店铺管理手册microsoftword文档内容摘要:

符合婚姻法规定年龄 (男 22 周岁,女 20 周岁) 结婚,假期为 3 天。 ( 2)、晚婚(男 25 周岁,女 23 周岁)结婚假期增加 7 天,共计 10 天(遇节假日连续计算)。 ( 3)、男女有一方是再婚者,婚假为 2 天。 ( 4)、员工请婚假 须 提前两周填写《员工请假单》并附 结婚证复印件 ,按规定的管理程序审批。 ( 5)、 婚假的请休假时间期限为办理结婚 证之日起 一年内,逾期 视为 自动放弃,不予补 休 ,婚假须一次性连续使用。 ( 6)、员工在休婚假期间享受全薪。 产假 及计划生育假 :已婚女员工 入职满 1 年 , 符合下列条件的, 可申请产假。 ( 1)、女员工符合计生条例的 年龄(年满 24 周岁)产后假 90 天,难产、多胎另增加 15天; 怀孕满四个月以上流产时,给予四十二天产假。 ( 2)、男女员工实行节育及绝育手术,依 据医院 诊断 休假证明 享受 3- 7 天。 ( 3)、 已婚女员工小产 依 据医院 诊断 休假证明 享受 15 天产假,未婚生育不享受生育待遇, 休假期间按事假计算。 ( 4)、产假内遇节、假日的,均不另加假期天数,产假应连续一次休完,不可拆开使用。 ( 5)、 休产假须提交相关医院证明,违反国家计划生育规定者 按病假处理。 ( 6)、女员工产假期满后,因身体不能工作,经过医务部门证明,其超过产假的待遇按照病 假处理,无故超休产假按事假及旷工处理。 ( 7)带薪产假按照公司月基本工资核发,最低不低于北京市最低工资标准。 丧假: 员工直系亲属死亡可申请丧假。 ( 1)、员工直系亲属( 父母、配偶父母、配偶、子女 )死亡,享受 3 天丧假, 于 亲属 死 亡一个月内使用。 ( 2)、请休 丧假 须填写《员工请假单》并附直系亲属死亡证明 证复印件 ,按规定的管理程序审批; ( 3)、休 丧假 期间全薪。 工伤假:遵照国家相关规定执行。 公共假日:国家法定节假日。 ( 三 )、请假程序 员工请假,须事先填写《员工请假单》,并将工作落实移交给代理人 ,按要求附上相应假别所需的证明,报请部门主管批准后方可休假。 如遇紧急情况(个人急诊,直系亲属发生意外事件等),应利用电话知悉的形式请假,期满后应及时补办请假手续;凡未经批准擅自休假者(包括以任何借口或手段骗取的各种假期,经发现查出不属实者),均视为旷工。 各部门批准请休年假、婚假的人数限制为:每月批准人数不得高于本部门全体员工人数的 10%(含);若部门人数少于 10 人,则每月至多批准 1人休假;并报总经理审批。 如确因工作紧急,部门负责人可令休假人缩短或取消假期,于工作完毕后另行安排其休假。 各种假期(产假)除外, 计算周期自当年 1 月 1 日起至当年 12 月 31日止。 ( 四 )、请假审批权限 店铺员工: 2 天(含)由销售主管审批, 25 天(含)由销售经理审批后报人力资源部备案, 5 天以须上报总经理审批同时报人力资源部备案。 店长请假须经销售主管确认,报销售经理审批并交人办资源部备案。 销售主管职位以上员工: 3 天以内(含)由销售经理审批后报人力资源部备案, 3 天以须上报总经理审批同时报人力资源部备案。 ( 五 )、加班 及倒休 为了员工的身体健康,公司 不鼓励加班,但由于工作需要加班,必须提前填写《加班 申请单》,由部门主管(经理)批准后,上报人力资源部审批,最终由总经理批复,方可计加班,原则上加班用倒休方式进行补休。 如一个自然年内,确因工作需要无法安排倒休,则按照劳动法相关规定计发加班费。 员工在加班后(日常加班需要将加点时数进行累计统计),经部门负责人批准后可以倒休;员工倒休时须考虑部门工作的安排,如遇工作繁忙,部门负责人有权不批准倒休。 倒休在半天以内的,须提前一天申请;倒休在 1 天(含)以上的,须提前 2 天申请;倒休超过 2 天的,须提前 3 天申请;倒休超过 5 天的,必须提前 1 周申请;同时按事假的 审批权限进行逐级审批后方可休假。 ( 六 )、违纪扣罚规定 旷工:员工有以下情况视为旷工。 ( 1)、未请假或请假未经批准擅自离岗的; ( 2)、 无故缺勤、或当班期间擅自外出的; ( 3)、不符合国家规定的休假或出具虚假证明的; ( 4)、 因工作安排需要调换工作岗位时,不按时到岗报到工作的; ( 5)、旷工不满 1 天按 1 天计算。 连续旷工 3 天以上(含 3 天)或一年内累计旷工在 5 天以上(含 5 天)者 ,视为严重违反公司的规章制度, 公司有权解除劳动合同。 旷工 1 天扣罚本人三倍日工资。 人力资源部将不定期进行考勤抽查, 如果发现违反请假规定者,将按旷工处理,并扣除其部门主管当月绩效考评分值。 八、薪资制度 (一)、薪酬发放 公司根据员工的实际工作天数支付工资,每月 15日为公司的发薪日,逢休息日, 则顺延发放。 社保个人缴纳部分、个人所得税等费用,按当地政府公布的标准在工资中代扣代缴。 (二)、薪资标准 工龄工资:司龄每满 12 个月者,从第 13 个月起,工龄工资加 100 元/月;以后司龄每增加 12 个月,工龄工资亦增加 100 元 /月,工龄工资上限为 300 元。 基本工资+岗位工资、绩效工资: 职务 薪资 绩效工资(元) 备 注 单品牌店 见习店员 850 200 绩效工资(含 FOX 店员): 员工入职当月且出勤天数超过 20 天即可享受绩效工资; 店员、收银员: (1)、绩效考评分为 98 分以上绩效工资 200 元。 (2)、绩效考评分为 90 分绩效工资 100 元, 90— 97 分每增加 1 分绩效工资增加 10 元。 (3)、绩效考评分为 89— 80 分不得绩效工资、 79— 70 分扣 100 元、低于 70 分扣 200 元、连续两个月低于 70 分扣500 元。 组长、店长: 100 分制,按得分比例计算。 绩效得分低于 60 分,绩效工资 为 0。 店员 1050 200 资深店员 1250 200 见习店长 /组长 1250 200 店长 1450 300 资深店长 1450 600 FOX 店面负责 1050 400 多品牌店 见习收银 1050 200 收银 1250 200 资深收银 1450 200 见习副店 1250+150 200 副店 1250+350 200 见习店长 1250+350 200 店长 1450+550 300 销售提成: ( 1)、单品店销售提成: 任务完成 比 店铺平均奖金 (所有人均分) 提成比例 分配方式 ≥ 100% 800 元 % 店长提成 =总奖金 /当月店铺人数 店员提成 =(总奖金 店长提成) *销售占比 个人销售占比=个人销售 /全店销售 ≥ 90% 600 元 % ≥ 80% 500 元 % ≥ 70% 400 元 1% ( 2)、多品牌店:任务完成比 店铺平均奖金 (所有人均分) 提成比例 分配方式 ≥ 100% 1800 元 3% 店长提成 =总奖金 /当月店铺人数 * (若没有副店 *); 副店提成 =总奖金 /当月店铺人数; 收银提成 =总奖金 /当月店铺人数 * 店员提成 =(总奖金 店长、收银提成) *销售占比 ≥ 90% 1400 元 % ≥ 80% 1100 元 % ≥ 70% 900 元 % 注:多品牌 店铺 如 有分区: a、完成分区任务 70%,该区域店员方可有提成; b、店长: 1 个区完成比低于 70%,提成 *80%,再有一个区低于 70%,再 *80%。 年终奖 ( 1)、每年春节前一周入职至次年 3 月 31 日在职的店铺员工,无违纪记录者可享受年终奖金,奖金数为 1 月至 12 月奖金总额的 20%。 ( 2)、年终奖金随次年 3 月份工资一同发放。 团购奖金 店铺提供信息,公司进行操作的团购,信息费具体计算方式如下: 团购金额 10 万时,奖金为 200 元; 10 万 团购金额 15 万时,奖金为 400 元; 15 万 团购金额 20 万时,奖金为 600 元; 团购金额 20 万时,奖金为 900 元。 金额 10 万元以下的团购,店铺(只限商场)可自行操作,店铺自行操作的团购,团购提成比例为公司薪金制度中提成比例的 50%。 回款 零售价 *75%,销售提成按店员提成比例计提。 团购奖金分配方式 : 团购信息报给销售主管,信息费由信息提 供者所得,团购金额计入该店当月销售额,计销售主管任务。 店铺自行操作的团购奖金,由店长根据店员参与情况,将分配方案报销售主管批准后下发。 