总经办运作手册-

总经办运作手册-内容摘要：

日期： 行政人事处审核： 日期： 16 / 47 . 岗位：总经办 —— 外联经理 编号： GMZZ003 职位概要： 办理公司 及新办企业 所有证件的变更及证件的保管，公司所有无形资产办理、变更及保管； 公司印章的管理 工作内容： 负责公司 企业所有印章使用和 妥善保管工作及规范盖印工作： ，使用部门、用印项目名称、日期及经办人、批准人等各项填写完整； ，有用印部门、部门领导、相关部门、总经理签字方可给予盖章； ，不得随手搁置桌面等不安全之处，不得借与他人使用，更不许私自用印； ，字组端正，严禁由他人代为盖印； ，做好申请登记方可外带，跟踪还回、归档。 所有公司证件妥善保管及办理： 各公 司每年的营业执照年检办理；（ ）组织机构年检办理；（按证件上的时间办理）； 每次证件变更后复印及扫描保管（有利于查找）； 17 / 47 每次外借证件写外带申请总经理批准后，做好申请登记方可外带，跟踪还回、归档； 礼品采购； 礼品申请人写好申请单相关部门签字批准后，采购； 礼品到达仓库后，仓库保管员入库； 入库单据与礼品申请单填写报销。 物资采购； 物资采购部门写好申请单相关部门签字批准后，采购； 物资到达仓库，仓库保管员入库； 入库单据与物资申请单填写报销。 无形资产（商标、著作权、外关专利）申请及备案、保管； 、续展、转让、许可使用； 负责建立健全公司商标管理制度； 负责商标档案健全；。 著名商标申请办理； 每年负责著名商标培训（培训时间培训部门通知）； 负责申报著名商标材料（财务部，设计部，质管部配合）； 负责与政府商标行政管理部门的联络； 办理证件变更及备案； ； 每 月核算投资款利息；核算准确； 股票保管及整理：整理好所有股票；做好已发和未发、作废的分类登记，保管好所有股票的份数； 车辆登记证的保管及变更； 1 临时性工作。 任职资格： 基本要求：女性，年龄 2230 岁，女 米以上；良好的思想道德品质、心理素质和健康体能；做事要细心；要有责任感； 教育背景：大专以上学历，文秘、行政管理、商务等专业为佳； 培训经历：公关方面的培训； 经 验：至少一年以上相关岗位的工作经验； 技能技巧： 熟练使用办公软件、办公自动化设备； 具备较强的外交能力； 掌握相关的政 策、法规； 18 / 47 工作认真、细心、有责任感； 具有一定的人际沟通、协调能力； 有良好的服务意识和团队合作精神； 工作条件： 工作场所：办公室 工作设备：电脑、桌椅、空调、文件柜、保险箱等 任职者签字： 日期： 上级主管签字： 日期： 行政人事处审核： 日期： 第二章、文件编排标准 为统一公司管理平台文件的格式，使各部门发放的管理文件规范化、有序化，对各级文件进行规范管理，实现平台文件编排格式的标准化。 本标准适用于 公司所有平台文件。 国家规定或其它特殊规定的表单、单据格式可不按此标准另行处理，但其编排格式需经总经办同意后方可会签、下发。 文件范围包括：制度、规定、通知、流程、程序、表格； 文件代码：制度 ZD、规定 GD、通知 TZ、流程 LC、程序 CX、表格 BG 部门代码：总经办 GM、行政人事处 HR、财务处 CW、 售后 处 SH、配送处 PS、采购处 CG、营销处 YX 19 / 47 文件管理分为：编写、审核、核准、存档、公布、培训、检查、修订八大流程；此八大流程为反复轮转的一个过程； 编写：由需求部门负责人编写； 审核：由文件涉及的会签部门审核内容，由总经办审核格式； 核准：由总经理核准； 存档：由总经办存档； 公布：由总经办在 OA 上公布，由行政人事处在公告栏张贴公布，由会签部门负责人在相应通讯工具上公布； 培训：由编写部门根据文件需求在早午会、月度会、集中召开的 场合对文件内容进行讲解和传达； 检查：由编写部门检查文件内容的执行情况，由总经办检查编写部门对文件的处理结果； 修订：在文件执行过程中，由编写部门收集会签部门使用意见后修订。 