惩决定和通报； (6)其他有关全公司的重大事项；、外发文主要用于： (1)对董事会呈报工作计划、请示报。