九、福利制度 员工转正后即可到公司人力资源部处 签定正式劳动合同 ,并自入职之月起参加社会保险。 公司将按照相关规定缴纳医疗、养老、工伤、失业、生育(北京市)等社会保险,具体标准及缴交方法根据当地社保政策确定;医疗待遇参照国家和当地政府有关规定。 每月 15 日前到人力资源部填写相关资料。 根据不同情况,具体要求如下: (一)、 新参险人员:填写《参加社会保险人员情况登记表》和《北京市 社会保险个人信息登记表》; 2 张一寸彩色照片;身份证复印件二份;外地员工需要提供户口本复印件(户口本首页及本人页)。 (二)、 已经参险的人员:填写《参加社会保险人员情况登记表》;医疗蓝本;身份证复印件一份;外地员工需要提供户口本复印件(户口本首页及本人页)。 第三部分 财务制度 一、盘点制度 (一)、货品管理规定: 公司总库及店铺库存商品帐,要及时入帐、销帐,做到帐物相符,点数本与数量帐、电脑账须每日核对,各店发生的退货出库的单据,销售部及库房应及时处理,保证门店数据准确及业务的正常运行。 要求 各店销售单、调拨单、收货单当天完成,及时上传和接收数据。 如有回公司的货品,要随时与物流助理及库房联系,如果第二天没有收到公司审核单据,店长要及时电话询问原因,及时接收数据。 各店铺建立数量帐(没有电脑的门店应建立手工库存明细帐)卖场、库房要做好分区,每个分区都要有货物的数量,且数量帐合计数应等于该店实有商品数量)。 各店铺货品由导购每日点数确认,店长根据数量帐、电脑账签字复核,并填写“账目检查表”。 商场店库房货品由店员点数确认;多品牌店库房货品由收银员点数确认,店员须协助收银员进行点数。 为确保 店铺的库存货品合理、有序,对于积压或卖不动的货品,店长要及时反馈公司相关人员进行调配。 各店铺每月须盘点一次,具体时间由公司安排。 销售主管应随时抽盘货品,每周须核对店铺点数本、数量帐、电脑账一次,将结果记录账目检查表,每月须清点卖场大数一遍。 财务人员不定期抽查各店铺账目情况,将结果记录在账目检查表。 (二)、 盘点要求 各店铺接到盘点通知后,应在盘点之前将所有发生的销售单、调拨单、收货单过帐并上传数据。 总库及各店铺必须配合公司财务做好盘点工作,不得以任何理由拖延盘点时间盘点时应有公司财务、 店铺店长,收银员共同盘点(不可以由店员顶替),店内所有人员须到店。 各品牌的盘点时间由财务部制定,一般应错开节假日、店庆等时间,盘点前财务须与销售部沟通,可以进行店铺抽盘(财务检查有问题的店铺、销售部自查有问题的店铺、或店长、收银人员异动等)。 盘点时应双方验货、点数,做到认真、准确。 如发现或多或少的商品,应重新点数确定,并由双方在盘点结果上签字。 盘点后如出现差异,应当时定损,双方签字确认,责任店长应在 2 日内查明原因,将结果上报财务部 (有电脑的发邮件 ,没电脑的发传真 ),如没有特殊原因,超出 2日 之后,财务不再受理,按盘点时的定损结果处理。 盘点结束后,财务部将盘点结果整理在“盘点差异表”上,一式两份(财务部、店铺各一份),当事人须签字确认,签字确认人员有:责任人、盘点人、店长、销售主管、销售经理。 如盘点差异结果已明确责任人,但责任人不在现场(当时无法签字),需核查点数本、数量账上关联日期(关联人员)的记录情况,须将相关页附在“盘点差异表”后,且签字人员齐全。 店长、收银员离职须进行盘点,需与接任者进行账目交接,收银员离店时应与财务核对相关帐目,并须有店长监督进行。 店铺鞋盘点要求 : (1)、关于鞋无论哪类盘点 (包括公司盘点、店铺盘点、交接班盘点 ),均必须逐一打开鞋盒检查,核对款号、尺码与鞋盒是否一致,盘点表上需注有鞋的清点结果,同时当事人签字确认。 (2)、店长每周至少 1 次对鞋进行全面清点,并记录在点数本上,销售主管负责监督此项工作,并做为店长周绩效考评项之一。 (3)、店铺交接班时接班人员要检查鞋盒有无单支、串款、空盒等现象,若有差异,损失由上一班人员负责赔偿,检查结果要在点数本上如实记录。 (三)、货品盘点差异的扣罚规定 货品的盘点出现差异,扣罚金额按上次盘点。
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