制度 具体样板见附录 1； 表头中间文件类型黑体三号加粗，主题黑体四号加粗，编号、版次 /修改、页码、生效期黑体五号加粗，其后附内容宋体五号； 正文内容分为八个板块：目的、适用范围、定义、职责分工、具体内容、 RAC 标准、附则、附录为黑体小四，其后内容为宋体小四； 次一级目录与上一级目录段首后退 2 个空格，第二行顶格； 行间距为 倍行距； 规定 具体样板见附录 2； 具体格式与 同； 通知 具体样板见附录 3； 编号：公司 +部门代码 +【年份】 +00*； 20 / 47 标题黑体三号加粗； 致部门：宋体四号 +冒号； 正文：宋体小四； 落款：发文部门、发文日期宋体小四； 主题：选取标题关键词 12 个； 流程 具体样板见附录 4； 文件属性标题黑体三号加粗，其它均为宋体小四加粗； 正文宋体五号； 程序 具体样板见附录 5； 表格 具体样板见附录 6； 标题黑体三号加粗； 编号、版次 /修改、生效期黑体五号加粗，其后附内容宋体五号； 要求 各部门编写文件时，可直接复制样板后修改； 文件打印后，定稿的电子版交总经办，各部门电子版本均删除，以防版次混； 文件利用局域网发送 至共享文件夹时要及时剪切到硬盘中 ,以防被修改或拷贝； 文件修改或再版时文件修改人凭签批的《文件修改请示报告单》到总经办获取该文件电子版进行修改； 当文件编写过程中涉及到保密、价格、权限等不便公布的情况时，编写部门应及时报总经理。 经总经理确认、同意后，此文件可作为部门内文件下发（或另行处理）。 本“标准”为平台文件的一般“编排标准”。 若各部门在文件编排过程中，有特殊的表现格式能够清晰的对文件进行阐述，则可经总经理助理确认、同意后，进行特殊编排。 标准 各部门编制人员未按此标准排版的按职级标准负激励； 编制人员或总经办由于个人失误造成文件丢失的按职级负激励。 本制度 经总经理批准，自 2020 年 8 月 1 日开始实施，凡之前发布的与此冲突的以此为准。 21 / 47 本制度试行三个月，可根据实际情况以通知形式进行局部修订，每年三月份集中修订一次。 《制度编写格式》 《规定编写格式》 《通知编写格式》 《流程编写格式》 《程序编写格式》 《表格编写格式》 LOGO 《 公司 管理平台》 制度 编号： GMZD001 版次 /修改： 2020 /0 页码： 共 2页 第 1 页 主题： ……制度 生效期： ………………………… …… ………………………… …… ………………………… ………………………… …… 22 / 47 ………………………… …… ………………………… …… ………………………… …… 标准 ………………………… 编制： 审核： 批准： 本（文件类别） 经（批准部门）批准，自（具体日期）开始实施，凡之前发布的与此冲突的以此为准。 本（文件类别）试行…个月，可根据实际情况以通知形式进行局部修订，每年三月份集中修订一次。 《……表》 《……单》 主题： ……规定 编号： GMZD001 页码： 共 2页 第 2 页 23 / 47 LOGO 《公司 管理平台》 规定 编号： GMGD001 版次 /修 改： 2020 /0 页码： 共 2页 第 1 页 主题： ……规定 生效期： ………………………… …… ………………………… …… ………………………… ………………………… …… 24 / 47 ………………………… …… ………………………… …… ………………………… …… 标准 ………………………… 编制： 审核： 批准： 本（文件类别） 经（批准部门）批准，自（具体日期）开始实施，凡之前发布的与此冲突的以此为准。 本（文件类别）试行…个月，可根据实际情况以通知形式进行局部修订，每年三月份集中修订一次。 《……表》 《……单》 主题： ……规定 编号： GMGD001 页码： 共 2页 第 2 页 25 / 47 公司 HR[2020]001 号 关于……………的通知 各部门： 为了…………………………，现通知如下： ………… ………………… …………………… 本通知作为《……制度》 2020/0版的补充规定，如与原制度相冲突之处，以此为 26 / 47 准，从…年…月…日生效（如作为制度或规定的补充，可按此格式） 以上通知从从…年…月…日生效（日常通知，按此格式） 特此通知。 部门单位 二○一 六 年…月…日 主题词 ： 关键词 1 关键词 2 通知 抄 送 ：张贴 系统发布 存档 拟 稿： 审核： 核准： XXXXXX 有限公司…（部门）印发 27 / 47 28 / 47 LOGO ……表 /单 编号： GMBG001 版次 /修改： 20202 /0 生效期： 29 / 47 第三章、会议管理 为了改进工 作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量。 公司 会议记录人负责会议的通知、准备、会议记录、会议决议下达。