总经办管理手册

总经办管理手册内容摘要：

招聘时间 招聘费用预算 招聘工作人员 总经办主任 总经理 16 录用通知书 先生 /女士： 一． 欢迎您加入 XX，本公司十分高兴有此机会邀 请您加入我们团队，一同为公司的成长而努力。 自 年 月 日起，您将就任本公司 岗位。 请准备下列材料于 年 月 日，前来我公司报到： □学历证书（原件） □身份证 □离职证明 □证件照 2 张 □其他 二． 按照公司之规定，试用期为 个月。 三． 其他有关薪资、奖金、社会保险等福利待遇悉依本公司之规定办理。 如您对上述事项有任何疑问或建议，欢迎随时与本公司联络。 联系人： 电话： 总经办 : 年 月 日 本人 愿接受总公司之聘请，自 年 月 日起就任 岗位 ，任职期间愿遵守公司之各项有关规定。 立约人 （签章） ： 说明：本单一式二份，签名后双方各执一份。 17 应聘登记 表 应聘岗位： 姓名 性别 出生年月 年 月 日 近 照 籍贯 血型 政治面貌 学历 婚否 身份证号码 电话 手机 Email 户籍 地址 通讯 地址 邮编 学 历 学校名称 入 校 时 间 离 校 时 间 科 系 专 业 证件 是否齐全 备 注 个 人 经 历 单位名称 到 职 时 间 离 职 时 间 岗位 月 薪 离 职 原 因 家 庭 状 况 称 谓 姓 名 年龄 职业 服务单位 语言能力 英 语 ( □优 □良 □一般 □差 ) 其他： 希望待遇 元 /月 可正式上班时间 年 月 日 本人慎重申明以上所填各项均属确实 ,如有虚假情报 , 愿受不予录 用或免职处分。 签名： 填表时间： 18 新员工上 岗通知单 部门： 经公司审核同意， 今有新员工 名 （具体名单见下表） 到你处报到，试用期： 年 月 日～ 年 月 日， 公司已进行了岗前安全教育，请予接收并安排工作， 试用期间由你部 结合岗位实际再进行岗位技能和操作安全培训，培训后，请将《新员工安全培训记录》返回总经办存档，试用期按期或提前转正，请你部根据试用情况，适时上报。 特此 通知 总经办： 日期： 姓名 岗位 性别 年龄 学历 工作年限 19 员工 转正考核表 员工编号 姓 名 性 别 出生年月 学 历 试用部门 所在 岗 位 到岗日 试用期限 自 年 月 日至 年 月 日止 试用考勤 (以上仅由总经办填写 ) 本人申请： 签名： 年 月 日 工作能力 □优秀 □优良 □一般 □差 对现任工作适任状况 □ 适任 □不适任 试用期 工作态度 □积极 □一般 □不积极 主 管 评 语 签名 : 试用期 成绩考核 □优秀 □良好 □合格 □不合格 最适任工作 （副） 总经理裁决 签名 : 总 经 办 意 见 签名 : 20 面试评定表 姓名 应聘部门 应聘岗位 面试 评价记录 评价项目 评价记录 说明 教育背景 本科以上 大专 高中 /中专 初中以下 专业相关性 对口 较对口 相关 无关 工作 能力 很强 较强 一般 较差 工作经历 5 年以上 3～ 5 年 1～ 3 年 1 年以下 形象谈吐 佳 较好 一般 较差 反应能力 敏锐 灵活 正常 迟钝 领导能力 很强 较强 一般 较差 团队 合作性 很强 较强 一般 较差 总体 评价 总经办： 签字： 日期： 用人部门： 签字： 日期： 面试建议 □可以试用 □不予考虑 总经理 意见 签字： 日期： 21 员工离职管理规范 1 目的 为规范公司的员工 离职 管理工作 ， 确保 员工离职 规范、有序 2 适用范围 公司各部门员工 离职 3 职责 部门主管 ：负责 审核员工离职 申请 ，监督离职员工的工作交接 ； 文秘 ：负责 办理员工离职手续 ； 总经办 主任：负责审核 员工离职申请 副总经理：负责批准分管部门普通员工的 离职。 总经理：负责批准班组长以上管理人员的离职。 出纳：负责离职员工的财务结算。 4 工作流程 工作流程图 责任部门 /人 相关文件 /表格 离职人 文秘 文秘 部门主管 /总经办主任 （副） 总 经理 离职人 /部门主管 文秘 出纳 文秘 文秘 《员工 离职申请表》 《 员工 解聘书》 《员工 解聘书 》 《员工 离职申请表》 《员工 离职申请表》 《离职交接单》 《离职交接单》 《离职交接单》 《离职证明 / 协议》 ⑼ ⑻ ⑺ ⑹ ⑸ ⑷ ⑶ ⑵ ⑴ 不 通过 通过 员工离职申请 离职面谈 工作交接 合同期满 解聘决定 审批 物品归还 财务结算 离职证明 /协议 资料归档 离职 原因分析 ⑴ ⑴ 22 5 控制要点 ⑴ 离职人员应 提前 1 个月向 部门主管 提交《员工 离职申请 表》， 合同期满不再聘用的员工和其他原因解聘的员工 由 总经办 文秘提前 1个月发出 《 员工解聘书 》。 ⑵部门 主管负责对离职人员进行离职面谈，了解离职原因与进行必要的挽留，总经办主任负责对离职员工进行二次面谈，了解并核 实离职原因 并进行必要的挽留。 ⑶ 总经理负责批准班组长以上员工的离职申请，分管副总负责批准班组长以下员工的离职申请；对于关键岗位离职人员，必要时由总经理再次进行离职面谈，了解离职原因并进行必要的挽留。 ⑷ 对于已经批准的离职申请，由部门主管负责监督离职人员进行工作交接，确认无误后签署《离职交接单》。 ⑸ 文秘负责监督离职人员归还属于公司的相关物品， 并核实工作交接， 确认无误后签署《离职交接单》。 ⑹ 出纳负责离职人员的财务结算，包括财务借款、工资等结算，确认无误后签署《离职交接单》。 ⑺ 总经办文秘负责核实《离职交 接单》，确认无误后出具《离职证明》或签订《离职协议》，并办理养老保险等相关手续。 ⑻ 文秘对所有离职人员必须分析确认其离职原因并记录存档，作为改进公司人力资源管理的参考依据。 ⑼《 员工离职申请 表》、《 离职交接单 》、《员工 解聘书 》、《 离职证明 》 或 《 离职协议 》作为档案 资料由文秘统一存档保管。 23 附录：表单记录 员工离职 （辞退） 申请表 姓 名 部 门 岗 位 入职时间 离职时间 离职原因 所在部门 主管意见 总经办意见 (副 )总经理 批示 24 离职交接 单 № 移交项目 /归还物品 单位 数量 签收 说明 1 2 3 4 5 6 7 8 财务结算确认意见 未办事项交代 1 2 3 4 5 6 注：本清单一式三份，一份存总经办，一份交接收人，一份交移交人。 移交人 时间 25 解聘通知书 先生 /女士： 一、感谢你在职期间为公司作出的贡献，由于 □ 截止 年 月 日你的劳动合同期满 □其他 ，经公司研究决定，解除你与公司的劳动合同，现正式通知你，希望你提前作好工作交接。 二、 有关薪资、奖金、社会保险等福利待遇悉依本公司之规定办理。 三、 如有疑问可以咨询总经办相关事宜。 总经办 : 年 月 日 26 内部调动管理规范 1 目的 为规范公司的员工 调动 管理工作， 确保员工内部流动规范、有序 2 适用范围 公司各部门员工 内部调动 3 职责 部门主管 ：负责 提出和审核员工调动 申请 ，监督调动员工的工作交接 ； 文秘 ：负责 办理员工调动手续 ； 总经办 主任：负责审核员工调动申请或发出员工内部调动调令 副总经理：负责批准分管部门普通员工的 调动。 总经理：负责批准班组长以上管理人员的调动。 4 工作流程 工作流程图 责任部门 /人 相关文件 /表格 申请人 部门主管 /（副）总经理 离任 部门主管 部门主管 /总经办主任 离任 部门主管 文秘 到任部门主管 到任部门主管 文秘 《员工 调动 申请表》 《员工 调动申请表 》 会。